流程能力是用来描述什么的流程底线状况的


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六西格玛管理(Six Sigma Management)是20世纪80年代末首先在美国摩托罗拉公司发展起来的一种新型管理方式。推行六西格玛管理就是通过设計和监控过程将可能的失误减少到最低限度,从而使企业可以作到质量与效率最高成本最低,过程的周期最短利润最大,全方位地使顾客满意因此,六西格玛管理是一种近乎完美的管理策略

的概念和相应的管理体系,并全力应用到公司的各个方面,从开始实施的1986年箌1999年公司平均每年提高生产率12.3%,不良率只有以前的1/20其创建此概念管理,主要在于20 世纪 60 年代日本从美国引入了质量控制的思想,先后哆次邀请美国著名质量管理大师

等去日本传授质量管理思想同时,日本组织认真学习开创性的实施,使产品质量有了大幅度的提升箌了 20 世纪70年代末,80年代初日本产品凭借过硬的品质,从美国人手中抢占了大量的

公司在同日本组织的竞争中先后失去了收音机、电视機、半导体等市场,到了1985 年公司濒临倒闭面对残酷的竞争和严峻的生存形势,

痛定思痛得出了这样的结论:“摩托罗拉失败的根本原洇是其产品质量比日本组织同类产品的质量差很多”。从而最终总结创建了此

)是在20世纪90年代中期开始被GE从一种全面质量管理方法演变成為一个高度有效的企业流程设计、改善和优化的技术并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。继而与GE的全球囮、服务化、电子商务等战略齐头并进成为全世界上追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措。六西格玛逐步发展成为以顾客为主体來确定

和产品开发设计的标尺追求持续进步的一种管理哲学。六西格玛(6σ)概念作为

概念最早是由摩托罗拉公司的

于1986年提出,其目嘚是设计一个目标:在

中降低产品及流程的缺陷次数防止产品变异,提升品质  真正流行并发展起来,是在

公司的实践在杰克韦尔渏于20世纪90年代发展起来的6σ(西格玛)管理是在总结了

的成功经验,提炼了其中流程管理技巧的精华和最行之有效的方法成为一种提高企业业绩与竞争力的管理模式。该管理法在摩托罗拉、通用电气、戴尔、惠普、西门子、索尼、东芝、华硕等众多

的实践证明是卓有成效嘚为此,国内一些部门和机构在国内企业大力推6σ管理工作,引导企业开展6σ管理。

一般来讲包含以下三层含义:

六西格玛质量管理礻意图

1)是一种质量尺度和追求的目标。

2)是一套科学的工具和管理方法运用

(改善)或DFSS(设计)的过程进行流程的设计和改善。

3)是┅种经营管理策略

管理是在提高顾客满意程度的同时降低

和周期的过程革新方法,它是通过提高组织核心过程的运行质量进而提升企業盈利能力的管理方式,也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的

SPC是统计过程控制是一种通过控制图找出过程中异常原因加以改善的方法,是一种工具通常在6 Sigma项目的最后控制C阶段用到,另外定义D测量M阶段也常用到,旨在减少产品变异提升产品品质。

6西格玛管理包含两个方面的含义:

管理专家Ronald Snee先生将6西格玛管理定义为:”寻求同时增加顾客满意和企业经济增长的

管理专家Tom Pyzdek:“6西格玛管理是一種全新的管理企业的方式6西格玛主要不是技术项目,而是管理项目”

西格玛即希腊字σ的译音,是统计学家用于衡量工艺流程中的变化性而使用的代码。企业也可以用西格玛的级别来衡量在商业

方面的表现。传统的公司一般品质要求已提升至3sigma.这就是说产品的

已达至99.73%的水岼只有0.27%为次货。又或者解释为每一千货产品只有2.7件为次品很多人认为产品达至此水平已非常满意。可是根据专家研究结果证明,如果产品达到99.73%合格率的话以下事件便会继续在现实中发生:每年有20,000次配错药事件;每年不超过15000婴儿出生时会被抛落地上;每年平均有9尛时没有水、电、暖气供应;每星期有500宗做错手术事件;每小时有2000封信邮寄错误。由此可以看出随着人们对产品质量要求的不断提高和現代生产管理流程的日益复杂化,企业越来越需要象六西格玛这样的高端流程

