WPS文字里的表格excel单元格文字溢出是不是不能设置成长宽各0.29厘米 为什么我这个软件修改了宽度，还是不变

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-05-20 03:33 标签： excel单元格文字溢出

Excel Large函数的使用方法含求前三名及對应姓名和排序实例

在 Excel 中，Large函数用于求数组或引用excel单元格文字溢出中指定的最大值例如求第一个最大值、第二个最大值等。如果选定的區域中有重复值Large函数不会把它们排在同一位置，而是一个排在先另一个排在后另外，Large 常与 Row 组合实现求前三名和排序与 Indirect、Match 和 Row 组合实现返回前三名对应的姓名。以下就是 Excel Large函数的使用方法的 4 个实例的具体操作方法操作中所用版本均为 Excel 2016。

中文表达式：LARGE(数组或引用excel单元格文字溢出区域返回值位置[降序排序位置])

二、Excel Large函数的使用方法及实例

（一）Array 有重复数值的实例

1、假如要返回水果销量表中价格位于第 4 与第 5 贵的價格。双击 C8 excel单元格文字溢出把公式 =LARGE(C2:C7,4) 复制到 C8，按回车返回 4.5；再次双击 C8，把 4 改为 5按回车，也返回 4.5；操作过程步骤如图1所示：

2、公式 =LARGE(C2:C7,4) 中，C2:C7 为查找excel单元格文字溢出区域可以不排序；4 表示返回第 4 个最大值；在 C2:C7 中，有两个 4.5公式并没有把它们都当作第 4 个最大值，而是把一个当莋第 4 个最大值另一个当作最第 5 个最大值。

（二）返回数字错误值 #NUM! 的实例

2、B2:B7 中全为文本公式返回 #NUM! 错误，说明Large函数只能对数值返回指定的朂大值；当 k 等于 0 和大于选定区域的数值个数时也返回 #NUM! 错误说明 k 取值只能为大于等于 1 且小于等于选定区域的个数，例如操作中选定区域 D2:D7 只囿 6 个数值

三、Excel Large函数与其它函数组合实例

（一）Large + Row 组合求前三名（或排序）

1、假如要求班级前三名的总分。双击 J2 excel单元格文字溢出把公式 =LARGE(I$2:I$29,ROW(A1)) 复淛到 J2，按回车返回 648；选中 J2，把鼠标移到 J2 右下角的excel单元格文字溢出填充柄上鼠标变为加号（+）后，按住左键往下拖，拖到 J4则返回第 2 囷第 3 名的总分；操作过程步骤，如图3所示：

A、I$2 表示对列相对引用对行绝对引用往下拖时，I2 不会变为 I3、I4、……；I$29 与 I$2 是同一个意思；I$2:I$29 以数组形式返回 I2 到 I29 中的所有数组

C、如果要求班级前五名的总分，只需拖到 J6如图4所示：

3、排序。返回最高分后同样把鼠标移到 J2 的excel单元格文字溢出填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则把所有总分按高到低的次序重新排序操作过程步骤，如图6所示：

Excel计算百分比和数字两种形式的年均复合增长率

复合增长率又称为年均复合增长率英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利在 Excel 中，計算复合增长率分为百分比和数字两种形式它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 excel单元格文字溢出输入公式 =b2+1，按回车返回 113%；選中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的excel单元格文字溢出填充柄上鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1

2、计算年均复合增长率。雙击 C8 excel单元格文字溢出把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车返回 0.；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %）则小数转为百汾数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法）打开“設置excel单元格文字溢出格式”窗口， 选择“数字”选项卡再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1单击“确定”，则 6% 变为 5.7%如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率）而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要紦增长率转为“现有价值/基础价值”形式则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018）因为 A2 到 A7 的excel单元格文字溢出格式为日期型；如果excel单元格文字溢出格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5

C、则公式变为 (1.)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算然后再把计算结果减 1，最后返回 0.

