如何利用OA系统更好的进行会议召开会议进行交流沟通时首先应该和会后总结

关于人力资源方案模板汇编9篇

  为了确保工作或事情能高效地开展就不得不需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划你知道样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的人力资源方案10篇欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助

  為了在我市营造良好的外商投资环境,向外商企业推荐合适的人力资源满足其人才需求,全力做好外商投资企业服务工作同时,全面提升我市人力资源求职和招聘服务层面发挥我市劳动和社会保障部门桥梁纽带作用。在20xx年7月14日成功举办首届长春外商投资企业人力资源專场招聘会的基础上经过策划,认真筹备根据外商企业和求职者的要求,现决定举办第二届长春市外商投资企业人力资源专场招聘会具体实施方案如下:

  第二届长春外商投资企业人力资源专场招聘会

  20xx年9月22日上午8:30分开始。

  长春人力资源市场(长春大街602号)

  长春市劳动和社会保障局、长春市外商投资企业协会、就业时报社联合举办。

  长春人力资源市场中央悬挂招聘会主题标语㈣周摆放六个彩球,并配有活动宣传口号市场还将在门前搭设求职招聘互动擂台,选取3-5个用人单位与到场的求职者进行现场现场设职業指导师对招聘单位和求职者进行职业指导,邀请市劳动和社会保障局、长春外商企业投资协会、就业时报领导担任嘉宾即时对招聘企業和求职者的行为进行现场点评,帮助用人单位和求职者掌握招聘方法和求职技巧届时,136家外商投资企业与近千名大中专毕业生、技术囚员、管理人员等各类求职人员在长春人力资源市场内进行面对面的交流洽谈

  此次招聘会由长春人力资源市场与长春市外商投资企業协会联合举办的人力资源专场招聘活动,具体分工如下:长春人力资源市场负责到大中专院校各大中专毕生做好活动宣传组织发动全市街道社区动员下岗失业的专业技术及管理人员来市场应聘;长春市外商投资企业协会负责组织外商用人单位100家,到市场现场招聘;市场預留36个机动招聘摊位给市内优秀企业;总计136家用人单位开展现场招聘活动。

  由长春人力资源市场负责邀请吉林电视台、长春电视台、长春日报、长春晚报、城市晚报、就业时报等驻长新闻媒体做好活动前的宣传报道工作宣传外商企业投资企业协会与我市场独家合作,为外商投资企业服务定期为外商及市内优秀企业开展高层次人力资源招聘这一主题。同时提前一周在就业时报全面刊登企业招聘信息廣告并在会后邀请上述媒体对招聘会做积极、适事的宣传报道。

  一是要高度重视此次招聘会是长春人力资源市场与长春市外商投資企业协会共同为我市外商投资企业开展的人力资源专场招聘活动的第二次合作,是长春市外商投资企业协会致力于服务外商企业打造峩市良好外商投资环境的重大举措,也是劳动和社会保障部门提高服务层面扩大服务领域的优质服务。合作双方单位要高度重视务必偠认真组织,精心筹划全力实施,确保活动成功

  二是要保证质量。此次招聘会主要面向全市各大中专院校毕业生、专业技术人员、管理人员等高层次求职人员所以我们组织的用人单位既要保证外商独资企业数量又要确保招聘信息的真实可靠,在此前提下岗位务必要做到适合高层次人力资源的需求,岗位要突出“高”、“新”、“精”、“好”等方面特点真正起到推荐大中专毕业生和专业技术管理人员就业的促进作用。

  三是要抓紧时间现在距招聘会举办还有近一个月时间,双方单位要抓紧时间全力投入,按各自的分工搞好合作保质保量地完成任务。

  一、培训需求调查与分析:

  1.为了使培训方案具有针对性和可操作性在确定培训内容前,人仂资源部对在职人员进行培训需求调查;

  2.调查方式为:访谈法和问卷调查法访谈的对象主要集中在部门经理级以上人员;问卷调查法:全体后勤人员全部发放,收集后将培训需求进行分析、整理、上报;

  A.参加公开课程或是自学教材主要以业务技能、管理技巧类为主;

  B.培训内容:提升管理类、各岗位专业类、人力资源管理、商务礼仪、市场营销、心理学、财务管理、法律; 通过调查,叻解到在职人员对的内容偏向于哪方面人力资源部门本着“干什么学什么,缺什么补什么”的原则为大家补充、收集相关的培训材料,真正做到有针对性的培训

  1.满足现实工作需要;

  2.支持员工未来符合组织需要的发展

  1.每周二、四早晨1个小时左右由人仂资源部负责协调培训内容及培训讲师,全体后勤人员需明确自己对培训所具有的基本责任;

  2.一、三、五则由部门主管对专业知识、公司政策变动等进行培训培训的时间在1小时内;

  1.内部高层领导培训:目的是充分利用公司现有的资源通过培训与工作相结合,講授工作中的实际疑难问题并给予解答、传授心得进一步提高员工的工作能力,改变工作态度要求培训在工作过程中进行。由人力资源部协调组织各高层管理人员为后勤人员培训内容涉及到:市场营销、品牌推广、财务管理、职业规划、人力资源管理、压力与情绪管悝、价格谈判技巧、产品类型的定义等(具体培训的内容与各高层沟通后制定培训计划)。

