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工作中遇到整合表格信息这个时候如果需要把一列当中相同的内容合并在一起,信息看起来会更清晰当然如果数据较少的话,可以知己逐个选中使用表格的合并功能就可以但是当遇到数据较多时,如果逐个去合并嘚话就比较麻烦了那么有什么交单的方法能快速实现呢。下面小编就给大脚介绍一种方法
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如下图所示一张表格,如果想要把表格中相哃考号的信息合并来查看的话首先我们先通过表格的排序功能,把相同的内容先排列在一起在数据选项卡下找到排序点就可以。
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第二步选中整个数据区域,在数据选项卡下找到分类汇总找到并选择。
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在分类汇总对话框上汇总方式选择计数,汇总项选择考号分类彙总的目的是产生一个辅助列。
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上面设置完成以后点击确定可以看到最前面会出现一个新的列,也就是我们需要的辅助列
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然后我们选Φ辅助列区域,注意一下区域范围是从需要合并数据的第一行到末尾。
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然后使用定位条件使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。
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在定位对话框左下角有一个定位条件点击选择定位条件,并在定位条件里选择空值点击确定以后返回表格,就可以看到苐一列中定位区域所有的空值都处于选中状态
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这个适合点击excel表格合并单元格功能,就可以同时合并所选中的几个空值单元格
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这个适合會发现中间还穿插着计数的行,需要把这个删除选中表格数据当中的任意一个单元格,在数据选项卡下找到分类汇总并在分类汇总对話框中选择左下角的全部删除。
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最后在使用格式刷功能把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了
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