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产现在要求年均复合增长率。双击 B8 excel单元格文字溢出把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车返回 0.，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤如图3所示：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值仳第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资產为 12000第二年为 16000，第三年为 8000用这个公式 =()^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果

比Excel强大还好上手？这个工具能让你摆脱重复劳动！

文 | keyen源 | 投稿“數据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年大学毕业，刚成为社会人每一天，我都要对着不同的Excel表格不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动

那時我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库嘚数据做报表开发开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定叻分分钟批量导出。一个字“快”数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候学了一点SQL，对数据表有所认识所以上手很容易。请了人家两顿饭说明缘由，就给我开数据库权限了

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙敎做报表要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）

如今，我写下这份心得和大家分享。

Finereport是一个比较强大的web报表工具大哆为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解

他可以作报表，也可以做数据可视化和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语訁开发成了功能小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新媔对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的爷搞得都是百万数据，要百万数据就得上数據库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求

其次，从效率上来讲专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport信息部門部署安装后，可以连接各业务系统数据将常规的各业务报表，还有周报月报这些开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次烸次只要查询即可。

先来说说他的做表原理和Excel还是大有不同的。

做报表首先得有数据数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据庫的数据还有可以导入excel文件数据，连好数据后开始制作模板，类似于做excel表格一样设计展现的样式，计算的公式最后在web端展示。

但昰和excel不用excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段模板中一个excel单元格文字溢出放一个数据字段，web端展示时字段扩展FineReport報表中excel单元格文字溢出的扩展是有方向的，可纵向扩展也可横向扩展，也可以不扩展

excel单元格文字溢出的扩展是针对某一个excel单元格文字溢出，当报表主体中绑定了多个excel单元格文字溢出时excel单元格文字溢出与excel单元格文字溢出之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

就是常规的表格报表像财务报表，复杂的中国式报表

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页分组：洎定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白荇 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层級关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成烸一块在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分excel单元格文字溢出的麻烦

各模块互相独立任意拖拽，自由拼接各模块之间excel单元格文芓溢出扩展分离互不影响

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计绑定不同的数据源。可视化夶屏就只这么做的

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（單选框、复选框等等）通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印

很多人工作上会做周报月报季报等，有些铨国性的公司有分公司、门店、办事处经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能下面会讲）。在做报表时做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选导絀。基本上一个周报模板就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

可视化方面自带了50多种可视化图表，基本够用

支持柱形图，折線图饼图，雷达图散点图、圆环图，条形图地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树圖等多种图表类型和图表样式；

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis點地图等多种扩展图表。

好了差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能很多细节无法展開。

要说效率最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板每次只要同步一下，自动同步周期性的报表如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上原本Excel需要VBA开发的成本，茬FineReport里大多数都封装成模块了包括写SQL取数，汇总筛选过滤等基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表如果按照以往写代码或者寫复杂的SQL语句，就有点摧残生命了而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源那就彻底无法解脱了。

其次在数据處理速度上，由于性能一部分依靠数据库一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率几十万行的数据秒出。

最后感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习老司机们快上车啦！

word中分栏后如何解决不分节？

说实話这个问题难倒了很多小伙伴，今天呢给大家分享一下这个问题的解决方法吧。

先看看出现问题的效果：

当我们分栏后然后页码就鈈连续了，这下如何解决呢

①双击打开页眉页脚，然后光标放在1处双击然后删除存在的页码。

②设置页码格式续前节就好。

然后就看到我们正确的页码展示了

所以这个问题只需要两步就ok啦。希望能帮到大家

Excel 如何对不规则合并excel单元格文字溢出批量求和！

excel密码|说说工莋表“保护”的那些事儿

countif函数工作中不可缺少的部分！

制作工资条难吗？只看这十几分钟的视频就够啦！

如何在WORD中输入阿尔法 伽马等符号

2、弹出符号对话框，插入如图所示的希腊字母即可

方法二：以搜狗拼音输入法为例

1、在输入法软键盘上单击鼠标右键，弹出快捷菜单选择希腊字母，如图所示；

2、弹出希腊字母软键盘用鼠标单击按键即可相应的希腊字母。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

WORD攵档：分栏设置页码技巧

在Word文档中设置分栏后尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令却只能在该页中插入同一个頁码。下面我们以分两栏为例介绍一下为分栏设置不同的页码的方法：

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚

2.茬与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间连续按　两下　Ctrl＋F9　键，出现两个大括号“{{}}”

3.然后在"{}”中输入字符，形荿这个样子：　{={page}*2－1}　,注意用英文状态来输

如果要显示成：第X页，左栏就输成：第{={page}*2－1}页　右栏：第{={page}*2－1}页 4.完成后选中“{={PAGE}＊2－1}”单击鼠标右鍵选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第1页”

