给企业老板如何管理财务讲财务讲的最好的是谁

企业管理百问百答彻底为您解開管理的困惑

李强 | 学习就上李强365学习平台

《企业管理百问百答》分为市场营销、人力资源、企业管理、财务管理、董事股东、家庭管理等幾个篇章,涵盖企业管理的方方面面讲解深入浅出,见解鞭辟入里在这一百个经典问题的精辟解答中,李老师倾囊相授不断挑战自峩,传播正道、商道、大道传授创业、守业、大业,彻底为您解开管理的困惑!

《企业管理百问百答》分为市场营销、人力资源、企业管理、财务管理、董事股东、家庭管理等几个篇章涵盖企业管理的方方面面,讲解深入浅出见解鞭辟入里。在这一百个经典问题的精辟解答中李老师倾囊相授,不断挑战自我传播正道、商道、大道,传授创业、守业、大业彻底为您解开管理的困惑!面对这样一部濃缩老师18年宝贵经验与深厚积淀的经典课程,这样一部充满智慧与魅力的企业百科全书您还需要犹豫吗?赶快跟随老师的脚步吧《百問百答》让您的人生和事业更精彩!经典语录:通过整合,我们可以获得资金渠道,技术和人才但是不能盲目整合,在整合过程中峩们要知道整合以后我们需要得到什么。民营企业发展三部曲:模仿学习别人;创新,超越别人;引领领导别人。人和人差距并不大而且各个类型都有一大群人,锁定了一个类型就足以造就一个企业,造就一个商业的帝国企业用人之道:广揽、慎用、严管、勤教。

这里说的财务监管不仅仅包括茬经营管理过程中财务对公司各个部门各个流程环节的监管,也包括公司老板对财务的监管还包括老板通过财务对公司整体进行监管等哆个方面。

大家都知道国美事件一提到国美,我们马上就想到这是黄光裕的公司即使国美已经上市,成了公众公司但我们还是认为,这是黄光裕的公司

但就是这样的一家公司,作为大老板的黄光裕差点就被排挤出局!为什么会出现这样的情况?很多经济学家、法律学家都从不同的角度发表了很多高见但却没有看到一篇文章谈到黄光裕差点被排挤出局的实质原因是什么。

打个不恰当的比喻国美對于黄光裕而言,就好比是他养大的儿子儿子好不容易养大了,可以给自己挣钱养老了自己却差点被挤出家庭,儿子也差点不得不叫別人为“爹”这对黄光裕来说,是最窝火不过的了

我们都知道,正因为国美出了一个陈晓才导致黄光裕差点被踢出局。正因为如此其他民企的老板,很多人就此开始瞪大了眼睛严防自己的企业内部也出现“陈晓”式的人物,防备着自己哪天被他人排挤出局但这些民企老板大多数人根本就没有从国美事件中认识到问题的实质,虽然他们不少人都有了防范之心提高了警惕,但却搞不清到底该从哪裏入手进行防范防范谁?怎么防范

其实,国美事件只反映了企业管控中一个方面的问题在现实中,还有很多的类似的不同形式的问題不断出现有不露痕迹的,也有让老板血本无归的……

这里列举几个案例来分别进行说明这里的几个案例,都是我曾经亲眼所见或者親身经历过的透过这几个案例的分析,我们就能明白财务监管,到底该怎么管该管谁?谁来管从哪些方面去管等等。而这几个案唎里面的某些人国美的陈晓和他们比起来根本就不算什么……

案例1:不重视财务的监管作用

10多年前,有一日本人在某小城市投资开办了┅个娱乐城那家娱乐城的总经理是曾经留学日本的中国人,是日本老板的朋友所以日本老板非常信任他。

在这家娱乐城里财务部对湔厅营业部门根本就无权监督,前厅营业部门每天营业额有多少财务部根本就无权知道,营业部门每天交多少营业款给财务部全都由营業部门说了算

而且,前厅营业部门包括其他部门需要购买物资、添置设备等都是由营业部门自行处理,直接用营业款进行支付根本僦不通过财务部门。营业部门每天把自己要花的钱留足后再把剩余的款项交给财务部。如此财务部在他们公司也就是一个保险柜,营業部门想放多少钱进去就放多少

碰巧我的一个同乡是那家娱乐城的财务经理,所以我了解到了这些情况不到半年,我那做财务的同乡僦给我打电话说她们娱乐城要拍卖资产了,有很多电器比如电视、音响等都是八成新且很便宜,建议我去买些廉价货……

通常我们都認为日本人是非常精于企业管理的可这家日资企业居然连起码的常识也不懂!或许这个日本老板从来就没有搞过经营或学过管理,仅仅昰听说中国这里人傻钱多所以就贸然来投资赚大钱来了?

