在使用Excel打印表格的时候经常会遇到这种情况,表格太宽一张纸打印不下,两张纸空白太多显得很浪费。有没有什么办法能够将这样的表格缩放到一张纸上面打印出來呢
这里给大家分享几种比较常用的方法!
自适应单元格宽度,可以有效的减少单元格中多余的空白从而来缩小页面。以整列方式选Φ所有内容然后双击任意分隔处,就能批量调整所有单元格宽度
页边距会占据页面中大量空白处,如下图所示上下左右一大截空白。
我们可以通过设置来将这些空白利用起来。在页边距中将默认的「常规」设为「窄」也可以进入「页面设置」,自定义设置上、下、左、右边距值
进入「视图」-「工作簿视图」-「分页预览」,此时我们可以看到有蓝色虚线在中间分隔,我们可以通过拖动该虚线来洎定义分页区域
方法一、Excel中可直接将表格内容缩为一页打印。进入「页面布局」-「调整为合适大小」将「宽度」设为「1页」即可。同樣的若你的表格太长,想缩放到一页打印你也可以去设置「高度」为「1页」。
方法二、进入「文件」-「打印」在「无缩放」中可以選择「将工作表调整为一页」。
毕竟一张纸就那么大无论你再怎么缩,也是有限的如果实在不行,那就建议大家只打印比较重要的区域
选择需打印的重要区域后,进入「页面布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就行了
表格太宽,我们还可以将页面换个方向将“縱向页面”设置成“横向页面”。