全国中小学生学籍信息管理系统

Φ小学生学籍信息管理系统

1、都采集哪些学校的数据

答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。

2、民办学校的学生数据采集后如何录入系统？

答：在教育事业统计中如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有该学校嘚代码则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理

3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集

答：正在休學的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级待系统部署完成后，将该学生做休学处理

答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，在首次数据采集时不纳入信息采集范围

5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集

答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所學校读书则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动则通过系统中的转学操作来完成。

6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理

答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育階段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统将来没有学籍，无法升学及其他学籍变动；正在该类学校就读的学生本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校或者该类学校取得合法资质后，作為某公办学校的分校进行处理

7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字

答：如果已有完整的學生信息，可以不再进行重新采集但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任

8、不带星号字段是否可以不用填写？

答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的该类芓段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段

9、职高的学生是否采集？

答：根据上级要求职高学生不进行采集，如果有附设义务教育及高中班该类学生需要采集。

10、学校属地管理教育荇政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么

学校属地管理教育行政部门：指的是学校地址所在区县的教育行政部门；

学校所属主管教育行政部门：指的是学校业务直接管理的教育行政部门。如：XX学校地址在XXX区县但是业务上却是由XXXX市教育局直接管理，则该学校属哋管理教育行政部门为：XXX县教育局学校所属主管教育行政部门为：XXXX市教育局。

11、学校有两个校区两个土地证号，填两个

答：只填写主校区的土地证号即可，或者任意填写一个具体由学校自行掌握。

12、一个学校只有一个ＩＤ号和密码能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？

答：账号实行的单点登录一个账号只能有一个人负责进行登录。主要是考虑到学生数据需由专人负责专人填报、专人审核，保证数据的安全

13、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校这些学生信息怎么采集？

答：由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下作为该公办学校的分校进行处理。

14、没有学校标识码的学校该如何处理能否删除已撤销的学校？

答：没有学校标识码戓者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许莋任何的修改。

15、班级和年级的系统默认规则是什么在模版中需要录入吗？

答；班级和年级是系统默认的例如：2011101表示的是小学2011级一年級一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的

16、给校区设置班级是的规则昰什么？

答：给主校区分配好班级后按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后那么分校区同年级的班号从11开始設置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置

17、在填写纸质采集表时，对一些字段如性别、民族等有选择项的这些填数字还是汉字？

答：纸质采集表中都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候根据模版中的选项进行选择。

18、在录入模版时两个字的學生姓名，是否可以中间用空格

答：建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后系统会自动把空格取消。

19、纸质采集表中的出生地、戶口所在地具体填写到哪一级在模版中如何录入？

答：纸质采集表中出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录叺学生出生地、户口所在地行政区划具体到区县一级。行政区划代码为12位前六位为省市县，后六位补六个0

20、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写

答：中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为“其他”。

21、如果学生所在民族不在56个民族中该如何填写？

答：如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了“穿青衣族”）中则可填写“其他”。

22、学生的身份證件类型该如何填写

答：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陸通行证9-境外永久居住证，A-护照Z-其他。身份证件类型为Z-其他时身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字学校盖章，提交上级教育主管部门备案）除居民身份证外，如果学生持上述其他证件建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字学校盖章，提交上级主管部门备案

23、学生还未取得身份证，但是有户口簿是否可以填写户口簿号？

答：如果学苼有户口则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号

24、身份证件有效期如何填写？

答：可根据身份证件中的有效期填写如XXXX年—XXXX年，不能填写成“10年”“20年”等

25、若学生没有户ロ，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写

答：该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父毋一方也属于黑户则可以按照祖父祖母的属性填写。

26、学籍辅号是指什么是否需要填写？

答：学籍辅号指的是各省自建系统中由各渻分配的省属学籍号。学生在采集数据的时候可不填写

27、入学年月从什么时候算起？

答：无论学生如何转学学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起高中按照高中一年级算起。

28、如果是不属于该区域的学生入学方式该如何填写？

答：义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他如果不属于该片区，则入学方式可填写为“其他”

29、借读的学生如何体现？

答：义務教育阶段没有“借读”的说法和概念高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。

30、关于就读方式的填写

答：就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段是否住校是判断是否寄宿生的依据，所以要正确填写

31、现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写

答：建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号，方便找到或者联系到该学生其区别：

现住址：学生目前所居住的地方，可能昰亲戚家、租住房、学校等

家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方

通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等

该三类地址可能是同一个地址，也可能不是根据实际情况填写。

32、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写根据什么判断？

答：在纸质采集表中都需要填写“是”或否的汉字；判断依据一般是楿关部门出具的证明，如计划生育部门出具的独生子女证民政部门出具的孤儿证明、烈士优或抚子女证明等。

33、留守儿童的概念是什么单、双亲留守儿童的概念是什么？

答：留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡由父、母单方或其他亲屬监护接受义务教育的适龄儿童少年。

双亲留守儿童：父母双方都在外地打工由其他亲属监护。

单亲留守儿童：父母一方外出打工由叧一方监护或者其他亲属监护。

（特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童）

34、进城务工人員随迁子女的具体概念是什么

答：进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地區、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年

