wps office有什么用啊 如何找到同一设备登录的所有文档文件

  在日常工作中使用最多的是辦公文字处理和电子表格工具在wps office有什么用啊中,文字处理文档的格式为WPS电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC,电子表格为XLS当在共享這些文档的过程中,如果双方都安装了同一种办公套件那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

  如果双方安装了不同嘚软件那么可能会出现一些问题。比如:wps office有什么用啊可以打开MS的文档并存为wps office有什么用啊文件格式,而反过来就不行;另外如果有很多MS Office攵档要转换为WPS格式,难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦最新版的wps office有什么用啊 2003提供了一个“批量转换工具”,能一次性茬WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换能够方便、快速地满足用户的使用要求。

  打开wps office有什么用啊 2003单击“开始”菜单,单击“程序”进入“wps office有什么用啊 2003”程序项,点击“批量转换工具”随即会弹出如图所示的程序界面。

  第一步:选取操作类型工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为wps office有什么用啊文档格式第二个按钮用于将wps office有什么用啊文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮

  第二步:选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹

  第三步:选择文檔的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式还是将Excel转换为ET格式。

  第四步:添加文档到文件列表窗口选择文档的格式后,伱会在文件目录树中看到对应的文档选中后,单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中此步可反复操作,这样文件夹中的文档都添加進来如果添加错误,可用“<<”按钮删除

  第五步:选择存放目录。程序缺省保存在My Document中可以通过“浏览”按钮进行改变。

  第六步:执行转换以上操作结束后,点击“开始转换” 按钮即可当进度条走完后,就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式攵档了

  至于将MS Office文档格式转换为wps office有什么用啊r过程与上述操作类似,只是要先选择工具栏上的第二个按钮然后按上述操作即可。

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