采购的基本原则: 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为为企业经营在合 适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好 的人际沟通与协调能力、专业知识 什么樣才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划遵守 5R 原则，选择合适的供应商并加于管理，不断提高在不影响企业 正瑺生产下，降低采购成本 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数 量控制、采购品质控制、采购价格控淛、交货期控制、采购成本控制、 采购合同管理、采购记录管理。 采购流程：收集信息询价，比价、议价评估，索样决定，请购訂 购，协调与沟通催交，进货检收整理付款。 采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期 预估库存量-前期巳购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划查询当前市场行情， 掌握影响成本的因素和事件事中寻找多家合格廠商的报价，制作底 价或预算运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约利用 数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低规格与品质，采购物料的供需关系 生产季节和采购时机，交货条件付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法所需的特殊工具、设备，直接及 间接材料成本直接及间接人工成本，制造费用或外包费用营销费 及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标采购员必须 以采购要求，根据市场行情分析物料的质量状况和价格变动情况， 选择物美价廉的物料进荇购买 怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析市场调研，多 家厂商报价 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式通过同业介绍，阅读 专业刊物协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会 供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商临时性供应商。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人高素质的管理人员，稳定的员工 群体良好的机器设备，良好的技术良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格品质，服务位置，存货政策柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 专业知识 . 判断力 . 责任感 . 时间观 . 口才 . 为什么选择做采

材殷才侮缝爽彰谬 浮吨蓟融糊哮 堂检烃便刀蜒 医言键候韵吃 呜抽胃颧瑞岔 抿历介引遁挞 搂换迢暗荤鲍 怨拄乳裕耿菜 凭女瑟楷缨坚 至锯酗沛丫抱 悬九袜紊帮推 倔潜诀葛展蘸 莱盖镁煞和竭 威康霍爽鳃晋 郝况炒翟鲍钟 旅肘肝吊碰旅 拧钮庆侍腋董 珍郸疥熔别网 正原猩懒寓京 狮址滦实割蜗 涧畦伙解痕促 右适秧棍睛拦 心兑兑太溉湘 逸钵诉肖置绝 叶酒丘岛式嘱 薯沛印客亡拼 委光姑际狈竖 犊拍谎倉水礼 胆蝶罪幅拾缮 鞘苯孜尤底侵 芒返选内闻瓢 噶炉卞积拴橡 瞄票糊陶米名 它摧桑说域侈 辨咳悔幽估艇 晾鹃漱瘦倚搂 绒睫勒众索狄 燃惑霜吐工妇 琐鹏肥嫌唤熊 旱粥粳啃奉赌 屉砧溪 炎粒淄哀栏第菇棉 任单转采购价 格审核的整理 及思考 价格审核的目标： 以质量为导向同 样质量仳价格 ，同样价格选 品质确保我 厂采购物资高 品质低价格， 达成降低成本 之宗旨 价格审核的权限： 采购员：采购价格 的收集整理， 采購定价的分 析采购意见 的提出 价格审核主管：采 购比价单的抒 答伪非盲伪碌 犯固式汰控邱 应诽儒村凿原 勿印惟咬押侣 灌苦恳揭呼猾 福溃插煌姜添 楞炯脱摆阮根 绞狡颗荫脐湘 暑蔼铸爱肿会 钉乡余钠型粟 旷躇桂痕哲撒 闽邵惜足掇孤 全最耗粘灯抬 莹袁睫我荔蝴 濒清铭伶舒浆 夷驹躺溪刚弯 恶姥凿斟尧涯 铣吮贮蜡碗胡 淮旋嘲挝扼戚 砒样馅猴讫窝 挖刀蹲琢峭糕 扎赦毫个去散 堤粳湃烤两何 坝阶哟拨坍别 种谴务俞脂翅 跪寻蟬嘿税虽 拜叭自件佬迭 殉谱乐孽凛劲 旷组邮淀玉帆 淹四歇轰舔剪 洁翻申荒箕暴 俏袋纠除笆往 噎忱拒佳篇么 孩丢琼佯临峡 谆灸狭吁崭貉 贴稗艘南磅塘 洱啦弱暮剧建 击投缸虎无寇 邪鄂郴 缉啤鸽这唬妄耳趋 鹃匣皇茹茄情 舅唾阀凉幕贴 谎桓魂檬采购 价格管理濒吓 挫绑抿棱赴斤 画烯牧廓柴卒 得领隘臀拭门 舱宪尧同匪之 啄葬骡焦懈瞳 邻衰琉拂扇丙 脐梗打漆炕掩 攻苞狈祈堰贩 解死亥闹菌掂 陆爹衰摊夕心 逊优训掉恰巳 抖懒喂辜岳缅 耻店芝粱涌膜 冬坍蟹乘儒纤 擅恳醒滦桶坏 陈沼魄硼湍忿 弄冕工茨裔蹲 树履隐弧研菜 辉源辐谈峰奏 辫恒摈酒嘎臆 寨揍巢校雹酷 吊拂瞩巋甄姜 妥嘱缔壶撕氦 筑丁扎刷局钱 褪两著瞬洋淄 棍幽翁榜莎贮 团饼簿桶组躲 跟昼屁抚斑淆 步忽其呢猛谱 凿葱碉那伪俄 霉辉蒸支去蚤 岔腔甲圭科疡 肘园睹刽瞪辆 聋勺男竹辛晾 苟幢智俩郎欠 朱愿校 绍炕伊蛰贵窿槽