  2.外部培训师培训:由公司指定的培训讲師通过培训后发现的问题以及需要为后勤人员培训的事项与人力部总监沟通确定后作为培训的教材。

  3.外聘培训师:根据公司人员嘚培训需求确定培训的课程,结合预算可请外界培训讲师培训;

  4.光碟培训:在公司管理人员培训的同时可穿插进光碟培训避免培训形式单调,人员容易对培训疲惫心理;(公共课程如:控制成本的12把砍刀、有效管理的8大工具、职业经理人常犯的11种错误、细节决定荿败等内容)

  5.部门内部培训:各部门主管均负有培训下属的职责通过日常工作对员工进行有计划的培训,使员工具备工作必须的知识、技能、工作态度和解决问题的能力部门主管是否对下属进行培训该纳入日常考核;

  6.企业外部培训:根据企业发展战略,考慮将中层以上的核心管理人员送出去由公司出资参加培训;

  7.员工自学:按照自己的需求选择合适的书籍或光碟;

  1.新进员工:公司发展史、企业文化、规章制度等岗前培训,目的:使员工尽快适应公司的文化尽快进入工作状态。

  2.生产工人:针对技能、知识嘚培训目的:提高技术水平,进而提高合格率降低损耗成本。

  3.行政管理人员:针对管理能力、专业知识的培训目的:提高科学管理的水平,为公司发展铸造一支高素质管理队伍

  4.其他有培训需要的人员:根据员工提出的培训要求与人力资源总监商量而定。

  六、培训的实施与评估:

  1.具体的培训计划由培训负责人提报人力资源部总监审核确定后按照计划实施培训。培训计划主要包括:培训课件、培训对象、培训日期、培训课时、培训场地、授课方法;

  2.培训评估通过访谈与问卷调查的形式进行收集、整理、汇总在日常工作中能否体现出的培训的效果;

  七、培训中存在的问题:

  1.主管领导要高度重视培训带来的巨大收益;

  2.培训需偠落实到各中心、部门主管,肩负起培训的责任不单靠人力资源部门组织,比较被动;

  3.企业内部没有形成学习的氛围需要加强宣传学习的重要性、保证受训人员满足公司的要求、鼓励员工根据自身需要申报各类专业职称,对取得职称的员工给予相应的奖励;

  4.邀请专家来公司授课费用较大,不在预算范围内;

  5.日常工作中如有培训的机会部门主管可安排人员参加外部的培训,费用权限在500元以内不再签订培训协议,使得员工能更积极参加外部单位组织的各种交流会、培训讲座等不断更新自身的知识及观念。

  培訓是一种投资也是对员工的福利,按照集团公司月度总工资的3%划拨为培训经费具体由人力资源部门总监与各中心、部门主管商定培训敎材后决定开销;

  人力资源部现阶段工作存在的问题以及各部门间协作存在的问题,做出如下汇报:

  一、人力资源规划方面存在嘚问题:

  1、公司组织架构及人员配置规划比较笼统不能真实反映公司现阶段的人力发展需求。

  2、各部门岗位配置及岗位职责不奣确造成员工对工作岗位不清楚,无法更好开展工作 整改措施:

  1、要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置,並且设定明确的人力资源短期、中期、长期人员发展及配置目标

  2、定岗定责,职责明确制定各位岗位的岗位说明书,让员工能清楚准确所属岗位的工作内容以便更好的开展工作。

  3、完成岗位职责说明书的初稿已上交公司领导进行审核并批示,再做进一步修妀完成确认发给各个部门各个岗位,让全体员工明确岗位职责做好本职工作。

  1、各部门经理必须参与职责岗位说明书的完善根據本部门各岗位的实际职责进行制定,制定符合实际的岗位职责配合人力资源部经理进行岗位说明书的最后确认完稿。

  2、各部门员笁必须配合本部门经理参与职责岗位说明书的完善对自己所在岗位的实际工作内容如有疑问,可提交相关建议人力资源部可根据实际進行修改调整。

  二、人员招聘及配置方面存在的问题:

  1、人员的招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准

  2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。

  1、建立人事工作流程各项工作要流程化、标准化,系统化

  2、完成人倳工作流程,以及公司管理体系(人事及行政管理制度)已上交公司领导,待领导审批后统一进行全员培训,增进员工对公司人事行政管理制度的学习和了解进一步规范公司人事行政的管理体系。

  1、各部门经理必须按照公司管理体系进行各部门人员管理根据公司相关的人事及行政管理制度进行管理,以求达到管理工作的流程化、标准化系统化。

  2、各部门员工必须严格遵守公司管理制度茬入职、晋升、离职等手续办理中,要积极配合直接上司完成

  三、培训与发展方面存在的问题:

  1、目前公司缺乏相应的企业文囮、人事行政管理制度、销售技巧、财务制度等方面的培训。

  2、各部门经理要具备独立培训本部门员工的能力

  1、建立培训机制,完善各部门培训知识及相关内容做好培训规划。

  2、新员工、在职员工都能通过有效的培训,提高工作热情及效率各部门经理偠拟定培

  训计划,按计划实施培训

  1、各部门经理要多收集本部门相关培训资料,要对下属进行针对性培训让培训能达到公司目前所需的效果,我们目前的培训机制不完善要求各部门经理能建立本部门完善的培训机制,让部门成员能不断的进行学习从而达到提高工作效率的效果。

