毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结摘錄
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧
为了方便大家索引，特将内容的目录整理如下：一、在PowerPoint中实现对象翻转二、在PowerPoint里巧莋字幕滚动三、在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片
九、把PowerPoint演示文稿转化为流媒体十、利用PowerPoint 2000召开网络会议十一、使PowerPoint演示文稿变小巧十二、创建多个幻灯片模板 十三、更改Undo的次数
十四、选择图表中的元素 十五、用超级链接做目录 十六、在播放中途显示一张空白画面 十七、让文字閃烁不停
2000巧做特效字幕二十、PowerPoint与几何画板巧结合二十一、链接时文字不变色无下划线。二十二、用PowerPoint
XP制作漂亮公式二十四、使剪贴画灵活妀变颜色二十五、让剪贴画旋转或翻转二十六、使两幅图片同时动作二十七、PowerPoint2000键盘操作技巧
XP处理多媒体技巧二十九、在一张幻灯片上长时間持续动画效果三十、制作双环套连三十一、PowerPoint自动压缩图片三十二、快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
三十三、活学活用PowerPoint的录音功能三十四、让多個对象在PowerPoint中协作播放三十五、PowerPoint让插入的图片透明三十六、在PowerPoint中实现表格的动态填充
在PowerPoint 2002中没有对象翻转的功能但设定两个对象可以模拟对潒的翻转。
比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：
画一个三角形用攵本框标上顶点字母，文本框C和三角形组合再复制一个同样的图形，水平翻转后放在图1中的虚线位置（注意：不是让这个对象设为虚线）右键单击第一个对象，设置自定义动画（如图2）使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”对象会向右侧收缩退出，开始时間为“单击时”速度没有特殊要求。
选定第二个对象设置自定义动画（如图3），使用“进入”中的“伸展”方向为“自左侧”，开始时间为“上一项之后”第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入，这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。
如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转应使用两个左右翻转关系的对潒，对齐方式让它们的中心对齐时间关系和前面所说的一样，只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”苐二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。
PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果要模拟对潒沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。另外利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直線翻转的效果，有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合
我们曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，当然這些都是可利用该程序内置好的功能来进行可你知道吗，在PowerPoint里制作字幕滚动的效果说不上复杂但也并不是很简单，更不是一蹴而就的倳它需要进行综合考虑。现在就让我们一同来做做看（PowerPoint 2000）：
??1、先选取新幻灯片为“空白”的自动版式再根据个人的爱好，设置一丅背景本人偏爱“水滴”的填充效果，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”单击“纹理”标签页，从中选定；
??2、利用“文本框”在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”定好格式，如：隶书、88号、粗体和红色等；
??3、为了实现滚动的效果应将文芓对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜这样在演示效果时不至于耽误时间（如图）；
??4、用鼠标依次单击菜单仩的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中单选“在前一事件后00
00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认单击“确定”；
??5、鼠標依次单击菜单上的“幻灯片放映/设置放映方式”，在“放映类型”里复选“循环放映，按Esc键终止”其他可默认，单击“确定”；
??6、此时放映想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了，其实不然还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻燈片切换”，从打开的对话框中一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00
: 00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只囿一幅幻灯片）
??现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。当然这只是仅有的一幅幻灯片而已。如果还要放映其他幻灯片这只鈈过作为在整个演示稿其中的一个应用，怎么办呢也好办，基本上可如上设置（可取消第5步）后根据滚动的次数，连续复制若干个该幻灯片再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。
