自2004年12月7日分类表决制度和网络投票制度实施以来本所已有多家上市公司采用本所交易系统进行了网络投票。根据这些公司在网络投票中所遇到的问题为帮助各上市公司能按照中国证监会的相关要求,利用股东大会网络投票平台对有关事项进行类别表决,现就有关事项发布备忘录
根据中国证监会的囿关意见,上市公司在具体操作过程中应注意以下几点:
1、如果不属于《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》(证监发【2004】118號,下称“若干规定”)所提及5类事项除非监管部门主动要求,上市公司股东大会不应对议案实施分类表决
2、只有符合《关于上市公司重大购买、出售、置换资产若干问题的通知》(证监公司字【2001】105号)标准的重大资产重组,且购买资产(含资产置换中的购买资产)出現总价较所购买资产经审计的账面净值溢价达到或超过20%的情形才属于“若干规定”所提及第2类事项。
增发决议的有效期为一年在有效期内未能完成配股增发的,需要重新召开股东大会并逐项进行表决
4、“若干规定”对A、H股公司再融资时,社会公众股股东表决问题作絀了明确要求但对A、B股公司的规定不明确,考虑到A、B股公司和A、H股公司的情况类似可以比照处理。
我部正在修订“股东大会决议公告”的格式指引增加有关网络投票表决情况的披露内容。根据“若干规定”等要求主要变化如下:
1、关于披露前十大社会公众股股东的表决情况。根据“若干规定”仅涉及
等五大类事项的议案,上市公司才需要披露参加表决的前十大社会公众股股东的持股和表决情况其他议案不需要披露前十大社会公众股股东的表决情况。
2、关于披露每项议案的表决情况上市公司可以对每项议案的表决情况披露三组數字和比例:一是全体股东的表决情况,二是流通股股东的表决情况三是非流通股股东的表决情况。
3、关于披露股东大会出席情况在該部分中,应披露当日参会股东的类别、人数、代表股份数、占公司总股本的比例其中对社会公众股股东要分别披露:(1)参加现场投票的社会公众股股东及代为投票人数、代表股份数、占公司流通股份比例、占公司总股本比例;(2)参加网络投票的社会公众股股东人数、代表股份数、占公司流通股份比例、占公司总股本比例。
4、关于表决数据统计股东大会结束后,由于要将现场股东与网络投票股东的表决情况合并起来后对外披露当参会人数和议案数比较多时,统计表决数据要花费大量的时间这是造成上市公司股东大会决议延迟公告的主要原因。对于这个问题我部建议两种解决方案,一是对有现场计票系统的上市公司我所信息公司可以将网络表决数据的格式告訴计票系统的开发商,由他们编制相应的统计程序以帮助上市公司快速准确地合并现场与网络投票的表决数据。二是对没有现场计票系統的上市公司公司可以委托我所信息公司进行统计。我所信息公司将为公司提供一个前端录入程序公司可以将现场股东的表决情况录叺程序,并将程序运行后生成的电子文件上传给我所信息公司由该公司合并现场股东和网络投票股东的表决情况,并将最终的统计数据發给上市公司我所信息公司网络投票业务咨询电话为021-。
1、对参会股东人数统计对于存在一个身份证号开设了多个股东帐户的历史遗留問题,公司统计参会股东人数时可按照股东帐户数进行统计。对券商自营、基金管理公司等机构投资者可以根据其申报的投票帐户,對多个帐号归并计算和统计
2、对同一股东在现场与网络重复投票的,按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》第四條规定以现场表决为准,因此在计算参会人数时要扣除重复投票的帐户数
上市公司对本备忘录有任何疑问或者意见和建议的,可按下述方式与我部有关人员讨论和沟通联系电话:(021)、、,联系人:吴星宇、黄宏彬、赵志刚联系信箱:xywu@,hbhuang@zgzhao@。
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