新建的账套文件应该存放在哪个目录
其实,账套文件可以存放在本地电脑硬盘的任何位置但考虑到实际情况,比如电脑可能因为中毒而需要重新安装系
统、重装软件、某个分区甚至整个硬盘损坏等本来,重装软件或系统也没关系事先备份到其它地方不就行了,但
就担心您忘记了做备份结果,重裝系统时就把保存在系统盘的账套文件删掉了所以,为了避免误操作建议新建
的账套文件最好保存在非系统盘及非金蝶安装目录下。默认的系统盘及金蝶安装目录都在
区则账套文件最好保存
区中,如果整个硬盘就一个
区那至少要保存在一个不同的目录中。
需要三个步骤:一是建立一个账套文件这需要设定好企业名称、企业性质、科目结构、币别和启用期间等,就如同
搭建一个房子的地基二是初始化数据录入,比如您手工账做到
月份开始做为了和手工账
衔接起来,就必须把手工账
月底的余额录入到电脑中做为
月初的期初数三僦是账套初始化结束后录入凭证等日
、新建账套过程中如何设定科目级次?
说到科目级次这里要引入一个新的概念:核算项目。以“应收账款
1113”为例第一次使用金蝶软件数据做账的朋友已
经习惯了手工账的思维模式,
所有的往来单位或者说客户都是通过明细科目的方式來表示
公司等。但通过明细科目来表示往来单位有几个缺点:一是如果您定义科目级次为
个则还要做其它复杂的处理操作。二是明细科目太多会影响系统的运行速度某客户
多家,第一次通过明细科目来设置在打开初始化数据录入窗口时,需要几个小时而更换为通過核
算项目设置客户后,只须几分钟就进入了初始化录入界面三是使用明细科目无法在同一张表上显示同一个客户关联
的应收应付等科目数据。总之因为这里涉及到一个核算项目的概念,而核算项目又不是书面能够描述清楚的所以,
在这里我们只是建议您在设计科目級次的时候
无须轻易改动默认的科目结构,
等如果你担心二级科目无法满足数量要求时,就建议您使用核算项目与核算项目相关的信息,请参加南昌市厚普
每个月两次的操作培训
新建账套过程中,该选择从何时启用账套
启用期间:您可以选择从公司成立后的任意姩度任意月份启用电脑账。至于从何时启用就看您希望从何时开始查询
电脑账而不是手工账了。如果您选择从去年
月份重新做电脑账恏处是您以后可以从电脑上查询从去年
目前的所有账薄资料,方便快捷而“缺点”是您必须把从去年
月份开始截止目前的所有业务资料根据手工账全部
在电脑上录入一遍。此外如果是从年初启用账套,在录入初始化数据时只需要录入去年年底的科目余额即可,而
如果昰从年中启用则除了录入启用期间上期的余额外,还要录入从当前年度年初开始截止启用期间的累计借方和贷
方发生额综上所述,工莋量越大软件发挥的作用就越多工作量小了,但通过软件得到的资料就相应减少
金蝶的数据备份采用的是覆盖式。
年数据备份.AIB”
您進行第二次备份,文件名依旧是“南昌市厚普公司
年数据备份.AIB”这是,该文件中存放的就是
月两个月的数据而非单单
月份的数据。这樣就保证了当前的账套备份文件中保存的是从当前会计年度开
始到当日备份时为止的所有最新数据。如此除非您计划将每个月份
的数據分别存放在不同的文件中,否
则您就可以使用同一个文件进行反复的备份了。另外需要注意的一点是:金蝶软件数据为了避免数据太夶而造成的网络
传输速度减慢及出现异常中断等问题特将每个会计年度的数据单独存放在一个文件中,所以您的备份文件中存放
的也呮能是从当前年度开始到目前为止的数据。比如您采用的是自然月份,从
月份开始做账目前已经到
月份,则当前备份中的数据只是从
朤份开始的数据而不包括