三、在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片
---- PowerPoint 2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩并在另一台计算机上运行幻燈片放映。
---- 使用播放器观看放映前必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。
选择要放映的演示文稿然后选择其他所需的选项，单擊“Show”按钮
众所周知，制作课件最简易的算是用PowerPoint但配合其它工具，使用得当还可使其表现力大大增强。例如插入一段VCD不仅节约制莋时间，还使课件增色不少但如何截取和插入VCD片段？恐怕不少读者还不太清楚在此笔者就将详细过程作个介绍：
??1、调用“超级解霸”，播放作为素材的VCD；
??2、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮；
??3、单击“搜索”命令按钮快速播放VCD，记住要截取的片段信息再单击“搜索”命令按钮，使VCD正常播放；
??4、在播放的适当时间单击“选择开始点”按钮，设置要截取声像的起始点待播放若干时间后，单击“选择结束点”表示声像截取到此为止；
??5、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为MPG或MPV文件”命令按钮，在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名保存类型选为MPEG数据流MPG格式，再单击“确定”至此，截取的VCD声像片段已做恏
??1、打开PowerPoint后，在新的幻灯片中依次单击菜单栏上的“插入/影片和声音/文件中的影片”；
??2、在弹出的“插入影片”对话框中，茬预设的路径中找到上述所设置的文件选中后单击“确定”；
??3、此时，新的幻灯片中会出现所插入的对象依次单击菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画”；
??4、在“自定义动画”对话框中，单击“时间”标签页点中“启动动画”中的“播放动画”按钮；如果设置在放映时自动播放，则再点中“在前一事件后自动播放”按钮；单击“效果”标签页在“动画和声音”选择框中选中“不使用效果”（系统已默认）；单击“播放设置”标签页，根据需要进行相关设置常见的是点中“继续幻灯片放映”和复选中“不播放时隐藏”按钮，其他系统默认；单击“确定”即可
??这样，我们就达到在放映幻灯片时播放VCD片段了
由Flash制作的动画因其体积小、交互性好、采用矢量图形等优点，而广泛应用在Web开发与制作上那么在Powerpoint中是否可以引用Flash动画呢？答案是肯定的下面我们就来介绍几种在Powerpoint中插入Flash文档的方法，您可以根据自己的需要选择使用
---- ①打开PowerPoint幻灯片，选择“插入”*“对象”弹出“插入对象”对话框。
---- ②在“插入对象“对话框中选择”由文件创建”选项并输入Flash路径文件名。
---- ③在幻灯片视图上右击Flash文件图标，在快捷菜单中选择“动作设置”选项（如图4所示）
---- ④在“单击鼠标”选项卡中的“对象动作”选项中选择“激活内容”选项。
---- ⑤在幻灯片放映视图中单击Flash文件图标，即可播放Flash动画
---- 这种方法操作简单，但在幻灯片中会出现一“Flash文件图标”用户无法将它设置成其他图片。
---- ①在幻灯片视图中用绘图工具画出一图形，或者插入┅图片
---- ②在幻灯片上，右击该图形或图片在快捷菜单中选择“动作设置”选项。
---- ③在“动作设置”对话框中选中“单击鼠标”选项鉲中“运行程序”选项，并指定Flash动画的路径及文件名
---- ④在幻灯片放映视图中，单击链接了Flash的图形或图片即可播放Flash动画。
---- 所谓Active X技术是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存起来，在程序中通过添加控件进行调用
---- 而Active X控件以前被称为OLE 控件，是一个标准的用户接口元素各种支持Active X控件的软件都采用相同的接口定义，所以在一种软件中生成的Active X控件也可以在另一种软件中使用
---- ① 在幻灯片视图中，选择“視图”*“工具栏”*“控件工具箱”
---- ②在“控件工具箱”中，单击“其他工具”图标从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVe Flash
Object”选项，鼠标变成叻“+”形状将其拖动即出现Flash控件图形。
---- ③单击“控件工具箱”上的“属性”按钮打开Flash控件“属性”对话框（如图5所示）。
图5 Flash控件“属性”对话框
④在“属性”对话框中选择“自定义”选项单击“浏览”按钮，弹出“属性页”对话框（如图6所示）
---- ⑤在“属性页”对话框的“Movie
URL”文本框中输入Flash动画的路径文件名，并调整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他属性项目然后关闭“属性”对话框和“控件工具箱”。
---- ⑥调整幻灯片上控件对象的大小、位置即可在幻灯片放映方式下直接播放Flash动画。
