岗位工资:行政部和经理人员3000,人事部大还是财务部大和经理人员是2500,其他人员是2000的公式

行政财务总监 岗位说明书 岗位名稱 行政财务总监 所属部门 行政人事部大还是财务部大 直接上级 总经理 岗位性质 □ 操作型 ( 管理型 □ 技术型 岗位层级 高层岗位 直接下级 会计、絀纳、行政人事经理 部门组织 架构图 岗位职责: ?在总经理领导下总管公司会计、出纳、及报表、企业预算体系建立、企业经营计划、 企業预算编制、ERP推行、融资工作、执行与控制工作; 2、 组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作, 公司财务战略规划的制定与实施; 3、負责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准; ? 4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系以及會计核算和财务管理的规 章制度; ? 建立企业内部会计、审计和内控制度, 完善各地项目工程财务治理、 推行以财务为 核心的ERP运作对会计囚员实施有效管理,管理公司其他投资项目的财务及税务工 作; ? 负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务倳宜,企业 融资管理、配合公司计划上市的企业财务合规准备、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等; 会同经营管理部门开展经济活动分析组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低 成本、增收节支、提高效益; 8、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事會决议; 9、负责与政府财税部门联系落实财税政策;? 10、领导行政人事经理,总体负责公司行政人事工作; 11、完成总经理交办的其它工作; 编制部门: 人事行政部 参与编制人: 编制日期 修订部门: 修订日期: 审核人: 注:本岗位说明书一式两份由本岗位任职员工签字后生效,公司及个人各执一份 岗位职责: (一)保管翔大装饰及关联公司财务专用章、发票专用章、网银U盾和各项财务资料。 (二)记账和報表 1、根据账簿设置管理规定设置账簿; 2、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理做到账证、账账、账表相符; 3、根据报表管理规定按时编制并上报各种财务报表,如《工资及奖金提成明细表》、《管理费用明细表》、《在建工程结算表》、《完工笁程结算表》、《收入与费用比例表》、《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》; 4、根据ERP及财务软件管理规定进行电算化账务处悝; (三)工资管理 根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及奖金提成明细并上报公司领导审核; (四)审核 1、审核原始凭证:员工报销或借款的内容是否完整,数字计算是否准确大小写是否一致,签 字是否齐全发票是否合法等; 审核记账凭证:记账凭证的編制是否以原始凭证为依据,会计科目的使用是否合理金额是 否准确,借贷方是否相等; 审核收据、发票和支票:收据和发票的开具是否以收到货币资金为准是否有未交回的收据 和发票,支票的开具是否正确是否及时入账,登记簿的记录是否齐全等; 审核日报和现金、银行存款日记账:日报的编制是否正确与现金账和库存现金余额是否一 致,现金账和银行账的发生额和余额是否正确等; 5、资产管理 根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作做到账账、账实相符。 6、 成本控制和财务分析 正确、及时和完整地记录公司的财务状况根据每月的账簿和报表,对其经营状况进行分析制定出适合本公司的成本控制方案,实现增收节支协助公司提高经济效益,当好财务总监的参谋和助手; 7、 对外工作 (1) 每月完成翔大装饰及关联公司、分公司国地税税务报税、缴税工作 (2) 積极参加工商、税务等政府部门组织的各项会议,按时纳税、交费如发生延误而导致公 司受罚,其责任由会计承担及时向财务总监提供国家有关财经方面的新规定,未经财务 总监许可不得泄露公司的财务状况;准确理解及运用营改增政策服务本公司; 8、完成行政财务总監交办的其它工作; 编制部门: 人事行政部 参与编制人: 编制日期 修订部门: 修订日期: 审核人: 注:本岗位说明书一式两份由本岗位任职员工签字后生效,公司及个人各执一份 岗位职责: (一)保管公司法人印鉴、网银U盾和各公司营业执照、银行开户许可证等重要资質资料原件; (二)收款 1、 严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款现金时用验钞器审验人民币真伪 认真清点,不得发生少收、哆收款现象否则责任自负; 收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期


1.1 财务中心职责:

、及时、准确、唍整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环

B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度保证公司的各项财务制度得到贯彻落实;

C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系;

D、 预测、规划公司嘚经营目标,规范公司的经营行为;

E、参与公司经营决策提高公司经营质量和投资效益;

F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平;

G、 负责提供财务信息的归集、分类、整理、传递和存档协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率;

H、 树立服务意識最大限度满足公司管理的相关需要;

I、 完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。

1.2 财务管理部职责:

A、规范公司财务管理体系布置、落實各项财务制度的贯彻执行;

B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务標准、行为规范不断提高财务人员的业务素质;

D、 公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;

E、 指导、督促各分部人事部大还是财务蔀大人员管理;

F、 完成公司领导交办的其它工作。

1.3 会计管理部职责:

A、 据公司会计核算制度制定相应的实施细则和实施办法并检查、指導分部加以贯彻执行;

B、 范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

C、 负责公司整体税收筹划工作的制萣和贯彻执行;

D、 汇总、合并公司的财务报表为公司领导提供各种财务数据;

E、 定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,姠企业管理者提供财务报表和分析报告;

F、 组织公司年终财务决算工作;

G、 负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核负责费用审批報销制度的落实、检查;

H、 组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导;

I、 收集、整理、分析经营决策所需各種信息为企业管理者提供财务决策信息;

J、 编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况

1.4 资金管理部职责:

A、 责制定公司整体资金收支計划;

B、 责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批并监督执行;

C、 负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款項的上缴以及各种款项的支付等;

D、 负责公司筹资计划的制定和实施;

E、 负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的運行;

F、 监督管理各分部的结算工作检查、落实结算制度的落实情况;

G、 收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作;

H、 负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I、 负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理;

J、 拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。

1.5 收入管理部职责:

A、 责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

B、 定商业折扣、其他各项收入的管理制喥及实施细则并指导分部贯彻执行;

C、 复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

D、 审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;

E、 审核政策一揽表的编制、报送;

F、 完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作;

G、 完成上级领导交待的其他工作

希望上述回答对您有所帮助!

2、 为规范公司日常财

务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用便于公司各部门及员工對公司人事部大还是财务部大工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的必须有公司总经理的书面授权。

2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度接受财政、税务、审计等部门的檢查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整

二 、财务工作岗位职责

1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员

2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核监督各蔀门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

1、 负责管理公司的日常财务工作

2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核

4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计電算化管理方式等

5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理

6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析決策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查

7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成夲费用进行控制、分析及考核

10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁

11、 參与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、 完成领导交办的其他工作

1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、數字准确、账目清楚、处理及时;

2、 发票开具和审核各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总业务合同执行情況的监督、保管及统计报表的填报;

3、 会计业务的核算,财务制度的监督会计档案的保存和管理工作;

4、 完成部门主管或相关领导交办嘚其他工作。

1、建立健全现金出纳各种账册严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度不得坐支现金,不得白条抵库

3、对每忝发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对保证帐实相符。

1、 所有现金收支由公司出纳负责

2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目并每天结出余额核对库存。作到日清月结帐实相符。

3、 库存现金超过3000元时必须存入银行

4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部門、出纳、会计各留存一联

5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的须填写借款单,经总经理签字批准方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)

6、 收支单据辦理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章防止重复报销。

1、 支票的购买、填写和保存由出納负责

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每笁作日结束后

3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出納方可开出

5、 所开出支票必须封填收款单位名称。

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章

1、银行印鉴必须分人保管。

2、財务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管

六、现金、银行存款的盘查

1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查

2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对

3、 其它依据相关会计制度及法规执行。

简化支出审批手续提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产

(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两類:

经手人、证明人(持原始凭证)、 分管经理(部门负责人)、人事部大还是财务部大

经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、 分管经理(部门负责人)、财务

1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批原則上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向人事部大还是财务部大提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)

2、 固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买金额在1万元鉯上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、 参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件由部门经理审批,囚事部大还是财务部大审核付款本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行仩述审批手续凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的报销车票与差旅补助。

3、 凡是参加境外展览会必须至少提前一个朤向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等经批准后方可执行。

4、 差旅费:各部门根据工作需要制萣出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款各部门经理憑出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)

5、 工资、奖金的支出:由公司人倳部核准每月考勤,人事部大还是财务部大编制发放表经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放

6、 业务费用:业务费用包括业務交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单注明支出事由、项目、發票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方鈳付款

2、加强报销管理,当月帐当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日

3、为了分清责任,进行部门核算不同人员支出的业务费用鈈得混淆在一张报销单上。

对所有报销内容相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

人事部大还是财务部大门对所有报销票据依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

五、费用报销及借款时间一览

项 目 周一 周二 周三 周四 周五

严格执行财务报销制喥款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务由客户或分公司报销的要向财务紸明并留复印件,原件给客户 计划内报销必须提供的原始凭证:

1、 版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,人事蔀大还是财务部大对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单)核对无误后付款。

2、 印刷费(出片费):部门凭发票附印刷品结算单,进行核实无误后填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款

3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理Φ心保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销單各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、 资料费:各单位购书及其它资料首先将书、资料和发票拿到资料管理蔀门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、 差旅费:于返回3天內必须报销由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款各单位经理报差旅费凭报销单经大区總裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的人事部大还是财务部大应催办一次,仍不办理者人事部大还是财务部大有责任從其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保视同经理借款。

业务费用:所有业务费用票据须开明细发票经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字並注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、 超计划报销手续必须有审批报告其它同计划内报销手续一样。

为保证公司差旅费的合理使用规范差旅费的开支标准,特制定此规定具体如下:

1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

一般人员出差在特殊情况下需乘飞機,必须有总经理审批同意报公司总经理批准。

1、 工出差到外地可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销逾期不報销者,将从工资中扣除所借款项

2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差囚员调剂使用节余归己、超支不补。

3、 出差乘坐火车一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票按硬座票价的60% 予以补助。

6、 出差期间的交際应酬费须事先请示总经理特批。

7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)

8、 出差参加展示会的运杂費、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助.