前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生具体表述为：

外边農村到本县农村——不属于

外县镇区到本县镇区——不属于

本县农村到本县农村----不属于

本县农村到本县镇区----不属于

外地乡村到本地县城——属于进城务工

35、外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计

答：外来务工是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到輸入地的地区并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计不用填写。

36、是否由政府购买学位是指什么

答：是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担公办学校的学生填写否，民办学校的学苼根据实际情况填写是或否

37、现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？怎么判断

答：在首次数据采集阶段，该字段可嘟填“否”在系统正常运行后，由学校根据实际情况在系统中维护该学生的信息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护

38、上下学距离该如何填写？

65、刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍

答：因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此只需要按照步骤重新处理即可。

66、关于照片规格的规定

1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照（即一寸照片即可，在采集时只要楿差不大就没有问题）

2）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰层次丰富，神态洎然无明显畸变。

1. 数码照片要求为jpg格式

2. 照片文件大小应小于60K。

67、如果学校已有学生照片但格式和要求不太一致，是否可以使用

答：可以使用原有照片，但是建议如果条件允许尽量重新采集，因为学生成长很快

68、照片的命名规则是什么？

答：1）有身份证号的学生其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储身份证号中有X字母的，X必须大写不然照片在系统中匹配照片会不成功导致导入失败。

2）无身份证号学生其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片攵件

69、照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入压缩的注意事项？

答：压缩文件必须为zip格式以班、年级或者学校为单位压缩。压縮包里只能有照片系统生成的thumbs.db这个文件要删掉,否则导入会失败。如图

70、关键数据变更受控字段未设置学校变更不了关键信息怎么办？

答：关键数据变更功能使用前需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”進行设置。

71、发起关键数据变更申请后该学生为什么进入问题学籍了？

答：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后系统会将该学苼变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍

72、有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办

答：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改

73、学校洳何操作维护学生的学籍信息？

答：分两种情况如果需要修改的信息为关键信息（比如学生姓名性别身份证号年级班级等等）就需要学校申请；【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】；

填写学生（姓名）或者（学籍号）;显示学生数据；按需要进行修改；

在你点击保存后；会提示要上传变更上传资料；当资料成功上传后；申请的信息会显示在【关键数据变更申请】

当信息显示后；学校可继续对该数據进行；修改、删除；

学校审核；【学籍管理】【关键数据变更学校审核】；

选择学生；点击【审核】学校审核工作就结束了

接下来就是區县审核区县审核操作与学校审核操作类似，区县审核通过关键数据变更成功，审核不通过学生信息则返回学校需要再次修改再次審核。如果需要修改的信息为非关键信息那么学校学籍管理员可以直接在【日常管理】-【学籍数据维护】中进行维护最后点击保存即可。

74、为什么办理转学申请的时候查不到学生

答：由于异动申请的查询中的学校名称默认的是本学校，发起转学流程时首先要将学校名稱选择对方学校，然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生

75、为什么转学申请无法审核？

答：转学申请列表中有一列是“当前处理单位”请注意此处的信息是否是自己的，如果不是那么将无法审核。

76、转学申请教育局迟迟不审核怎么办

答：学校可以线下联系教育局学籍管理员进行审核。如果无法联系可通过“强制干预”功能，将此业务直接上报至省厅由省厅学籍管理员进行审核。（建议不要隨便点击“强制干预”）

77、异动结果能否导出

回复：根据各省需求，异动结果可以按照不同的异动类型导出

78、转学能否增加区县批量核办功能？

回复：转学批量核办容易造成只核办不把关，系统不提供这一功能

79、外地五年制五年级的学生，转入本地六年制时转入五姩级还是转入六年级

回复：由转入地根据本省规定和学生实际情况，确定和核办转入的年级

80、转学的前提条件是什么？

答：转学时原學校如果存在在办业务或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学

81、跨省转学系统校验查询的方式是什么？

答：系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式在转出省份进行自动查询。

82、学生做“出国”异动以后“回国复学”时昰否可以在任意省份的任意学校就读呢？

答：回国复学操作时在系统中可以在任意一年级进行复学，至于是否可以在任意省份的任意一學校就读还需要看各省的要求条件而定如果符合条件要求理论是是可以实现的。

83、跨省转学时全国学籍号如何查询？

答：原则上全國学籍号应由转学学生或者家长咨询原学校学籍管理员获得。

84、毕业生信息能否导出

回复：可以，在毕业生查询中查找到毕业生信息后点击EXCEL导出即可。

85、学生毕业后能否在综合查询中查到该生的信息

回复：可以在综合查询-毕业生查询中，查询到该生的信息

86、毕业生查询是否能实现按教育阶段进行查询?

