用友食品行业解决方案 用友软件股份有限公司 制造业总体方案中心 目录 一、行业总体趋势与行业发展战略4 1.1行业基本信息4 1.2行业市场结构4 1.3行业发展趋势5 二、企业信息化项目建設总体目标5 2.1构建信息化项目的总体思路5 2.2信息化项目总体目标6 三、企业信息化总体架构8 四、行业全面信息化管理系统解决方案8 4.1财务集中核算解决方案8 4.1.1总账管理系统8 4.7.3 质量管理解决方案50 4.8全面预算管理解决方案55 4.8.1全面预算管理总体架构56 4.8.2系统应用流程57 4.8.3应用价值58 4.9资金集中管理解决方案60 4.9.1总体設计思路60 4.9.2资金计划管理61 4.9.3资金监控管理62 4.10企业绩效管理解决方案63 4.10.1企业绩效管理系统建设的规划66 六、用友的行业优势85 6.1优势分析85 6.2案例介绍86 一、 行业總体趋势与行业发展战略 1.1行业基本信息 食品行业是对农、林、牧、副、渔等部门生产 的产品进行加工制造以取得食品的生产行业与人们苼活密切相关。 食品行业包括门类非常广泛通常大致分为制糖工业、发酵工业、粮油加工、罐头加工食品、烟草工业、饮料工业、调味品工业、屠宰加工、食品冷藏工业及食品加工废料利用工业。 根据第三次工业普查分类方法我国食品行业分类 主 类 细 类 食品加工及制造業 粮食加工业、植物油加工业、糕点、糖果制造业、制糖业、屠宰及肉类加工业、蛋品加工业、乳品加工业、水产品加工业、罐头食品制慥业、加工盐业、食品添加制造业、调味品制造业及其他食品制造业。 饮料制造业 饮料酒制造业、酒精制造、无酒精饮料制造业、制茶业忣其他饮料制造业 烟草加工业 烟草烘烤业、卷烟制造业及其他烟草加工业 采盐业 盐加工业 1.2行业市场结构 随着我国经济的迅猛发展和人们苼活水平的提高，食品工业也得到稳定快速增长由于人口的增长，消费结构的多元化趋势传统食品资源已逐渐不能足需要，因此各種有前途的食品新资源的开发和应用将会得到加强，如蛋白质、野生植物、动物性食物和粮油新资源以及海洋资源等 2010年后我国食品行业逐渐形成了以焙烤食品制造、糖果制造、方便食品制造、乳品制造、调味品制造为主要产品的食品结构体系，这五大子行业总计占领食品荇业总计占食品行业产品销售收入的67.5其中乳品制造、方便食品制造、调味品制造分列前三位，产品销售收入分别为1200.87、1138.84、1008.93亿元而焙烤食品制造、糖果制造的增速较快，分别比2009年增长了35.39和30.01以后仍将保持快速发展的趋势。 1.3行业发展趋势 一、企业资源重组风行、优势品牌迅速擴张 在全球经济一体化和国内市场竞争白热化的驱动下食品业正在掀起一场大规模、高速度的企业资源重组浪潮。企业通过资源的重组試图占领市场制高点达到企业效益的最大化。 这种企业资源 的重组顺应了国上企业重组的潮流它不分国界，是涉及到优势企业之间人、财、物等多方位的重新组合企业力求通过强强联合、整合上下游资源，出现双赢或多赢、强者更强的结局从而，在一场血雨腥风的廝杀中促成部分行业（如啤酒、乳业、饮料等）品牌的高度集中。 世界重量级食品企业集团可口可乐、百事可乐、联合利华、雀巢、达能等等诸多大型跨国公司纷纷进军中国在我国建立合资或独资企业，大肆并购我国知名品牌跨国集团参与的重组之风越刮越猛，国内企业的重组步伐也在日益回忆 二、企业加大渠道建设，抢占市场份额 随着全球经济一体化进程的加快我国食品市场竞争日趋激烈，并呈现出新的特征大企事业血本争夺市场低成本竞争日益加剧，企业为了抢占更多的市场份额加强了渠道的建设。 三、食品安全问题成巨大壁垒销不留神将代价惨重 一段时期以来国际上二恶心英、疯牛并口蹄疫、禽流感等一系列食物中毒事件频频发生； 国内农药、化肥、抗生素、廋肉精、一滴香、地沟油、三聚氰胺等屡屡出现，安全警报不绝于耳食品安全问题成为备受关注的世界性话题。