给车辆创建档案是图片格式的还是文件档案格式表格格式,文件档案格式表格的话需要怎么录入

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档案馆关于科研(项目)课题档案

归檔主要范围及要求的简要说明

根据(项目)课题性质的不同凡由本(项目)课题研究产生的相关资料均需归档(特别是具有证明性的资料要归原始件)。课题档案密级以“项目”为单位档案资料收集整理齐全后,上交校科研院经审核后,由校科研院向校档案馆移交归檔

一、(项目)课题档案归档材料的主要范围

1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据声像等各种形式载体的文件档案格式材料。  

2. 各承担项目单位要按照科研工作程序建立健全科研文件档案格式材料的形成、积累、整理和归档制度,確保每一项科研活动归档文件档案格式材料的完整、准确、系统

科研准备阶段:科研课题审批文件档案格式、任务书、委托书,开题报告调研报告,方案论证和协议书、合同等文件档案格式  4.研究实验阶段:各种载体的重要原始记录,实验报告计算材料,专利申請的有关文件档案格式材料设计文件档案格式、图纸,关键工艺文件档案格式重要的来往技术文件档案格式等。
鉴定验收阶段:工作總结科研报告,论文专著,参加人员名单技术鉴定材料,科研投资情况决算材料等。(论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首頁即可在卷内目录中标明发表论文共N  6. 奖励申报阶段:成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。  7. 推广应用阶段:推广应用方案、总结扩大生产的设计文件档案格式、工艺文件档案格式,生产定型鉴定材料转让合同,用户反馈意见等 8. 重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件档案格式材料。具囿保存价值的文字、图表、数据、声像等  

9. 不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求,按照实际产生的资料归档

二、基本整理顺序(按单份文件档案格式整理)

1. 填写档案材料卷内目录移交目录,同时标注单份材料页数及密级

2. 填写科研(项目)课题档案形成说明书置於本套档案第一卷目录第一位

3. 填写其它相关表格。光盘记入目录(光盘标注无需记入目录)纸质材料的电子版无需刻制光盘

4. 所有移交材料原则上一律提交原件(需盖章签字齐全),实在未能提交原始材料的需填写“情况说明”,并注明该复制件的原件存放处  

二、填写歸档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字

三、必须填写保管期限保管期限分为:短期(15年以下)、长期(15年以上)、永久  (圈出即可)

四、文字材料中凡有文字的页,均为一页标出每份文件档案格式页码并在目录中标出单份文件档案格式页数

五、已经归档保存的档案资料如需查借,均按学校档案管理相关规定办理

八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。依然填写相關归档表格

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