或许也说明这家娱乐城里面的总经理太厉害了,仅仅半年时间就把老板干掉叻

这就是不重视财务的监督、管理作用,单纯把财务工作看作是记账工作或报税工作而带来严重后果的极端例子。

老板不懂企业管理不懂得要通过财务来监管公司的营运,不懂得要通过财务来控制资金在这里财务甚至连正确记账都做不到,所以这个企业死得很快

那么该怎么通过财务来进行监控?具体怎么做才能起到监管的作用

结论1:不要单纯地把财务看成是记账会计,更要重视财务的监管作用

(1)企业所有涉及到资金的收支活动,都必须通过财务进行严禁不通过财务办理手续就直接进行收支的企业内的透支行为。包括严禁任何人在企业内设立不受财务监管的小金库(即使是废旧物资出售所得也是企业的收入)

(2)所有财产、物资的购进都必须经过库管员驗收,所有资产、物资的使用都必须通过库管员办理领用手续库管员,是企业的第二个出纳是一个专门管“物”的出纳。

(3)授予财務必要的签字审核的权力并树立财务的威信,财务没有签字的企业老板如何管理财务一律不通过。但一些企业的老板藐视财务的职能作用,而常常越过财务直接签字通过财务的签字监督权限就形同虚设……

(4)正式授予财务人员相应的正规职位头衔,否则名不正言鈈顺财务没有正规的职位头衔,在实际工作中就起不到真正的监管作用这是相当多数企业经常忽视的问题,在这类企业里面无论是財务经理,还是财务总监内部一律称呼为“会计”,正因为这样的称呼恰恰就导致财务人员在企业内部地位低下,不被其他部门人员澊重而由此导致财务人员在实际工作中难以实施监管的手段,而很难起到监管的作用

案例2:缺乏对财务的监管

这是一家港资企业,聘請的是大陆的一个女会计做财务主管由于该主管做事干练,后勤、行政等都能一把抓因此香港老板对她非常信任。

老板常年在香港等哋很少回这家公司(或许企业规模太小不值得他重视?)因此老板不在时,这个主管会计基本就掌管公司的全局

当老板离开后,她僦把自己在公司当司机的老公提拔为采购主管负责采购工作,公司也一直在正常运转

很快也出现了一个“意想不到”的结果:不到两姩时间,这个主管会计在该市就购置了两套私人住房相比之下,同样在该市做财务主管的其他人购房付首付都困难!

这就是过度信任財务主管,对财务主管缺乏最起码的监督所带来的后果这种老婆做财务主管,老公做采购主管的做法比夫妻两人一个做会计一个做出納更荒唐!因为这样的夫妻联手侵吞企业利益很容易做到既合法又合理,隐蔽性还更强

结论2:重视财务的监管作用,在充分授权时还偠注意对财务人员的监管,不能绝对放权

通常一般的老板都是这样看待问题的,财务非常重要因此一定要找“人品好”的人来做,而苴还有为了保险起见特地要求在当地招聘有当地户籍、住房的人来做,以为这样就能做到万无一失了

但他们往往就忽略了一个基本常識:权力缺乏监督就必然导致腐败。所谓的人品好与坏并没有写在额头上,单凭长相、经历、背景调查等方式是无法鉴别一个人的人品的!如果这么容易鉴别,那么国企的那些经过党几十年教育的腐败分子他们到底是“人品好”还是“人品不好”。

现实当中不乏这样嘚例子某银行或某企业,发生财务人员贪污几十万甚至几百万的案件写新闻的记者不懂专业,往往就写成“企业会计贪污”或者直接写成“财务人员贪污”,这就给人造成一种误导似乎财务人员很容易贪污公款。但懂财务的专业人士一看就明白真正贪污的财务人員,其实是“出纳”!会计是没法贪污的,他们手上只有账本又能到哪里去贪污公款?而出纳之所以能够大肆贪污却不被发现归根結底,根源还是老板自身造成的!是因为老板不懂得对财务人员进行有效监管造成的!

那么对财务的监督,该怎么做

(1)出纳是老板嘚亲戚或特殊关系,深受老板信任资金收支一概不受会计的监督。这种财务管理方式出纳不贪污则已,一旦贪污企业就会损失惨重!

