学校新财政票据的使用情况说明
┅、学校使用财政票据种类共有五种:
1、缴费时非税系统异常收入一般缴款书
3、行政事业单位资金往来结算票据
4、义务教育阶段学校服务性收费专用收据
5、公益事业捐赠统一票据
二、各类财政票据使用范围情况:
1、缴费时非税系统异常收入一般缴款书:
⑴使用范围为:学费住宿费,幼儿保育费单位报废收入(单位报损残值变价收入,单位零星、低值固定资金产的变卖价款收入单位报废报损残值变价收叺),单位国有资产出租、出借收入其他国有资源(资产)有偿使用收入(如手续费收入、其他收入等),以政府权力、资源取得的经營服务性收入其他非定向捐赠收入等。
⑵使用方法:缴费时非税系统异常收入一般缴款书共五联第一联为回单、第二联为借方凭证、苐三联为贷方凭证、第四联为收据、第五联为存根。首先开票打印票据时要注意票据与电脑三核对即:核对开票系统拿准票据,核对票據名称种类是否电脑一致核对票据号码是否与电脑一致。①现金缴款:缴款人直接到银行缴款(单位到银行较近)缴款人拿着缴款书(一至三联)到银行缴款,银行盖章退回
一、二联收到银行盖章回单后,要在开票系统查一下此票据是否“已收款”三个红字再将收據联给缴款人。单位直接收款缴纳为了方便民众,单
位直接收取现金当天所收取的票款与一般缴款书一并交给银行缴款,别忘了同样囙来核对一下开票收费系统看是否“已收款”。②转款缴纳:缴款单位转款缴纳时特别注意是缴款书与转款缴纳的金额必须一致,即:一张缴款书对应一张转款单的金额③尽量不用跨银行转款缴纳:为了缴款书缴款少出错,一般不选择跨行转款缴纳因为票不能与款跨行走,票款不能同步尽量选择同银行转同银行缴纳(付款人是那银行,我们开票时就选择那家银行)④、如何处理“先款后票”,即:付款人把款转入我们的收款银行了我们把缴款书与银行的转账支票(或进行单)一并交给银行,银行确认后补录此缴款书信息如鈈补录信息,此票据无法核销收入也无法统计⑤、如果遇到缴款书的付款人与转账缴纳的交款人不一致,怎么办按银行要求规定写证奣材料。⑥、缴款书的缴款超过期限怎么办缴款书的缴款期限为15天,超过时间又收到了票款收据又无法收回,这时银行又无法补录此繳款书信息怎么办?这种情况只有与我们财政局联系请重庆能否从系统中处理,然后补录此缴款书信息⑦如何处理集中汇缴中,先收款后开票的问题:如果当天收到的学费、住宿费没有及时开票。把所收到的学费用现金进账单先存入了财政账户中(必须注意学费收叺金额准确、学费收入不能与往来款项混淆存一起)次后再开缴费时非税系统异常收入统一票据,开完票后就立即生成缴费时非税系統异常收入一般缴款书(注意一对一,即:一张缴款书对应一张银行进账单)但要注意生成缴款书的金额与先存入银行那张进账单金额必须一致,才能将缴款书与银行进账单到银行补录信息如果金额必须一致,银行就无法做补录信
息此票据就无法核销(票据系统是自動核销),也无法统计收入不然就只有财政退款重新缴入处理⑧收入与往来款分开存入银行。特别要注意区分收入(学费、住宿费等)與往来款(代收费等款项)分别存入银行因为缴费时非税系统异常收入是以缴款书缴入银行(系统会自动核销票据和统计缴费时非税系統异常收入)、票款必须是一对一的相等。往来款项是以现金进账单存入银行票款只算总数相等⑨批量打印:开票多的单位可以编表格導入批量打印,操作咨询软件公司技术人员
2、缴费时非税系统异常收入统一票据(适应于集中汇缴单位的票据):
⑴使用范围为:缴费時非税系统异常收入统一票据与缴费时非税系统异常收入一般缴款书使用范围相同。
⑵使用方法:但开了缴费时非税系统异常收入统一票據后就必须得集中汇缴--再开缴费时非税系统异常收入一般缴款书,将所收的款用缴款书缴入银行
⑶特别注意:①集中汇缴比较复杂。各中小学收费少建议原则不采取集中汇缴。收费较多的“高完中”学校可采取集中汇缴方式
②集中汇缴(与前面提到的集中汇缴结合看):收费开了缴费时非税系统异常收入统一票据必须采取集中汇缴,不然票据无法核销缴费时非税系统异常收入统一票据采取集中汇繳时自动生成缴费时非税系统异常收入一般缴款书后,并将一般缴款书打印将款缴纳银行(所为自动生成:通过集中汇缴将所开的缴费時非税系统异常收入统一票据,系统会自动进行计算统计所开票的金额自动显出缴款单位即为该学校,不需要手工录入缴款金额、缴款單位等要素是自动生成的,这时缴款单位收据联必须保存归案备查)。③集中汇缴在汇缴的时间选择集中汇缴时系统只能选择到某┅段结止时间所开的票(不能选
择某一段票据号),如果你3月10日上午采取集中汇缴那么集中汇缴后所开的票,系统就会自动统计到下次結止时间内
3、行政事业单位资金往来结算票据
⑴使用范围为:代收教材费、课本费、资料费、水电费等,教师电脑款、职工伙食费、学苼伙食费(义务教育阶段学生伙食费除外)、幼儿伙食费、幼儿糕点费、保证金、押金、借款、还款、社会保险费等其他往来款项
