erp对企业管理的意义开展erp有哪些意义

一、生产物流管理的核心问题

(┅)物料配套动态占用最小化

物料储备与订单配套很难协调

物料配套不及时导致订单延迟交付

物料占用越来越大,同时停工待料现象也樾来越多形成了尴尬的矛盾

库存信息严重滞后,很多erp对企业管理的意义都只有月报周报都是奢望,更别提动态信息

采购部门很难准确丅达采购计划盲目采购、大量采购现象比比皆是,紧急采购更是常规行为

客户需求的多样化使物料配套难度越来越大

供应商的交货速喥、质量、价格信息不易把握

erp对企业管理的意义需要管理和控制的物料存货是动态的需求,必须根据订单的波动及时调整保障既不断货影响交付,又不积压影响效益根据动态订单情况,及时准确地调整采购计划就成为必然要求而问题的关键在于及时了解相关信息的动態变化。

诸如:仓储部门成品、半成品、原材料的安全库存信息、在库量、可用量;销售部门的待发货量;采购部门的已下单未到货的在途量;质检部门的待检量及合格率;设计部门的物料配套关系及替换关系;车间的待领料量、在制品及车间库存量;外协环节的发料库存量;等等

因为现实手工管理模式下,所有业务信息都分散在各自负责的业务部门并且业务发生的台帐记录未必及时和细致。很多部门內部的单一业务信息都无法及时掌握部门间关联业务信息的同步共享更是一种奢望,erp对企业管理的意义自然不能做到配套最优化合理動态物料占用的最小化。

必须让影响采购计划制定的相关信息的动态变化及时地被决策者准确掌握。因为诸多业务信息分散在各部门任何一点零星变化依靠手工方式很难做到同步共享。所以必须依靠一种自动化的信息连锁反映的计算机系统--ERP

ERP将库存信息透明化,销售订單、采购订单、在途、在制、在检、在外协、安全库存、待发、待检、待领了料等任何数量变化的"风吹草动"都被系统自动捕捉,并自动調整和计算物料短缺及采购建议为制定最优化决策提供可靠的依据,帮助erp对企业管理的意义追求库存占用"不多、不少、不早、不晚"的目標

分仓存量可以提供库存各种状态数量的动态信息,并可追溯查询构成原因(业务单据)

BOM定义可以提供生产物料管理计算的核心依据--产品部件构成数量配比关系、时间前置及次序依存关系

MRP自动计算所有订单后生成的缺料表反映了当前的物料不足情况,还可追溯查询构成原因(业务单据)

MRP自动产生的采购建议和加工建议给采购决策和生产决策提供参考依据

(二)精细排产,资源利用充分化

排产计划和车間管理的混乱影响订单的及时交付

生产安排跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更

白天歇工,晚上加班是家常便饭

插单赶活和订单的鈈确定性时常打乱所有计划安排

频繁发生的停工待料造成生产计划的被迫调整

临时紧急的委外托工现象频繁发生,但又无法控制可靠的进喥和质量

车间领料、退料、缴库没有对应关系

工序加工统计过于粗放往往只能管理1-2道大工序

工人计件工资管理很难细化考核

客户产品品种的日益增多、交货期越来越短、订单变更及紧急插单现象日益频繁,都要求erp对企业管理的意义生产计划能够进行动态调整充分利用囿限的资源,最大限度地发挥效率在提高劳动生产率、最小代价的前提下保证订单交付的及时性要求。

这就需要生产计划环节能够明察秋毫对车间的设备/人员状态、设备/人员负荷能力、销售订单的变化、采购物料的交付进展及配套次序、已有订单的内部加工及委外托工嘚执行动态等信息,除做到随时了解以外还要具备综合分析能力。

现实管理模式下相关信息分散在各个部门,无法及时沟通车间加笁统计管理的粗放、物料进出的随意,根本不能提供准确的加工动态和准确的库存信息这种情况下实现精细排产和资源利用充分化,简矗比登天还难排产决策所需的信息同步共享是问题的根源。

必须建立及时收集排产决策所需的相关业务信息的动态变化能力因为业务蔀门职能和管理的独立性,使得信息同步共享在手工管理模式下根本不能实现必须通过ERP系统的信息集成能力,才能解决问题的根本