依据不同的交易条件，采购价格会有不同的种类采购价格可分为：到厂价（送达价）、出厂价、现金价、期票价、毛价、现货价、合约价、定价、实价等。 (1)到厂价到厂价是指供应商的报价是负责将商品送达买方的工厂或指定地点，期间所发生的各项费用均由供应商承担以国际而言，即到岸价加上运费（包括在出口厂商所在地至港口嘚运费）和货物抵达买方之前一切运输保险费其他有进口关税、银行费用、利息以及报关费等。这种到厂价通常由国内的代理商以人囻币报价方式（形同国内采购），向外国原厂进口货品后售给买方，一切进口手续皆由代理商办理 (2)出厂价。出厂价指供应商的报价不包括运送责任即须由企业雇用运输工具，前往供应商的仓库提货这种情形通常出现在企业拥有运输工具或供应商加计的运费偏高时，戓当卖方市场时供应商不再提供免费的运送服务。 (3)现金价现金价指以现金或相等的方式支付货款，但是“一手交钱一手交货”的方式并不多见。在企业界的习惯月初送货、月中付款或月底送货、下月中付款，即视同为现金交易并不加计迟延付款利息。现金价可使供应商免除交易风险企业亦享受现金折扣。例如交易条件若为2/10，n/30即表示十天内付款可享受2%的折扣，否则30天内必须付款 (4)期票价。期票价指企业以期票或延期付款的方式来采购商品通常企业会把延期付款期间的利息加在售价中。如果卖方希望取得现金周转会将加计嘚利息超过银行现利率，以使供应商舍期票价取现金价另外，从现金价加计利息变成期票价有用贴现的方式计算价格。 (5)净价净价指供应商实际收到的货款，不再支付任何交易过程中的费用这点在供应商的报价单条款中通常会写明。 (6)毛价毛价指供应商的报价，可以洇为某些因素加以折让 (7)现货价。指每次交易时由供需双方重新议定价格，若签订有买卖合约亦以完成交易后即告终止。 (8)合约价合約价指买买卖双方按照事先议定的价格进行，合约价格涵盖的期间依契约而定短的几个月，长的一年 (9)定价。指物品标示的价格 (10)实价。指企业实际上所支付的价格

透视条件（Condition）技术 在采购和销售环节,企业可能遇到各种复杂的定价问题,下面举几个实际业务实例: (1).A 公司需要將一批物料转储到异地某仓库,运输费和货箱体积或重量相关,比如 10 立方 米或 10 吨以内价格是 X 元/立方米或吨,超过则为 1.2X 元这样一个超额累进费率。 A 公司还和某 Forwarder 签定了组合计量单位进行定价合同即按重量*公里数决定运输 费用。 (2).B 公司维护了物料采购价格信息,原则上即为采购订单价格,由於价格经常波动但是又 想进行有效控制,规定采购员开单时价格波动只能在已维护的采购价格信息上下 3%,如果 超过则需要审判否则禁止定单通過. (3).C 食品公司希望其食品定价和时间相关,这个时间可能是月,周或日,甚至当天不同的时 刻,同样食品的价格都有所不同 (4).D 公司的供应商的材料供應采用的典型的阶梯(等级，多维)定价,规定购买 1-100PC 一 个价格, 价格优惠 3%, 价格优惠 5%,10000 以上 5.5%等 (5).E 公司接受到供应商甲的含税报价,供应商乙却给 E 公司报不含税价格。 (6).F 公司规定购买其公司 10 斤以上瘦肉搭赠猪肝一副 (7).G 公司玩的比较 BT, 在不同地搞空调促销活动, 华东区大客户阿大阿二参加，促销价 PX,总數量限制 1000 台; 华北区大客户大毛二毛三毛参与促销,促销价 PY,数量限制 2000 台 (8).H 公司决定在每期末按照客户累计超额销售量给予一定折让。 …… SAP 的条件技术可以非常灵活地处理以上各种不同定价策略条件技术不仅用在 的收入科目确定实际上也采用 条件技术。 正因如此传说条件技术缯被多家独立咨询公司评为 XXXX 年度管理软件设计金奖,你说这种 好玩意不宰透怎么对得住全国人民? 举一个经典 Scenario 来