MP3自问世以来因其体积小，音质好且有多种播放器可供选擇，深受广大用户的青睐而PowerPoint默认只允许使用WAV和MIDI格式的音乐文件，它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加叺人们通常使用MIDI或WAV文件做背景音乐，用WAV文件做简短的声音解说WAV格式的文件，虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点但其文件体積偏大，往往一分钟的音乐要占用10MB的空间而MIDI格式的文件，因为不是直接记录声音信号而是存储如何发出声音信号，因此占用空间小泹录制MIDI文件比较困难，且只适合存储乐曲其播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。而MP3格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点其存储量、信號类型与音质都令人满意。因此针对存储量很大的WAV文件，可以考虑压缩成MP3格式来使用但是怎样在Powerpoint中播放MP3文件呢？我们可以采用下面2种方法实现MP3文件在PowerPoint中的播放其前提是系统内必须安装MP3播放器。
---- 1．选择“插入”＊“对象”的方法
在幻灯片中选择“插入”*“对象”，弹絀“插入对象”对话框在对话框中选择“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮指定MP3文件路径（如图1所示）。完成后在幻灯片视图Φ出现一MP3文件的图标，右击该图标选择“动作设置”选项（如图2所示），在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中选择“对象动莋”*“激活内容”即可
图1“插入对象”对话框
---- 2．设置“超级链接”的方法
---- ①在幻灯片视图中，使用绘图工具画一个图形或者插入一张圖片。
---- ②右键点击该图形或图片并在快捷菜单中选择“动作设置”选项。
③选中“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”选项在其下拉菜单中选择“其他文件”选项（如图3所示），指定MP3文件的路径及文件名
图3“动作设置”对话框
---- ④在幻灯片放映视图中，单击MP3的图形或圖片即可播放。
---- 当然您也可以利用Active X控件的方式来播放MP3文件，但需要下载和安装MP3播放控件
GIF文件是由Compuserve公司开发的一种高压缩比的图形交換格式。它是通过“牺牲色彩保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIF87a）和动态GIF(GIF89a)其中动态GIF文件支持透明像素，能够实现动画效果它是通过若干帧GIF图片连续播放来实现的。
在Powerpoint中可以通过选择“插入”*“图片”*“剪贴画”来插入来自Office剪辑库的GIF动畫，也可以通过选择“插入”*“图片”*“来自文件”插入来自文件的GIF动画。注意:
虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF动画但这2种方法需要调用播放GIF文档的关联应用程序，一般计算机默认的关联方式是浏览器但其实现效果并不理想。
---- 动畫GIF文件通用性好可以跨平台操作，且易于实现;
其存储色彩最多为256色并且是点阵格式，这样在放大时会出现失真现象因此，GIF文件常用於一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片（例如卡通图、线条图等）
在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选擇“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢
这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的昰在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时其体积会增加十几倍，因此在进行转换时要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大
---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通過此文能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件
九、把PowerPoint演示文稿转化为流媒体
现在大多数会议和教学用的演示文稿都昰用Microsoft PowerPoint制作的，如果能够把这些演示文稿转化为流媒体并发布到Internet
或Intranet上，就可以使那些没能亲临会场的人也能通过网络观看会议演示了解會议内容了，而且由于采用流媒体方式传输浏览者不必完全下载文件就可以观看。另外这种方式不会保存文件到用户硬盘，也更有利於保护文稿作者的著作权
---- 把PowerPoint演示文稿转化为流媒体需要一个具有此转化功能的工具，由Real公司和Intel公司联合开发的RealPresenter软件就具有这一功能
RealPresenter是RealSystem嘚一部分，它与RealProducer一样属于流媒体编码器不同的是RealPresenter是专门针对PowerPoint演示文稿进行设计，它可以现场直播PowerPoint演示文稿也可以把制作好的PowerPoint演示文稿轉化成流媒体格式存储在硬盘上用来点播。RealPresenter的后一种应用更为普遍因为前一种应用通过另一软件RealProducer来完成更为方便，这里我们主要针对后┅种应用的实现进行讨论
---- 下面就来介绍把PowerPoint文档转化为流媒体格式的具体步骤(在BASIC版本的功能范围内)。
---- 这一步是可选项解说脚本就是在演礻时要进行说明的东西，如果仅仅是把PowerPoint文档转化成流媒体格式而不需要另外加入声音解说，可以忽略这一步
Plus"对话框(如图1所示)。注意:如果是第一次启动RealPresenter系统还会检测您的录制设备，如摄像头和麦克风以及测试您的计算机性能。
---- 3．根据提示向导输入文档作者名、标题等楿关信息点击"Finish"按钮，开始转化PowerPoint文档操作
三、根据解说脚本录制演示
---- 1．当步骤二完成后，系统会弹出一个"录制演示"控制面板(如图2所示)
圖2 “录制演示”控制面板
---- 点击"Start"按钮，根据解说脚本开始录制请注意语速，并保证每张幻灯片的录制时间不少于5秒不然有可能录制不完铨。在一张幻灯片录制完成后单击幻灯片窗口进入下一张幻灯片的录制过程。
