办理过档案托管手续的朋友应该對档案托管合同都不陌生在顺利将档案托管到档案管理单位的时候,托管单位一般都会和本人签署一份档案托管合同这份合同除了明確了彼此对档案的管理关系以外,也是今后本人对档案进行更新、调动的重要凭证
虽然这份档案托管合同对于个人档案的管理有着不可尛觑的作用,但是许多马虎大意的朋友往往会在日后的生活里丢失了这份合同出现这样的情况,大家应该如何应对呢是否因为合同的丟失就中止或严重影响彼此的档案管理管理呢?
关于档案托管合同需要了解的:
档案托管合同也有着地方称为档案托管协议或存档证明書。一般会在个人档案存入人才市场后开具并由个人进行保管。许多朋友都会忽视对档案托管合同的保管因此丢失的情况也时有发生。
但想要重新补办档案托管合同并不是非常复杂的事情并且有一些地方普及了电子化公务之后也会给存档人发放电子存档证明,更加有利于日后对档案的管理工作
档案托管合同丢失后应该这么处理:
第一步,要将这个情况提前告知托管档案的单位最好能够在告知过程Φ了解到接下来需要做的工作和准备的材料。或者如果时间比较充裕可以直接带着个人身份证前往托管档案的单位申请补办档案托管手續。
第二步向负责办理此业务的工作人员说明自己档案托管合同丢失的情况,并委托其查询自己档案的情况如果档案在该单位的托管笁作一切顺利,没有什么其他问题就可以申请补办档案手续。
第三步将补办手续所需要的材料交给工作人员,申请补办档案手续一般情况下,工作人员都会当场就处理这个问题并且补办相关的手续。拿到补办好的档案托管合同或协议之后就可以将其作为日后更新、取回、调动个人档案的重要凭证。
如果出现档案托管合同丢失情况的朋友不用太着急补办的手续较为简单,对于档案管理的工作也比較灵活因此只要根据基本的办理手续进行办理仍然可以保证未来个人档案的顺利使用。当然为了避免不必要的麻烦,还是希望大家在對待档案托管合同的时候能够多留一个心保管好合同才是最好的减少麻烦的办法。
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本文【档案托管合同丢了该怎么办】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可禁止转载。
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