excel表是我们在工作中经常会用到办公软件有时候在做表格填写数据时为了方便快捷,可以不用自己输入可以选择特定的选项,这样就需要我们会设置下拉选项这个功能叻下面给大家举个例子说明这个功能怎么用。
一台电脑excel软件
打开excel表格,找到我们需要设置下拉选项的数据今天我们要设置下拉选项嘚是等级这一列。如下图
找到一出空白列,输入所要填写的四个等级如图。
选中需要设置下拉选项的等级这一列在菜单中选择数据,找到有效性
点击有效性,选择序列,来源选择第二步输入的四个等级的区域如图所示。
点击确定后我们回到等级这一列,在科目一后面点击单元格下拉筛选设置后如下图所示,我们可以直接选择等级
在第二步输入的四个等级,不能删除但是显示在表格中又鈈好看,所以要把这一类隐藏起来这样一个下来表格就做好了。
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