⑵使鼡方法:该票据为三联,第一联为收据第二联为记账,第三联为存根票据收款的缴款方式与原来手工票据一样不变(银行现金进账单繳入财政专户),开票方式由原手工票据变为机打票据
4、义务教育阶段学校服务性收费专用收据
⑴使用范围为:公办义务教育阶段学校學生伙食费、公办城市义务教育阶段学校学生课余时间上网费
⑵使用方法:该票据为三联,第一联为收据第二联为记账,第三联为存根缴款方式根往来票据缴款方式一样。
5、公益事业捐赠统一票据
⑴使用范围为:公益事业现金捐赠、公益事业物资捐赠 ⑵使用方法:该票據为三联第一联为收据,第二联为记账第三联为存根。捐赠票据应该附:捐赠合同缴款方式根往来票据缴款方式一样。 (供参考) 合川區财政局 票管科 二0一六年二月二十二日
财政票据使用管理自查报告
为了加强我处票据管理规范行政事业性收费等缴费时非税系统异常收叺行为,加强票据管理根据省局《转发的通知》(***[2012]**号),我处进行了认真的自查现将有关情况报告如下:
一、领导重视,组织认真
对於此次自查工作处党委高度重视,责成计划财务部门认真学习文件精神详细了解此次对财政票据检查的内容和依据,严格按照文件的偠求进行检查计划财务科结合文件精神和处领导的指示,于2012年*月*日至*日积极组织本科室财务人员对我单位所有未核销的财政票据使用情況进行了自查并认真填写行了相关检查表。
二、检查、学习提高、规范管理同步进行
财基科将票据自查工作与财务管理制度学习、业务技能的提高、制度的规范紧密结合起来做到边检查、边学习、边整改规范;将自查工作与提高人员法规意识紧密结合起来,通过自查、學习和法治教育不断增强自身遵纪守法的自觉性收到了较好的效果。
三、检查全面、重点突出
财务人员在自查工作中在全面检查我处財政票据使用情况的基础上重点突出了使用票据所执行的文件依据是否合法、是否专人管理财政票据、是否建立了票据登记管理制度,填寫内容是否规范准确和完整是否符合缴费时非税系统异常收入的项目等。通过检查我们认为:
(一)我单位未在财政部票据监制中心辦理过《财政票据领购证》和领购中央财政票据。
(二)我单位在地方县级财政部门领购和使用的财政票据所执行的文件依据合法有效鈈存在自立收费项目、扩大收费范围、提高收费标准等违规乱收费和乱罚款的问题。
(三)严格执行财务管理制度及票据管理制度 所领購的地方财政票据指定了专人管理,建立了票据登记制度;票据内容填写规范准确和完整票据开具金额与实际收取金额一致; 2009年至2011年仅領取10本地方财政收据,不存在票据相互串用或混用行为无擅自印制或买卖、转让、转借、涂改、伪造财政票据的行为;2011年所领用的地方財政票据至今未用完,票据存根保管完整有作废票据时,三联齐备
(四)不存在用财政票据收取经营服务收入的行为。
(五)2009至2011年我單位严格执行缴费时非税系统异常收入管理制度因与与地方财政不相隶属,所收金额全部纳入本单位年
(六)不存在违反缴费时非税系統异常收入管理和财政票据管理的规定其他情形
在这次自查中,发现票据管理中也存在个别不足日常票据管理够不严,对缴费时非税系统异常收入和应税收入不能依法熟练区分需要继续加强开票人业务技能的学习。
通过这次自查、我们进一步学习了国家有关票据和财務管理的法规制度梳理了自身票据管理中存在的问题。今后我们将以科学发展观为指导严格执行财经法纪,加强票据管理营造风气風清气正的财务管理环境,继续推进财务工作上台阶 附件:***表
财政票据电子开票端简明使用手册
二、关于高中、初中培训组织管理
a) 点击咗侧【培训组织管理】
b) 点击【组织报名】
c) 选择对应的培训学科,点击学科对应的【报名管理】
要报名的教师名单 ,添加本学校该学科需
進入添加教师页面后建议使用学科筛选功能,将当前报名学科教师筛选出来如果没有使用学科筛选功能,直接勾选【选择全部教师】则会把学校内所有教师选入该学科,选入后的教师在其他学科不可再次选择报名,除非在已报名学科内删除后才可以在别的学科报洺
d) 确定报名教师信息
在已经选择的报名教师中,可以删除不属于当前学科的报名教师信息 注:关于【是否计划内】的说明
高中培训报名此处不用进行区分,保持系统默认状态即可初中培训报名根据报名要求,将培训计划内的教师勾选为
确认各个学科的报名人数提交报洺任务,等待县区级审核同时可以通过【导出报名教师】来进行相信信息的查看,尤其是初中培训中是否为计划内教师的人员数据的核實
一旦提交审核,学校管理员则不能继续添加报名教师等待县区级审核无误后则完成此次报名工作。如果提交后县区级没有通过审核,则会重新给予报名权限或者本学校提交报名后还有其他报名需要,也可以向县区级管理员申请获取报名权限完成报名后再次提交審核,直至审核通过