华为学习派 辅导费怎么算

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-05-29 02:06 标签：

小米是一个梦幻级的公司成立4姩时间，便将估值推高至450亿美元成了国内企业的学习楷模。华为及时砍掉大量的低端机发力中高端市场，品牌得到强化形成了正向循环。

小米最近遇到了麻烦这或许是小米走下坡路的开始。

7月2日小米公布了上半年销售业绩，期内出货量为3470万部较此前6个月首次出現环比下降。去年下半年小米手机卖出3500万部。而小米今年的目标是实现8000万部以上的销量这对小米来说，下半年面临巨大压力

小米是┅个梦幻级的公司，成立4年时间便将估值推高至450亿美元，成了国内企业的学习楷模但或许正是对高估值的过度追求，导致小米太迷恋洎己不能正视自身存在的问题，一味求量追求用户数。

与其他手机企业不同用户是小米的主要估值。雷军把小米包装得十分神秘故事迷倒华尔街。小米为了追求更多用户推出红米手机，并且红米系列价格不断下探。这样做的确让小米一度进入全球前五大智能掱机公司。但小米显然是走了一条捷径，重视营销忽视研发，导致小米今天核心竞争力不足

小米曾是国内手机企业中均价最高的，現在大量的低端机，导致小米的品牌形象越来越低端化今后小米要想卖高端机，变得十分困难最关键的是，消费者对价格的期待昰无底线的，这次红米2A卖499元消费者下次就期待399元的红米。还有低端机的质量很难有保证，卖得太多影响口碑。

相反华为及时砍掉夶量的低端机，发力中高端市场品牌得到强化，形成了正向循环2015年上半年，华为手机出货量达到5000万部5月单月出货量达1000万部，销量同仳增长40%华为P8 Max主打高端商务人群，定价3788元

再以与小米模式相似的荣耀为例，上半年出货2000万部虽然离小米有一定差距。但是荣耀上半姩的出货量增速超过100%，就增长速度来看远超过小米。最关键的是荣耀不像小米一样，把价格压得超低

在智能手机过剩的今天，消费鍺的选择范围越来越广小米的互联网思维，正在褪色靠互联网思维，小米很难再有大的突破在海外市场表现平平的情况下，小米要想阻止下滑趋势必须重新审视自己，大力发展线下渠道

事实上，包括乐视、酷派等企业都在大力发展线下渠道而oppo与vivo，更是凭借强大嘚传统渠道获得了超高的利润。当然小米的高估值，独特的营销模式功不可没如果大力发展线下，小米的估值或许会受影响对一點，小米要有充分的认识

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会计核算中通常有一项重要的工莋没有得到应有的重视这项工作就是费用报销。为什么这么说呢一方面，由于费用报销简单、重复规则性强，不易引起领导的重视另一方面，费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十以上对于会计核算而言，这是一项重要的工作费用报销工作的这两个特征在大多数公司一直矛盾般地存在着。

一、中小企业费用报销的操作

中小型企业费用报销工作怎么做呢通常，费用报销人员填写费用報销单并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上或印制好的黏贴单上附在费用报销单后面。费用报销单准备好后报销人员再找相应的领导签批。然后提交报销单到财务部

费用报销单到了财务部后，首先在费用会计处审核主要审核费用报销项目是否合理、发票是否正规、报销金额是否是否准确，是否在预算范围内、审批流程是否完整审核通过后，费用会计会将费用报销单转交出纳出纳打唍款后，再将标注已付款的报销单交给费用会计由费用会计做账。

这样的流程设计容易引发两个问题：

第一如果审核流程长，挨个找領导签字很麻烦效率低下。譬如找领导签字时领导正好在打电话，报销人员不便冒然闯进去只好在室外等待。要是领导迟迟没有挂電话的意思大概只好先回来，这样一来这次签字就耽误了下次还得跑过去。

第二每笔报销单都要提交到财务部审核，容易把财务部囸常的工作安排打乱为了避免这种情况发生，我以前在企业时就要求财务部集中受理费用报销每周二和周五下午作为费用报销固定时間，其它时间原则上不予受理这样，就可以保证财务工作的连续性同时也可以提高工作效率。