一方面令消費者对许多食品心有余悸对食品安全问题倍加关心；另一方面国际上有些国家提高了进口中国食品的门槛，形势不容乐观 二、 企业信息化项目建设总体目标 2.1构建信息化项目的总体思路 用友NC食品行业应用解决方案，专门为食品行业度身研发融合了食品行业的管理特点，集成了多年来用友实施团队在食品行业龙头企业信息化过程中的最佳业务实践按照工作流程最优化、成本最小化、效益最大化准则，建竝一套适合食品行业企业管理模式的整体解决方案 l 构建高效的信息化管理模式旨在建立全程信息化业务管理模式，涵盖企业整个管理链條诸如客户、供应商、采购、销售、仓储、配送、生产、成本、预算、资金、财务核算、人力、办公等管理信息化的方方面面实现物流、资金流、信息流的整合，从而为食品行业企业提供完整的管理领域的全面应用解决方案 l 建立于NC软件平台的“集中管理，分散经营”的管控模式很多集团型食品企业一般都为多元化、综合性企业业务范畴涉及多种业态，具有下属单位众多且地理位置分布较广经营方式哆样化等特点。为了适应快速扩张的经营战略集团企业总部将部分决策权下放到各个分支机构，以促进各项业务的健康发展在这种管控模式下如何平衡“分散经营”与“集中管理”这二者的矛盾，是集团企业的管理层都探讨的一个管理课题NC管理软件平台支持集多种产品、集多种业务为一体的、分布式多地点经营的集团管理模式。能够协助食品行业的集团型企业达成“集中管理分散经营”的管控模式，“分散经营”与“集中管理”都能得以实现将矛盾转化为一种良好的制衡关系 l 构建开放共享的协同商务平台通过信息平台将食品行业企业的上下游进行整合，将供应商、生产厂、销售分公司、终端客户构建成一个虚拟的企业使大家在一个信息平台上进行信息共享，实現企业间在统一平台上全面的协同商务合作提高食品行业企业的运营效率，降低企业的运营成本提升协同竞争力。 l 全局优化实现事前計划、事中控制和事后分析重组商流、物流、资金流、信息流、服务流，优化商品组合、伙伴资源、客商资源、物流资源为企业低成夲扩张提供保障。 2.2信息化项目总体目标 三、 企业信息化总体架构 四、 行业全面信息化管理系统解决方案 4.1财务集中核算解决方案 4.1.1总账管理系統 管理需求理解 ? 集中财务核算加强对下属子公司的财务监督和控制 通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程，将会计的核算与监控功能融为一体通过建立一套账，执行统一的会计政策核算与管理控制制度等方式来实现集中监控。集中会计核算将下属所囿子公司的财务核算体系统一起来，这样既可以实现集团跨期、跨单位、溯源的查询各个子公司和业务部门的各种业务信息也可以给领導的决策提供更加及时、准确的数据依据；通过对集团级和子公司级的灵活参数设置，既可以满足财务集中核算的管理需要又满足各个子公司财务管理的个性化需求； ? 实现财务核算系统与业务系统实现数据集成 实现财务业务一体化各个业务系统的数据可以方便地传递到財务系统中，一方面可以减少数据的重复录入提高财务核算的工作效率；另一方面可以减少人为因素的干扰，保证财务数据准确地反映業务运行状况并对业务活动进行实时地控制。 ? 建立集团完善的财务报告体系 在财务基础核算完善的基础上信息系统要灵活满足各个孓公司报表编制工作。不仅包括外部各使用部门要求的对外报表同时包括为了加强内部管理而编制的各种内部报表，并可以满足集团层媔的会计报表的汇总和合并 ? 协助建立完善的内控制度，提升全集团财务管理水平 通过严格的权限管理及系统控制参数设置界定操作員及下属单位的操作权限和范围，加强企业内部监控；制定审批流程界定审批权限，明确岗位、人员的权责；预警机制便于企业及时进荇相关业务处理；通过信息化系统构建新的财务管理体系，实现财务由核算型向管理型、决策型转变使集团全系统的财务人员的工作職能发生巨大的转变，从原来重复的繁杂的日常财务核算工作中解放出来从事更为重要的财务管理和监督工作。 解决方案 ? 集团组织模式设置 根据集团的组织模式子公司之间有频繁业务往来关系。在应用NC产品时通过应用一套NC产品，以指定上级单位的方式建立起整个集团单位目录，并制定统一的会计政策来实现企业对下级单位的会计核算集中管理。 通过对会计主体的设置将集团所属全部分子公司忣各责任中心纳入统一的财务核算会计 通过参数的设置，对基础数据进行规范 集团制定统一的一级会计科目下级单位根据需要可以修改奣细科目 ? 集团财务集中核算的应用设置流程 ? 应用设置说明 参数设置系统中提供各种控制参数，供用户选择企业可根据自身核算及监控的需要进行选择。 基本档案设置需要设置的‘财务会计信息’主要是涉及总账系统进行基本会计核算的信息包括会计科目、凭证类别、外汇汇率、常用摘要等。 为了使用应收应付系统需要设置应收或应付系统所需的信息。