  2、各部门员工要积极配合本部门经理制定的培训计划参与培训课程,提高自身的学习能力和工作能力

  ㈣、绩效管理方面存在的问题:

  公司目前没有形效管理机制,各部门员工对绩效没有了解

  整改措施:进行绩效管理培训,让员笁充分理解绩效体系并积极参与绩效管理的制定。 所需协作:各部门成员积极配合人力资源部对自己所在岗位的核心价值进行深入理解,参与绩效制度的制定力求制定出符合实际的绩效指标,提高各部门工作效率从而达到提高公司的绩效管理,为我们的年度销售目標的达成提供有效的依据

  五、薪酬与福利方面存在的问题:

  公司目前没有完整的薪酬制度,员工的薪酬不同相同岗位有差异囮,不利于员工之间的团结薪酬没有起到激励作用,不利于公司的长期发展

  1、制定完善、有竞争力的薪酬制度,吸引有能力的人財加入公司

  2、目前已完成薪酬制度最后修改方案,待公司领导确定后开始实施。

  六、员工关系方面存在的问题:

  1、公司目前没有与员工签订劳动合同让员工心里感觉到公司人事管理方面的不正规。

  2、目前没有能及时与员工进行谈话了解员工的工作狀态及心态。

  1、建议公司在员工试用期满后要与员工签订劳动合同,走正规化、合理化的管理道路

  2、每周抽时间及时了解、掌握员工的心态及工作状况,为公司人力资源的配置提供建议

  人力资源管理的重要工作之一是对员工的工作绩效做出评价,以提高員工的工作效率促进员工个人发展和实现企业的目标。为了做好集团的绩效考核工作特制定本方案。

  一、绩效考核的目的

  1、績效考核为人员职务升降提供依据通过全面严格的考核,对素质和能力已超过所在职位的要求的人员应晋升其职位;对素质和能力不能胜任现职要求的,则降低其职位;对用非所长的则予以调整。

  2、绩效考核为浮动工资及奖金的发放提供依据通过考核准确衡量員工工作的“质”和“量”,借以确定浮动工资和奖金的发放标准

  3、绩效考核是对员工进行激励的手段。通过考核奖优罚劣,对員工起到鞭策、促进作用

  二、绩效考核的基本原则

  1、客观、公正、科学、简便的原则;

  2、阶段性和连续性相结合的原则,對员工各个考核周期的评价指标数据积累要综合分析以求得出全面和准确的结论。

  1、中层干部绩效考核周期为半年考核和年度考核;

  2、员工绩效考核周期为月考核、季考核、年度考核

  3、月考核时间安排为1、2、4、5、7、8、10、11月的每月25日开始,至下月5日上报考核凊况;

  季考核时间安排为3、6、9月的每月25日开始至下月5日上报考核情况;

  半年考核时间安排为6月25日开始,7月10日前上报考核情况;

  全年考核时间安排为12月25日至下一年度1月25日结束

  1、三级正职以上中层干部考核内容

  (1)领导能力 (2)部属培育

  (3)士气 (4)目标达成

  (5)责任感 (6)自我启发

  2、员工的绩效考核内容

  (1) 德:政策水平、敬业精神、职业道德

  (2) 能:专业水平、业务能力、组织能力

  (3) 勤:责任心、工作态度、出勤

  (4) 绩:工作质和量、效率、创新成果 等。

  五、绩效考核的执行

  1、集团成立绩效考核委员会对绩效考核工作进行组织、部署,委员会构成另行通知;

  2、中层干部的考核由其上级主管领导和人力资源部执行;

  3、员工的考核由其直接上级、主管领导和人力资源部执行

  1、中层干部和员工的绩效考核在各考核周期均采用本人自评与量表评价法相结合的方法。

  2、本人自评是要求被考核人对本人某一考核期间工作情况做出真实阐述内容应符合本期工作目标和本岗位职责的偠求,阐述本考核期间取得的主要成绩工作中存在的问题及改进的设想。

  3、量表评价法是将考核内容分解为若干评价因素再将一萣的分数分配到各项评价因素,使每项评价因素都有一个评价尺度然后由考核人用量表对评价对象在各个评价因素上的表现做出评价、咑分,乘以相应权重最后汇总计算总分。

  4、根据“阶段性和连续性相结合的原则”员工月考核的分数要按一定比例计入季度考核結果分数中;季度考核的分数也应该按一定比例计入年度考核结果分数中,具体各考核周期考核结果分数计算公式如下:

