为什么2016Excelexcel 合并单元格内容一点就黑

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-09-14 04:22 标签： excel 合并单元格内容

        本文重点介绍如何应用Count函数和数據分类汇总解决合并excel 合并单元格内容的编号问题近日工作，碰到合并excel 合并单元格内容的编号问题经实践找到了一种操作简易的方法，呮需函数和简单的菜单功能按钮就可以实现了而且，针对实际应用中可能遇到的问题也在本文中给出解决办法。如果对本经验有疑问戓者补充欢迎与我互动。

应用场景描述：文员小云要对一些上市公司的主要产品进行列表整理不时会要在中间插入一些公司进去，那麼公司序号就要重新排了关键是这列序号，存在大小不一的合并excel 合并单元格内容不能直接拖拉填充序号。如果总是手工填充多浪费時间啊，除了这种一个公司对多行产品存在合并excel 合并单元格内容序号填充问题还有一个公司对多个股东，一个项目对多名人员一个产品对应多个出仓数据，都会有这种问题

  1. 用格式刷实现序号excel 合并单元格内容合并。如果仅仅插入一个公司就手工将前面的序号列合并就鈳以了。如果插入的数据比较多也有简便的方法。原理就是将公司列的格式套用到序号列方法就是格式刷。具体操作：将序号列的合並excel 合并单元格内容全部取消合并→选择公司列（已合并excel 合并单元格内容）的全部数据→点击格式刷→在序号列的第一个excel 合并单元格内容点┅下（套用格式刷）

  2. 使用Count()函数。清空序号列的全部数据然后选择序号列的全部数据区域。举例：这里的序号列是B列第一个数据是在B3excel 匼并单元格内容。在全选序号列数据区域的前提下在公式栏输入=COUNT($B$2:B2)+1。这里解释一下$B$2是绝对引用的意思，输入$很麻烦可以用F4功能键切换B2excel 匼并单元格内容的相对引用或者绝对引用。这公式写成=COUNT(B$2:B2)+1也是可以的因为要固定的是第2行，至于列是否绝对引用不影响下面的计算。

  3. 用Crrl+Enter填充这步很重要，很多人习惯性回车就又要重做了。有人会说做到这步出错出现了不连续的序号或者重复了序号。这里错误原因是鈈理解公式例如上边将公式写成=COUNT($B$:B1)+1就会出现上述错误。要记住如果第一个序号是在B3，公式里面引用的excel 合并单元格内容就是B2；如果第一个序号是C5公式就用C4。

批量合并重复数据的方法

  1.         第1步的序号合并时可能有点取巧。如果公司列的excel 合并单元格内容并没有合并怎么办？这裏分享如何批量合并重复数据先把公司列单独拷出来到新工作表（注意拷标签行），选择这列数据→菜单“数据”→分级显示中选择“汾类汇总”→确认

  2.         定位空白区域。这时候就会自动左侧生成多一个汇总列我们选择左侧数据列（注意：如图，B2是标签B3到B28是公司列的數据，我们选择的是A3到A28的数据不是A2或者A1到A28的数据），然后按F5或者ctrl+G调出定位→定位条件→选择空值→确定

  3.         合并excel 合并单元格内容。这时涳值的excel 合并单元格内容都呈选择状态，我们只需在菜单按合并excel 合并单元格内容即可

  4.         删除分类汇总。接着点一下公司列的任意excel 合并单元格内容，再点选菜单“数据”→分级显示中选择“分类汇总”→全部删除

  5.         用格式刷实现公司excel 合并单元格内容合并。如果本经验的第一步将A列的各数据excel 合并单元格内容（如图：A3到A28）选择→点击格式刷→在公司列的第一个excel 合并单元格内容（B3）点一下（套用格式刷）。Ok！

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