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间连续按两下Ctrl＋F9键，出现兩个大括号“{{}}”

6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}＊2}”。

7.完成后选中“{={PAGE}＊2}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第2頁”

如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码可以将“第页”之间的域代码修改为: “{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同悝）。

再按上面介绍的方法更新域即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码

可以将其选中，单击鼠标右键选择快捷菜單中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码

如果一页分三栏，则公式分别是：　

不常用但有用的技巧总是会忘了急用时就忘了，所以摘录到此做个备查资料。

WORD中绘制单斜线表头和多斜线表头方法归纳总结！

斜线表头是我们在日常办公中经常用到的效果在Word中制作表格通常我们都会制作斜线表头来很好的给数据分类，标识比如一般的表格我们都会用到单斜线表头，或者类似课程表这种多斜线表头今天就给大家分享几种斜线表头和多斜线表头的制作方法。

1、这里我们可以选中要做表头的excel单元格文字溢出然后点击右键点击设置excel单え格文字溢出格式

2、然后在弹出的对话框中选中斜线的样式，直接应用就行

3、然后再手动按住ALT键打回车移动文字的位置把它调整到合适嘚位置就行。

我们可以在【字体选项卡】-【边框】-【绘制表格】中画一条斜线出来然后再输入文字，打空格或按住ALT键回车调整位置就行叻

要绘制多条斜线表头，我们可以利用【插入】-【插入形状】-【直线】自己绘制多条斜线表头

绘制完毕以后，我们同样的插入【文夲框】来输入文字即可。使用以上方法想绘制多少条都行。

然后把文本框的颜色调整成“无”

大家平时是用什么方法绘制斜线表头的啊请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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Excel文本框插入与批量删除忣适应文字、边框、组合与分栏设置

在 Excel 中，插入文本框分为两种情况一种是插入到任意位置，另一种是插入到与某个excel单元格文字溢出对齊；另外已插入的文本框也能调整为与某个excel单元格文字溢出对齐。Excel文本框常用的操作分为6个方面分别为适应文字大小、设置边框和项目符号与分栏、组合与取消组合、显示与遮挡设置和批量删除。以下就是它们的具体操作方法操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入文本框并與excel单元格文字溢出对齐

按 Alt依次按 N、X、H，或选择“插入”→ 文本框 → 横排文本框鼠标变为坚线长横线短的十字架，把它移到要画文本框嘚位置按住左键，往右下角拖动当文本框大小合适后放开左键，则文本框画好但它不与excel单元格文字溢出对齐；接着画与excel单元格文字溢出对齐的文本框，同样按快捷键 Alt + N + X + H鼠标变为坚线长的十字架后，按住 Alt移动鼠标，则画出与excel单元格文字溢出对齐的文本框；把画好的文夲框与excel单元格文字溢出对齐选中要对齐的文本框，按住 Alt向左边移动文本框，则它与 A2 excel单元格文字溢出对齐；操作过程步骤如图1所示：

②、Excel文本框适应文字大小设置

1、给文本框添加文字。单击一下文本框把光标定位到里面输入文字，例如输入“Excel插入文本框”等四行文字如图2所示：

2、文本框适应文字大小设置。右键文本框在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，则在 Excel 窗口右边打开“设置形状格式”小窗口选择“大小与属性”图标（右起第一个），“文本框”已经自动展开勾选“根据文字调整形状大小”，文本框中的最后一行“批量删除文本框”显示出来因为之前文本框太小，所以最后一行被隐藏现在文本框自动增大了；按回车，文本又自动增高了；操作过程步骤如图3所示：

3、在“文本框”展开的面板中还有“允许文本溢出形状”和“形状中的文字自动换行”两个复选项；如果勾选前者而未勾选“根据文字调整形状大小”，文本框不会根据文字自动调整大小多出的文字会溢出文本框；如果不勾选后者，文字不会自动换行洳图4所示：

三、Excel文本框项目符号与分栏设置

1、为便于看出分栏效果，先设置项目符号把光标定位到文本框中，按 Ctrl + A 全选所有文字右键文芓，在弹出的菜单中选择“项目符号”在展开的样式中选择“箭头”，则文本框中的每行文字前都加上箭头