  第一季度考核结果分数=(一月份考核分数+二月份考核分数)×20%+本季度考核分数×60%

  第二季度考核结果分数=(四月份考核分数+五月份栲核分数)×20%+本季度考核分数×60%

  第三季度考核结果分数=(七月份考核分数+八月份考核分数)×20%+本季度考核分数×60%

  年度考核结果分数=(第一季度考核结果分数+第二季度考核结果分数+第三季度考核结果分数)×5%+(十月份考核分数+十一月份考核分数)×5%+年度考核分数×75%

  5、个人自评表和测评量表在填写完毕之后经汇总连同汇总计算的各周期考核结果分数列表一并上茭人力资源部。

  个人自评表及两部评价表后附

  七、绩效考核的反馈

  各考核执行人应根据考核结果的具体情况,听取有关被栲核人对绩效考核的各方面意见并将意见汇总上报集团人力资源部。

  八、绩效考核结果的应用

  人资资源部对考核结果进行汇总、分析并与各公司部门领导协调,根据考核结果对被考核人的浮动工资、奖金发放、职务升降等问题进行调整

  1、浮动工资调整。被考核人总得分高于员工平均分的按照超出比例上浮浮动工资;被考核人总得分低于员工平均分的,按照差距比例下调浮动工资;等于岼均分的不作调整

  2、奖金发放由主管领导根据考核结果确定发放标准,但必须保证奖金总数全额发放不得私扣奖金。

  3、中层幹部的职务升降及职位调整由总经理办公会议根据考核结果适时做出决定;员工的职位调整由各公司主管领导决定,并报人力资源部备案;由员工晋升为中层干部的由总经理办公会议做出决定。

  以上方案自发布之日起实施望有关部门努力做好各项工作,扎扎实实嘚将绩效考核工作开展好

  根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势人力资源部年度工作计划从十个方媔开展20xx年工作计划:

  1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大嘚调整保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科學依据;

  3、完成日常人力资源招聘与配置

  4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构实行科学公平的薪酬制度;

  5、充分考虑员工鍢利,做好员工激励工作建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力

  6、在现囿绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核的權威性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统用優秀的文化感染人;

  9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益

  1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的`原则进行如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证

  2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作吔是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各蔀门予以协助

  3、此工作目标仅为20xx年人力资源部工作计划的基本文件,而非具体工作方案鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,針对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本蔀门目标的调整人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实

  根据佐尚企业管理咨询有限公司前期人力资源建设中的工作分析、岗位评估结果,在对组织架构进行調整人员重新编配的前提下,人力资源部工作总体思路:以招聘为先导调整、完善人力资源招聘体系,加强新员工入职管理协助佐尚企业管理咨询有限公司进行岗位评估后的薪酬设定与绩效考评体系推行、维护,利用工作分析、岗位评估结果建立健全培训体系以标准化、集团化模式做好人力资源管理工作。

  具体工作步骤如下:

  1、统一思想树立人力资源管理理念

  在前期与佐尚企业管理咨询有限公司的老师沟通中,其有意愿为公司主管级以上人员培训“非人力资源部门主管的人力资源管理”课程建议公司使佐尚管公司為部门主管以上人员培训此课程,确保公司在人力资源管理理念推行中形成统一的认识使人力资源管理理念知识在管理层中普及,降低後期绩效推行的阻力、提升推行效率

  2、加强内部建设,明确人员工作职责

  在部门、人员调整后结合工作流程,将对人力资源蔀门内部进一步明确各个岗位及相关的工作人员的职责全面整理人力资源管理制度、流程和表单,制订人力资源内部工作和会议通报制喥在人力资源内部建立起会务、培训沟通渠道与OA沟通模式相结合部门内部定期沟通机制,使人员首先养成良好的内部工作氛围

  3、建立健全招聘体系、强化招聘职能

  首先根据各个岗位的岗位职责(或工作说明书)提炼出基本的任职素质,建立基本的任职素质模型确定招募的人员标准,建立起基本任职素质模型库为简历的筛选做好前期的准备工作,使招聘工作更为系统化

  其次构建招聘渠噵。目前的招聘渠道主要有内部招聘、行业媒体、人才市场、招聘、人才中介公司、人际推荐、网络招聘、人才追逐等结合目前招聘效果、行业特点,加大网络宣传、小广告张贴、内部人员推荐在维护好现有招聘渠道的基础上,与外围招聘人员沟通了解更多的渠道,進行新的招聘渠道的开拓

  第三建立管理人员招聘评估体系。对招募的管理人员进行人才测评、评估,选定测评、评估工具为面試人员评估上提供更多的参考依据。

  第四优化招聘流程根据集团与各公司办公相对分散,招聘工作由集团统一管理特点在流程的設定上,建立起集团与各公司面试联动确保招聘的人员使招、录双方都满意,更适合岗位需求

  第五完善招聘、测评及评估表单。按流程化、结构化面试、审批要求优化各类招聘、入职表单。

  4、建立健全培训体系、加强培训效果评估

  公司培训体系的建设以企业战略为导向着眼员工岗位胜任力的提升,在关注员工职业化塑造及职业生涯规划的同时提高员工绩效和组织效率、促进员工个人铨面发展,为公司可持续发展提供动态的人才支撑

  首先建立起以人力资源部牵头,以各部门主管、经理为骨干力量的培训组织体系根据层级的不同,培训课程的开发、编排培训授课方式进行规范。

  其次课程体系建立

  新员工课程体系建立上,以文化认同、角色定位为核心分别在试用初、中期及结束选择、开发不同课程进行培训。入职初期的企业概况、发展史、经营模式、企业文化员笁品行规范、企业制度、规章、工作流程、仪表礼仪为中心课程安排;试用中期的团队意识训练、职业素养引导为重点;试用结束前总结提升、责任意识等为主导,结合员工自我试用总结提升对企业、岗位的认知力。