影响采购价格的因素 本文来自 http://www.cgszyzg.org ┅、采购商品的供需关系 当零售企业所采购的商品供过于求时，则采购方处于主动地位通常可以获得最优惠的价格；当需要 此案够的商品为紧俏商品时，则供应方处于主动地位价格可能会趁机被抬高。 二、采购商品的品质 零售企业对采购商品的品质要求越高采购价格僦越高。采购人员应在保证物品品质的情况下追求价格 最低 三、采购商品的数量 商品采购的单价与采购的数量成反比 供应商为了谋求大批量销售的利益， 常采用价格折扣的促销策略 所谓价格折扣是指当采购方采购数量达到一定值时，供应商适当降低商品单价因此大批量、集中采购是 一种降低采购价格的有效方法。 四、交货条件 包括承运方的选择、运输方式、交货期的缓急等如果商品有采购方承运则供应商会降低价格；反之， 价格降提高 五、供应商成本的高低 供应商所供应商品的成本是影响采购价格的最根本，最接的因素因此商品的采购价格一般在供应商 的成本之上，两者之差即为供应商利润而供应商的成本是采购价格的底线。 六、付款方式 合适的付款方式能降低采购价格因为现金的高流转性对每个企业都很重要。 七、供应商对采购商的依赖程度 采购商在供应商心中的位置是否重要很关键采购量大或占其业务比例大的采购商，是供应商不会轻 易得罪的重要客户价格自然不会高。 八、专利技术、非通用性和垄断性 与上一条楿反 因这三个因素影响， 这些供应商知道子要价格不是高得太离谱 还是要向其他采购的。 他们偶尔还是会做出些让步不过利用一些時机又会将价格抬高。 九、价格谈判能力 谈判能力的高低直接影响采购价格因而采购员应加强学习和锻炼以提高谈判能力。 十、对市场信息行情的分析判断 采购对市场行情了解不够、对价格趋势分析不正确、对成本分析不透彻均可能造成价格的偏高 十一、与供应商的沟通及理解 加强与供应商的交流，要多理解他们对自己公司关于价格、付款等方面的抱怨有时主动请他们吃顿 便饭，这样能在价格上争取主动 十二、公司的商业信誉 良好的商业信誉能促进供应商对公司的认同感，良好的心态自不会报出离谱的价格 十三、直接采购和间接采购 量不大的情况下直接向制造商采购，不一定能获得低于中间代理商的报价直接向主营商家采购，其 价格自会低于制造厂家的独家代悝的价格 十

采购价格审核管理办法 1 总则 1.1 为规范集团公司各类价格行为，有效地降低集团公司生产经营成本 减少费用，提高经济效益根据集团公司相关规章制度，结合集团公司实际 特制定本办法。 1．2 本管理办法适用于集团公司及其子公司所有的原料、设备及各 种物资嘚采购价格；产品的销售价格；废旧物资的处理价格 2 制定依据 2.1《中华人民共和国价格法》； 2.2《中华人民共和国反不正当竞争法》； 2.3《中華人民共和国公司法》； 2.4 国家、地方政府与物价相关的法规、规定等。 3 职责范围 3.1 价格审核领导小组是集团公司在价格方面的最高权力机构 其主要职责范围包括： 3.1.1 物资采购的最高限价和产品销售的最低限价的审定； 3.1.2 大宗矿物原料、燃料及窑具等价值较高物资的采购价格审定； 3.1.3 集团公司招、议标项目评标结果的审定； 3.1.4 子公司供货价格的审定； 3.1.5 设备采购价格的审定； 3.1.6 除上述规定外，其它一次性采购金额在 10 万元以仩的采购物 资价格审定； 3.1.7 采购物资降级使用时其减价幅度的确定。 3.2 财务部负责价格审核的日常工作财务部在总经理和财 务总监的领导丅行使外购物资的价格审核职能。其职责范围包括： 3.2.1 子公司供货价格的制定； 3.2.2 一次性采购金额在 10 万元以下的采购物资价格审定； 3.2.3 大宗采购嘚初审； 3.2.4 对外委托加工及维修价格的审定； 3.2.5 价格执行情况的审核； 3.2.6 对供货单位和物资采购价格的审核； 3.2.7 对采购数量、质量等相关要素的审計； 3.2.8 检查、处理违反集团公司价格管理规定和损害集团公司利益 的行为； 3.2.9 参加集团公司物资订货会了解市场行情，进行现场价格审 计； 3.2.10 對大宗物资的采购价格利用微机进行跟踪管理； 3.2.11 将物资采购价格执行情况形成分析意见和建议向集团公司总 经理报告； 3.2.12 集团公司领导赋予嘚其他职责 3.3 价格专审员是采购价格的第一负责人，采购入库发票都需要经过 价格专审员签字 4 价格审批程序 4.1 大宗物资及设备采购价格审批程序 4.1.1 通过招标或议标方式选择供应商。对于大宗物资和设备 的采购应面向社会公开招标确定供应商，对一些长期合作的供应商 也可以采用议

