如何做好文件传阅工作发文工作

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-10-24 12:45 标签： 如何做好文件传阅工作

实用文书写作和公文处理目录：┅、关于公文处理

实用文书写作和公文处理内容提要：（一）文件管理常识
 1.什么是文件  文件是指各级组织传达方针、政策下达指示，汇報工作交流经验，联系上下左右的工具
 2.什么是文件管理  文件管理是办公室协助领导机构处理文件的一个工作系统，文件管理是办公室笁作的重要环节各单位办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作文件管理不仅能迅速、准确地传达、落实上级的各項决策，而且对提高工作效率有着重要意义
 3.文件管理的特性。文件管理具有及时性、准确性、重要性
（二）怎样做好文件传阅工作
  （1）项目部与分公司合二为一的项目，建立分公司签收账户签收文件设定一名法定签收人，签收人确定及更换应上报公司办公室登记备案
  （2）文件网上签收、网络发送必须做到专人负责，文书人员、网管人员应加强学习强化责任，搞好协作及时沟通，确保文件发送、接收及办理的及时、准确和高效凡涉及文件签收的用户必须按照要求签收、正确填写签收回执。
（1）文件传阅的顺序文书要根据所在單位办公室负责人的拟办意见对文件进行传阅。一般先送主要领导主管负责人和主管业务部门阅读，然后送与其他有关需要阅知的对象
（2）注意所有传阅的文件均应以文书人员为中心进行传递，一般不得在部门、个人之间直接横传

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