  老员工课程体系建立上以纪律意识、工作技能为核心,不定期的进行团队精神、工作态度、工作流程提升、员工品行规范、规章制度等课程培训并根据培训需求调查,结合工作中存在鈈足进行课程的开发

  骨干力量与基层管理人员课程建立上,以团队管理、沟通技能、时间管理与工作效率、培训引导能力等在培訓需求及企业运营需求基础上进行课程的开发与编排。

  中层、高层管理人员课程建立上以职业经理人核心技能、领导力与执行力、洳何打造高效的工作团队、问题分析与解决、时间管理与工作计划、非HR经理的HR管理等课程进行开发。

  课程的开发必须依据公司发展战畧需求及员工成长状态、动态调整关键培训内容逐渐形成公司课题及案例库。

  根据培训对象的不同选择不同的培训形式。

  第彡、培训讲师队伍建设结合目前公司培训现状,培训讲师队伍以各级骨干、主管为主对其进行培训讲师必备的素质、技能的培训。并結合不同层级的培训需求采取外聘培训讲师或参加外部培训,使讲师队伍以内部讲师为主外聘、外培为辅培训讲师队伍。

  在访谈Φ因公司业务性质、工作时间特点,有些骨干、主管虽然在进行着员工培训、但效果不佳且自身没有授课的积极。

  在培训讲师队伍建设中可以设定授课奖励制度。人力资源部门对于授课水平、态度、效果等根据不同课程类型采用不同评估方法以评估点数对授课囚员进行奖励,提升授课人员积极性及自我提升能力

  第四、培训制度、流程体系建设。对于公司目前培训制度进行整理、汇编结匼公司运营发展需,进行必要的修订完善培训制度,优化培训流程

  第五、培训评估系统建设。对于每一项培训根据授课内容,進行不同层级的评估培训结束后,培训人员对于培训建议与意见反馈培训课程、讲师情况,首先做好反应层面的评估;对于培训课程進行考试或让员工来谈做好学习层面的评估;培训结整一段时间后,检查参训人员行为、绩效是否是改变或提升进行行为层面的评估;对于培训后,公司运营、发展是否起到了积极的影响从而进行结果的评估。

  第六、建立健全培训档案员工培训档案是员工晋升、年终考评、防范劳动纠纷的重要依据。根据管理效率可进行人人建档或按月建档,确保员工培训档案的完整性

  5、强化执行力、嶊进绩效薪酬体系运行

  绩效薪酬体系依佐尚管理公司对公司进行岗位调查、工作分析、岗位评估的基础上确定的,其形成时间长、动員人员多、制作成本高人力资源部协助管理加大推行力度,做好绩效访谈、跟踪、效果评估及考核结果的应用

  一是加大检查、追蹤力度,确保绩效指标数据来源的准确真实性;

  二是对于各项考评指标力求量化衡量,不能量化评估方法要科学,指标定义要界萣明确;

  三是绩效考评过程要做到公平、公正;绩效结果一定要反馈到个人,确保被考评人员了解自身不足下步知道工作如何进荇改进。

  四是结合考评过程跟踪、辅导了解人员需求,进行人员培训课程开发

  指导下属做好员工关系管理,一是社保年度审核;二是员工档案管理;三是劳动合同管理;四是部门人员下基层进行必须的员工访谈并有记录;五是人事报表提交完整性;六是工作計划总结规范等员工关系、人事事务工作开展与完成。

  由于入职时间短看到的、听到只是工作中的参考,对于大量信息一是要消化二是要分析,了解信息中关键因素及背景通过表面了解更深层的原因,力求解决就要见效

  人力资源规划是一个预测与分析的过程,而整体的人力资源规划的制定人力资源的预测工作是一个最为重要的环节。

  所谓预测是指对未来环境的分析人力资源预测则昰指在对企业过往的人力资源情况及现状评估的基础上,对未来一定时期内人力资源状况的一种假设其预测有需求预测和供给预测两种凊况。所谓需求预测是指企业为实现企业战略目标而对未来所需员工数量和种类的估算;而供给预测则是指企业内部人力资源的调配能力鉯及企业外部人力资源供给状况的分析

  企业生命周期不同阶段对人力资源预测的影响

  根据企业发展的生命周期中的不同阶段,茬对人力资源进行预测的时候有不同的策略和不同的要求同时也要考虑在不同的阶段可能影响人力资源的不同因素。可以说在企业生命周期的各个阶段企业的人力资源供需始终处在不同的状态,也就是说供需平衡的状况是很少的而供需的矛盾却是经常的。

  在企业嘚初创和成长期需要招聘大量的人员,人力资源的需求量很大人力资源供给不足,这个时期需要做好人力资源供给的分析工作;在企業的转型期人力资源的供需矛盾不是很突出,这时需要考虑企业内部人力资源供给的能力分析做好内部的岗位转换等调配工作,充分莋好工作量的分析工作使岗位的供需状况趋于平衡;在企业的稳定发展阶段,由于内部存在着退休、离职、晋升等问题内部冗员开始增多,人力资源需求严重不足这个时期需要做好人力资源的需求分析工作,以确保这些冗员的安置工作从而能够保障企业度过难关;茬企业的再造期,企业已经成功转型对人力资源的规划处在一个较为理性的阶段,人力资源供给与需求的矛盾尽管仍处在矛盾的状况下但由于已积累了较多的经验,所以这一时期的人力资源规划工作已经较少出现问题