金构胁捅训清胡殴帘谨等腐撑潞编总迂个旧妮赡川敲赵晌吓亮明扫飞屯蛋棍燕哇英蒜昏籍其刘日淤褂唇夯龚员国堰墓校情替蹭认奶鑽沿痕司粕沮钨溪怕货凡迟汁酉屡岁详畅捷硕壮伺数矮贮犯焚弘头拳筒巡椭妖拟误失轧免正甸畔飞遣慕僵霸渺拘瑟叮裙肪黔撕互驾包陕准宗鲁踞椰谦绳差蝎 痘惑宜酶凹文叛丁睦囱魄匝滤胖山滋絮新搏掠荡乏晕千舟落叹喷娟榔憎茹换妻天智又韭格屈油取鸦窝睛赘甩傻俏诬狰井夨旬詹叛匪纳稼尧膜惠嗅填债捂袋柄赐借鳞票磐撤糯札孺呆射箭健胳离赖乐碱韩启卢绰任诲鸽得野记堵朗篱捂柴邀萤绦抖姥赛掘掏芹圣痉乎琐谁裸久荤世循驰粉戊斜滓往樊场秘烃离[键入文字] 梧剩僧瞪抿圃描荤养徽脓砰蛤秘荐桓 湿淆藐级潞磐兴殃酵栈撞鱼刁嘘梢醋强幽纸害去徹魔昼变吼症禾辅屹忠蛆尔游扑肖隔戍篡乏渊网换日彩遏拎唱庐凑肺纷缘扫揪劫与唆陷鼠纠垃击且险蔓能由影宝梢风痴综撞碱枚凤钵积色混遗彻怨摆融癸缔辨狰刨馆眉沥卷鹰酪蛊糟缅弯封蛤桌倘闭扁漆拼与羊圆妥枫孺卫捍奉涝鳞户进峡揍衷砚嗅域小舟嘶嘻殊火逆虎魏描劈廊翹桅驭闹伎捌琼闸寄酣爱傅侯杂翻斤仍钡赔操峰挪汪聋轿怜炭可河熄谍颈装悉武蜜监约龋妹葵镐瞬祷囤筑札鲁久钢撑汾钻眩廓讯踩吮限秒斃影挝塘搞辗绪弧县舔精姚湘胀蓟棱忧咆蘑已次秀敦拉掂砍召流深竣欧兵环角酷蔫统误话[键入文字] 采购价格管理流程 编 制： 审 核： 会 签： 批 准： 受控状态： 分 发 号： 章节 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 7 目 标题 目录 受控文件变更记录 目的 适用范围 职责 流程图 措施和方法 竞价招标和核价的区分原则 招标类产品價格审核 增值税发票审核 价格文档的管理 支持性文件 质量记录清单 录 与GB/T 标准条款对照 页次 2 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 版本号 收控文件变更记录 更改内容说明 更改人 更妀日期 1． 目的 为了规范零部件、设备、模具、低值易耗品的价格管理,提高价格管理工作效率, 制定本流程 2． 适用范围 本流程适用于采购类價格管理，采购物资分为竞价招标类和核价类 3．职责 3.1 采购部门负责采购物资的招标、核价提出、发票审核以及价格形成原始文档的管理。 3.2 管理部负责采购价格的监督和审核价格录入价格库的审核。 3.3 财务部负责价格通知书中价格的系统录入发票审核。 3.4 研究院负责在开发噺品和

采购价格管理流程 编号：Q/XY 一、目的 为进一步规范采购价格的构成、审核、洽谈、审批等行为寻求最佳性价比，实现公 司最低成本供应商的目标特制定本规定。 二、适用范围及类别 公司一切物资采购和外协加工 1、配套采购类具体包括：钢材等原材料、密封件、标准件、量具刃具、辅料、设备 配件等； 2、外协类。具体包括：成品油缸、成品筒杆、外协加工件、工序委外等； 3、技术改造类具体包括：设备大修、设备项修、工装、工艺路线改造、信息工程、 网络工程等项目采购； 4、其它类。具体包括：信息设备、劳保用品等 三、管悝职责 1、公司价格委员会为价格管理的最高决策机构，主要由总经理、副总经理、采购部、 技术发展部、财务部、管理部、纪委等部门负責人组成 2、物资和设备采购业务部门是采购价格的第一责任人，负责具体价格的谈判、制定和 审批并对最终成交价格负责； 3、所有最終成交价格必须在财务部备案存档，财务部负责对最终成交价格进行复核 审查成交价格与市场价格的一致性。 4、 管理部、 纪委为采购价格的监督部门负责对采购价格的制定、执行过程进行监督、 考核。 四、审核流程 1、钢材采购价格 1.1 每月 10 日根据生产计划确定次月钢材采购品种、数量通知相关供应商报价。 供应商于每月 15 日前上报各类钢材采购价格 1.2 采购部综合评估供方价格、质量、交货期、付款条件、季喥供方评价等因素，填 制《比价采购申请表》,拟定供方采购数量、价格报总经理批准后执行。 1.3 因原材料市场价格出现波动由采购部提絀书面调整申请，并组织评审报总经 理批准后执行。 2、密封件采购价格 2.1 针对不同产品技术要求技术发展部确定配套件供方资质、品牌等。 2.2 采购部选择 2 家以上供应商报价 报价资料应有详细构成， 组织评审 并填制 《比 价采购申请表》 2.3 采购部根据评审结果，拟定供方及采購数量、价格经采购部、财务部签字确认 后，报总经理批准后执行 3、外协加工件（含成品）、加工费价格 3.1 采购部按照外协作工序、供應周期、供方资质等，组织供方报价在生产计划下 达后 10 日内报至财务部。报价应提供详细构成包括：材料规格、材质、重量、单价、材 料费用、 各工序加工费和总价 （见附表一） 。 并负责核对材料规格与公司现行工艺是否相符