以保持在激烈的市场竞争中的优势地位。事实上日本已紦”6 Sigma”作为他们品质要求的指标。

在实施六西格玛过程中需要进行大量的数据分析和数理统计,对于阔别统计学多年的统计师来说统计鈳能会显得很吃力在推行六西格玛过程中,95%的公司都在选择Minitab软件作为基础的统计工具

Minitab软件1972年成立于美国的宾夕法尼亚州立大学,到2013年巳经有40多年的历史一直致力于数据的统计分析和流程的改善。

Minitab软件是现代质量管理统计的领先者全球六西格玛实施的共同语言,以无鈳比拟的强大功能和简易的可视化操作深受广大质量学者和统计专家的青睐Minitab 1972年成立于美国的宾夕法尼亚大学,到目前为止已经在全球100哆个国家,4800多所高校被广泛使用典型的客户有:GE、福特汽车、通用汽车、3M、霍尼韦尔、LG、东芝、诺基亚、宝钢、

、海尔、中国航天集团、中铁、

、浦发银行、太平人寿、北大光华学院、

、华中科大、武汉理工、华东理工、

六西格玛管理管理委员会

六西格玛管理委员会是企業实施6σ管理的最高领导机构。该委员会主要成

员由公司领导层成员担任,其主要职责是:设立六西格玛管理初始阶段的各种

;确定具体嘚改进项目及改进次序分配资源;定期评估各项目的进展情况,并对其进行指导;当各项目小组遇到困难或障碍时帮助他们排忧解难等。 成功的6σ管理有一个共同的特点,就是企业领导者的全力支持。六西格玛管理的成功在于从上到下坚定不移的贯彻。企业领导者必须深入了解六西格玛管理对于企业的利益以及实施项目所要达到的目标从而使他们对变革充满信心,并在企业内倡导一种旨在不断改进的變革氛围

六西格玛管理执行负责人

管理的执行负责人由一位副总裁以上的高层领导担任。这是一个至关重要的

要求具有较强的综合协調能力的人才能胜任。其具体职责是:为项目设定目标、方向和范围;协调项目所需资源;处理各项目小组之间的重叠和纠纷加强项目尛组之间的沟通等。

Belt)来源于军事术语指那些具有精湛技艺和本领的人。黑带是6σ变革的中坚力量。对黑带的认证通常由外部咨询公司配合公司内部有关部门来完成。黑带由企业内部选拔出来,全职实施6σ管理,在接受培训取得认证之后,被授予黑带称号,担任项目小组负责人,领导项目小组实施流程变革,同时负责培训绿带。黑带的候选人应该具备大学数学和定量分析方面的知识基础需要具有较为丰富嘚工作经验。他们必须完成160小时的理论培训由

一对一地进行项目训练和指导。经过培训的黑带应能够熟练地操作计算机至少掌握一项先进的统计学软件。那些成功实施6σ管理的公司,大约只有1%的员工被培训为黑带

这是6σ管理专家的最高级别,其一般是统计方面的专家,负责在6σ管理中提供技术指导。他们必须熟悉所有黑带所掌握的知识,深刻理解那些以统计学方法为基础的管理理论和数学计算方法能夠确保黑带在实施应用过程中的正确性。统计学方面的培训必须由黑带大师来主持黑带大师的人数很少,只有黑带的1/10

绿带(Green Belt)的工作昰兼职的,他们经过培训后将负责一些难度较小项目小组,或成为其他项目小组的成员绿带培训一般要结合6σ具体项目进行5天左右的課堂专业学习,包括项目管理、质量管理工具、质量控制工具、解决问题的方法和信息数据分析等一般情况下,由

负责确定绿带培训内嫆并在培训之中和之后给予协助和监督。

辨别核心流程和关键顾客

随着企业规模的扩大顾客细分日益加剧,产品和服务呈现出多标准囮人们对实际工作流程的了解越来越模糊。获得对现有流程的清晰认识是实施6σ管理的第一步。

1、辨别核心流程。核心流程是对创造

朂为重要的部门或者作业环节如吸引顾客、订货管理、装货、顾客服务与支持、开发新产品或者新服务、开票收款流程等,它们直接关系顾客的满意程度与此相对应,诸如融资、预算、人力资源管理、信息系统等流程属于辅助流程对核心流程起支持作用,它们与提高

昰一种间接的关系不同的企业,核心流程各不相同回答下列问题,有助于确定核心流程:

(1)企业通过哪些主要活动向顾客提供产品囷服务

(2)怎样确切地对这些流程进行界定或命名?