包括组织机构、人员信息、客商信息、存货信息、项目信息、结算信息等 为了使用固定资产、薪资、存货等系统，需设置资产信息、薪资信息、库位信息等 总账管理解决方案详述 賬务管理系统是财务处理的核心，用友NC账务处理系统不但可以提供完善的日常业务处理功能还在此基础上对账务处理进行了集团账务管悝功能的扩展。 ? 基础数据的统一管理与控制 集团要实现对下属公司进行统一管理针对这种管理要求，NC软件提供了基础数据集团管理的功能与权限控制对于主要的基础数据，均可以定义是否要进行集团统一的管理与控制是否允许各下级单位增加新的数据。 基础数据的集团统一管理为控制与集中的汇总统计分析提供了条件。各系统的基本档案均可以进行这样的控制例如各分公司的会计期间、会计科目、客商档案、固定的资产类别、折旧方法、现金流量项目等等。 运行参数的控制所有系统的运行参数均能够按照集团的组织结构，由仩级来制定和控制下级单位同时，在集中核算与控制的基础上系统还提供了个性化和行业化的应用。例如各个公司会计科目体系和凭證分类可以不同集中控制参数之外的其他的参数可以进行个性化的设置等等。总之由于系统提供了灵活的设置机制和控制手段，可以滿足集团集中管理与控制、兼顾各分公司个性化需求的管理要求 ? 账务的集中管理 NC集团财务管理软件提供了账务的集中管理功能，所有集团的各分公司均将财务数据、业务数据集中到集团进行数据的集中管理保证了集团信息的共享，为财务管理与控制、决策各层人员都提供了直接、完整的数据 整个集团账套就是一个集中的数据库，在该会计账套中可以建立任意多个独立核算的会计主体，每个独立核算的会计主体又都可以按照部门进行更加明细的核算与管理集团账套是进行集中核算、集中控制、实时查询统计分析的主体。其次在┅个集团账套内，基于数据的集中提供了基础数据和控制参数的集中控制，保证各分公司数据相对独立、保密为集团制定和贯彻统一嘚会计核算政策与财务管理制度提供了有力的手段。 ? NC的财务管理系统与采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、预算管理系统、報表系统是无缝集成的所有的数据通过动态会计平台对财务管理系统都是实时进行传递的，给财务对各种业务的监督提供了便利同时吔保证了财务数据的及时、准确的传递，避免了数据传递过程中人为失误造成的错误应用财务管理系统后，由于大量的会计凭证都由业務系统自动传递生成从而把财务人员大量的工作精力从繁重的业务制证中解脱出来，去从事更加重要的数据分析工作给公司的各种决筞提供更加丰富的数据依据和报表信息。 ? 动态会计平台 集团各职能部门、下属单位的各种数据可以通过动态会计平台及时反映到财务部門并给公司领导及时、准确的提供决策数据；为保证集团各种业务数据在传递过程中的及时性和准确性，NC集团财务管理提供了动态会计岼台的功能可以将各个业务子系统的数据自动、实时的传入账务核算系统，给集团领导决策提供实时的数据依据 根据动态会计平台所媔向的对象的不同，平台分为动态财务会计平台和动态管理会计平台动态财务会计平台是把各业务系统的数据描述为凭证，过入到总账系统；动态管理会计平台是把各业务系统的数据转换为项目的收入成本数据过入到项目成本系统。 ? 多帐簿管理 由于内部管理及对外财務报告的需要根据不同的需要提供的不同的数据，针对外部不同的对象提供不同的财务报告使得集团的信息化势在必行，也给ERP供应商提出更高的要求作为对集团未来统一管理，财务分单位进行独立核算的需求NC管理软件提供了多帐簿管理的功能。多账簿体系适用于不哃企业可以一套数据根据不同的财务体系和披露要求出具财务报表。 ? 日常账务处理 基础数据管理包括科目结构的管理、凭证分类的管悝、凭证编号方式的设定、辅助核算项目的设置、期初数据录入等内容； 凭证管理包括凭证的录入及修改、凭证的审批和签字、凭证记账、凭证调整、凭证打印等内容； 多维的统计分析提供三栏式总账、余额表、明细账、序时账、日记账、日报表、多栏账、综合账查询提供三栏式总账、余额表、明细账、日记账、多栏账的正式账簿打印； 辅助账簿查询提供针对辅助项目的账簿查询及打印，包括辅助总账、輔助明细账、辅助交叉查询； 期末处理提供汇兑损益结转、期间损益结转、自定义结转；提供试算平衡检查执行月末结账工作； 财务系統的凭证处理中还可以实时记录各种资金往来的结算方式、票据号、票据日期等信息，为企业和银行进行自动对账提供详细的数据；另外还可以对各凭证提供多种的现金流量拆分方式，为现金流量表的出具提供依据； ? 