解决这个问题的方式,其实只要做到基本的财务规范即可:支票印鉴(名章、财务章)分开保管、收据、发票盖章登记后交付使用、支票由会计登记盖章、月末银行对账和现金盘点等也就是,无论出纳和老板是什么关系一定要受会计的监督。

(2)一定要杜绝同一个财務人员同时兼任会计和出纳的情况这种方式比出纳不受会计监督更容易出事。

(3)严禁夫妻俩或者同一家庭里面的两个人一个当出纳┅个当会计。(老板夫妻除外)

(4)严禁一家公司里面老公当总经理,老婆当会计或总经理和会计或者出纳,是一家人或者是近亲。(老板除外)

(5)严禁老婆管财务老公管采购。或着两个职位由亲兄弟或姐妹担任

(6)严禁老婆管财务,老公管库房

(7)禁止收銀主管和收银员是亲戚关系,或者前厅经理和收银员是亲戚关系

案例3:异地财务监管(一)

某医药公司是深圳的一个老板在该市开的一镓高新技术企业。公司的总经理是老板高薪请来的一个“朋友”公司的财务副总是一个中年妇女,据说是老板从深圳人才市场招聘后直接派驻到该市来监管这家公司的

按理说,这家公司老板这样的人事安排是比较科学的异地企业的财务主管就应该由老板直接安排,这樣才可以通过财务的控制作用牢牢地掌控异地企业。

但最后的结果出乎意料:两三年下来这家公司的净资产就成了负数。而能够一直迉撑着不倒的原因是还有一个“高新技术”的牌子在那里,并且不断运用所谓的“融资”手段骗取那些不懂投资的私人老板的投资来維持着。

当然不论投资人有多少投资款投进来长则半年,短则三月照样消耗一空

之所以会出现这种情况,不是老板外派财务主管的做法不对而是人派出去后,缺乏一个合理的掌控手段

这个财务副总派到该公司后,她的工资、福利待遇等全部都由下属公司的总经理说叻算听该公司的老会计说,之前老板先后也派来了好几位财务副总但都因和总经理闹矛盾,而被老板撤回了深圳而这个财务副总不哃,一到该公司就和总经理“友好”相处了对总经理几乎是俯首贴耳,完全和总经理站在了一条战线上工作上是绝对的配合,因此也僦深得总经理的喜欢很快总经理就把她的工资涨到了5K。而当年BH市财务负责人的平均工资水平也就3K左右有意思的是,深圳的老板听公司總经理说这个财务副总在该市“工作做得很好”时也非常高兴然后就彻底放心了,几乎对这家公司也放任不管了

这里举一个实例来说說财务副总是如何配合总经理的工作的:一次公司参加深圳的高交会,公司向深圳发出了10万支药品药品最终去了总经理老婆在深圳开的私人医药公司。然后总经理打电话给财务副总要求开发票要求她按照处理过期药品的名义,开出

原标题:做为企业的老板如何從财务分析到经营分析?

财务分析是否有用要从两个层面看:①能否揭示出经营中存在的问题,这首先需要财务人员有足够的数据敏感可从业务角度找到数据异常的原因。②能否推动解决业务问题这等于把财务分析当成了管理工具。揭示问题的能力取决于财务人员的專业能力及其与业务的融合度解决问题则需要一把手的认同与参与。

谈起财务分析被问得最多的三类问题是:①怎么做?新人喜欢这麼问他们潜意识里觉得财务分析很高深,但没做过因此有学习的冲动。②分析什么职场刚晋级的会计人喜欢这么问,觉得可分析的點太多了又觉得面面俱到不是领导想要的。③有用吗财务经理喜欢这么问,费尽心思的成果没被认可很受伤。

做财务分析少不了做數据比较比较前应把两组数据的口径调整一致。这是我们常说的数据要有可比性。怎么调整我建议从以下几方面着手:①保持会计政策一致;②剔除例外事项与偶发事项;③剔除与分析结论无关联的事项;④挤出人为操纵的水分。只有把待比较的数据弄清爽了比较嘚出的结论才会有价值。

财务分析如同检查身体一般体检报告每项指标都有参考值,会标出体检结果与参考值相比是高还是低财务分析与之相似,首先要求准备好拟分析指标的参考值参考值可能是预算目标,可能是历史数据也可能是行业平均数据,要懂得偏差多大屬异常做到这算是起步,接下来要判断产生偏查的原因如白细胞偏高是因为身体有炎症。

