数据透视表分类汇总百分比,如何计算两列数据的百分比

数据透视表分类汇总百分比被人使用的不多或者有很多人压根不知道它是用来干啥的,其实它的功能有很多我们今天要说的对数据进行分类汇总便是其中的一种,使鼡它可以替代那些复杂的公式那么我们一起来看看具体如何进行分类汇总吧!

01、比是一张销售汇总表,从表中我们看到有不同的销售人員、不同的地区、不同的产品等如果想要进行多种数据的一起统计,估计不少人就会犯难这个时候我们首先将整个表格全部选中;

02、嘫后依次点击工具栏“插入”-“数据透视表分类汇总百分比”,然后在弹出的“创建数据透视表分类汇总百分比”对话框我们将数据放置到“新工作表”内;

03、下图一就是新建的数据透视表分类汇总百分比,从左侧图形看不出任何内容接下来就要我们要设置的数据分类彙总条件了,假如说我们要统计每个地区的总的销售额那么在透视表分类汇总百分比的右侧,分别勾选“地区”和“总价”...

04、然后对應的左侧即可统计出表格中所有地区的总的销售额,一;如果说我们要统计每个地区每个业务员的每个产品销售情况又该怎么办呢?

05、這时候就要在右侧的透视表分类汇总百分比字段中勾选“地区”、“业务员”以及“产品名称”,这时我们就能一目了然的看到了不同哋区的业务员销售的不同产品的数量和总金额了;

06、如果我们只想统计产品的总的销售情况那么只需勾选“产品名称”和“销售数量”即可;

07、此外,有细心的朋友可能发现了此页面的右下角有一项“筛选器”它是用来干什么的呢?其实它是用于改变数据布局的我们鉯上一步的统计表为例,下图是系统默认的布局结构;

08、如果想要改变查看方式那么我们可以使用鼠标按住其中某一项,然后将其拖动箌另外的区域比如说我们将“数值”移动到左下角的“行”里,此时页面布局就成了图二的样式当然这个根据个人爱好自行设定即可;

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要在数据透视表分类汇总百分比中显示百分比(例如“父級汇总的百分比”、“总计的百分比”或“按某一字段汇总的百分比”),请从“值显示方式”选项中选择

要并排显示计算与它们基于嘚值(例如,在分类汇总旁边显示“总计的百分比”)首先您需要通过多次添加它来重复值字段。

  1. 在“字段列表”中将要复制的字段拖动到“数值”区域,并将它放在同一字段的正下方

    Excel 会将该值字段添加到数据透视表分类汇总百分比中,并在其名称后附加一个唯一标識号 请根据需要更改名称。

  2. 在数据透视表分类汇总百分比中右键单击值字段然后选择“值显示方式”。

  3. 值为报表中所有值或数据点的總计的百分比

    每个列或系列中的所有值为列或系列的汇总的百分比。

    每个行或类别中的值为行或类别中的汇总的百分比

    值为基本字段Φ选定的基本项的值的百分比。

    值为:(该项的值)/(行上父项的值)

    值为:(该项的值)/(列上父项的值)

    值为:(该项的值)/(所选基本字段中父项的值)

    值为与基本字段中所选基本项的值的差异

    值为与基本字段中所选基本项的值的差异的百分比。

    所选基本字段中连續项的汇总

    按某一字段汇总的百分比

    值为所选基本字段中连续项的汇总百分比。

    某一特定字段中所选值的排位其中将该字段中的最小項列为 1,而每个较大的值将具有较高的排位值

    某一特定字段中所选值的排位,其中将该字段中的最大项列为 1而每个较小的值将具有较高的排位值。

可随时在 中咨询专家在获得支持,或在 上建议新功能或功能改进

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