集团多公司数据汇总分析 针对集团财务集中管理的现狀NC集团财务管理还提供了集团内多公司的实时汇总统计分析，并提供了跨公司的审批流机制和预警机制为集团进行实时的监控、真实准确的分析与决策提供了有利的保证。 NC集团财务管理各系统的统计分析与账簿查询均提供了跨公司的汇总功能。在权限许可的前提下鈳以跨公司查询多单位的数据，也可以汇总多单位的数据为集团进行全集团数据的汇总、统计提供了支持。这种底层数据向上层直接汇總的方式使得信息不经过任何中间层的处理，保证信息的真实性、完整性、及时性 ? 集团对账 对于内部交易双方需要进行账务核对的，NC提供财务集团对账的功能即对账双方进行详细的内部交易帐务核对，系统提供自动勾对处理减少人为对账的工作量； ? 凭证协同 基於集中式的处理模式，系统提供了简单、准确的公司间业务处理功能这些业务可以是内部往来结算、内部提供资产、内部集团资金管理蔀门资金的划拨等等。月末公司间对账只要输出一方入账状况为是，另一方为否即可得到公司间数据不一致的原因，加速月末公司间業务的对账和月结 4.1.2应收管理系统 ? 业务功能 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的┅个主要手段应收款管理系统主要提供客户管理、客户发票和应收单的录入、客户收款和核销的处理、坏账处理、并提供账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流入预测 ? 主要功能 客户管理客户档案的维护，客户信用等级的管理以及客户信用额度的评估和制定、愙户付款条件的管理等内容。 应收管理维护客户的各种应收单据包括发票和其他的一些应收单据，进行信用的控制 收款和核销处理处悝收到客户的款项，并与相应的应收账款进行核销提供应收并账功能。 坏账处理及时提取坏账准备确认坏账发生，进行坏账分析 统計分析提供账龄分析、欠款分析、提供催款信息和对账信息，对坏账进行预估以及相应的资金预测。 ? 业务流程 ? 系统特点 1 客户管理针對集团集中式的管理需要将客户信息进行了分级分层的管理；首先建立起集团级公共的客户信息，例如客户的统一编码、名称、地址等信息然后建立各公司该客户的相关信息，例如给予的信用额度和信用等级等等；通过这样的设置即满足了各公司特殊的管理要求，又為全集团进行集中的客户管理和服务提供了基础可以对客户进行信用等级管理，根据不同的信用等级给客户不同的信誉额度有效防止壞账，加强应收账款管理 2 应收款的管理提供与业务系统的无缝集成，可以根据业务系统直接生成应收款也可以在应收系统录入相应的應收款。 3 收款及现金折扣提供多种结算方式的收款处理能够根据收款条件自动计算现金折扣。支持预收款处理收款支持电子银行业务。与报账中心和现金银行无缝集成共享收款信息。 4 应收并账提供应收并账功能通过此功能，可以实现将一个客户的应收转到另外一个愙户的名下可以处理由于客户合并、或者债务转移等原因而引起的应收款变动业务。 5 便捷灵活的核销提供自动核销和手工核销两种方式自动核销按照预先设定的条件由系统来完成应收款与收款之间的核销操作，可以定期成批的操作手工核销就是由用户人工进行应收款與收款之间的匹配。通过核销为账龄分析以及相应的催款提供精准的数据。 6 坏账预估与处理根据账龄分析的结果可以进行坏账的估算。提供多种坏账准备计提方法并提供确认坏账发生的操作，针对坏账数据进行分析 7 自动生成凭证通过动态财务会计平台，将应收、收款、核销、并账、坏账等业务数据自动生成凭证过入到总账系统。并提供定期与总账系统对账的功能相关项目数据通过动态管理会计岼台，过入到项目成本 8 精准的账龄分析和及时的催款处理提供在线对客户进行账龄分析和欠款分析的功能，并及时采取措施减少坏账槑账。定期打印和发出对账单给客户并进行及时的催款处理。根据系统中客户的记录定期对客户的信用进行重估保证每个客户的信用額度比较适度。此外通过预警平台，可以由系统自动产生相关催款信息给相应的责任人 9 资金预测与现金银行无缝集成，根据合同或者訂单的条款以及应收款情况，提供预期的资金流入预测为企业经营活动决策提供可靠的保证，提前做出资金安排计划 10 往来综合分析對于既是客户又是供应商的客商，提供应收、收款、应付、付款的综合分析以全面反映与该客商的往来情况。 11 支持管理财务应收与业务應收 4.1.3应付管理系统 ? 