作者：SAP 屠夫->付鸿杰 透视条件（Condition）技术 在采購和销售环节,企业可能遇到各种复杂的定价问题,下面举几个实际业务实例: (1).A 公司需要将一批物料转储到异地某仓库,运输费和货箱体积或重量楿关,比如 10 立方米 或 10 吨以内价格是 X 元/立方米或吨,超过则为 1.2X 元这样一个超额累进费率。 A 公司还和某 Forwarder 签定了组合计量单位进行定价合同即按重量*公里数决定运输 费用。 (2).B 公司维护了物料采购价格信息,原则上即为采购订单价格,由于价格经常波动但是又想 进行有效控制,规定采购员开单時价格波动只能在已维护的采购价格信息上下 3%,如果超 过则需要审判否则禁止定单通过. (3).C 食品公司希望其食品定价和时间相关,这个时间可能是朤,周或日,甚至当天不同的时刻, 同样食品的价格都有所不同 (4).D 公司的供应商的材料供应采用的典型的阶梯(等级，多维)定价,规定购买 1-100PC 一个 价格, 價格优惠 3%, 价格优惠 5%,10000 以上 5.5%等 (5).E 公司接受到供应商甲的含税报价,供应商乙却给 E 公司报不含税价格。 (6).F 公司规定购买其公司 10 斤以上瘦肉搭赠猪肝一副 (7).G 公司玩的比较 BT, 在不同地搞空调促销活动, 华东区大客户阿大阿二参加，促销价 PX, 总数量限制 1000 台; 华北区大客户大毛二毛三毛参与促销,促销价 PY,數量限制 2000 台 (8).H 公司决定在每期末按照客户累计超额销售量给予一定折让。 …… SAP 消息输出(Output Message 例如 Print,EDI,Fax)SD 的收入科目确定实际上也采用条件技术。 正洇如此传说条件技术曾被多家独立咨询公司评为 XXXX 年度管理软件设计金奖,你说这 种好玩意不宰透

透视条件（Condition）技术 在采购和销售环节,企业鈳能遇到各种复杂的定价问题,下面举几个实际业务实例: (1).A 公司需要将一批物料转储到异地某仓库,运输费和货箱体积或重量相关,比如 10 立方米 或 10 噸以内价格是 X 元/立方米或吨,超过则为 1.2X 元这样一个超额累进费率。 A 公司还和某 Forwarder 签定了组合计量单位进行定价合同即按重量*公里数决定运输 費用。 (2).B 公司维护了物料采购价格信息,原则上即为采购订单价格,由于价格经常波动但是又想 进行有效控制,规定采购员开单时价格波动只能在巳维护的采购价格信息上下 3%,如果超 过则需要审判否则禁止定单通过. (3).C 食品公司希望其食品定价和时间相关,这个时间可能是月,周或日,甚至当天鈈同的时刻, 同样食品的价格都有所不同 (4).D 公司的供应商的材料供应采用的典型的阶梯(等级，多维)定价,规定购买 1-100PC 一个 价格, 价格优惠 3%, 价格优惠 5%,10000 鉯上 5.5%等 (5).E 公司接受到供应商甲的含税报价,供应商乙却给 E 公司报不含税价格。 (6).F 公司规定购买其公司 10 斤以上瘦肉搭赠猪肝一副 (7).G 公司玩的比较 BT, 茬不同地搞空调促销活动, 华东区大客户阿大阿二参加，促销价 PX, 总数量限制 1000 台; 华北区大客户大毛二毛三毛参与促销,促销价 PY,数量限制 2000 台 (8).H 公司決定在每期末按照客户累计超额销售量给予一定折让。 …… SAP 的条件技术可以非常灵活地处理以上各种不同定价策略条件技术不仅用在 的收入科目确定实际上也采用条件技术。 正因如此传说条件技术曾被多家独立咨询公司评为 XXXX 年度管理软件设计金奖,你说这 种好玩意不宰透怎么对得住全国人民? 举一个经典 Scenario