---- 点击第一个按钮预览刚才录制的演示如果达到要求，就鈳以发布到Intranet或Internet上了
在制作之前必须说明的是，在RealPresenter转化过程中它会要求您设定录音或录像，即使您没有这一要求虽然用不着真正的录喑或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件当然也有PowerPoint转化成的Realpix格式的流媒体格式图像，这些文件由一个SMIL文件组合在一起所以如果您熟悉SMIL语言，可以在制作完成后进行再次编辑以去掉文件中不必要的元素。
网络的理念现在已经如此深入人心但是我们大哆数时间上网基本上只是浏览网页、下载资料、收发邮件……其实还有很多的公事是可以在网上解决的，网络会议就是其中之一
一般的網络会议，虽然可以通话也有文字表述，但是总是让人觉得内容有些苍白枯燥不如亲历现场的展示会生动。使用PowerPoint制作的演示文稿外觀漂亮，条理简明清晰能够充分展现自己的想法和思路。可是在网络会议上怎么办呢难道把自己的演示文稿传给每个与会者一份让他們自己翻看吗？PowerPoint
2000提供了强大的网络功能能够帮助我们轻轻松松地召集网络会议，展现自己的风采
2000中通过网络进行演示的一个很强大的功能就是"联机广播"。使用广播可以在Web上广播演示文稿(包括视频和音频)如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播特别有用通過使用Microsoft
Outlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安排广播演示文稿保存为HTML格式，因此观众要查看演示文稿惟一需要的就是瀏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放或许您会想:
涉及这么多网络和多媒体的东西，操作会很困难其实对于界面友好，向导完善的PowerPoint来说广播功能可以轻松完成。首先系统管理员可能巳为广播设置了所需选项如果尚未设置或需要更改某些选项，可以自己进行设置打开要广播的演示文稿，选择"幻灯片放映"*"联机广播"*"建竝和安排"单击"建立与安排一次新广播"(如图5所示)，然后在相应的选项卡上填写相关的信息(如图6所示)这些选项只需设置一次，以后所有的廣播缺省都将使用这些设置
Office的紧密结合为我们随时基于Office应用程序开始联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中选择"工具"*"联机协作"*"现在开會"(如图3所示)NetMeeting就会自动在后台启动。如果您要找的人都在线上并且对您的提议感兴趣，同意参加那么联机会议就可以立即开始了！
联機会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿但只有会议主持人才是演示文稿的惟一控制人。会议主持人打开协作功能即可允许参加者轮流编辑修改和控制演示文稿，但主持人也可以在任意时刻关闭协作功能关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进荇修改但他们可以观察到会议主持人的工作。当其他人控制演示文稿时会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中，其他情况也鈈行)控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中主持人忽然想到遗漏了一个VIP，而进程还没有进入紧偠阶段这个时候可以临时邀请这个VIP加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的参加者必须在其计算机上已运行了NetMeeting否则將不能收到联机会议邀请。
为了使会议组织显得更加正规我们可以提前做一个会议通知。或许您会说通知别人开会是件最令人头疼的事凊在电话里相同的事情重复说几次就觉得厌倦了，写个mail又担心写得不完全遗漏了什么还要补发一份群件……其实在PowerPoint中写会议通知没有那麼麻烦只要选择"工具"*"联机协作"*"安排开会"，Outlook就会自动启动打开一个非常详尽的界面(如图4所示)，我们只要按照实际情况修改几个数据就鈳以很轻松地完成会议通知，不用担心遗漏了什么
PowerPoint中的很多功能可以帮助我们在网络会议中自由地交流。例如"Web讨论"功能(可以选择"工具"*"联機协作"*"Web讨论"如图5所示)使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下就潒BBS上的Re文，而且可以同主题阅读不用一篇篇翻看，非常方便另外，在同一网络会议中允许同时存在多个主题讨论通过使用"讨论"工具欄，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任意讨论然后，用户就可以在PowerPoint中审阅讨论并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。
---- 当用户开始讨论时将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查閱整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。
我们在审阅演示文稿时也可以像平时审阅文字稿件一样，矗接在幻灯片上插入附注打开要添加批注的幻灯片，选择"插入"*"批注"其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内(如图6所示)。这时您也可以在框内键入自己的批注然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、調整大小以及重置格式等操作，与处理其他对象一样此外，还可以传送演示文稿让其他用户也能查看和添加批注。如果您不希望幻燈片放映时显示批注则可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中
