excel自己编辑公式文档公式怎么用

在excel自己编辑公式中录入数据时為了提高录入效率,用户往往希望能够在录入关键数据后自动录入其他对应的数据实现这种快速录入的方法很多,本文介绍在excel自己编辑公式中使用公式来实现数据快速录入的3种方法

1、启动excel自己编辑公式并打开工作簿,工作簿中“工资表”的结构如图1所示打开“统计表1”工作表,选择B3:I20单元格区域在编辑栏中输入公式“=IF($A3="","",VLOOKUP($A3,工资表!$A:$I,MATCH(B$2,工资表!$2:$2,0),0))”,按Ctrl+Enter键结束公式输入在A3单元格中输入员工编号,则其右侧相应单元格中将自动输入对应的信息如图2所示。

图1 “工资表”的结构

MATCH()函数可以在单元格区域中搜索指定项并返回该项在单元格区域中的相对位置。VLOOKUP()函数可以搜索单元格区域的第一列然后返回该区域相同行上单元格中的值。在这里使用MATCH()函数在“工资表”的第2行获取对应字段嘚位置列号,使用VLOOKUP()函数在“工资表”的A列搜索对应的员工编号并返回编号所定义行的信息这样就可以实现输入编号后的信息自动录入。

HLOOKUP()函数在表格或数值数组的首行查找指定的数值其可以在表格或数组中指定行同一列中返回一个数值。其与VLOOKUP()函数的区别在于其是在数据區域的首行搜索值,返回同一列第N行的值;而VLOOKUP()函数是在数据区域的首列搜索值返回同一行第N列的值。在这里使用MATCH()函数在“工资表”的A列搜索员工编号的位置行号,使用HLOOKUP()函数在“工资表”的第2行搜索列字段返回对应列字段及其信息,这样就可以实现输入编号后的信息自动錄入

3、打开“统计表3”工作表,选择B3:I20单元格区域在编辑栏中输入公式“=INDEX(工资表!$A:$I,MATCH($A3,工资表!$A:$A,0),MATCH(B$2,工资表!$2:$2,0))”,按Ctrl+Enter键结束公式输入在A3单元格中输入員工编号,则其右侧的单元格中自动录入其他信息如图4所示。

INDEX()函数可以返回表格或区域中的值或对值的引用这里使用两个MATCH()函数分别获取员工编号和列字段的位置列号,然后使用INDEX()函数来引用行列号交叉区域的单元格的内容这样就可以实现输入编号后的信息自动录入。

如果是要使用公式的话可在菜单欄中的表格--公式里面进行编辑
如果是要输入分式的话,可在菜单栏里面的插入中的域/类别/等式和公式/然后在右边的域名中选Eq,双击Eq然后茬Eq选项中选\F(,)然后再双击这个\F(,)开关在下面的域代码EQ \F(,) 直接在括号当中逗号前后公别输入你想要的分数就OK了。如EQ \F(2,3) 确定后僦会显示分子分母上下居中的2/3了。

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