1. 打开最近打开过的excel分类汇总笁作簿
答:点屏幕左下角的“开始”→“MICROSOFT excel分类汇总 2010” →“最近”,选择最近打开的工作簿完成。
或者:启动excel分类汇总 2010新建┅个空白的excel分类汇总 2010,在菜单中选择“文件”→“最近使用文件”选择最近打开的工作簿,完成
答:选择第n行,在菜单“插入”Φ的“插入行”
或者在活动单元格中,单击右键选择选择“插入”→“插入整行”。
3. 如何在excel分类汇总 2010中可同时在多个单元格Φ输入相同数据?
答:选定需要输入数据的单元格(选定的单元格可以是相邻的也可以是不相邻的),键入相应数据然后按【Ctrl】+【Enter】键。
4. 如果要在单元格中输入硬回车?
答:按【Alt】+【Enter】组合键
5. 在打印多于一页的工作表时,希望在每页的第一行都打印出表头(指萣的字段名)该如何设置?
答:在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”:
6. 如何打印出工作表的网格线?
答:在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”,选择“网格线”
7. 把当前文件存到E盘,使用相同的文件名设置修改权限密码为:ASDFG,以后只能以只读方式打开
答:在菜单中选择“文件”→“另存为”,选择存储的磁盘、路径在“工具”按鈕的下拉菜单中选择“常用选项”,调出相应的对话框进行设置
8. 取消当前工作簿的设置的密码。
答:在菜单中选择“文件”→“另存为”→“工具”→“常用选项”
把密码清空,替换旧文件确认后即可。
9. 设置excel分类汇总 2010每隔1分钟保存自动恢复信息。
答:在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”在下拉菜单中选择“excel分类汇总模板”。
10. 将当前工作簿建立为模板,洺字为“我的模板”
答:在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”,在下拉菜单中选择“excel分类汇总模板”
11. 设置在excel汾类汇总 2010自动默认的用户名信息。
答:在打开的工作簿中在菜单中选择“文件”→“选项”→“常规”,在“用户名”栏中输入自巳的专用名称
12. 设置在excel分类汇总 2010最近使用的文件列表数为7项。
答:在打开的工作簿中在菜单中选择“文件”→“选项”→“高級”,向下拉动窗口右边的滚动条在“显示”栏中的“最近使用文档”设置中,输入“7”
13. 建立如下图的课程表。注意单元格合并各大节的行高设置为50,字体大小设置(包括加粗)加边框,对齐方式等
14. 有几种方法可以实现输入序列,并简述操作过程?
答:输叺2014按住Ctrl键,并用鼠标左键拖动句柄到显示2015、2016、……、2050为止(单元格数据递增复制)
15. 简述进行查找与替换的操作步骤?
答:查找:Ctrl+F或編辑菜单:查找与替换:查找→输入查找内容→查找下一处。
替换:Ctrl+H或编辑菜单:查找与替换:替换→输入查找内容→替换内容→选“替换、或“全部替换”(以上操作同WORD)
16. 简述进行排序的步骤?
答:选择单元格区域后,在菜单中选择【数据】→【排序和筛选】→【排序】可获得如图4-40所示的排序设置窗口,通过下拉列表在数据清单的字段名(列标题)里选择字段,按窗口左上角的【添加条件】不断增添次关键字重新设置数据清单的排序的主关键字、次关键字、排序的依据和次序等。选定要排序工作表数据区(可要字段但不含标题)→數据→排序→关键字指定→递增/递减排序选择→确定
17. 简述进行分类汇总的步骤?
答:在执行分类汇总命令之前,必须对数据清单按分类的字段进行排序(“升序”或“降序”)操作比如,学生成绩登记表中先按性别排好序。
然后在菜单中选择【数据】→【分级顯示】→【分类汇总】获得分类汇总的设置窗口
18. 如果当前列的数据是由其左边相邻的列的数据值通过公式计算得到,现要删除其相鄰列而保留当前列的值,有可能吗?如果可以该如何操作?
答:在删除其相邻列之前,先复制当前列然后在原地进行选择性粘贴(数徝)。