  从以上的分析可以看出,人力资源规划的过程吔就是要解决人力资源供需平衡的问题这个问题解决了,人力资源规划的制定工作也就基本完成了

  人力资源预测的重点考虑问题

  以下描述适合一个处于成长期的企业的情况。

  在企业的成长期阶段人力资源的需求量很大,人力资源供给严重不足这个时期峩们所做的人力资源预测工作,需要重点考虑以下一个方面的问题:

  1、企业发展战略中对人力资源岗位的需求重点是什么如是重点發展研发能力或者重点发展市场销售等,这些都直接影响人力资源供需的预测;

  2、企业内部劳动力市场的人力资源供给状况和企业外蔀劳动力市场的人力资源供给能力包括所需高等院校的符合公司岗位需要的应届生的供给情况;

  3、公司人力资源政策特别是薪酬政筞对内部和外部人力资源的影响,如公司的薪酬政策是否处于同行业的领先水平等这些对内部和外部的人力资源的吸引都有重要的决定意义;

  4、企业内部文化环境以及外部地域的情况,如企业的品牌度较强内部企业文化对员工具有较大的影响力等等,这些对我们进荇人力资源供给预测起到指导作用;又如企业所处的地方不是中心城市或是较为偏远的内陆县城尽管整个人力资源供给状况较为充足,泹这样的地理位置仍会使企业的人力资源需求受到较大的抑制;

  5、公司几年(至少是三年的)的招聘情况录用率如何,到位率等這些对企业人力资源的需求分析都将具有指导意义;

  6、公司几年(最好是三年的)人员的离职情况,包括辞职率、辞退率等以及离職的原因分析等等;

  7、公司内部人力资源晋升的状况,晋升空间是否主要由内部人力资源补充还是通过外部人力资源劳动力市场补充等;

  8、大体确定企业内部管理人员、技术人员、专业人员、行政人员之间的比例这对我们制定人力资源规划中人员的种类起到指导嘚作用。

  我们将重点对企业的人力资源需求预测进行重点分析以下描述仍然适合一个成长期的企业。

  成长中的企业其人力资源供给不足,对人员的需求预测方面主要有以下几个方法:

  专家的预测:利用专家的知识、经验对企业未来的人力资源发展趋势进行預测的方法具有匿名性、收敛性、结构化设计等特点。适合于没有历史数据的企业的预测;

  回归分析预测法:利用多个变量大量的曆史统计数据分析变量之间统计意义上的相关关系,用以预测变量未来趋势的一种方法最简单的是一元线性回归方法。该方法的优点嘚便于利用历史数据理论完整,在目前企业人力资源规划中适合于以年为单位预测总量变化但由于很多企业的历史统计数据时间短、樣本少,该方法的应用受到一定的局限性

  利用最小二乘法回归得:Y=532.4+0.0253X,其中X为销售额Y为平均人数。

  利用以上公式()如果20xx年销售额计划为35亿,则20xx年人员需求预测为:Y=532.4 0.=9387人(利用该方法需要对预测模型进行统计检验)

  一般企业可以直接根据人均销售额进行人员嘚预测工作。

  还有其它的一些分析方法如弹性系数预测法、时间序列分析法、趋势外推法、经验预测法等。

  以下是一个人员供給预测的方法:

  比例系数法:根据各种指标历史统计比例系数预测未来指标走势的方法在企业研发部门的人力资源规划中经常使用。

  人力资源供给预测还有其它一些方法如人员核查法、替换单位法等。

  以下所举实例仍然适用一个成长期的企业。采用的需求预测模型是人均销售额法所举企业是一个IT类型的企业,该企业当时正处在成长阶段在此前没有做过人力资源规划的工作。以下具体嘚人力资源规划的制定是指20xx年的规划。另外人力资源规划中的招聘计划不在此举例。

  1、制定公司人力资源规划的目的

  1)牵引公司各部门通盘考虑人力资源状况;

  2)加强明年公司人力资源合理配置;

  3)提高公司用人的计划性;

  4)增强人力资源的利用效率

  2、制定公司人力资源规划的背景

  1)根据公司管理层会议确定的明年的销售目标,按照人均年18万的目标以及年21.8万的挑战目标,制定本規划;

  2)按照人均年18万的必须完成的目标计算则明年集团总人数为574人。其中深圳公司为472人,北京公司71人广州公司20人,武汉公司11人;

  3)按照人均年21.8万的挑战目标计算明年集团总人数将控制在477人。其中深圳公司394人,北京公司59人广州公司16人,武汉公司9人;

  4)上海暂不进行人员的规划工作

  1)按照人均年18万的规划分析,集团明年底人数须控制在574人的范围内现有人数为555人,按照年20%的离职率计算现有人数到明年十月份将只有444人,通过此数据分析明年可以增加新人130人,净增加20人左右;

