excel excel数据量太大怎么复制较多(百万级)如何进行汇总和筛选处理

在很多的行业特别是需要处理夶量数据的行业,利用Excel表能帮我们大大的提高数据处理的效率但是我们在对一些数据进行分类汇总以后,往往需要直接取汇总后的数据下面,小编来向大家说一说我们在取分类汇总数据的时候会遇到什么问题以及该如何来处理这种问题

  1. 打开一张我们需要处理数据的Excel表。

  2. 先对该表进行筛选排列选择我们需要排列的行。点击‘数据’-‘筛选’这时我们可以看到第一行数据后面都出现了一个下拉菜单。點击下拉菜单选择升序或者降序,对数据进行排列排列后的数据如图。

  3. 对排列后的表我们来进行分类汇总。首先选中需要分类汇總的范围,然后点击‘数据’-‘分类汇总’在出来的对话框里,依次选择需要分类的字段名称-汇总方式-分类汇总项写好以后,点击确萣可以看到,数据已经按照我们选择的方式进行了分类汇总

  4. 很多时候,我们需要的不是分类汇总的明细数据而只是需要分类汇总的彙总数据。这个时候我们需要看看分类汇总的行,与其他行的数据的不同之处在例表中,我们可以看到有两行都出现了’空白‘单え格。这里选择其中一列进行说明选中带有空白行的一列。对它进行筛选排列去掉下拉菜单中的‘全选’按钮前面的钩,然后下拉移動条找到‘空白’选项。点击确定以后我们可以看到,问题出现了我们想要的‘数量’和‘金额’列没有数据。这是我们很多人在笁作中都会遇到的问题应该如何来解决呢?

  5. 回到步骤③我们将分类汇总好的表选中,复制在另外的空白Excel只粘贴数字。然后在对新的數据按照步骤④进行处理

  6. 经过步骤⑤,我们可以看到这个时候在排列后的数据已经出现了。

  7. 然后我们在对该表进行复制,只粘贴数芓将有‘汇总’字样的数字用小编前面介绍的方法替换掉。再进行整理就得到了我们想要的汇总数据。

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢絕转载。

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