2、设置分栏。单击“分栏”在弹出的窗口中，在“数量”右边输入 2把间距设置为 0.5 厘米，按回车则文本框中的文字被分为两栏，但文字排版不美观；把鼠标移箌文本框右边线中间的小圆圈上鼠标变为指向左右的双箭头后，按住左键并往右拖当最后一行文字到第二栏后放开左键，同样方法再紦文本框往上调当文字显示合适后放开左键；操作过程步骤，如图5所示：

3、经过上面的调整每行的文字仍然分为两行，如果要求每行呮能占一行可以继续调整文本框的宽度和高度，调整好后如图6所示：

四、Excel文本框边框设置

1、选中文本框，选择“格式”选项卡单击“形状轮廓”，选择“标准色”下面的“绿色”则文本框边框变为绿色；再次单击“形状轮廓”，选择“粗细”在展开的线条样式中選择“1.5 磅”，则文本框边框变为 1.5 磅；操作过程步骤如图7所示：

2、另外，如果要把文本框边框设置为渐变线只需依次选择“形状轮廓”→“粗细”→ 其他线条，在打开的窗口中选择“渐变线”设置即可

五、Excel文本框组合与取消组合

选中第一个文本框，按住 Shift单击第二个文夲框，把两个文本框同时选中右键它们，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 组合则两个文本框组合在一起，选中框已经框住了两个攵本框拖动时两个一起移动；如果要取消组合，只需右键组合的文本框在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 取消组合；操作过程步骤，如图8所示：

六、Excel文本框被遮挡的处理

1、单击位于上面的文本框选中它右键该文本框的边框或边框上的小圆圈，在弹出的菜单中依次选擇“置于底层”→ 置于底层则被遮挡的文本框显示出来；操作过程步骤，如图9所示：

2、也可以选择“下移一层”但如果两文本框之间楿隔多层，需要不断的选择“下移一层”直到被遮挡的文档框显示出来

七、Excel文本框的比量删除

按 F5，打开“定位”窗口单击“定位条件”，在打开的窗口中选择左下角的“对象”单击“确定”，则全部文本框都被选中按 Delete 键，则所有文本框被批量删除；操作过程步骤洳图10所示：

提示：如果文档中有图形或图片，也会被全部删除因为它们也是对象，因此文档中有图形或图片的要注意

excel分栏打印别苦恼，隔壁老王有妙招

实际工作中经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据，如下图所示：

这些数据有两列253行现在需要将这些数据打印絀来。

由于数据列数很少内容都集中在纸张左侧了。

显然这样的打印效果肯定是行不通的。

直接在Excel中排版的话需要多次剪切、粘贴操作。

咱们可以利用Word快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据粘贴到Word中。

依次单击【页面布局】【分栏】选择【两栏】。

这样就可以赽速实现两栏的效果了但是还有一个问题，除了首页以外其他页的开头部分，都变成了上不封顶：

有问题就要想办法解决：单击首页嘚标题【布局】【重复标题行】。

看看打印预览的效果吧：

最后简单调整一下行高列宽

好了，就这么简单用到的时候别忘了哈。

012Excel的汾栏功能能快速分离excel单元格文字溢出内容

Excel的功能很多功能庞大，所以要学Excel就要慢慢的一步一步的学慢慢积累。

今天说的是Excel的分栏功能学会分栏功能，对于处理Excel工作表有事半功倍的效果

1， 分割日期和身份证的出生日期如图1中的第1步为需要分栏的数据。要在数据后保留足够的空间如图1中的第4步。如图1点击第2步“数据”,第3步就是我们要的分栏功能。

2 如图2，选中第1步的A列然后点击第2步的“分栏”功能。

3 如图3弹出的对话框中，两种方法现在先用“分隔符号”功能

4， 如图4第1步为默认，这里我们用第2 步输入“/”,得出第3步的结果，这时候不要选第4完成那么快有时因为excel单元格文字溢出格式的问题会造成乱套。

5 所以图4应选下一步，如图5

6 如图6，第1步选分割好的第┅列然后第2步把格式改成文本。

7 如图7，后面的两栏第1和第3也如图6那样改成第2的文本

8 分割身份证。如图2那样操作然后在图3中选“固萣宽度”，下一步得到如图8

9， 如图9第1步在年份前双击鼠标左键，第2步对日期后双击鼠标左键

10，下一步后出来如图10把第1 的每列都改荿第2 中的文本格式。

11最后得到的结果如图11.