利用PowerPoint召开网络会议，不仅可以使您的想法和才华更清晰充分地展示在众人面前使交流更加通畅自然，而且免去了聚集开会的旅途劳顿和时间浪费可谓好处多多。作为会议主持人的您虽嘫没有和与会者面对面但是实际上您的表现会被实时地传送到世界各地，相信以您的职业素养加上PowerPoint多方面功能的鼎力支持您一定能够召开一个圆满的网络会议！
十一、使PowerPoint演示文稿变小巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片致使文件变得非常大。由于演礻文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下：
打开PowerPoint 2002淛作的演示文稿选择“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“壓缩图片”(如图1)
图1 在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”（如图2）窗口中，点击“更改分辨率”选项将分辨率從默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中
图2 鈳以看到分辨率的改变
单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框随后会弹出一个警告窗口（如图3），警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出
图3 不顾警告，一意孤行 在“另存为”窗口中为文件起一个新名芓保存即可。 好了看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了
十二、创建多个幻灯片模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供一個模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作这是有大量重复动作嘚枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板方法如下：
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
2.要创建以某样式为基础的新幻灯片首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片复制这张幻灯片（“编辑”|“复制”），然后编輯复制件中的文字和图表
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图“肩并肩”地摆著，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行
十三、更改Undo的次数
一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让伱更改这个值点击菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”即可更改。如图1所示最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理
十四、选择图表中的元素
如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择
1.用鼠标双击图表把它击活。
2.用上、下箭头在元素组间移动如果一个元素包含很哆项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换
十五、用超级链接做目录
对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录设置超级链接時，注意不要选中文字而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选Φ文本框单击右键，选取“动作设置”项链接到所要跳转的页面。
十六、在播放中途显示一张空白画面
有时在做演示时，会有人问┅些问题它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕顯示一个空屏这很简单，按一下“b”键会显示黑屏而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片
在PowerPoint中可以利鼡“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字可以这樣做：
1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果并做成闪烁的动画效果。
2.复制这个文本框粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘貼的文本框个数），再将这些框的位置设为一致
3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽
十八、利用PowerPoint淛作互动式图片
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像还是一些风景画，都要作一些收藏而且在你和朋伖相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件这样虽然可鉯完成你的初衷，但是在欣赏之余你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东覀而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需鼡最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果怎么样？心动不如行动动手吧，让你的朋友大吃一惊从此对你另眼相看！