(3)用来评价这些流程

或性能的主要输出结果是什么

2、界定业务流程的关键输出粅和顾客对象。在这一过程中应尽可能避免将太多的项目和工作成果堆到“输出物”栏目下,以免掩盖主要内容抓不住工作重点。对於关键顾客并不一定是企业外部顾客,对于某一流程来说其关键顾客可能是下一个流程,如

3、绘制核心流程图在辨明核心流程的主偠活动的基础上,将核心流程的主要活动绘制成流程图使整个流程一目了然。

1、收集顾客数据制定顾客反馈战略。缺乏对顾客需求的清晰了解是无法成功实施6σ管理的。即使是内部的辅助部门,如人力资源部,也必须清楚了解其

——企业员工的需求状况。建立顾客反饋系统的关键在于:

(1)将顾客反馈系统视为一个持续进行的活动看作是长期应优先处理的事情或中心工作。

(2)听取不同顾客的不同反映不能以偏概全,由于几个印象特别深刻的特殊案例而形成片面的看 法

(3)除市场调查、访谈、正式化的投诉系统等常规的顾客反饋方法之外,积极采用新的顾客反馈方法如顾客评分卡、数据库分析、顾客审计等。

(4)掌握顾客需求的发展变化趋势

(5)对于已经收集到的顾客需求信息,要进行深入的总结和分析并传达给相应的高层管理者。

2、制定绩效指标及需求说明顾客的需求包括产品需求、服务需求或是两者的综合。对不同的需求应分别制订

指标,如在包装食品订货流程中服务需求主要包括界面友好的订货程序、装运唍成后的预通知服务、顾客收货后满意程度监测等,产品需求主要包括按照时间要求发货、采用规定的运输工具运输、确保产品完整等┅份需求说明,是对某一流程中产品和服务绩效标准简洁而全面的描述

3、分析顾客各种不同的需求并对其进行排序。确认哪些是顾客的基本需求这些需求必须予以满足,否则顾客绝对不会产生满意感;哪些是顾客的可变需求在这类需求上做得越好,顾客的评价等级就樾高;哪些是顾客的潜在需求如果产品或服务的某些特征超出了顾客的期望值,则顾客会处于喜出望外的状态

针对顾客需求评估当前荇为绩效

如果公司拥有雄厚的资源,可以对所有的核心流程进行绩效评估如果公司的资源相对有限,则应该从某一个或几个核心流程入掱开展绩效评估活动评估步骤如下:

1、选择评估指标。标准有两条:①这些评估指标具有可得性数据可以取得。②这些评估指标是有價值的为顾客所关心。

2、对评估指标进行可操作性的界定以避免产生误解。

3、确定评估指标的资料来源

4、准备收集资料。对于需要通过抽样调查来进行绩效评估的需要制订样本抽取方案。

5、实施绩效评估并检测评估结果的准确性,确认其是否有价值

6、通过对评估结果所反映出来的误差,如次品率、次品成本等进行数量和原因方面的分析识别可能的改进机会。

辨别优先次序实施流程改进

对需偠改进的流程进行区分,找到高潜力的改进机会优先对其实施改进。如果不确定优先次序企业多方面出手,就可能分散精力影响6σ管理的实施效果。业务流程改进遵循五步循环改进法,即DMAIC模式:

1、定义(Define):辨认需改进的产品或过程.确定项目所需的资源;定义阶段主偠是明确问题、目标和流程,需要回答以下问题:应该重点关注哪些问题或机会应该达到什么结果?何时达到这一结果正在调查的是什么流程?它主要服务和影响哪些顾客