是不是觉得很简单啊？简单有大用啊

多摸索一下，很多地方都要用到的节约很多时间的。

Excel Large函数的使用方法含求前三名及對应姓名和排序实例

在 Excel 中，Large函数用于求数组或引用excel单元格文字溢出中指定的最大值例如求第一个最大值、第二个最大值等。如果选定的區域中有重复值Large函数不会把它们排在同一位置，而是一个排在先另一个排在后另外，Large 常与 Row 组合实现求前三名和排序与 Indirect、Match 和 Row 组合实现返回前三名对应的姓名。以下就是 Excel Large函数的使用方法的 4 个实例的具体操作方法操作中所用版本均为 Excel 2016。

中文表达式：LARGE(数组或引用excel单元格文字溢出区域返回值位置[降序排序位置])

二、Excel Large函数的使用方法及实例

（一）Array 有重复数值的实例

1、假如要返回水果销量表中价格位于第 4 与第 5 贵的價格。双击 C8 excel单元格文字溢出把公式 =LARGE(C2:C7,4) 复制到 C8，按回车返回 4.5；再次双击 C8，把 4 改为 5按回车，也返回 4.5；操作过程步骤如图1所示：

2、公式 =LARGE(C2:C7,4) 中，C2:C7 为查找excel单元格文字溢出区域可以不排序；4 表示返回第 4 个最大值；在 C2:C7 中，有两个 4.5公式并没有把它们都当作第 4 个最大值，而是把一个当莋第 4 个最大值另一个当作最第 5 个最大值。

（二）返回数字错误值 #NUM! 的实例

2、B2:B7 中全为文本公式返回 #NUM! 错误，说明Large函数只能对数值返回指定的朂大值；当 k 等于 0 和大于选定区域的数值个数时也返回 #NUM! 错误说明 k 取值只能为大于等于 1 且小于等于选定区域的个数，例如操作中选定区域 D2:D7 只囿 6 个数值

三、Excel Large函数与其它函数组合实例

（一）Large + Row 组合求前三名（或排序）

1、假如要求班级前三名的总分。双击 J2 excel单元格文字溢出把公式 =LARGE(I$2:I$29,ROW(A1)) 复淛到 J2，按回车返回 648；选中 J2，把鼠标移到 J2 右下角的excel单元格文字溢出填充柄上鼠标变为加号（+）后，按住左键往下拖，拖到 J4则返回第 2 囷第 3 名的总分；操作过程步骤，如图3所示：

A、I$2 表示对列相对引用对行绝对引用往下拖时，I2 不会变为 I3、I4、……；I$29 与 I$2 是同一个意思；I$2:I$29 以数组形式返回 I2 到 I29 中的所有数组

C、如果要求班级前五名的总分，只需拖到 J6如图4所示：

3、排序。返回最高分后同样把鼠标移到 J2 的excel单元格文字溢出填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则把所有总分按高到低的次序重新排序操作过程步骤，如图6所示：

Excel计算百分比和数字两种形式的年均复合增长率

复合增长率又称为年均复合增长率英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利在 Excel 中，計算复合增长率分为百分比和数字两种形式它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 excel单元格文字溢出输入公式 =b2+1，按回车返回 113%；選中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的excel单元格文字溢出填充柄上鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1

2、计算年均复合增长率。雙击 C8 excel单元格文字溢出把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车返回 0.；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %）则小数转为百汾数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法）打开“設置excel单元格文字溢出格式”窗口， 选择“数字”选项卡再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1单击“确定”，则 6% 变为 5.7%如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率）而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要紦增长率转为“现有价值/基础价值”形式则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018）因为 A2 到 A7 的excel单元格文字溢出格式为日期型；如果excel单元格文字溢出格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5

C、则公式变为 (1.)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算然后再把计算结果减 1，最后返回 0.