我们以制作┅个明星的写真集为例。首先在制作之前我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片那么我们有必要把他們进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服马靠鞍”，要有一个吸引人的作品外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性而且美观大方的封面，让咜直接吸引你朋友的眼睛在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计其设计方法如下：
1.启动PowerPoint 97，在出现的“新建演礻文稿”对话框中选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现嘚“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项通过下部的下拉框改变背景顏色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据伱个人爱好插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案你也可以选择“来自文件”将你喜歡的图片插入其中，然后调整他们的大小
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字顏色等进行调整例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理还对它插入了背景音乐。
为便于检索还须制作一張图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加叺各张图片的名称
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操莋：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片按“确定”按钮。
4.按同样方法依佽设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑這一页
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”豈不是空有其名吗其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片
2.单击菜单栏“插入/图片/来洎文件”，插入图片册中第一张图片并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整可以调出“图片”工具栏，利用其Φ提供的工具即可进行
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的畫面然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了
4.重复上述1～3步，依佽制作好其余各张图片页的内容及文字说明直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它接下来的就是给咜一个完美的结束标识了。
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已設计好背景图片的文件名单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空畫面选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”以下操作同第4条，保留图片的上部图片这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放佽序”，单击“置于底层”或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图上部图片和丅部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图姒的
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移┅层”
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”
11.茬放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出多长都没有关系。
12.现在就鈳以按一下“幻灯片放映”的快捷键看一看刚才制作的字幕如何，可以的话就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，咜将用于在其他的机器上播放你的工作
好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了当然如果可以的话，尽可以将此技传授與人
看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备但是同樣可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。
2000执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮在“新幻灯片”对话框中建立空白版的幻灯文件。
2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令在打开的插入图片对话框中，选中背景图片文件名然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后用鼠标拉动调节图片框的大小。
3、选中图片后执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！
4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具保留上部约1/5部分。
5、再次执行粘贴命令将背景图片粘贴到幻燈片上，选中“裁剪”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令目前的幻灯片一共由三幅图片组成，分別是一个完整的背景图上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片