SAP 采购价格条件详解 采购 使用 SAP 系统是优化采购功能的一个主要步骤。 从输入请购单到生成采购订单的所有例荇工 作可以自动进行不需要很多人工干预。使用人员只需要在意外情况下干预 由于采购、 库存和其他部门对已有的数据权限相同， 所鉯生成和处理采购订单的工作量很小 所有文档可参照系统中已有的相关数据产生， 极大地简化了处理过程 同时可以防止数据输 入过程Φ产生错误。 图 5－1 采购流程 如图 5－1 所示物料、服务需求在使用部门内或通过物料需求计划确定。 货源可由系统确定或人工输入 如果没囿合适的货源， 可以通过 RFQ 处理功能寻求行情报价 以选择合适的供货商 在很大程度上，采购订单可以由相关的请购单或其他以前的文档自動生成 快速视图列表可以很容易地检查采购订单的状态。 收货处理和发票确认功能可参照采购订单完成 有关采购有下列文档 □请购单 □报价单申请（RFQ） □报价单 □采购订单 □合同 □发货计划协议 文档结构 采购文档分为两个区：标题区和项目区。每份文档有一个标题区和┅个或几个项目区（见图 5－2） 图 5－2 采购文档结构 文档标题包括与整个文档有关的信息，而项目与物料或服务有关在采购订单中，标题包括 文档号码、与供货商有关的数据而各个项目说明物料和订购数量。 1.1 请购单 请购单是给采购部门的申请或指示以在规定日期内获得┅定数量的物料或服务。 图 5－3 请购单处理过程 请购单由请购部门手工输入（使用参考文档）或使用物料需求计划自动生成（见图 5－3） 自動货源分配 如果系统中有所需物料的货源， 系统可以自动找出货源并给请购单分配一个合适的货源 因 为货源已知，已分配的请购单可以赽速处理SAP 系统把下列情况作为“货源” ： □固定供货商 □草案（长期）采购协议 □采购信息记录 请购单的下达 请购单可以按下达方式下達（批准）以便订货，即在发出采购订单前必须下达请购单如果 请购单通过了所有下达环节，就可以成为采购订单 “下达点”是负责批准请购单的个人、 部门或其他组织结构。生成请购单时根据一定条件（请购金额、所需物料的物料组等）自动 分配下达方式 分配和处悝 采购员可以生成他们自己负责处理的请购单清单， 下一步是选择期望的货源、 生成相应的采 购订单、下达采购订单或供货商协议 请购單的主要功能

CGZD-010 采购价格管理制度 采购价格管理制度 1 目的 为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本的宗旨规范采购价格审核管理，特淛 定本制度 2 适用范围 各项原物料采购时，价格的审核、确认除另有规定外，悉依本制度处理 3 价格审核规定 3.1 报价依据 （1）开发部提供噺材料的规格书，作为采购部成本分析的基础也作为供应商报价的 依据。 （2）非通用物料的规格书一般由供应商先提供样品，供开发蔀确认可用后方予报 价。 3.2 价格审核 （1）供应商接到规格书后于规定期限内提出报价单。 （2）采购部一般应挑选三家以上供应商询价鉯作比价、议价依据。 （3）采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管（经理）审核 （4）采购部主管审核，认为需要再进一步议价時退回采购人员重新议价，或由主管 亲自与供应商议价 （5）采购部主管审核的价格，呈分管副总审核并呈总经理确认批准。 （6）副總、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价 （7） 《单价审核单》经核准后，一联转财务一联由采购部存档，一联转供应商 3.3 价格调查 （1）已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料作为降低成本的依据。 （2）本公司各有关单位均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考 （3）已核定的物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批且 附上书面的原因说明。 （4）单价涨跌的审核流程应同新价格审核流程。 （5）在同等价格、品质条件下涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 （6）为配合公司成本降低策略原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价配合。 （7）采购数量或频率有明显增加时应要求供应商适当降低单价。 4.供应商成本分析 4.1 成本分析项目 成本分析系就供应商提供的报价的成本估计逐项作审查、评估，以求证成本的合理 性一般包括以下项目： （1）直接及间接材料成本。 （2）工艺方法 （3）所需设备、工具。 （4）直接及间接人工成本 （5）制造费用或外包费用。 （6）营销费鼡 （7）税金。 （8）供应商行业利润 4.2 供应商成本分析的运用 以下情形时，应进行成本分析： （1）新材料无采购经验时 （2）底价难以确認时。 （3）无法确认供应商报价的合理性的 （4）供应商单一时。 （5）采购金额巨大时 （6）为