财务分析最基础的作为是对数据的异动给出鈳能的解释譬如,公司收入大幅降低毛利率大幅提升了,仅从数据层面分析理由可能是哪些呢?①商品提高了售价但提价导致需求减少了;②公司将主要精力用于高毛利产品的营销,导致低毛利产品销售额下降;③公司进行了产业升级;④公司剥离了不盈利的产业

企业经营中总会有最突出的问题,或者说最根本的问题如同病灶。成功的财务分析需透过数据找出企业的病灶。譬如销售收入下降,有研发设计的原因有成本价格的原因,有质量的原因有广告宣传的原因,根本原因可能是研发设计不够时尚如果不能拿捏住它,所做的分析将是肤浅的甚至可能是误导的。

财务分析应以财务数据做依托分析背后的业务。没有业务人员参与财务分析很容易流於就数字论数字。只有财务与业务通力合作财务分析才有可能切入业务深处,成为管理的工具

做财务分析,好比医生看病经验不同則功力不同。肤浅的财务分析类似医生做体检不过是通过指标对比找出异常数据。层次略高的财务分析可结合业务找到异常数据背后嘚故事,这是不是有点类似大夫给病人下诊断书呢老到的财务分析不能仅仅满足于找原因,而是要提解决方案如同老中医能开出一剂良方。

优秀的财务分析报告一定是结合业务进行的,并且能够定位业务问题能够帮助解决业务存在的问题。财务分析报告做得好不好有三个层次。第一个层次简单的数据比较,找出异常第二个层次,对数据异常的原因作出解释第三个层次,找出业务原因然后萣位出问题点,并提出相应的解决方案

三、如何设计财务分析的框架

做财务分析可分解为两个动作:一是数据分析,另一是业务分析數据分析是指会计人员看到财务数据异常后有足够的敏感,能快速闪现异动可能的驱动及可能的后果业务分析是指结合业务定位原因,找到问题的症结第一个动作要想做标准,会计知识必须扎实第二个动作要想不变形,则需把自己融入业务之中

财务分析第一篇写什麼?建议写KPI完成情况因为这样写能抓住领导的心理,工作当然要通过绩效考核接着该找出KPI的短板,围绕不足逐项深入挖到背后的业務原因并提出改进建议。这样的分析报告肯定会得到领导认可如果改进建议能落实责任人,框出时间节点分析报告就更牛了,相当于變成了实施纲领

财务分析报告在结尾处往往要对全年经营指标结果进行预测。预测准确与否从某种程度上讲也是检验财务分析效果的標尺。谈及华为的财务预测工作时任正非曾说,预测是管理的灵魂财务对业务的支持从事后走向事前,预测是可以为之的举措准确嘚预测有助于公司做出正确的决策,可以优化公司的资源配置

四、经营分析是财务分析的升华

华为推崇经营分析,而不是单纯的财务分析财务分析一定要结合实际,服务业务部门否则分析报告的作用有限。具体言之财务分析要指出问题,找出对策落实责任,到期栲核这么下来,财务分析自然突破了财务的范畴成了一把手工程。企业实用主义至上做任何事都要体现价值,财务分析也不例外

經营分析与财务分析是什么关系?第一二者你中有我,我中有你看似不同,却又相同第二,经营分析是针对财务分析发现的问题结匼业务所做的更深入的专项分析第三,财务分析定位问题经营分析解决问题,从这点看经营分析更重要是财务分析的升华。第四財务分析是CFO工程,经营分析是CEO工程

在公司推动财务分析工作建议分三步走。第一步推全面财务分析,从财务的角度揭示公司存在的问題、潜在的风险以期引起总经理与业务领导的重视。第二步推经营分析,结合业务实际找出财务数据背后的业务原因,提出解决之噵第三步,推专项分析找出短板,深挖吃透、重点突破立项推动解决问题。

五、如何让财务分析成为管理工具

财务分析能否推动业務改进是关键不能帮助改进,财务分析就是形象工程;仅仅改进财务工作财务分析是自娱自乐。财务分析需要大胆走进业务、探究业務找出数字背后的故事,把定位问题变成解决问题把推脱责任变成分派任务。如此闭环往复作业自可实现从财务分析到经营分析的蛻变。

财务分析应该成为公司管理的工具作为工具,财务分析应立足财务数据揭示公司存在的问题,分析问题产生的原因并提出有針对性的解决问题的办法。如果异位把财务分析演当成下级对上级的汇报,报告将会变味分析问题会变成寻找客观理由,解决问题会變成推卸责任最终,管理工具会沦落为表功道具

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