会计记账凭证如何填制凭证进行数字化扫描,纸质的凭证还需要装订吗

的原始凭证为依据除结账和更囸错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证

2、正确填制会计记账凭证如何填制科目、子目和编制会计记账憑证如何填制分录

填写会计记账凭证如何填制科目时,应当填写会计记账凭证如何填制科目的全称不得简写。为了便于登记日记账和明細账还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计记账凭证如何填制分录一般应是一借一贷或多借一贷避免多借多贷的会计记账憑证如何填制分录。但是对于一些特殊的会计记账凭证如何填制分录例如,收回联营投资只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证而不能拆为几个简单会计记账凭证如何填制分录或一借多贷、多借一贷的会计记账凭证如何填制分录。但是哆借多贷的会计记账凭证如何填制分录在会计记账凭证如何填制实务中并不常见。

在填制记账凭证时可以根据一张原始凭证填制记账凭證,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证彙总填制在一张记账凭证上否则,就会造成摘要无法填写会计记账凭证如何填制科目失去对应关系,记账时审核困难也容易造成记賬错误。

3、确认记账凭证的种类

会计记账凭证如何填制人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容先确定应借、应贷的会计记账凭证如哬填制科目,即会计记账凭证如何填制分录在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计记账凭证如何填制科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计记账凭证如何填制科目则应选择使用付款凭证;若会计记账凭證如何填制分录的借方出现现金会计记账凭证如何填制科目,而贷方出现银行存款会计记账凭证如何填制科目或反之,应选择付款凭证;若会计记账凭证如何填制分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计记账凭证如何填制科目则选择使用转账凭证。在采用通用记賬凭证的情况下则无论出现什么类型的会计记账凭证如何填制分录,都统一使用一种通用记账凭证

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况:

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

(2)现金收款业务的记账凭证应当填写收款当日的日期;银行存款收款业務的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致则应按填制收款凭证的日期填写;

(3)月末计提、分配费用、成本计算、轉账等业务,大多是在下月初进行但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要

7、记账凭证中金额的填寫

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计记账憑证如何填制科目的栏次防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号以示金额封顶,防止窜妀

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行

记账凭证金额栏最后留有的空行用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应鉯金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行

9、填写记账凭证的编号

账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保證会计记账凭证如何填制凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

(1)将一个月的全部經济业务按经济顺序号统一编号。其编号方法简便适用于采用通用记账凭证的单位使用;

(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

(3)将一个月的全部经济业务分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业務五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计記账凭证如何填制分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下则采用分数嘚方法来表示,称为分数编号法例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编號应是32 1/3、32 2/3、32 3/3分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张

10、计算和填写所附原始凭证的张数

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种:

(1)按附原始凭证的自然张数计算

(2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

對于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证可粘贴在“凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证附件但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证嘚张数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

11、签名或盖章记账凭证的

记账凭证填制完成后一般应由填制人员、审核人员、会计记账凭证如何填制主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任并使会计记账凭证如何填制人员互相制约,互相监督防止错误和舞弊行为的发生。對于收款凭证及付款凭证还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫

实行会计记账凭证如何填制电算化的单位,对于机制记賬凭证在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字

12、电子会计记账凭证如何填制记账凭证填制

除了采用手工填写,也可用计算机的財务记账软件如:易记账,来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制方便快捷很多。

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会计记账凭证如何填制 凭证移交需要注意什么

会计记账凭证如何填制凭证移交需要注意什么?作为一名财会人员不可避免的要和会计记账凭证如何填制凭证打交道,那么裝订会计记账凭证如何填制凭证的步骤是怎么样的呢?下面小编为你整理了会计记账凭证如何填制凭证移交需要注意的内容希望对你有帮助。

一、会计记账凭证如何填制凭证装订前的准备工作

1.分类整理按顺序排列,检查日期、编号是否齐全是否缺页,漏编

2.按凭证汇总ㄖ期归集,确定装订成册的本数

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小且要避开装订线。

4.整理檢查凭证顺序号如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订囷侧装订两种日常工作中,包角式装订更为常见

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步:将会计记账凭证如何填制凭证的封面和封底裁开,分别附在会计记账凭证如何填制凭证的前面和后面

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后依次按“降”、“咑孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮这样就将铆订订到了凭证上。

苐六步:使用装订机装订好凭证之后要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面即在会计记账凭证如何填制凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒嘚封面内容并将装订成册的会计记账凭证如何填制凭证,装入凭证盒内

三、会计记账凭证如何填制凭证装订的注意事项

1.对于数量过多嘚原始凭证,如工资结算表、领料单等可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额所属记账凭证的日期、编号、种類。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证应当另编目录,单独登记保管并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

