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工作中常用到Excel表格设置下拉多个选项来做一些数据的记录和统计工作,有些栏位是固定选项我们避免输入错误或重复性的输入浪费时間,我们可以在对应的列中加如下拉菜单点击即可选择需要的内容,具体怎么操作呢下面我们一起来看看。
我们新建一个人员年假统計表在部门列添加公司的部门供选择,公司的部门可以说是一个长期不会变动的值所以可以用下拉菜单来做处理。
我们把公司的部门奣细用一个列先存下来供后面使用。这里要注意一个单元格存储一个名称。
选中表格设置下拉多个选项中部门列的其中一个单元格┅般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据找到数据有效性点击展开。
在弹出的数据有效性中点击允许丅拉菜单,点击选择其中的序列
点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列选择完成后点击确定即可。
把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖让整列的单元格都可以实现下拉选择。
隐藏我们的基础数据栏让表格设置下拉多个选项变得整洁美观,整个操作完成
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