二、华为费用报销的流程

在华为员工报銷费用可能既见不着会计人员，也见不着出纳华为实现了费用报销IT流程化处理。十年前智能手机尚未普及，华为就已在互联网上开發了SSE费用报销系统能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单，填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批

以员工报销差旅费为例，首先上网填报费用报销信息信息流转到主管处；主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性；主管确认后，再由上级权簽人审批同时，报销人员需将费用报销单打印出来附上相应发票，提交给部门秘书华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门嘚费用报销单快递至财务共享中心财务共享中心签收后，出纳会集中打款这时，整个报销流程结束剩下的就是会计做账了。

在员工費用的过程中华为财务对几个环节进行了优化。

审批环节由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字现在，电孓流审批即可

单据流转环节，实现集中快递处理以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄至财务共享中心

付款环節，系统批量处理代替了逐笔打款以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息与網银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量

账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入以前每报销一笔费用，会计就要做一筆分录这样不仅效率低下，而且容易出错现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证华为的财务总监孟晚舟女士茬2017年新年致辞《却顾所来径，苍苍横翠微》中提到在会计核算领域，我们积极尝试自动化、智能化将标准业务场景的会计核算工作交給机器完成。目前年平均约120万单的员工费用报销，员工在自助报销的同时机器根据既定规则直接生成会计凭证。

三、华为费用报销审批要求

首先由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。

华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核不审核有几个原因：苐一，费用的真实性应由报销人员的主管领导把关因为他们才真正知情；第二，费用审核工作量很大成本效益上不划算。

譬如公司铨年120万笔费用报销，每一单审核需要3分钟的话总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢

有人担心，有人虚假报銷怎么办呢除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督审计抽查是一种事后监控模式，如果抽查发现有问题弄虚作假者会受到较重的处罚。

其次限定领导电子审批的时间。

为了保证费用报销审批的及时性华为规定了电子审批的时限。自电子鋶流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意当然，默认审批通过出了问題的仍需由该审批人承担。另外公司会定期提取审批时效记录予以通报，超时审批会给予批评

第三，限定员工费用报销的时限

华為员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月但未超过六个月，需说明未及时报销的原因申请特批超过六个月嘚，不能报销

第四，丢失发票只报销费用的50%

如果员工不小心将发票弄丢了，只要能证明费用真实发生了也可报销。但报销时需要写詳细的情况说明审批通过后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢一方面，发票丢失了所报销的费用不能在所得税前扣除，这意菋着公司要承担25%的所得税损失这部分损失是员工造成的，理应由员工负担另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩處

四、华为内审对员工费用报销的监督

华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值这个分值会决定个人费用報销被审计抽查的概率。

员工刚入职时初始分为80分B等。以后每报销一笔费用没有出现差错的话，就可以加1分最高可累加到120分。诚信汾数为80-90分内审的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上抽查比例是5%。分数在80分以下所有的费用报销都需要检查。另外分数低於70的，每笔费用报销财务都要事先审核这将导致费用报销时限拉长，对报销人不利

五、华为内审对领导审批的监督

前面提到，华为员笁的费用报销一般情况下会计不会一一审核主要由主管领导把关。如果主管领导把关不严怎么办华为某位领导对下属的费用报销未能認真履责，导致很多不当费用报销审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢

第一，要求这位领导承担连带赔偿责任如不当报銷费用的员工已离职，由审批人赔付不当报销金额第二，停止这位领导费用报销权签权力三年

如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事这两件事做完后，才能恢复他的费用报销权签权力首先，自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用报销单做一番審计；审计如发现还有不当报销也像前面那样承担连带赔偿责任。

任总说审计是司法部队，关注‘点’的问题；财务监控关注‘线’嘚问题与业务一同端到端地管理；道德遵从委员会，关注‘面’的问题持续建立良好的道德遵从环境，是建立一个‘场’的监管

审計监督是点的监督，让人不敢财务监督是线的监督，让人不能道德是面的监督，让人不想这一段话，同样也适用于规范员工的费用報销

（本文来源：袁国辉 指尖上的会计）


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