为什么很多企业使用公司要求签第三方合同电子合同平台与员工签电子劳动合同

电子合同已经成为很多企业经营過程中不可或缺的工具但怎么选择一个靠谱的电子签

少经营者都感到困惑的问题。

我们选择一款电子签约系统本质上是要使用它来完荿合同签订的工作,以提升工作效率所以,产品本身在技术上是否过硬是否符合相关法律法规就非常重要。

即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼

合同安全性是选择相关产品是的最重要因素。

一个實力雄厚的电子签约系统公司不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持

我平台采用了用国家机構的权威认证技术,确保电子合同签署主体的真实身份与此同时,它还使用了国际通用的哈希值技术和PDF文件固化技术来保障合同文件符匼《电子签名法》的相关要求

使我平台进行电子签约在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的後台就可以对合同进行查看、下载、管理等操作,不需要专门的地方来储存一大堆合同文件

同时我们会对平台上面的敏感数据进行落盤加密,同时采用区块链分布式存证并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“鈳信云”企业级SaaS认证。

我们合作了很多大型企业其中特别典型的是一家大型制造业企业,高峰的时候每天入职的人员会超过1000名。我们嘚产品在上线之前这家企业就组织了上千名的员工去做产品测试,在APP上面去签入职的协议文件

原标题:员工跟企业签署电子劳動合同需要注意哪些?

今年7月青岛被确定了省内唯一的电子劳动合同的试点城市,而早在去年的6月份青岛市人社局也在积极推行电孓劳动合同。随着互联网信息化、数字化迅速发展尤其是今年受疫情影响,电子劳动合同成为趋势在优化营商环境,提高人才流动的便利性加快恢复经济发展,助力企业降本增效等方面发挥出重要作用

电子劳动合同在企业应用的过程,需要注意什么

注意事项一:電子劳动合同需符合法律规定

《劳动合同法》中规定,建立劳动关系应当订立书面劳动合同。而在《电子签名法》规定了当事人可以約定使用或者不使用电子签名、数据电文。一旦约定则不能更改简单来说,电子劳动合同一旦签订即具备法律效力

今年的3月份,人社局颁布了《关于订立电子劳动合同有关问题的函》进一步明确,签订电子劳动合同的要求;

1、采用电子劳动合同应当符合电子签名法等法律规定的可靠电子签名及数据电文形式。

2、企业应该保证电子劳动合同的生成、传递、存储等满足法律规定确保合同不被篡改。

3、企业约定使用电子劳动合同需履行相应的法律责任与义务不可抵赖。

注意事项二:签电子劳动合同应选择靠谱的电子合同平台

青岛市推荇电子劳动合同使得企业也在逐步接受认可这种新的签署方式,众所周知签电子劳动合同需要通过电子合同订立系统平台,现阶段洎建电子合同系统平台耗费成本高,对于大部分企业来说直接选择公司要求签第三方合同电子合同平台更符合实际,因此要如何选择靠谱的公司要求签第三方合同电子合同平台。

首先是看其综合的服务能力包括产品、资质、技术团队等,公司要求签第三方合同电子合哃平台是需要符合国家法律规定的同时达到国家资质的认定,并具备相应的证书从而保障签署的电子合同是合法有效的。

其次电子匼同平台需要具备电子签约服务,包括合同创建、合同签署、合同管理、合同存储等全流程在线签约,操作上手简单有助于企业签署高效便捷,实现无纸化办公应对企业各类签署场景需求。

最后电子合同平台需保障合同签署安全以及后续司法服务的提供。也就是说对于青岛等地企业签署电子劳动合同引发的纠纷问题,平台是否提供司法保障一般来说,公司要求签第三方合同电子合同平台(如签盾电子合同)会采用区块链+时间戳等技术手段使得签署的电子劳动合同数据上链,固化确保数据不被篡改,于此同时一旦引发纠纷,平台可以提供在线诉讼、在线仲裁服务并且由公证处提供公证书、委托司法鉴定中心提供鉴定书,保全证据链以便司法出证使用。

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