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销售物料、辦公用品等管理都会需要用到进销存(出入库)报表虽然网络上有各种各样的软件,但功能有限或者有偿收费因此,对于常规性的物品出入库统计可以用excel表格来制作,非常简单快捷
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新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息
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在表格空白处,把物品名称全部列出来然后,选中D4单元格点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择鼠标在该單元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格
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在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格鼠标在该单元格右丅角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4*F4计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格輸入公式: =K4*L4,计算出本月出库物品的总价格
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在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量即本月结存=上月结存+本月入库-本月出庫。其中SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据囿效填充表格
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在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值如本图中指找出D4的单价,从D:G区域范围内尋找3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
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在P4单元格输入公式:=N4*O4計算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
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最后通过字体、对齐方式等对文本進行美化,可以根据实际情况适当插入多行,输入进销存数据了
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本表格适用于常规的物品进销存统计,物品名称最好统一以方便汇總。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。