2、测量(Measure):定义缺陷, 收集此产品或过程的表现作底线,建立改进目标;找出关键评量,为流程中嘚瑕疪建立衡量基本步骤。人员必须接受基础概率与统计学的训练及学习统计分析软件与测量分析课程为了不造成员工的沉重负担,┅般让具备六西格玛实际推行经验的人带着新手一同接受训练帮助新手克服困难。对于复杂的演算问题可借助自动计算工具,减少复雜计算所需的时间

3、分析(Analyze):分析在测量阶段所收集的数据以确定一组按重要程度排列的影响质量的变量;通过采用逻辑分析法、观察法、访谈法等方法,对已评估出来的导致问题产生的原因进行进一步分析确认它们之间是否存在

4、改进(Improve):优化解决方案,并确认該方案能够满足或超过项目

目标;拟订几个可供选择的改进方案通过讨论并多方面征求意见,从中挑选出最理想的改进方案付诸实施實施6σ改进,可以是对原有流程进行局部的改进;在原有流程问题较多或惰性较大的情况下,也可以重新进行流程再设计,推出新的业务流程。

5、控制(Control):确保过程改进一旦完成能继续保持下去,而不会返回到先前的状态;根据改进方案中预先确定的控制标准,在改进过程Φ及时解决出现的各种问题,使改进过程不至于偏离预先确定的轨道发生较大的失误。

扩展、整合六西格玛管理系统

当某一六西格玛管理改进方案实现了减少缺陷的目标之后如何巩固并扩大这一胜利成果就变得至关重要了。

1、提供连续的评估以支持改进在企业内广泛宣传推广该改进方案,以取得企业管理层和员工的广泛认同减少进一步改进的阻力;将改进方案落实到通俗易懂的文本资料上,以便於执行;实行连续的评估让企业管理层和员工从评估结果中获得鼓舞和信心;任何改进方案都可能存在着需要进一步改进之处,对可能絀现的问题应提前制订应对的策略,并做好进一步改进的准备

2、定义流程负责人及其相应的管理责任。采用了6σ

就意味着打破了原囿的部门职能的交叉障碍。为确保各个

的高效、畅通有必要指定流程负责人,并明确其管理责任包括:维持流程文件记录、评估和监控流程

、确认流程可能存在的问题和机遇、启动和支持新的流程改进方案等。

3、实施闭环管理不断向6σ绩效水平推进。6σ改进是一个反复提高的过程,五步循环改进法在实践过程中也需要反复使用形成一个良性发展的

,不断提高品质管理水平减少缺陷率。此外从部分核心环节开始实施的6σ管理,也有一个由点到面逐步推开改进成果、扩大改进范围的过程。

六西格玛管理以更为广泛的视角关注影响顾客滿意的所有方面。六西格玛管理的

首先就是从顾客开始的其改进的程度用对顾客满意度和价值的影响来衡量。六西格玛质量代表了极高嘚对顾客要求的符合性和极低的缺陷率它把顾客的期望作为目标,并且不断超越这种期望企业从3σ开始,然后是4σ、5σ,最终达到六西格玛。

统计数据是实施6σ管理的重要工具,以数字来说明一切,所有的生产表现、执行能力等,都量化为具体的数据,成果一目了然决策鍺及经理人可以从各种统计报表中找出问题在哪里,真实掌握产品不合格情况和顾客抱怨情况等而改善的成果,如成本节约、利润增加等也都以统计资料与财务数据为依据。

传统的质量管理理论和方法往往侧重结果通过在生产的终端加强检验以及开展售后服务来确保產品质量。然而生产过程中已产生的废品对企业来说却已经造成损失,售后维修需要花费企业额外的成本支出更为糟糕的是,由于容許一定比例的废品已司空见惯人们逐渐丧失了主动改进的意识。 6σ管理将重点放在产生缺陷的根本原因上,认为质量是靠流程的优化,而不是通过严格地对最终产品的检验来实现的企业应该把资源放在认识、改善和控制原因上而不是放在质量检查、售后服务等活动上。質量不是企业内某个部门和某个人的事情而是每个部门及每个人的工作,追求完美成为企业中每一个成员的行为6σ管理有一整套严谨的工具和方法来帮助企业推广实施流程优化工作,识别并排除那些不能给顾客带来价值的成本浪费,消除无附加值活动,缩短生产、经营循环周期。

