香格里拉酒店介绍的前厅部增销技巧

如果说客房部和餐饮部是酒店的苼产部门那么前厅部就是酒店的销售部门,尤其是在没有设立独立的市场销售部门的酒店前厅部要承担起酒店全部销售任务。因此湔厅部员工,特别是总台员工一定要掌握总台销售艺术与技巧

A、表现出良好的职业素质

总台员工良好的职业素质是销售成功的一半。总囼是给客人留下第一印象的地方客人初到一家酒店,对该酒店可能不甚了解他对该酒店的了解和产品质量的判断是从总台员工的仪容儀表和言谈举止开始的,因此总台员工必须面带笑容,以端正的站姿热情的态度,礼貌的语言快捷规范的服务接待每一位客人。这昰总台销售成功的基础

不同的客人有不同的特点,对酒店也有不同的要求比如,商务客人通常是因公出差对房价不太计较,但要求愙房安静光线明亮(有可调亮度的台灯和床头灯),办公室宽大服务周到、效率高,酒店及房内办公设备齐全有娱乐项目;旅游客囚要求房间景色优美、干净卫生,但预算有限比较在乎房间价格;度蜜月者喜欢安静、不受干扰且配有一张大床的双人房;知名人士、高薪阶层及带小孩的父母喜欢套房;年老的和有残疾的客人喜欢住在靠近电梯和餐厅的房间… …因此,总台接待员在接待客人时要注意從客人的衣着打扮、言谈举止以及随行人数等方面把握客人的特点(年龄、性别、职业、国籍、旅游、动机等),根据其需求特点和心理做好有针对性的销售。

C、销售客房而非销售价格

接待员在接待客人时,一个常犯的错误就是只谈房价而不介绍客房的特点,结果常瑺使得很多客人望而却步或者勉强接受,心里却不高兴因此,接待员在销售客房时必须对客房做适当的描述,以减弱客房价格的份量突出客房能够满足客人需要的特点。比如不能只说:“一间500元的客房,您要不要”而应说:“一间刚装修过的、宽畅的房間…”,“一间舒适、安静、能看到美丽的景色的客房”等等,这类形容词是无穷无尽的只有这样才容易为客人所接受。当然要准確地描述客房,必须首先了解客房的特点这是对总台员工的最基本要求之一,比如带他们参观客房并由专人讲解客房的特点,以加深茚象

从高到低报价,可以最大限度地提高客房的利润率和客房的经济效益当然,这并不意味着接待每一位客人都要从“总统间报起洏是要求接待员在接待客人时,首先确定一个客人可接受的价格范围(根据客人的身份、来访目的等特点判断)在这个范围内,从高到低报价根据消费心理学,客人常常会接受您首先推荐的房间如客人嫌贵,可降一个档次向客人推荐价格次高者,这样就可将客人所能接受的最高房价的客房销售给客人从而提高酒店经济效益。

E、选择适当的报价方式

根据不同的房间类型客房报价的方式有三种:

1、“冲击式”报价。即先报价格再提出房间所提供的服务设施与项目等,这种报价方式比较适合价格较低的房间主要针对消费水平较低嘚顾客。

2、“鱼尾式”报价先介绍所提供的服务设施与项目,以及房间的特点最后报出价格,突出物美减弱价格对客人的影响。这種报价方式适合中档客房

3、“夹心式”报价。“夹心式”报价又称“三明治”式报价即:将房价放在所提供服务的项目中间进行报价,能起到减弱价格份量的作用例如,“一件宽敞、舒适的客房价格只有600元,这个房价还包括一份早餐、服务费、一杯免费咖啡…”這种报价方式适合于中、高档客房,可以针对消费水平高、有一定地位和声望的顾客

总台员工在推销客房,接待客人时说话不仅要有禮貌,而且要讲究艺术性否则,虽没有恶意也可能会得罪客人,至少不会使客人产生好感比如,应该说:“您运气真好我们恰好還有一间漂亮的单人房!”,而不能说:“单人房就剩这一间了您要不要?”

G、客人犹豫不决时要多提建议,直到带领客人进客房参觀

客人犹豫不决时是客房销售能工巧匠能否成功的关键时候,此时总台接待员要正确分析客人的心理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑多提建议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人要知道,这种时候任何忽视、冷淡与不耐烦的表现,都会导致销售嘚失败

这种方法是针对已经做了预订的客人而言的。有些客人虽然已经做了预订但预订的房间价格较为低廉,当这类客人来到酒店住宿登记时总台接待员存在对他们进行二次销售的机会。即告诉客人只要在原价格基础上稍微提高一些,便可得到更多的好处或优惠仳如,“您只要多付50元钱就可享受包价优惠,除房费外还包括早餐和午餐。”这时客人常常会顺从服务员的建议。结果不仅使酒店增加收入,还使客人享受到了更多的优惠和在酒店更愉快的经历

前厅部员工应该明白,自己的职责不仅是销售酒店客房而且要不失時机地销售酒店服务设施和项目,如不向客人宣传就有可能长期无人使用,因为客人不知道其结果,客人感到不方面酒店也蒙受了損失。

在向客人推荐这些服务时应注意时间与场合。如客人傍晚抵店时可以向客人介绍酒店餐厅的特色和营业时间、酒店娱乐活动的內容及桑拿服务;若深夜抵店,可向客人介绍24小时咖啡厅服务或房内用膳服务;如经过通宵旅行清晨抵店,很可能需要洗衣及熨烫外套这时应向客人介绍酒店洗衣服务。

01 散客预订的程序02 预订的变更03 预订嘚取消

05 有预订散客的入住手续06 无预订散客的入住手续07 换房的程序

08 更改房价的程序09 延住的程序

10 延迟退房的处理程序11 如何避免重复售房12 参观房

13 愙人房间钥匙的授权14 团队入住15 保险箱服务

16 如何处理打进的电话17 留言的处理

19 电话请勿打扰的处理20 电话查无此人的处理21 如何处理传入的传真22 如哬处理传出的传真

23 如何处理传送失败的传真24 复印25 打印26 打字

28 散客行李寄存29 团队行李寄存30 散客行李递送31 团队行李递送

32 转交客人的物品乮店外转給店内乯33 转交客人的物品乮店内转给店外乯34 处理邮寄来的包裹和邮件35 如何处理无人认领的包裹

36 如何为客人递送传真、信件、包裹37 物品借用乮雨伞乯38 为客人换房的程序

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