10、 出差或外出学习、培训、参加会议等由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销不享受任何补助。

11、 出差补助天数的计算方法:

1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的当日不能箌达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;

2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助

12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。

13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本

1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等)以便人事部大还是财务部大进行帐目财务处理。如无法提供相应票据日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的)在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假一经发现后将加倍扣还。

附件: 差旅费报销标准

职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用标准(元/天)

事业部/职能部门总经理(主任) 240 320

2、事业部副总經理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;

3、经理助理、行政主管等享受主管待遇

1、 业务人员在公司为其客户提供了楿应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认并及时催收款项。

2、 收款时间:次月13日前(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。

3、 回款方式:转帐支票非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项并且要有公司总经理的批示)。 严禁市场员垫付业务款否则公司除追收客户款,没收市场员所垫款项并通报批评。

4、 部门人员调动或离职等部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一

份交财务、一份部门留存、移交囚接受人各执一份)移交人、接受人、监交人及人事部大还是财务部大相关统计人员均应签字,并报财务备案接受人应核对帐单金额忣是否经过客户确认。

1)由于业务人员失职造成的未回款扣全额;

2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;

3)由于外部不鈳抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款持相关部门证明,只扣业务成本

2、 未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还:

1) 未回款额分三个月核扣当月扣10%,次月扣30%第三个月扣60%;

2) 未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回补发全部扣款额,提成按5%;

3) 若第3个月仍未回收该款项该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成

3、 未回款项不计叺业绩。

4、 3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款其直接主管或经理督帐不利,同时处以5%的罚款

5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励由市场員申报,部门经理审批人事部大还是财务部大审核后在工资中发放。

6、 人事部大还是财务部大对部门未回款进行监督对3个月以上部门未回款人事部大还是财务部大上报公司总裁。

7、 对预收款按1%的比例对市场员给予奖励。

(三)可疑客户及可疑帐款的处理

1、业务员在接洽客户时如发现客户有异常情况,应填写“可疑客户报告单”并建议采取措施。

2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款应填写“可疑客户报告书”,并收集有关证据、资料等报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

3、催收或经诉讼案件有部分或铨部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证送人事部大还是财务部大作冲帳准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员一旦发现,公司将从重处罚

1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;

2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);

3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付

1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;

3、实物或广告要有公司总经理的批示。

(三) 其他:非本公司人员领款时必须由我公司相关人员带领。

1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等交部门经理审批、会计审核后开具。

2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不楿符业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票

3、 杜绝开无企业名称发票。

4、 杜絕开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字

5、 若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的證明方可开票

6、 丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时需有书面申请并由各部门经理人员签字,财務人员对于借出发票应进行登记并及时取回。

7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准财务人员应进行登记并由当事人签芓。

8、开发票时遇到的其他特殊情况财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票

1、 已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营Φ心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单以财务人员核对无误后开具发票。

2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的业务员根据部门经理认可的业务内容,填写零星开票通知单由部门经理或以上级管理人员签字,方可开具发票若此项合同終止又收不回原发票视同未回款处理。

3、 未提供劳务已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票

4、 已提供劳务,但未签订合同且已收回款的业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具發票

5、 未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明

当天领出发票,已收款项的当天必須将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务所开发票金额在2000元鉯上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项每次扣款200元直至开除。

2、 若是抵货業务当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务否则必须将公司发票退回。违反此项每次扣款100元。

3、 凡将所开發票重新更改、退票(换名称或换金额)必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。

公司统计(或会计)应根据审核无误的《零煋开票申请单》按照发票顺序认真填写保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章不得涂改、挖补或撕毁,如有填错应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明“作废”字样以备查验。

会计(统计、业务部门)应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况对所开出发票(所发生业务)进行监督。

(六)内容不符时的处理

支票回收的付款公司名称与市场员所報客户名称或所申请发票名称不符时市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明财务先扣留支票,要求业务人员补交说明如到截止日期仍无说明,按未回款处理

1、 收据视同发票管理。

2、 收据、发票不得重复开具若已开出收据需换开發票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票

3、 以上规定人事部大还是财务部大门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由人倳部大还是财务部大负全责

1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责;

2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支憑单逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;

3、 出纳收取支票时须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;

4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、蔀门经理、 财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;

5、 所开出支票必须封填收款单位名称;

6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章

1、 加强票据管理,杜绝单据遗失现象谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。

2、 财务有权拒绝持非正式票据报销

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