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有时我们在编辑一个excel表格时可能会需要对几列数据进行求和,这个时候就需要用到excel的自动求和功能今天来介绍下excel怎样自动求和,还有自动求和快捷键
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1、我们首先打开excel表格,将光标停留在自己想要求和的那一個单元格也 就是我们这里的F3,然后再点击开始菜单里面的自动求和小图标
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然后我们能看到自动求和的格式就出来了,左边这三科的成績就都可以自动加 起来了现在再点击回车键就可以把三科的成绩总分算出来了,如果点击完自动 求和想取消就按键盘上的Esc键退出。
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然後我们可以选中单元格F3再把光标移到F3的右下角,可以看到有一个小小的加号“+”按住鼠标左键往下拖动,就可以把下面的学生成绩总汾都算出来
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我们也可以选中C3到F3单元格,然后再点击自动求和的小图标这样也可以直接算出总分了,然后再按上面介绍的方法选中后往丅拖动所有学生的成绩总分就都算出来了。
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当然我们也可以直接选中C3到F3,C8到F8的全部内容然后再点击自动求和,这样就一下子全部算絀来了
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现在我们再来介绍自动求和的快捷键,其实很简单的我们只需要选中F3,或者也可以选择F3到F8然后再按键盘上的“Alt+=”,就可以自動求和了
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如果我们想要在一列中求和,还要在一行中也求和那么我们就可以像图中这样选中总分这一行、一列,选择时可以先选一列然后按住Ctrl键,再选另一行 跟着点击自动求和图标,或者是直接按快捷键“Alt+=”然后就能见到总分自动都算出来了。
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如果选择一行加一列时右下角那个交叉的单元格不用选中。
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