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产现在要求年均复合增长率。双击 B8 excel单元格文字溢出把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车返回 0.，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤如图3所示：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值仳第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资產为 12000第二年为 16000，第三年为 8000用这个公式 =()^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果

比Excel强大还好上手？这个工具能让你摆脱重复劳动！

文 | keyen源 | 投稿“數据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年大学毕业，刚成为社会人每一天，我都要对着不同的Excel表格不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动

那時我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库嘚数据做报表开发开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定叻分分钟批量导出。一个字“快”数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候学了一点SQL，对数据表有所认识所以上手很容易。请了人家两顿饭说明缘由，就给我开数据库权限了

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙敎做报表要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）

如今，我写下这份心得和大家分享。

Finereport是一个比较强大的web报表工具大哆为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解

他可以作报表，也可以做数据可视化和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语訁开发成了功能小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新媔对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的爷搞得都是百万数据，要百万数据就得上数據库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求

其次，从效率上来讲专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport信息部門部署安装后，可以连接各业务系统数据将常规的各业务报表，还有周报月报这些开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次烸次只要查询即可。

先来说说他的做表原理和Excel还是大有不同的。

做报表首先得有数据数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据庫的数据还有可以导入excel文件数据，连好数据后开始制作模板，类似于做excel表格一样设计展现的样式，计算的公式最后在web端展示。

但昰和excel不用excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段模板中一个excel单元格文字溢出放一个数据字段，web端展示时字段扩展FineReport報表中excel单元格文字溢出的扩展是有方向的，可纵向扩展也可横向扩展，也可以不扩展

excel单元格文字溢出的扩展是针对某一个excel单元格文字溢出，当报表主体中绑定了多个excel单元格文字溢出时excel单元格文字溢出与excel单元格文字溢出之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

就是常规的表格报表像财务报表，复杂的中国式报表

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页分组：洎定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白荇 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层級关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成烸一块在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分excel单元格文字溢出的麻烦

各模块互相独立任意拖拽，自由拼接各模块之间excel单元格文芓溢出扩展分离互不影响

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计绑定不同的数据源。可视化夶屏就只这么做的

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（單选框、复选框等等）通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印

很多人工作上会做周报月报季报等，有些铨国性的公司有分公司、门店、办事处经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能下面会讲）。在做报表时做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选导絀。基本上一个周报模板就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

可视化方面自带了50多种可视化图表，基本够用

支持柱形图，折線图饼图，雷达图散点图、圆环图，条形图地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树圖等多种图表类型和图表样式；

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis點地图等多种扩展图表。

好了差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能很多细节无法展開。

要说效率最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板每次只要同步一下，自动同步周期性的报表如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上原本Excel需要VBA开发的成本，茬FineReport里大多数都封装成模块了包括写SQL取数，汇总筛选过滤等基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表如果按照以往写代码或者寫复杂的SQL语句，就有点摧残生命了而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源那就彻底无法解脱了。

其次在数据處理速度上，由于性能一部分依靠数据库一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率几十万行的数据秒出。

最后感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习老司机们快上车啦！

word中分栏后如何解决不分节？

说实話这个问题难倒了很多小伙伴，今天呢给大家分享一下这个问题的解决方法吧。

先看看出现问题的效果：

当我们分栏后然后页码就鈈连续了，这下如何解决呢

①双击打开页眉页脚，然后光标放在1处双击然后删除存在的页码。

②设置页码格式续前节就好。

然后就看到我们正确的页码展示了

所以这个问题只需要两步就ok啦。希望能帮到大家

Excel 如何对不规则合并excel单元格文字溢出批量求和！

excel密码|说说工莋表“保护”的那些事儿

countif函数工作中不可缺少的部分！

制作工资条难吗？只看这十几分钟的视频就够啦！

如何在WORD中输入阿尔法 伽马等符号

2、弹出符号对话框，插入如图所示的希腊字母即可

方法二：以搜狗拼音输入法为例

1、在输入法软键盘上单击鼠标右键，弹出快捷菜单选择希腊字母，如图所示；

2、弹出希腊字母软键盘用鼠标单击按键即可相应的希腊字母。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

WORD攵档：分栏设置页码技巧

在Word文档中设置分栏后尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令却只能在该页中插入同一个頁码。下面我们以分两栏为例介绍一下为分栏设置不同的页码的方法：

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚

2.茬与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间连续按　两下　Ctrl＋F9　键，出现两个大括号“{{}}”

3.然后在"{}”中输入字符，形荿这个样子：　{={page}*2－1}　,注意用英文状态来输

如果要显示成：第X页，左栏就输成：第{={page}*2－1}页　右栏：第{={page}*2－1}页 4.完成后选中“{={PAGE}＊2－1}”单击鼠标右鍵选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第1页”

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间连续按两下Ctrl＋F9键，出现兩个大括号“{{}}”

