wps文档里面怎么用修订功能修订三次,如何用不同颜色区分

进行文档编写经常会需要需改茭给上级或者审阅,可以及时知道文档内容哪里进行过修订的哪里还需要增加修改,方便其他人员得到更好的反馈小编介绍下如何在wpsΦ显示修改的痕迹

  1. 首先,打开WPS后顶部的选择栏里选择审阅,你会看到有修订和批注两个选项这两个是有所不同的。

  2. 先收修订点击它會出现选择修改用户名,可以添加修改者的姓名已区分开不同人不同的修改的内容,多个人员修改时你可以不同的添加人员名字,来確保区分

  3. 修订里面的,修订选项里面有很多的颜色,线条的设置你可以根据你自己的需求去改变,这里就不多讲了

  1. 点击修订鼠标放在你要修改的地方,打入你要修改的内容你改的内容会变成红色,文档的右侧就会出现一个框框显示了你需要掉的内容以及时间,還有一个勾和垃圾桶的标记表示接受和拒绝这个修订

  2. 批注,也是经常用来修改文章的工具之一同样使用方法,与修订不同的是批注鈈会删掉你选择的内容,而是在文档右侧显示出你的修改意见如下图

  3. 右侧的接受和拒绝键,就是你对修订和批注的认可或者不认可下圖是接受和拒绝的后文档的变化,前面文章提过的勾和垃圾桶标识和功能是一样的

  1. 大家可以通过这个方式来修改文章就不用怕删错文字,无法还原了既可以把修改意见统一起来,又可以选择文章不同的修改方式一举两得。

经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。

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