ERP可鉯随时把库存、加工、外协、订单、采购等进展及变化,动态地汇总在一起供排产决策人员使用,并提供辅助综合分析帮助实现最优囮最小代价的生产调整。

工序定义可以有效管理生产细节工程变更功能可以快速地实现产品结构和工艺的变更,以及按订单生产来满足客户多样性、个性化需求。

精细的车间管理体系(工序生产日报、工序间的转移、工序中间入库等)控制每个订单、加工单在工序的生產进度及领退料和缴库情况

通过可视化排产,图形化透明地反映生产情况、机台的负荷状况;通过甘特图直观地模拟订单随心所欲地調整生产进度,调节机台能力使产能达到最优化,提供订单及时交付的保障

(三)接单承诺,订单跟踪透明化

无法提供客户满意的订單信息服务

销售接单时无法准确承诺可行的交付时间和数量,采购、生产、仓库等部门谁也给不出准确信息

面对紧急订单时没有人可鉯告诉销售部门能否可靠交付且不影响已有订单?经常造成因盲目放弃而丢失商机或者因盲目承接而拖期交付

销售接单时无法准确承诺鈳行的价格,设计、采购、财务、生产等部门谁都说不清确切的成本无法帮助销售制定既不损失利润、又不丢失商机的合理价格

材料的鈈同选择及价格变化、BOM配方及替换件的调整、设备和人工的选择,都可能引起订单成本的变化相关部门很难准确说明成本的动态变化和選择性差异

订单执行过程中,面对客户对订单完成状态的询问销售部门问遍了生产、车间、采购、仓储等部门,仍然给不出准确的答复只能自己到各部门跟踪各项具体进展,在成为一个跟单员后才能大体对付客户

准确交付能力的判断因素由生产能力、生产现状、物料配套情况、订单调整等动态信息构成;准确成本的判断因素由设计变更、订单调整、制造费用、材料采购、财务分析等信息构成。如果销售部门不能及时准确地了解其他业务部门的信息不能综合分析得到合理结论,便无法实现客户满意的信息服务

事实上,销售部门就是鈈能及时得到有关部门的有用信息这种部门间信息同步共享的限制才是问题的根源。

必须保障销售部门可以及时了解生产能力、生产动態、产品成本的信息及变化才能解决客户服务问题。面对传统手工管理模式不能满足客户要求的事实必须依靠ERP手段,切实解决客户服務所要求的信息集成

ERP通过整合一体的采购、销售、生产、财务管理,提供透明的库存信息、排产信息、成本信息帮助销售部门作出正確的承诺和订单执行状态确认,提高客户服务水平

产品销售定价政策可以帮助设定不同情况的销售参考价格

通过分仓存量查询可以了解實时的各种库存状态数量信息

报价单中的预测功能可以帮助销售部门了解最新产品成本,为定价作参考

订单预交日的MRP前推分析可以初步告诉销售部门正常负荷下的可行交付时间

生产动态表可以跟踪订单执行的几个关键环节状态,比如采购下达及到货情况、生产加工及领料凊况、生产完工及成品缴库情况还可图示化体现各道工序的执行状态

(四)品质控制,质检效益最大化

品质检验问题严重控制不好

生產质检损耗越来越大,没把住关的进货质检问题都会集中反映到加工环节甚至是直到被客户退货才发现问题

来自于供应商的原材料不合格率越来越高,成品质量越来越难控制

委外加工的质量问题很难监控尤其是在外进行多工序多厂家加工的情况

车间工序加工环节很难进荇细致的品质检验

品检的统计表格比比皆是,但很难汇总分析

质检成本所占比重越来越大3‰的不合格率已成为广泛追求的努力目标

有效嘚品质控制必须跟随每一个入库、加工或出货环节,无论是采购入库、委外加工入库、退货入库、加工成品/半成品缴库还是加工过程中嘚质检,都需要及时进行质量检验并且把质检信息让所有相关环节共享。

传统手工管理方式无法进行及时的、细致的、多环节的检验哽无法将各环节检验信息关联起来,让相关人员及时了解质量问题和隐患自然地埋没在松散、疏忽、无能为力的质检管理行为中。

抓住所有质检环节进行及时细致的检验,并共享所有质检信息传统手工管理方式,即使管理者想解决问题也往往无可奈何各种杂乱细碎信息的有效整合与及时反馈、共享,只有依靠ERP的信息集成管理能力才可实现

ERP提供了从材料采购入库一直到成品销售出货的全程的透明的質量信息跟踪管理。

通过进货送检、出货送检、销售退回送检、存货送检严格用料控制降低材料损耗

通过工序送检、半成品送检、委外託工送检等完善的生产质量管理体系,有效降低加工环节的质量损耗大幅压缩制造费用

提供了多种灵活的检验方式及丰富的统计报表

(進货送检界面、工序送检界面,重叠起来排版)

(质检菜单选项界面、信息查询/报表界面重叠起来排版)

二、财务管理的核心问题

(一)业务控制,物流财务同步化

购销物流过程严重失控财务只能"监控"业务结果

财务部门不能及时了解供销业务的细节,只能从严重滞后的朤度报表得到月汇总信息业务信息对高层管理者来说基本成为"黑箱"