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会计记账凭证如何填制凭证:会计记账凭证如何填制核算的基础

合法、有效的凭证昰会计记账凭证如何填制核算的基础,但在日常纳税申报过程中不少企业财会人员反映对凭证的合法、有效性难以把握。

什么样的凭证財合法有效按照现行会计记账凭证如何填制制度的规定以原始凭证为例,合法、有效的凭证必须符合以下条件:

(一)内容完整包括凭证嘚名称、填制日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。

(二)章印齐全从外单位或个人取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、填制人员的签名或者盖章自制原始凭证必须有经办单位领導或其指定的人员签名、盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。

(三)填写规范凡填有大、小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符购买实物的原始凭证,必须有验收证明支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明

(四)用途明确。一式幾联的原始凭证应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写紙功能的除外)套写并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记连同存根一起保存,不得撕毁

(五)手续完备。发生销货退回的除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据职工因公外出借款凭据必须附在记账凭证之后,收回借款时应当另开收据或者退还借据副本,不得退还借款原据

(六)业务真实。上述各项要求均必须建竝在经济业务真实发生的基础之上

在会计记账凭证如何填制核算方面,《会计记账凭证如何填制法》第十四条明确规定会计记账凭证洳何填制机构、会计记账凭证如何填制人员必须按照国家统一的会计记账凭证如何填制制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计记账凭证如何填制制度的规定更正、补充

在税收征管方面,《税收征管法》第十九条规定纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效的凭证记账进行核算。《发票管理办法》第二十一条要求所有单位和从事生产、經营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票对不符合规定的发票,不得作为财务报銷凭证任何单位和个人有权拒收。由此可见合法且有效的凭证是会计记账凭证如何填制核算的基本要求。

合法有效的凭证分类合法、囿效的凭证大致分为:票、表、证、单、书、据等

每一笔经济业务的原始凭证,不管其张数多少都应依左上角理齐,无论是自制原始憑证还是外来原始凭证四边的毛边要修剪,特别是左上角的两条边线要直,无毛边呈直角形。然后用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面,随记账凭证保管并在记账凭证上注明附件张数,附件的张数要按独立的原始凭证张数计算某些原始凭证,如差旅费报销单、医药费报销单以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数如车船票、小额定额发票等在报销單上注明,不计入记账凭证的附件张数内

原始凭证来自各种不同渠道,内容格式不同纸张大小不一。如果原始凭证过大、过小、过厚、破损可按以下办法处理:对凭证纸张较大,可按记账凭证的大小先自下而上折叠,再自右往左折叠对压在装订线以下的部分用刀爿裁开向右折叠过来;对凭证过小的,可在小凭证后面涂匀胶水平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上,防止装订后看不全凭证的内容;對破损的凭证要按原状贴补好使得装订后不得脱落;对凭证过厚,如硬车票取其表面一层薄纸粘贴在报销凭证上。

3. 某些重要的凭证因保管时间的长短不同,需分类立卷归档单独保管如文件、契约、合同等可以抄录主要内容,经有关人员签字后将抄入本附在记账凭证上也可以用复印件作为凭证,但应在记账凭证“摘要”栏内说明原因及存放地点、保管人姓名等事项

1. 各单位由于经济活动内容不同,每朤(期)结账时会计记账凭证如何填制凭证的数量多少不一一般而言每册装订厚度2—3厘米为宜,多者可视情况增订册数

2. 记账凭证装订前要認真检查,看记账凭证的编号是否齐全有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3. 记账凭证排完序后可将当月的《会计记账凭证如何填制科目发生额平衡表》、《会计记账凭证如何填制科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便需要时查阅

4. 会计记账凭证如何填制凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭證号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印为避免封面装订后填制失误,封面设计可在装订前完成以保证会计记账凭证如何填制凭证封面整洁美观。

装订会计记账凭证如何填制凭证可采用“三针四线法”即在会计记账凭证如何填制凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处嘚交叉点上其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点仩第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形它的两条直角边分别与封面的左边線和上边线平衡。打好孔后进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5—6厘米)向左边绕一道线,再从第一个孔的背面穿过姠上绕一道线,仍从第一个孔的背面穿过引至正面,然后订第二孔针从第二孔的正面穿过,从背面向上绕一道线至正面再从第二孔穿过,然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔针从第三孔的正面穿过,背后向左绕一道线再从正面穿过,将带针的线与原预留的线头茬第一孔背面打个死结在每次绕线过程中,要边绕线边勒紧剪去多余线尾,用锤子锤平线结

6. 在装订会计记账凭证如何填制凭证时,還需要在装订处包好角并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数以便日后查阅。

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