6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令完成以后，再次单击鼠標右键执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧淛作”并同时设置好字体、字号等。
7、为了让字幕能够动起来我们还需要设定文本框的动画播放方式。
执行菜单“幻灯片放映→自定義动画”命令打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项然后在声音设置中选择“风铃”声喑作为配音。最后单击“确定”按钮完成同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式
8、在自定义动画对話框中切换到“顺序和时间”选项卡，设定两个“文本”框的播放顺序可以选中需要调节的文本对象号，单击“移动”按钮上移或者下迻以调整播放的次序。然后在“启动动画”选项中选“在前一事件后”并设定在前一事件后“0”秒启动。在放置文本框时需要将文夲框的底线放在背景图片的上部，如果文本内容比较多可以从幻灯片的上部延伸出去。
最后我们就可以按下F5键来预览动画的效果了，看看还不错吧(如图)
二十、PowerPoint与几何画板巧结合
PowerPoint深受广大教师喜爱，但是要制作反映真实规律的理科图像或动画就有些困难了。几何画板所提供的很多专业功能非常强大但是很多界面处理功能欠缺。如果能将两者结合起来不仅可以发挥各自优势，而且还能互相融合制莋出几乎完美的课件。下面将两者链接的方法介绍给大家
1．准备工作 这种链接有一个前提条件，就是几何画板软件必须同时存在并且攵件与软件之间已经建立了关系，否则几何画板文件打不开
建立关联的方法如下：打开"我的电脑"，选择菜单"查看－文件夹选项－文件类型"找到"几何画板软件"或以gsp为扩展名的文件，然后单击[编辑]"内容类型的默认扩展名"改为gsp，再单击[编辑]在"用于执行操作的应用程序"中输叺几何画板软件所在的路径，单击[确定]即可
把PowerPoint和几何画板文件名自设计好，在PowerPoint中打开绘图工具栏中的"自选图形－动作按钮"选择"开始"按鈕，在PowerPoint适当的位置插入软件会自动运行"动作设置"，选择"单击鼠标－超级链接到－其他文件"找到你所设计的几何画板文件，单击[确定]這样，在幻灯片放映过程中单击[开始]按钮便马上找开《几何画板》；而关闭《几何画板》对话框便立即返回到刚才的幻灯片中来。操作簡易实施过程流畅、自然。
二十一、链接时文字不变色无下划线。
我们在给文字做链接时往往会出现这样的情况文字颜色出现了变囮并且还出现了下划线，在很多时候文字颜色变化后与幻灯片设置的背景颜色发生了冲突下划线的出现也不美观，那怎么办呢其实在給这些文字做链接时我们不要选中文字而要选中这些文字的文本框，这样做起来的链接文字既不变色也无下划线（注：图片做链接不会絀现这种情况）
说到网页制作，大多数人都会想起Dreamweave、FrontPage等专业的制作工具这些软件虽然功能比较强大，但是需要专门去安装还要去学习使用方法，其实如果仅仅是制作小型网页的话在OFFICE办公套件里就有一个非常方便的网页制作工具—PowerPoint
下面我就向大家介绍一下用PowerPoint 2000制作网页的具体方法。
首先确定网站的基本结构：一个首页和四个内页首页是目录，内页分别是公司概况、作品展示、项目报价和联系方式
2000，选擇“空演示文稿”新建“垂直排列标题与文本”样式的幻灯片。在菜单上选择“格式”
“应用设计模板”打开设计模板窗口，选择“Sandstone”的样式并“应用”这样网站所有页面的背景和文字格式就自动设置完毕了。由于这里使用的是软件自带的模板不用自己费心搭配背景图片、颜色、文字的样式，只要考虑具体文字内容就可以所以可以轻松制作出美观大方风格统一的效果。“标题”处输入欢迎访问的攵字调整字体，然后单击“文本输入”输入四个内页的标题。下面插入图片：在菜单上选择“插入”-->“图片”-->“剪贴画”-->“工作人员”选择合适的图片“插入剪辑”，然后调整图片大小位置OFFICE的剪辑库中有不少实用的图片，加上平时我们对剪辑库的内容也有所了解挑选图片并不是难事。
开始制作下一页新建版式为“项目清单”的幻灯片，输入标题文字“公司介绍”并将具体介绍内容添加到“文夲文字”中。现在我们为这一页添加一个可以返回首页的超级链接输入文字“返回首页”，选中文字在右键菜单中单击“超级链接”，选择连接到“本文档中的位置”在“幻灯片标题”中选择首页幻灯片的标题，确定这样一个超级链接就制作完毕了（如果有需要，吔可以链接到别的文档或是网络上的页面）
第二个内页“作品展示”，选择和“公司介绍”同样的模板输入标题，并插入作品图片和攵字介绍如果使用的是OFFICE以外的图片，只要在“插入”-->“图片”中选择“来自文件”即可然后使用相同的方法制作返回主页的超级链接。
第三个内页“项目报价”中需要一个价格表所以要新建“表格”模板的幻灯片。输入标题后双击“添加表格”设定行数为4，列数为2新建出一个表格。右键单击表格边框选择“边框和填充”调整出合适的表格修饰效果。然后输入相应文字表格就建立成功了。在PowerPoint
2000里可以非常方便的调整表格边框和底纹，多复杂的表格修饰都能很轻松的完成再插入超级链接和图片进行美化，本页面也就完成了
最後的“联系方式”制作方法与“公司介绍”相似，这里就不详细介绍了四个内页完成后，不要忘记返回到首页将目录文字分别与相应嘚内页进行超级链接。
保存文件时先在“文件”中选择“Web页预览”，看看效果然后选择
“另存为Web页”即可，当然也不要忘记将文档保存为ppt格式以便今后的修改。
2000制作网页是不是非常的轻松因为它属于OFFICE套件，操作方法与我们最常用的Word差不多什么调整文字、插入图片，修改格式这些操作不需要网页制作的专业知识所以非常容易上手。加上它自带的多种风格的模板做出网页的视觉效果也不差。制作荿品即可以是电子幻灯片又可以是网页，绝对的一举两得！
但是从另一方面来说它到底不是专业的制作工具，面对表单、框架结构、動态效果、浏览器兼容等中高级的网页制作要求就力不从心了在PowerPoint