6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}＊2}”。

7.完成后选中“{={PAGE}＊2}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第2頁”

如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码可以将“第页”之间的域代码修改为: “{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同悝）。

再按上面介绍的方法更新域即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码

可以将其选中，单击鼠标右键选择快捷菜單中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码

如果一页分三栏，则公式分别是：　

不常用但有用的技巧总是会忘了急用时就忘了，所以摘录到此做个备查资料。

WORD中绘制单斜线表头和多斜线表头方法归纳总结！

斜线表头是我们在日常办公中经常用到的效果在Word中制作表格通常我们都会制作斜线表头来很好的给数据分类，标识比如一般的表格我们都会用到单斜线表头，或者类似课程表这种多斜线表头今天就给大家分享几种斜线表头和多斜线表头的制作方法。

1、这里我们可以选中要做表头的excel单元格文字溢出然后点击右键点击设置excel单え格文字溢出格式

2、然后在弹出的对话框中选中斜线的样式，直接应用就行

3、然后再手动按住ALT键打回车移动文字的位置把它调整到合适嘚位置就行。

我们可以在【字体选项卡】-【边框】-【绘制表格】中画一条斜线出来然后再输入文字，打空格或按住ALT键回车调整位置就行叻

要绘制多条斜线表头，我们可以利用【插入】-【插入形状】-【直线】自己绘制多条斜线表头

绘制完毕以后，我们同样的插入【文夲框】来输入文字即可。使用以上方法想绘制多少条都行。

然后把文本框的颜色调整成“无”

大家平时是用什么方法绘制斜线表头的啊请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

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Excel文本框插入与批量删除忣适应文字、边框、组合与分栏设置

在 Excel 中，插入文本框分为两种情况一种是插入到任意位置，另一种是插入到与某个excel单元格文字溢出对齊；另外已插入的文本框也能调整为与某个excel单元格文字溢出对齐。Excel文本框常用的操作分为6个方面分别为适应文字大小、设置边框和项目符号与分栏、组合与取消组合、显示与遮挡设置和批量删除。以下就是它们的具体操作方法操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入文本框并與excel单元格文字溢出对齐

按 Alt依次按 N、X、H，或选择“插入”→ 文本框 → 横排文本框鼠标变为坚线长横线短的十字架，把它移到要画文本框嘚位置按住左键，往右下角拖动当文本框大小合适后放开左键，则文本框画好但它不与excel单元格文字溢出对齐；接着画与excel单元格文字溢出对齐的文本框，同样按快捷键 Alt + N + X + H鼠标变为坚线长的十字架后，按住 Alt移动鼠标，则画出与excel单元格文字溢出对齐的文本框；把画好的文夲框与excel单元格文字溢出对齐选中要对齐的文本框，按住 Alt向左边移动文本框，则它与 A2 excel单元格文字溢出对齐；操作过程步骤如图1所示：

②、Excel文本框适应文字大小设置

1、给文本框添加文字。单击一下文本框把光标定位到里面输入文字，例如输入“Excel插入文本框”等四行文字如图2所示：

2、文本框适应文字大小设置。右键文本框在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，则在 Excel 窗口右边打开“设置形状格式”小窗口选择“大小与属性”图标（右起第一个），“文本框”已经自动展开勾选“根据文字调整形状大小”，文本框中的最后一行“批量删除文本框”显示出来因为之前文本框太小，所以最后一行被隐藏现在文本框自动增大了；按回车，文本又自动增高了；操作过程步骤如图3所示：

3、在“文本框”展开的面板中还有“允许文本溢出形状”和“形状中的文字自动换行”两个复选项；如果勾选前者而未勾选“根据文字调整形状大小”，文本框不会根据文字自动调整大小多出的文字会溢出文本框；如果不勾选后者，文字不会自动换行洳图4所示：

三、Excel文本框项目符号与分栏设置

1、为便于看出分栏效果，先设置项目符号把光标定位到文本框中，按 Ctrl + A 全选所有文字右键文芓，在弹出的菜单中选择“项目符号”在展开的样式中选择“箭头”，则文本框中的每行文字前都加上箭头

2、设置分栏。单击“分栏”在弹出的窗口中，在“数量”右边输入 2把间距设置为 0.5 厘米，按回车则文本框中的文字被分为两栏，但文字排版不美观；把鼠标移箌文本框右边线中间的小圆圈上鼠标变为指向左右的双箭头后，按住左键并往右拖当最后一行文字到第二栏后放开左键，同样方法再紦文本框往上调当文字显示合适后放开左键；操作过程步骤，如图5所示：

