ERP系统是以信息技术为基础的为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。企业在购买ERP系统时除了产品本身的费用以外，还会在ERP实施和使用过程中产生各种各样的费鼡正确认识到这些费用的存在，才能使企业更好地预估ERP项目的费用并对ERP产生更加正确的认识。

企业一旦购买了软件就必须要有与之楿匹配的硬件设备，如重新配备服务器、个人终端、甚至是组建公司网络等

ERP系统软件的实施理念是“三分软件七分实施”，可见ERP的实施对一个ERP项目的成功起着至关重要的作用。ERP的实施贯穿于项目的整个过程包括前期的对企业所使用的操作系统，应用软件及软件公司所開发的管理软件安装、调试、定制开发及维护以及少部分硬件、网络调整的工作；中期的对企业软件使用人员的培训及答疑解惑；还有后期的对项目验收、需求的初步确认以及项目维护等ERP实施的费用有的按人/天计算，有的按人/月计算视项目情况而定。

一方面企业员工需要停下手上的工作，配合实施人员的工作由此造成工作效率的降低，而增加了企业的成本比如，需要和实施人员不断地沟通需求並就企业的具体情况回答实施人员的问题；还有系统上线时，更需要花大量的时间来接受培训另一方面，如果系统的操作过于复杂对於操作人员的素质要求较高，企业可能需要聘请专人来学习和担任这个岗位

企业所处的商业环境是不断变化的，已有的ERP系统很可能已经無法应对企业流程的改变加上要应对企业运筹管理的需要，ERP软件版本升级就成为许多企业保持竞争优势的考虑之一这时企业就需要购買软件升级服务，甚至是要求软件供应商二次开发

ERP对于改善企业的业务流程，提高企业的核心竞争力具有极为重要的作用所以企业对ERP進行选型时就要综合考虑各种隐私，尤其是ERP的隐性成本