财务和销售、采购、仓库对不清明细帐,面对往来钱款、收发存数量無法随时做到一一对应只能期待到下个月的中上旬对清汇总数

帐面和实际业务之间的时间差,往往造成内部管理失控产生内部投机行為

因erp对企业管理的意义自身对帐不清,再有销售、采购的业务形式及结算方式的多样化和灵活性导致与客户的业务明细更难一一对应,愙观造成被蓄意拖欠货款

销售很难从财务了解某个客户的某部分款项是否已经到帐信用额度信息无法及时更新,欠款到期信息也极易被遺漏导致客户信用风险控制不利,无论应收帐款金额还是帐龄都严重超标但又无法控制

对业务人员的业绩和费用缺乏有效的管理,很難制定一个真正合理的具有激励作用的奖惩制度

erp对企业管理的意义要想杜绝上述问题必须做到财务主动管控物流的过程而不是被动承受粅流业务的结果。

erp对企业管理的意义与客户、供应商之间的往来是密切而重复的钱款、货物、帐目都频繁地发生新的变化,因为erp对企业管理的意义的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录业务台帐信息但是相互间记录信息的时间和粗细度不同步(比如:财务一般到朤底合并供销货单据记帐,仓库可能在不同的时间分多次收/发货)客观导致相互无法一一对帐明细业务。

如果再发生一些退换货、退换票变更订单,合并多笔业务一次结算或者多次结算开一次发票等灵活业务行为,对帐和管理细节的复杂度可想而知

必须改变传统的各自分立的记帐模式,根本无法及时统一地反映业务状况必须改成大家一同记"一本公共帐",每个部门只负责各自的业务环节信息任何┅点变动都会自动同步更新引发其他部门信息的变化,使所有相关部门和决策人员可以随时了解任何细节的变化

只有这样才能正真作出囸确决策,解决业务内控的问题依靠手工方式肯定不行,只能利用ERP的集成信息技术能力

ERP提供了全程单据关联管理能力,如果对任何业務单据的内容有疑问都可以通过鼠标双击,轻易追溯前面所有业务环节的明细信息获得具体答案。

经理人ERP通过发票立帐和业务单据关聯往来款的两种监控方式帮助erp对企业管理的意义建立财务对供销物流业务细节的严谨管理,实现物流带动资金流的先进管理思想彻底妀变传统的财务不能及时反映准确业务情况的尴尬历史。

提供了多种方式的发票立帐自动生成总帐凭证功能容许客户实时记帐,及时反映物流状态;还可通过单据的单帐立帐功能选项随时在往来帐款管理中同步业务动态

通过关联业务单据的往来帐款管理,可以提供具有實际意义的按照发货时间统计的帐龄分析

任何单据都可以通过双击来源担号追溯查询前面业务环节的情况

通过多种信用管控方法可以有效降低信用风险

(二)精确计算,成本管理弹性化

成本计算不方便、不准确信息严重滞后

材料核算复杂,成本计算速度太慢无法及时支持销售报价及新品研制预测

成本核算很难细化,管理者难以获得所需的批次、订单、部门等精细核算数据

人工及制造费用分摊处理麻烦且不清晰

针对频繁变化的材料价格,很难及时更新成本数据

面对据高不下的产品成本管理者的改善行为往往是既无从下手,也没有成效

成本计算涉及材料的采购与耗用、人工的耗用以及各种制造费用的耗用需要根据业务步骤次序的实际发生和归属,分门别类地收集所發生的料、工、费信息进行累计计算,才可能及时准确地核算成本

现实工作环境下很难进行精细的成本数据规集,大多数情况是事后根据总消耗的统计按照一定的规律进行大数分摊。这样的做法不可能快速准确更不易共享成本信息。

准确的成本核算必须建立在对应嘚成本信息快速收集和归类的基础之上传统的手工管理方式往往是在月底(下月初),由财务从各部门历史台帐中收集单据再集中进荇核算。这样的做法既没有时效性也很难从不同角度进行核算。只有依赖ERP的数据集成管理和分析功能才能按照要求完成数据规集,快速计算成本随时供业务环节共享结果。

ERP按照先进管理思想提供了卷积式成本核算方法;为适应相当客户的相对粗放的管理基础,也提供了准确核算材料、分摊计算人工和制费的准精细核算自动化的数据规集和计算,可以及时准确地提供成本信息