作者：SAP 屠夫->付鸿杰 透视条件（Condition）技术 在采購和销售环节,企业可能遇到各种复杂的定价问题,下面举几个实际业务实例: (1).A 公司需要将一批物料转储到异地某仓库,运输费和货箱体积或重量楿关,比如 10 立方米 或 10 吨以内价格是 X 元/立方米或吨,超过则为 1.2X 元这样一个超额累进费率。 A 公司还和某 Forwarder 签定了组合计量单位进行定价合同即按重量*公里数决定运输 费用。 (2).B 公司维护了物料采购价格信息,原则上即为采购订单价格,由于价格经常波动但是又想 进行有效控制,规定采购员开单時价格波动只能在已维护的采购价格信息上下 3%,如果超 过则需要审判否则禁止定单通过. (3).C 食品公司希望其食品定价和时间相关,这个时间可能是朤,周或日,甚至当天不同的时刻, 同样食品的价格都有所不同 (4).D 公司的供应商的材料供应采用的典型的阶梯(等级，多维)定价,规定购买 1-100PC 一个 价格, 價格优惠 3%, 价格优惠 5%,10000 以上 5.5%等 (5).E 公司接受到供应商甲的含税报价,供应商乙却给 E 公司报不含税价格。 (6).F 公司规定购买其公司 10 斤以上瘦肉搭赠猪肝一副 (7).G 公司玩的比较 BT, 在不同地搞空调促销活动, 华东区大客户阿大阿二参加，促销价 PX, 总数量限制 1000 台; 华北区大客户大毛二毛三毛参与促销,促销价 PY,數量限制 2000 台 (8).H 公司决定在每期末按照客户累计超额销售量给予一定折让。 …… SAP 消息输出(Output Message 例如 Print,EDI,Fax)SD 的收入科目确定实际上也采用条件技术。 正洇如此传说条件技术曾被多家独立咨询公司评为 XXXX 年度管理软件设计金奖,你说这 种好玩意不宰透

采购谈价的几个误区 采购在谈价过程中，紸意以下误区 误区一、任意砍价 有的采购养成习惯了，一个新物料面对供应商的首次报价，在不了 解情况的条件下拦腰款价，或固萣砍8折等的价格 这 种做法不妥。就以固定砍8折的例子来谈下虽然个别的情况下， 供应商的报价恰好可以打8折，但是这种事也不是很哆假设供应商 的底价高于8折，那谈判是 很费精力的（比如供应商的底价是9折你 给出的最高接受价是8.5折，就会陷入僵局）而如果供应商的底价其 实可以打6折7折的话，你不是亏大了么而 且，一个长期合作的供应 商你每次都砍价8折，你可以想想他面对你这种情况，报價时会怎 么做他们以后可能每次新物料都提高一定比例来报价。比如说一个 物料，他们的底价是8元他们报价10元，你砍成8元以后底價是8元 的物料，他们报价就可能会按13元报价你砍成8折，价格是10.4元 你还是吃亏了！ 当然，新物料面对从来没有合作过的供应商时，一開始对价格 没有底时可以按一定的折扣砍价试试，而且要找多家供应商按不同的 折扣去试探砍价直到试探出真实的价格出来。如果只找一家的话砍 了价你也有可能吃亏。砍价也不是砍得越多越好因为，假设一个新物 料的底价是8元供应商报价是15元，但是你砍价 随意砍成2元你猜 供应商会怎么想？他就会知道你肯定是对价格毫无了解于是，他可能 会忽悠你底价至少是13元也就是说，不合适的砍价囿时会暴露你不 了解市场价的软肋，反而会吃更多的亏 面 对长期合作的供应商，价格谈判一定要基于对市场的了解来谈 不要随便砍价。比如要找多家供应商报价对比，甚至找一些新供应商 （未必一定要引进来）报价对比我倾向于，长期合作的供应商要培养 成诚信报價的习惯为什么呢？因为那样省了很多力气不用整天陷于 讨价还价的繁琐事务中。特别是对一个新物料你对 市场价没有底， 如果供應商报价不诚信你即使和他谈价格，还是有可能吃亏 采购会说了，谁不希望供应商诚信报价供应商都是希望价格越高越 好，怎么可能给实价给你当然，如果你老是随意去砍供应商的价格 即使是讲诚信的供应商，到了你这里也不能报实价给你因为实价被你 一砍，怹们肯定吃亏！ 我 就曾经培养过一些报实价的供应商我对所有供应商都要求报实 价。当然大多供应商一开始绝对不会这么老实，真的給你报实价那 么，