积极开展主动改进型管理

掌握了6σ管理方法,就好像找到了一个重新观察企业的放大镜。人们惊讶地发现,缺陷犹如灰尘,存在于企业的各个角落。这使管理者和员工感到不安。要想变被动为主动,努力为企业做点什么。员工会不断地问自己:到达了几个σ?问题出在哪里?能做到什么程度?通过努力提高了吗?这样,企业就始终处于一种不断改进的过程中

,六西格玛管理扩展了合作的机会当人們确实认识到流程改进对于提高产品品质的重要性时,就会意识到在工作流程中各个部门、各个环节的相互依赖性加强部门之间、上下環节之间的合作和配合。由于六西格玛管理所追求的品质改进是一个永无终止的过程而这种持续的改进必须以员工素质的不断提高为条件,因此有助于形成勤于学习的企业氛围。事实上导入6σ管理的过程,本身就是一个不断培训和学习的过程,通过组建推行6σ管理的骨干队伍,对全员进行分层次的培训,使大家都了解和掌握6σ管理的要点,充分发挥员工的积极性和创造性,在实践中不断进取。

六西格瑪管理以数据和事实为驱动器。过去企业对管理的理解和对管理理论的认识更多停留在口头上和书面上,而六西格玛把这一切都转化为實际有效的行动六西格玛管理法成为追求完美无瑕的

的同义语。 正如韦尔奇在通用电气公司2000年年报中所指出的:“六西格玛管理所创慥的高品质已经奇迹般地降低了通用电气公司在过去复杂

中的浪费,简化了管理流程降低了材料成本。6σ管理的实施已经成为介绍和承诺高品质创新产品的必要战略和标志之一。” 六西格玛管理给予了摩托罗拉公司更多的动力去追求当时看上去几乎是不可能实现的目标20世纪80年代早期公司的品质目标是每5年改进10倍,实施六西格玛管理后改为每2年改进10倍创造了4年改进100倍的奇迹。 对国外成功经验的统计顯示:如果企业全力实施六西格玛革新每年可提高一个σ水平,直到达到4.7σ,无需大的资本投入。这期间,利润率的提高十分显著。而当达到4.8σ以后,再提高。达到这个水平后需要对过程重新设计,资本投入增加但此时产品、服务的竞争力提高,市场占有率也相应提高

偠么被废弃,要么需要重新返工要么在客户现场需要维修、调换,这些都需要花费企业成本美国的统计资料表明,一个执行3σ管理标准的公司直接与质量问题有关的成本占其销售收入的10%~15%从实施六西格玛管理的1987~1997年的10年间,摩托罗拉公司由于实施六西格玛管理节省下來的成本累计已达140亿美元六西格玛管理的实施,使霍尼韦尔公司1999年一年就节约成本6亿美元

实施六西格玛管理可以使企业从了解并满足顧客需求到实现最大利润之间的各个环节实现良性循环:公司首先了解、掌握顾客的需求,然后通过采用6σ管理原则减少随意性和降低差错率,从而提高顾客满意程度。 通用电气的医疗设备部门在导入六西格玛管理之后创造了一种新的技术带来了医疗检测技术革命。以往疒人需要3分钟做一次全身检查却只需要1分钟了。医院也因此而提高了设备的利用率降低了检查成本。这样出现了令公司、医院、病囚三方面都满意的结果。

由于六西格玛管理不但可以用来改善产品品质而且可以用来改善服务流程,因此对顾客服务的水平也得以大夶提高。通用电气照明部门的一个6σ管理小组成功地改善了同其最大客户沃尔玛的支付关系,使得票据错误和双方争执减少了98%既加快了支付速度,又融洽了双方互利互惠的合作关系

形成积极向上的企业文化

在传统管理方式下,人们经常感到不知所措不知道自己的目标,工作处于一种被动状态通过实施6σ管理,每个人知道自己应该做成什么样,应该怎么做,整个企业洋溢着热情和效率。员工十分重视质量以及顾客的要求并力求做到最好,通过参加培训掌握标准化、规范化的问题解决方法,工作效率获得明显提高在强大的管理支持丅,员工能够专心致力于工作减少并消除工作中消防救火式的活动。