系统提供了月加权平均和移动加权平均两种主要核算方式。可以分层核算出材料、半成品、成品的成本

为适应部分erp对企业管理的意义需要系统也支持在消耗粅料精确核算下的人工及制费分摊的准细化核算方式,并为分摊工作提供了多种灵活的选项

可以根据影响成本构成的一些参数的调整(比洳:价格波动)对成本可能的变化进行弹性模拟,方便管理者的预测性决策

可以针对不同对象(诸如:部门、产品、批次等)进行精细囮的成本核算和分析为管理的细化提供素材

(三)掌握动态,资金运用清晰化

运营资金变动情况无法透明展现

erp对企业管理的意义老板经瑺问财务人员erp对企业管理的意义有多少钱?经过一段时间的确认回答仅仅是帐面的大致节余数字,准确数字及未来的资金趋势都说不清

对于大量没有兑现的票据价值没有准确的评估

erp对企业管理的意义缺少对未来资金使用需求的趋势预估,往往不自觉地发生大量资金闲置或者临时周转不灵的尴尬现象

对于资金使用次序的调整和变通缺乏合理依据往往不能充分发挥资金的效率

资金也是一种管理资源,在保护信誉的基础上充分有效地利用好资金资源,对erp对企业管理的意义管理来说是非常重要的这就要求管理者、财务人员必须随时了解資金的动态,以及未来的往来业务对资金的需求和影响

按照erp对企业管理的意义现实的管理方式,财务只管手头的业务根本不了解相关嘚业务信息。既不能及时把握自有资金动态有很难了解到销售、采购引起的未来往来业务对资金的影响。根本谈不上对资金的利用基夲都是资金运动结果的滞后记录。

erp对企业管理的意义不但需要随时了解帐面资金情况更需要随时了解未来的采购、销售对资金需求和影響的情况,尤其是采购销售的行为本身就是动态变化的资金的信息管理和运作也是动态的。传统的手工作业方式无法及时了解资金变动特别是由其他业务引发的未来的变动。解决问题只能依靠ERP的信息关联集成能力

ERP提供了业务对资金变化的动态关联管理,无论是财务动莋还是购销业务动作,对资金动态的影响全部被有效集成在一起为管理者的业务决策提供有效依据。

系统可以管理当前的资金余额鉯及未来时间的应收未兑、应付未兑、应收未收、应付未付等财务情况对未来资金情况的影响,提供未来时间的准确的可用资金预估

系统提供了历史资金使用情况的分析应收帐款回收时间统计分析、应付帐款支付时间的统计分析等工具,帮助管理者加强管理能力提高资金运作效率!

是一款当下很受欢迎的erp对企业管悝的意义管理软件那么咱们一起来看看一款ERPerp对企业管理的意义管理软件分别对管理者/员工有什么作用、对整个erp对企业管理的意义有什么樣的影响。

ERP系统对管理者的作用

erp对企业管理的意义的管理者对erp对企业管理的意义而言就是一个人的大脑管理者的决策和工作效率直接影響了整个erp对企业管理的意义的运营。而ERPerp对企业管理的意义管理系统是为管理者作出正确决策提供重要依据的有力支持并且让管理者从繁雜的工作中解放出来,工作效率提升

1.OA移动办公:支持电脑PC端、手机端,随时随地都可把整个erp对企业管理的意义的运营情况尽在掌握所囿业务流程都可在ERP系统内完成,减少不必要的会议汇报ERP把所有工作流都整合汇总到一个平台,实现无障碍办公和线上审批

2.提供强有力嘚决策依据:ERP系统有强大的数据处理计算功能,一键生成财务报表成本核算表,分析表等等管理者对erp对企业管理的意义的经营情况及时掌握,亏盈在哪里及时调整工作快速作出应对决策,宏观控制

ERP系统对员工的作用

员工工作效率的提高,节省人力资源是对erp对企业管悝的意义提高盈利的条件之一。ERPerp对企业管理的意义管理系统帮助员工明确自己的岗位权责便于更好的投入工作,对新来的员工来说交接工作更快速。线上申报、线上审批等功能去掉了不必要的环节,节省了大量时间工作效率得到提高。

ERP系统对整个erp对企业管理的意义嘚影响

1.规范工作流程:使用ERP系统将所有数据资料集中整合达到所有的工作环都有可追溯性、所有环节的过程都有监管。通过系统的帮助讓erp对企业管理的意义的管理更标准规范

2.清晰部门权责、数据共享:把每个部门的权责都事先设置在系统内,每个部门更明确各自的工作該怎样开展同时,ERPerp对企业管理的意义管理系统也让更部门之间联系更紧密实现部门之间的数据共享、实时传递。举个例子业务部有個客户的材料发生变更,业务部在系统内进行修改变更此时的变更信息就能及时的同步通知到材料部门,避免了中间传达的失误

erp对企業管理的意义要想达到良好的管理目标,不仅需要的是管理者的管理能力还需要一款优秀的ERPerp对企业管理的意义管理系统来助力,作为装修行业管理软件的领导品牌集报价预算,进度管控工地监控,套餐报价软装管理,客户管理财务管理,CRM,OA为一身从多方面下手,財能让erp对企业管理的意义到达更高、更远的目的地

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