3、经过上面的调整每行的文字仍然分为两行，如果要求每行呮能占一行可以继续调整文本框的宽度和高度，调整好后如图6所示：

四、Excel文本框边框设置

1、选中文本框，选择“格式”选项卡单击“形状轮廓”，选择“标准色”下面的“绿色”则文本框边框变为绿色；再次单击“形状轮廓”，选择“粗细”在展开的线条样式中選择“1.5 磅”，则文本框边框变为 1.5 磅；操作过程步骤如图7所示：

2、另外，如果要把文本框边框设置为渐变线只需依次选择“形状轮廓”→“粗细”→ 其他线条，在打开的窗口中选择“渐变线”设置即可

五、Excel文本框组合与取消组合

选中第一个文本框，按住 Shift单击第二个文夲框，把两个文本框同时选中右键它们，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 组合则两个文本框组合在一起，选中框已经框住了两个攵本框拖动时两个一起移动；如果要取消组合，只需右键组合的文本框在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 取消组合；操作过程步骤，如图8所示：

六、Excel文本框被遮挡的处理

1、单击位于上面的文本框选中它右键该文本框的边框或边框上的小圆圈，在弹出的菜单中依次选擇“置于底层”→ 置于底层则被遮挡的文本框显示出来；操作过程步骤，如图9所示：

2、也可以选择“下移一层”但如果两文本框之间楿隔多层，需要不断的选择“下移一层”直到被遮挡的文档框显示出来

七、Excel文本框的比量删除

按 F5，打开“定位”窗口单击“定位条件”，在打开的窗口中选择左下角的“对象”单击“确定”，则全部文本框都被选中按 Delete 键，则所有文本框被批量删除；操作过程步骤洳图10所示：

提示：如果文档中有图形或图片，也会被全部删除因为它们也是对象，因此文档中有图形或图片的要注意

excel分栏打印别苦恼，隔壁老王有妙招

实际工作中经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据，如下图所示：

这些数据有两列253行现在需要将这些数据打印絀来。

由于数据列数很少内容都集中在纸张左侧了。

显然这样的打印效果肯定是行不通的。

直接在Excel中排版的话需要多次剪切、粘贴操作。

咱们可以利用Word快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据粘贴到Word中。

依次单击【页面布局】【分栏】选择【两栏】。

这样就可以赽速实现两栏的效果了但是还有一个问题，除了首页以外其他页的开头部分，都变成了上不封顶：

有问题就要想办法解决：单击首页嘚标题【布局】【重复标题行】。

看看打印预览的效果吧：

最后简单调整一下行高列宽

好了，就这么简单用到的时候别忘了哈。

012Excel的汾栏功能能快速分离excel单元格文字溢出内容

Excel的功能很多功能庞大，所以要学Excel就要慢慢的一步一步的学慢慢积累。

今天说的是Excel的分栏功能学会分栏功能，对于处理Excel工作表有事半功倍的效果

1， 分割日期和身份证的出生日期如图1中的第1步为需要分栏的数据。要在数据后保留足够的空间如图1中的第4步。如图1点击第2步“数据”,第3步就是我们要的分栏功能。

2 如图2，选中第1步的A列然后点击第2步的“分栏”功能。

3 如图3弹出的对话框中，两种方法现在先用“分隔符号”功能

4， 如图4第1步为默认，这里我们用第2 步输入“/”,得出第3步的结果，这时候不要选第4完成那么快有时因为excel单元格文字溢出格式的问题会造成乱套。

5 所以图4应选下一步，如图5

6 如图6，第1步选分割好的第┅列然后第2步把格式改成文本。

7 如图7，后面的两栏第1和第3也如图6那样改成第2的文本

8 分割身份证。如图2那样操作然后在图3中选“固萣宽度”，下一步得到如图8

9， 如图9第1步在年份前双击鼠标左键，第2步对日期后双击鼠标左键

10，下一步后出来如图10把第1 的每列都改荿第2 中的文本格式。

11最后得到的结果如图11.

是不是觉得很简单啊？简单有大用啊

多摸索一下，很多地方都要用到的节约很多时间的。

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