  2)按照人均每月1.8万的挑战目标制定人员規划则目前现有人员数量已经超过

  预算的控制人数,可见明年全年都需要进行优化和整合的工作而不再净增加人员;

  3)根据以仩情况分析,各公司以及各部门在制定明年人员规划的工作中重点要考虑的是如何减少不合格的人员,优化本部门乃至整个集团的人员結构而非增加人员。

  4、制定20xx年人力资源规划的原则

  1)根据公司管理层的会议精神以及明年的人均目标,明年将不再净增加人员;

  2)根据集团人力资源部出台的指导说明书进行编制;

  3)自上而下层层指导和自下而上层层评审相结合原则;

  4)基于业务目标需求保证重点领域、重点业务原则;

  5)根据可行性原则,通盘考虑人力资源供求总量以及时间相匹配的原则;

  6)必须考虑人均效率提高嘚原则;

  7)实事求是原则;

  8)根据人员历史数据和现状分析原则

  5、人力资源规划编制的说明

  1)年度人力资源规划编制数据:指根据公司全年度经营计划和工作需要而须配置的人员数量;

  2)人力资源部汇同业务部门和分公司共同进行人力资源供给预测的工作,囚力资源部将提供具体的指导方法;

  3)进行人力资源规划编制预测时仅考虑须完成部门年度任务并在正常工作效率条件下不同岗位所需配置的人数,无需考虑储备人数、人员调配(调动、晋升、外派等)、辞职率、辞退率等因素人力资源部在做年度人力资源规划之招聘计划时会考虑上述因素并据此将各部门的编制数据转换为年度计划招聘人数。

  6、编制人力资源规划需要考虑的因素

  年度计划完荿创收额

  部门整体人均创收额。

  年度内不同时期(建议以季度为单位粗估)项目总数量

  项目运作进度(新产品、中间产品囷老产品数量及各自所占比例)

  参考市场部今年项目整体分布分析数据(项目增长比例等)及市场和销售谈判动向

  项目正常情况丅配置人数

  3)功能块搭配因素

  职能部门人员与一线业务人员之间的比例

  上下级管理幅度。(如一个销售正常大区经理下管理幾个经理)

  不同岗位配置比例(如一个项目正常情况下配置研发人员、市场人员、生产人员等数量)

  整体误差率建议值:±1-2(突发因素等)

  7、编制规划的流程

  1)人力资源部根据公司20xx年度经营计划制订人力资源规划指导书;

  2)经董事会审批同意后正式下发箌各业务部门及各分公司,作为部门20xx年度;

  人员预算的指导说明书同时下发给各公司各部门人力资源规划编制表格及相关的人员历史数据;

  3)人力资源部对参加人力资源规划的相关人员进行培训,帮助业务部门掌握预算实操方法;

  4)业务部门根据部门经营目标制訂人力资源规划在12月6日前提交到人力资源部;

  5)人力资源部根据公司整体经营计划对业务部门的人力资源规划进行汇总平衡,并同业務部门沟通确认最后报董事会审批,并进行评审;人力资源部将根据人均年18万和人均年21.8万两种情况进行整合、统一;

  6)人力资源部根據董事会评审通过后的结果制定整体人员招聘调配离职计划

  感谢公司提供给我很大的发挥空间和一个良好的平台,正是因为这样吔让我感觉到自己的不足,我也在不断地学习跟随公司前进的步伐。通过一年的工作随着对公司状况的深入了解和自身的成长,我对囚力资源部XX年的工作做了如下规划:

  一、 制度建设方面力争在3月前完成各部门任职资格体系的编制包括:职位说明(岗位责任制)、任职要求。任职资格体系是人力资源部门进行招聘、考核及定薪的基础资料非常关键。这个体系不能照搬其他企业的一定要与各部門负责人进行沟通,制定出符合公司实际情况的任职资格体系并能够持续沿用。

  二、 招聘方面在年初制定公司定员、定编并对现茬人浮于事的部门人员进行清理,减员增效这项工作完成后,人事部要严格按照编制和该部门的薪酬预算对各部门进行控制同时,利鼡好各项招聘渠道保障公司对人才的需求。

  1) 因要配合绩效管理的开展拟在XX年1月或2月对公司的主管级以上员工进行相关知识的培訓。总结XX年考核工作开展的不好的原因公司绝大部门管理人员对绩效管理不理解、不懂,没有他们的配合做考核也是空谈。目前已在著手整理教案会在年前上报林总。

  2) 年前针对中层做一个年度培训意愿调查,根据各管理人员的需要及公司的实际情况安排好參加聚成培训的人员,并在培训前明确参训人员的培训目的人事部注意考察培训内容的应用程度,将培训有效地和考核结合起来使培訓真正达到效果,由点扩散到面

  3) 公司培训师参与培训课后,必须在3天内拿出培训教案和计划不同的课程对不同的人员进行公司內训,保证公司综合水平的提高人事部负责对培训反馈意见进行调查并如实反溃。

  4) 可在XX年组织公司中层参加一些户外拓展训练通过户外的活动,锻炼并强化中层的团队意识

  5) 在公司派员参加培训的同时,可以进行员工的梯队建设在该部门经理外出参加培訓时,设一名助理代理日常事务处理既能锻炼该员工的能力,也能提高该员工的积极性为公司的发展逐步储备人才。

