1、各部门自即日起所发放的属于淛度、规定类的公司级管理文件由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关責任等内容在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号

2、审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门楿关人员征求意见并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改

3、会审時间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加必须指定授权经办人参加）召开评审會进行会审，对讨论稿进行修改和完善并形成决定稿，报公司领导批准

4、文控中心凭公司领导签字的文件发放。

5、各部门自即日起所發放的决定类管理文件由本部门拟订，审查部统一发放文号报总经理或授权分管的公司领导直接批准。

6、各部门自即日起所发放的属於制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放由部门文员统一发放文号。

7、如遇紧急情况需尽快讨论通过的，审查部應及时组织会审或汇签

8、经过会审、批准后的文件，将成为公司制度的组成部分管理文件实行权威管理，保证有效执行公司的制度應向规范化、明确化、系统化的方向发展。

9、如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审

10、文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况由笁作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况上报公司领导作批示。

11、审查部及各部门文员发放文号时应避免因文件暂时未通过而

慥成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性

12、管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总及时组织评审、修改。但在文件未修改之前各部门必须严格按照原文件执行。

13、各部门文员在工作当中如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范并偅新发放。未按规定程序发放的管理文件文控中心有权拒绝发放。