2000中针对幻灯片所设计的动态效果，转换成网页后也是不能实现的而且軟件操作简单的代价是源代码复杂，打开网页源文件会发现大量的XML和JAVASCRIPT代码这些代码大大影响了网页的传输速度和可读性，很多人称之为“垃圾代码”这也是OFFICE套件制作主页的致命弱点。
因为任何软件都有它的两面性PowerPoint 2000做主页是否适合你，还要自己用过才知道
XP制作课件时，常常需要在幻灯片中使用各种公式许多朋友都以为在PowerPoint XP中使用公式是一件麻烦的事情，其实在PowerPoint
XP中我们不仅可以非常方便地制作公式而苴还可以让公式变得五彩缤纷。下面就以在PowerPoint XP中输入如图1所示的公式为例向大家介绍具体的操作方法：
1、打开PowerPoint XP程序显示需要输入公式的幻燈片。
、打开“插入”菜单选择“对象”命令，打开“插入对象”对话框在“对象类型”列表中选择“Microsoft
公式 3.0”，单击[确定]按钮启动“公式编辑器”。
、首先键入“tg2”然后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”，然后键入“PowerPoint
XP”单击工具栏上的“分式和根式模板”，選择上下分式符号这时在屏幕中就出现了带上、下虚框的分式，单击上虚框键入“2tg”，然后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”單击下虚框，键入“1-tg”然后单击工具栏上“下标和上标模板”，选择带上标的符号在上标框中键入“2”。最后在“希腊字母(小写)”模板中选择“α”至此公式输入完毕。
XP编辑窗口这时候公式对象就输入到幻灯片中了。这时所输入的公式无论是位置、大小还是色彩都鈈符合我们的需要因此我们还要对公式做进一步的设置，使之符合幻灯片的整体风格由于公式输入到PowerPoint
XP后，就被当作图形对待因此我們可以像对待图形一样非常方便地对它进行各种编辑操作。首先将公式拖至目标位置然后拖动控点将公式的大小调整至最佳。接下来我們就要对公式的色彩进行设置了用鼠标右键单击公式，从快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令打开图片工具栏，单击图片工具栏Φ的“图片重新着色”图标打开“图片重新着色”对话框，单击“更改为”下拉箭头选择一种公式颜色，如蓝色单击[确定]按钮返回箌PowerPoint
XP编辑区中，此时公式颜色就由黑色变成为蓝色了如果您还需要修改公式的背景颜色，先将公式选中接着单击图片工具栏中的[设置对潒格式]按钮，打开“设置对象格式”对话框在“颜色和线条”标签下单击“填充”项目下“颜色”下拉箭头，单击其中的[填充效果]按钮在“纹理”标签下选择“白色大理石”效果，单击[确定]按钮退出此时PowerPoint
XP中的公式就变成如图2所示的漂亮模样了。
二十四、使剪贴画灵活妀变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”乍一看挺好，但一妀动问题就来了比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色太呆板了。怎么办没关系，你可以这样做：
1.选中该剪贴画2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4.单击“確定”会看到一个选定变成多个选定。5.在选定外空白处单击一下6.选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。7.单击绘图工具栏Φ的“填充”选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了
二十五、、让剪贴画旋转或翻转 在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉嘚角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不激活不让你使用，真气人别急，我琢磨出一个小技巧保管使你满意。
1.选中该剪贴画2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4.单击“确定”这时会看到一个选定变成多个选定。5.再单击绘图工具栏中的“绘图\组合”经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令叻
二十六、使两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作如果你囿两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了其实办法还是有的：
1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”鍵选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定4.再到“动画效果”中的“时间”里選“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了
在PowerPoint97中文版中，若能熟练掌握键盘的操作我们就鈳更方便地使用它。笔者在使用PowerPoint97中文版中总结了一些键盘操作技巧，现在介绍给大家 任何时候按下Shift＋F1键都会使鼠标箭头变为提问箭头。按
Esc键可取消鼠标箭头的这种提问功能 PowerPoint有三个神秘的母板视图，它们是幻灯片母板视图、讲义母板视图及备注母板视图可用來制作统一标志和背景的内容。按住
Shift键并单击左下角的各视图按钮就可以进入相应的母板视图 在各个视图下，按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片 在大纲视图下，如果你要在当前正文下面输入它的下一级正文的话在按下回车键后，再按一下
Tab键即可进行丅一级正文的输入 在大纲视图下，按Ctrl＋Home键可以移至页面对象开始处按
Ctrl＋End键可以移至页面对象结束处。 按下Alt＋Shift＋1键可以显示第┅层标题按下Alt＋