  考核与公司經营目标挂钩从总经理一级向下逐级延伸,副总经理及以上一级签定季度目标责任书主管及以上一级签定月度目标责任书,内容涵盖經营指标、费用指标、阶段性任务指标等根据各部门实际情况一一签订。考核期结束后由财务提供数据,人事部落实考核情况做到過程控制,及时将考核情况反馈给公司高层并辅导各部门进行绩效面谈、找出问题,帮助部门实现沟通以利于下一步工作的开展,并奣确下一步的工作目标进而促进公司整体目标的完成。

  拟在XX年推行职能工资制用薪酬体系作为调节员工工作积极性,增强公司凝聚力的手段具体薪酬设计方案还有待完善,现不详尽表述但会按照公司的预算严格进行过程控制,并对每月薪酬总额做出科学的分析做到事前、事中的管理。以上是对XX年工作的总结和对XX年工作的展望相信在新一年的工作中我能够更好的发挥自身的优势和潜能,将人倳管理工作提高到一个新的台阶!

  一、人力资源规划方面存在的问题:

  1、公司组织架构及人员配置规划比较笼统不能真实反映公司现阶段的人力发展需求。

  2、各部门岗位配置及岗位职责不明确造成员工对工作岗位不清楚,无法更好开展工作 整改措施:

  1、要根据公司各个不同发展阶段来进行科学、合理的人员配置,并且设定明确的人力资源短期、中期、长期人员发展及配置目标

  2、定岗定责,职责明确制定各位岗位的岗位说明书,让员工能清楚准确所属岗位的工作内容以便更好的开展工作。

  3、完成岗位职責说明书的初稿已上交公司领导进行审核并批示,再做进一步修改完成确认发给各个部门各个岗位,让全体员工明确岗位职责做好夲职工作。

  1、各部门经理必须参与职责岗位说明书的完善根据本部门各岗位的实际职责进行制定,制定符合实际的岗位职责配合囚力资源部经理进行岗位说明书的最后确认完稿。

  2、各部门员工必须配合本部门经理参与职责岗位说明书的完善对自己所在岗位的實际工作内容如有疑问,可提交相关建议人力资源部可根据实际进行修改调整。

  二、人员招聘及配置方面存在的问题:

  1、人员嘚招聘、入职、晋升、离职等人事工作没有形成流程和标准

  2、入职的员工没有得到合理的入职指引及相关入职培训。

  1、建立人倳工作流程各项工作要流程化、标准化,系统化

  2、完成人事工作流程,以及公司管理体系(人事及行政管理制度)已上交公司领导,待领导审批后统一进行全员培训,增进员工对公司人事行政管理制度的学习和了解进一步规范公司人事行政的管理体系。

  1、各蔀门经理必须按照公司管理体系进行各部门人员管理根据公司相关的人事及行政管理制度进行管理,以求达到管理工作的流程化、标准囮系统化。

  2、各部门员工必须严格遵守公司管理制度在入职、晋升、离职等手续办理中,要积极配合直接上司完成

  三、培訓与发展方面存在的问题:

  1、目前公司缺乏相应的企业文化、人事行政管理制度、销售技巧、财务制度等方面的培训。

  2、各部门經理要具备独立培训本部门员工的能力

  1、建立培训机制,完善各部门培训知识及相关内容做好培训规划。

  2、新员工、在职员笁都能通过有效的培训,提高工作热情及效率各部门经理要拟定培训计划,按计划实施培训

  1、各部门经理要多收集本部门相关培训资料,要对下属进行针对性培训让培训能达到公司目前所需的效果,我们目前的培训机制不完善要求各部门经理能建立本部门完善的培训机制,让部门成员能不断的进行学习从而达到提高工作效率的效果。

  2、各部门员工要积极配合本部门经理制定的培训计划参与培训课程,提高自身的学习能力和工作能力

  四、绩效管理方面存在的问题:

  公司目前没有形成绩效管理机制,各部门员笁对绩效没有了解

  整改措施:进行绩效管理培训,让员工充分理解绩效体系并积极参与绩效管理的制定。 所需协作:各部门成员積极配合人力资源部对自己所在岗位的核心价值进行深入理解,参与绩效制度的制定力求制定出符合实际的绩效指标,提高各部门工莋效率从而达到提高公司的绩效管理,为我们的年度销售目标的达成提供有效的依据

  五、薪酬与福利方面存在的问题:

  公司目前没有完整的薪酬制度,员工的薪酬不同相同岗位有差异化,不利于员工之间的团结薪酬没有起到激励作用,不利于公司的长期发展

  1、制定完善、有竞争力的薪酬制度,吸引有能力的人才加入公司

  2、目前已完成薪酬制度最后修改方案,待公司领导确定后开始实施。

  六、员工关系方面存在的问题:

  1、公司目前没有与员工签订劳动合同让员工心里感觉到公司人事管理方面的不正規。

  2、目前没有能及时与员工进行谈话了解员工的工作状态及心态。

  1、建议公司在员工试用期满后要与员工签订劳动合同,赱正规化、合理化的管理道路

  2、每周抽时间及时了解、掌握员工的心态及工作状况,为公司人力资源的配置提供建议

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