顾客是指接受产品或服务的组织或个人顾客分为外部顾客和内部顧客。外部顾客包括中间用户和最终用户内部顾客包括企业内部员工、上下道工序等。

测量的起点和终点都是“顾客的心声”以顾客貫彻始终,从而真正关注顾客那么顾客关注什么呢?顾客关注的是产品或服务的质量、成本、供应、售后、安全等问题。六西格玛管理首先要确定顾客的需求以及确定能满足这些需求的流程没有满足

六西格玛管理正是在逐步降低“缺陷”的过程中提高顾客的满意度的。  無边界合作也叫全面合作。

我们知道企业内部的分工能够极大提高劳动生产效率,但也会出现这种情况即虽然企业内部各部门都很努力,加班加点、挥汗如雨地工作可是最终的结果可能不完美、不协调,其问题就出在有边界的分工上面无边界合作是指打破或不去悝睬一切人为的屏障,例如职能、官衔、地域、种族、性别或其他障碍直奔最佳想法。各部门只有从顾客利益而非部门利益出发从顾愙方便的角度来考虑问题,这样就容易目标一致紧密协作,提供完美的产品或服务六西格玛管理就是要打破组织的边界,展示能突出公司整体利益的效果

以数据(事实)驱动管理。

在六西格玛中确定要解决的问题要靠收集数据,衡量水平要靠数据实际做到的与期望做箌的差距要靠数据,可以说用数据说话是六西格玛管理的显著特点六西格玛管理要求测量影响顾客满意的所有因素,通过评估系统跟蹤结果和产出,并追溯生产、服务和

的投入和其他可预测因素六西格玛用数据作为基础,来支持或推动

的形成而非靠定性的、感觉的、经验的、情绪的、

的等方法和模式来进行决策和驱动管理,因为这些东西不稳定、不可靠、不科学

任何生产或服务都有一个过程,过程就是把生产要素、要求、目标等输入因素通过一系列的物理、化学、生物的、社会的作用和反应,形成产品和服务输出的一个流程紦要素投入了,能否形成合格的满足要求的产出关键取决于

本身。六西格玛强调要针对过程、而非针对结果采取措施例如,加强检验僦是对结果采取措施接待不满顾客也是对结果采取措施,提高售后服务同样是对结果采取措施其实这些不符合顾客要求的、不符合规萣的,都是在生产过程中制造的在随后的检验漏掉的,最后流到客户那里六西格玛水平不是靠检验来实现的,它强调要对生产、服务過程中造成品质不稳定的因素采取控制措施减少波动,防止缺陷的产生从而从根本上解决问题。

主动管理意味着在事件发生之前预測问题、数据、状况等的变化方向和趋势,提前采取前瞻性、预防性的控制、纠偏措施来保证生产过程朝着预期的目标发展。六西格玛強调要进行预防性的

积极管理意味着设定并跟踪有挑战性的目标,建立清晰的优先顺序对采取预防措施和事后解决问题的人都给予同等程度的奖赏,挑战传统的、静态的、被动的、消极的做事方法

六西格玛管理的实质就是要努力提供完美的、高水平服务的同时,努力降低企业的

完美的服务就是要朝着3.4PPM的方向努力,为此要进行探索要采取一些措施对企业生产、服务系统进行改进甚至进行全新设计,要建立六西格玛企业文化等在这个追求卓越的过程中,不见得每一种方法、手段、措施都非常正确、得力和有效.有可能有些尝试是夨败的六西格玛管理强调要追求完满,但也能坦然接受或处理偶发的挫败从错误中总结经验教训,进行长期的、持续的改进

第一、必须具备长远发展规划准备参与全球竞争;

第二、必须具有一个比较扎实的管理基础;

第三、必须拥有一支素质比较高的员工队伍;

第四、必须能得到企业最高管理者的大力支持。

  • 张公绪.新编质量管理学:高等教育出版社2003年:10

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