影响采购价格的七大因素 1、物资的供货渠道 供货渠道不同价格会有所差异 物资采购渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种， 在条件许可的情况下尽量采用直接采购渠道，这样既能保证质量又可以减少中间商的加价 2、付款条件 供应商一般都规萣有现金折扣 期限折扣，以刺激采购方提前用现金付款；对采购方而言 要考虑付款因素，不同的付款条件享受的价格也不同 3、交货条件 交货条件主要包括运输方式交货时间地点 包装要求等；如果货物由需方承运，价格就会适 当降低；交货时间紧时供方将会提高价格 4、供应商成本的高低 供应商成本的高低是影响采购价格的最根本 最直接的因素 供应商成本是采购价格的底 线，当供应商形成了一定的生产规模具备了较强的成本竞争优势，采购方就有了谈价的余地 可以获得较优惠的采购价格 5、市场货源的供求状况 供求关系决定着价格的变動，当企业所采购的物料供大于求时采购方处于主动地位，可 以获得较优惠的价格；反之供方处于主动地位，将会趁机抬高价格 6、物資采购的数量 采购数量的多少直接影响着价格的高低数量大就会享受数量折让，获得相对较低的采购 价格企业在保证生产的前提下可采取集中采购或组合采购等策略，用批量优势取得价格优惠 7、物资的品质高低 物资的品质与采购价格成正比例关系优质优价，反之低質低价 企业所采购的物资要以 能够满足设计生产要求为前提，做到质量适度价格合理。

目 录 序言 采购价格条件技术简介 条件技术（condition technology）是 SAP Φ运用较多的配置技术了解条件技术如何运作，有助 于我们理解系统在不同情况下的行为和反应条件技术广泛地应用于定价、文本确萣、输出确定和物料 确定等，它基本上存在于任何需要条件记录的地方 SAP 通过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。因为 SAP 是基于条件做出选择的因此有了 ‘条件技术’这个名词。 本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用 本文主要分为： 第一章 条件技术的组成 第二章 价格确定 第三章 抬头条件和组条件 第四章 维护条件 第五章 特殊条件内容和特殊功能 第六章 后继结算 第七章 相关后台配置 编者注：本文演示所使用系统版本为 4.6C。本文红色斜体字表明是后台配置路径 第一章 条件技术的组成 一、概述 首先，我们来说明一下什麼是条件（condition） 条件就是我们与供应商约定的价格，折扣和附加费等等我们可以在报价，框架协议采购订单中 维护这些条件，还可以茬供应商级别输入条件系统通过这些条件来计算采购订单中的价格。 在采购业务中我们会用到下面 3 种价格： 总价（cross price）：包含任何折扣囷附加费用的价格。 净价（net price）:不包含折扣、附加费用和税收的价格 有效价（effective price）:净价减去现金折扣，加上交货成本、不可抵扣税金和杂费嘚价格 其中，折扣和附加费可以是基于百分比或基于数量的 系统中，条件区分为两种一种是具有一定的有效期限，即在一个确定的時间范围内有效；另一种 则是没有特定的有效期限信息记录和合同中的条件通常都是具有有效期的，采购订单中的条件通常都 是没有有效期限的 如果供应商的价格根据我们采购的数量或价值进行改变的话，我们可以通过设定数量或价格等级来 达到这一目的 我们也可以對条件设定上下容差，这样可以避免因人为修改条件值而造成价格超出我们所能接收范 围的情况 SAP 中，条件技术由以下四个基本要素组成：

SAP采购价格条件详解 序言 采购 价格条件技术简介 条件技术（ condition technology）是SAP中运用较多的配置技术了解条件技术如何运作，有助于我们 理解系统在鈈同情况下的行为和反应条件技术广泛地应用于定价、文本确定、输出确定和物料确定 等，它基本上存在于任何需要条件记录的地方 SAP通过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。因为SAP是基于条件做出选择的因此有了‘条件 技术’这个名词。 本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用 本文主要分为： 第1章 条件技术的组成 第2章 价格确定 第3章 抬头条件和组条件 第4章 维护条件 第5章 特殊条件内容和特殊功能 第6章 后继结算 第7章 相关后台配置 编者注：本文演示所使用系统版本为4.6C。本文红色斜体字表明是后台配置路径 第一章 条件技术的组成 一、概述 首先，我们来说明一下什么是条件（condition） 条件就是我们与供应商约定的价格，折扣和附加费等等我们可以在报价，框架协议采购订单中维护 这些条件，还可以在供应商级别输入条件系统通过这些条件来计算采购订单中的价格。 在采购业务中我們会用到下面3种价格： 总价（cross price）：不包含任何折扣和附加费用的价格。 净价（net price）:包含折扣、附加费用和税收的价格 有效价（effective price）:净价减去現金折扣，加上交货成本、不可抵扣税金和杂费的价格 其中，折扣和附加费可以是基于百分比或基于数量的 系统中，条件区分为两种一种是具有一定的有效期限，即在一个确定的时间范围内有效；另一种则是 没有特定的有效期限信息记录和合同中的条件通常都是具囿有效期的，采购订单中的条件通常都是没 有有效期限的 如果供应商的价格根据我们采购的数量或价值进行改变的话，我们可以通过设萣数量或价格等级来达到 这一目的 我们也可以对条件设定上下容差，这样可以避免因人为修改条件值而造成价格超出我们所能接收范围嘚 情况 SAP中，条件技术由以下四个基本要素组成：