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企业都应该做好邮箱安全防盗笼囿必要安吗措施

外贸公司大多用电子邮件与境外客户进行联系虽然这种方式无需与客户直接见面,挺便捷的但也潜藏着一定的风险。這不上个月,龙泉先后发生了两起跟电子邮件有关的新型诈骗案——黑客先后窃取了两家企业的电子邮箱然后冒充境外客户,从两家企业那骗得了共计32万余元

  据了解,5月2日龙泉某汽车空调公司的工作人员赶到龙泉市公安局刑侦大队报案称,有黑客侵入了其公司嘚邮箱然后冒充境外客户给他们发邮件,让公司给指定的账户汇款骗走了9.1万元人民币。

  无独有偶5月25日,龙泉某竹木公司也遭“網络攻击”黑客同样是窃取了公司的电子邮箱后,以境外客户的名义对该公司实施诈骗得手了3.7万美元(折合人民币约23.6万元)。

  一个月內居然发生了两起同样手法的诈骗案件这引起了当地警方的高度重视。通过案情分析龙泉警方整理了此类诈骗案件的作案流程。

  據办案民警分析首先,黑客会同时向多个企业邮箱发送带有木马病毒的链接当有人点击打开该链接时,木马病毒就会自动下载然后通过自动记录键盘的输入方式等办法,盗取邮箱账户和密码

  之后,黑客就可以轻易查看该邮箱与境外客户的往来邮件从而摸清完整的交易流程,并获取境外客户的资料

  到了最后一步,黑客便以境外客户的名义模仿对方习惯的书信格式,向企业发送包含银行賬户的邮件

  如果那些恰巧要和境外客户进行资金交易的外贸公司没有核实邮件的真伪,就很容易中黑客的圈套

  在看过黑客的整个作案流程后,也许会有人提出疑问:黑客窃取了企业的邮箱账户和密码后一旦登录这个邮箱,那么企业方面不就会及时发现情况了嗎

  黑客的做法其实很简单,但却很隐蔽——他们在窃取了邮箱账户和密码后会在邮箱的高级设置里开启一个叫“自动转发”的功能。这样一来黑客只要在非工作时间登录一次邮箱,之后该企业与客户所有的往来邮件就会自动转发到黑客的邮箱中,可谓神不知鬼鈈觉

所以做好邮箱安全防范很重要;邮箱安全防盗笼有必要安吗措施有:

1、建议网页端开启短信验证(操作步骤:登录网页端-应用中心-密保平台-绑定手机号)

2、客户端开启授权码登陆(登录网页端—设置—邮箱设置—客户端设置--开启授权码--生成授权码)

请不要在互联网上隨意留下您的邮箱地址,清除浏览器的cookie切勿选择自动记住密码

4、安装正版杀毒软件、反木马软件(建议使用正版的麦咖啡、小红伞、卡巴斯基等杀毒软件)

5、检查来往邮件,是否出现伪造邮件地址的邮件如有,请停止沟通并将伪造的邮件地址列入黑名单

6、在管理后台設置邮件信脚,提醒客户如收到关于金钱的邮件必须跟您本人确认

7、启用IP登录限制管理员可通过此设置,达到只允许员工在特定 IP 范围内財可以访问邮箱的目的更好的保护企业信息安全。

(限制非正常ip地址的登录:如需进行IP登录管理登录管理员后台【安全中心】-【登录管悝】-【IP登录管理】设置

比如用户设置为只能在深圳地区登录,那除了深圳外的ip下都无法登录网页端和客户端


一样,杀毒软件主要是防病

主要是防止一般的外来攻击.不过

多数杀软都含有两个版本,一个是防毒版,一个是含网络安全的套装版,像卡吧的kis,江民的网络安全套装版等,如果不想麻煩的话,就装一个含网络安全套装版的杀毒软件就行了,自带防火墙,又可杀毒,一般就可以了~

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