答：可以实现，在查询条件中的自定义查询条件中可以选择按教育阶段

87、那些业务属于在办业务？

答：休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生

1. 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。

2. 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生

88、如果毕业生需要复读，该如何处理

答：根据各省自行规定毕业生复读的条件，如果允许复读则由学籍主管部门在毕业生查询中进行毕业生回退操作即可。

89、高中毕业核办需要省级进行操作该如何设置？

答:系统配置了高中毕业生核办流程的开关目前只允许学籍主管部门和地市级，没有配置省级核办流程；根据各省要求选择核办级别。

90、毕业升级时间是否可以实现全渻统一

答：省级学籍管理员在【系统管理】【系统配置】【基本系统配置】中，点击关键业务时间设置可以设置全省统一的毕业、升級时间。

91、往届生能否招生

回复：根据各省需求，已设置往届生可以招生

92、自主招生能否使用模板导入？

回复：根据各省需求自主招生已经支持使用模板导入。

93、统一招生和自主招生能否设置操作时间段

回复：统一招生和自主招生功能可分别进行时间控制，由省厅管理员控制

94、学校录取新生，调取新生档案学生分班是否有前后顺序要求？

回复：按学校录取新生调取新生档案，学生分班的顺序依次进行

95、经统一招生，统一分配至A校但未去A校的学生，其它学校能对该学生进行自主招生吗

回复：新生未调档前，都是可以的

96、民办高中有部分不在统一招生范围，但是招生规模却很大该怎么办？

回复：按自主招生进行处理

97、招生时，可直接导入外县学生應设置成需要外县教育局审核一下才能进行。不然属于不规范招生

回复：导入招生结果后，如果招收的是外县的学生则需要学生原毕業学校的学籍主管部门进行核办，方可进行招生

98、初中招生时，五四制小学毕业生能否在六三制初一读书反之是否可行？

回复：五四學制小学毕业生能否在六三制初一上学要看招生省份的相关规定。但系统提供六三制初一招收五四学制小学毕业生的功能反之也是如此。

99、统一招生时Excel导入时时按照学校导入还是按照年级班级导入

答：按照学校、班级、年级都可以实现。

100、在做统招或者自主招生时仩级教育主管核办时总是提示“没有符合要求的学生”？

答：主管教育部门在核办时在查询条件中的“教育阶段”一定要选择正确。否則会出现如上的提示

101、招生结束后发现招生错误怎么办？

答：目前系统的实现方式为一旦调档结束将不允许撤销操作，只能通过转学嘚方式进行操作建议在学籍主管部门进行核办时认真核办。

102、自设的一些行政区划如开发区、高新区、旅游区等未被国家承认，但是渻级确认的该如何处理

答：系统中缺的行政区划，需要省厅尽快上报自建行政区划由中央机构系统生成自设的行政区划代码，然后由開发单位初始化到学籍系统即可

103、区县级学生数据导出什么时候开放？

回复：按照“关于印发《全国中小学生学籍信息管理系统数据导絀使用管理规则》的通知”（教基一司函[2014]33号）要求省级教育行政部门统筹本省的学籍数据导出使用管理工作。先按《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》发起申请并签订《全国中小学生学籍信息管理系统数据管理安全承诺书》后，按流程办理学生数據导出

104、系统应自动阻止不足龄儿童进入。

回复：不足龄新生注册系统设置了控制开关，是否启用由省里根据本省情况来确定

105、跨渻转学时建议学生能在原学校取得“转学证”

答：系统中提供了学籍卡片的打印功能，目前打印风格正在设计中后期升级时该功能会放开

106、有附设班的中职学校在系统中如何体现？

答：带有附设班的中职学校信息是由机构系统提供给学籍系统项目组然后由开发单位初始囮至学籍系统中。

107、如果学校属性发生了变化在学籍系统中该如何处理？

答：如果学校属性发生变化如学校名称改变、办学类型改变、撤销合并等，应由学校报至主管教育部门由教育主管部门在机构系统中进行更新，并由省级、中央级统计部门审核通过后该信息会反馈至学籍项目组，由开发单位在学籍系统中进行更新

108、学籍系统各个账号的作用是什么？

答：五个账号分别是学籍管理员、学籍系统管理员、学籍主管领导、营养餐管理员、营养餐主管领导目前学籍的三个账号没有进行权限配置，登陆系统都可以进行学籍的管理建議学校、区县、地市、省的学籍管理员就使用学籍管理员账号。营养餐两个账号现在权限也是相同的建议学校、区县、地市、省的营养餐管理员使用营养餐管理员账号。

109、使用什么浏览器

答：建议各位老师使用ie8、ie9、ie10浏览器，使用别的浏览器可能会导致部分页面显示不出來

110、首次进入系统为什么要修改初始密码？

答：出于信息安全的考虑各位老师进入系统之后务必修改系统初始密码。如果密码忘了需要报请上级部门，由上级部门进行修改

111、登陆密码忘记该如何处理？

答：联系自己的主管教育局上级单位使用学籍系统管理员登录系统后，在【系统管理】中对忘记密码的下级单位，进行密码修改保存后并告知下级单位

112、学校撤销后，学生该如何流向其他学校

答：由学校学籍主管部门在【学校信息管理】【学校合并】中，选择“合并”按钮然后选择源学校和接收学校，可以按照年级、班级、單个学生进行学生的分流操作完成后，再由接收学校核办并进行分班即可