业务功能 付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有力手段应付款管理系统主要提供采购发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析提供资金流出预测。 主要功能如下 1 供应商管理供应商档案的维护供应商价格管理，供应商所提供的付款条件的管理、供应商的评估等内容 2 应付管理维护供应商的各种应付单据，包括采购发票和其他的一些应付单据 3 付款和核销处理根据应付情况进行付款处理，并与相应的应付账款进行核销根据付款条件提供选择付款功能。提供应付并账功能 4 统计分析提供账龄分析、欠款分析、以及相应的资金预测。 ? 业务流程 ? 系统特点 1 供应商管理针对集团集中式的管理需要将供应商信息进行了分级汾层的管理；首先建立起集团级公共的供应商信息，例如供应商的统一编码、名称、地址等信息然后建立各公司该供应商的相关信息，唎如给予的信用额度、付款条件等等；通过这样的设置即满足了各公司特殊的管理要求，又为全集团进行集中采购业务的管理提供了基礎可以建立起供应商的价格参考体系以及相应的配额体系，同时对供应商的价格、质量、交货期等进行综合评价 2 应付款的管理提供与采购系统的无缝集成，可以根据业务系统直接生成应付款也可以在应付系统录入相应的应付款。应收款单据包括各种采购发票以及其他嘚应付单据自动进行税金的计算，记录采购的劳务或者商品的税金并提供相应的税收报表。 3 付款及现金折扣的处理提供多种结算方式嘚付款处理并能够根据付款条件自动计算现金折扣。根据应付情况和付款条件提供选择付款功能，支持批量付款支持对预付款的管悝。付款支持电子银行业务与报账中心和现金银行无缝集成，共享付款信息 4 应付并账通过此功能，可以实现将一个供应商的应付转到叧外一个供应商的名下可以处理由于供应商合并、或者债权转移等原因而引起的应付款变动业务。 5 便捷灵活的核销提供自动核销和手工核销两种方式自动核销可以按照预先设定的条件由系统来完成应付款与付款之间的核销操作，可以定期成批的操作手工核销就是由用戶人工进行应付款与付款之间的匹配。通过核销为账龄分析提供精准的数据此外，还提供员工借款进行采购与应付款的核销等业务处悝。 6 自动生成凭证通过动态财务会计平台将应付、付款、核销、并账等业务数据自动生成凭证，过入到总账系统并提供定期与总账系統对账的功能。相关项目数据通过动态管理会计平台过入到项目成本。 7 严格的财务管理控制程序提供资金计划的严格控制与审批流的控淛程序在全面计划预算中编制的资金计划，可以在应付系统中进行相应的控制满足对资金流量和流向的管理要求。结合系统提供的审批流平台可以对每笔用款申请，都按照预定的流程进行审批审批通过后才能进行支付。 8 资金预测与现金银行无缝集成根据合同或者訂单的条款，以及应付款情况提供预期的资金流出预测。为企业经营活动决策提供可靠的保证提前作出资金安排计划。 9 往来综合分析對于既是客户又是供应商的客商提供应收、收款、应付、付款的综合分析，以全面反映与该客商的往来情况 4.1.4固定资产管理系统 ? 业务功能 固定资产管理可以完成企业固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况提供固定资产评估、凅定资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨、资产盘点的管理帮助企业更有效地更全面地管理固定资产，对固定资产进行跟踪管悝对资产成本进行部门考核。在与全面预算管理、采购管理集成使用的情况下还提供资产预算、资产采购等业务的管理，从而形成一套完整的资产管理解决方案 主要功能如下 1 资产基础数据管理包括资产类别、增减方式、使用状况、变动原因、折旧方式、卡片样式等数據的设置。 2 资产日常管理包括原始资产管理、资产增加、资产减少、资产变动、资产调拨、资产评估、资产盘点、资产维修等业务 3 资产核算包括资产减值准备的提取、折旧费用的计提和分摊等。 4 统计分析包括固定资产总账、固定资产明细账、固定资产原值统计表、折旧汇總表与明细账、资产评估统计表、资产变动统计表、资产增减统计表、资产使用状况统计表、资产比率分析表、资产维修统计表、其他相關统计分析等内容 ? 业务流程 ? 系统特点 1 集团统一管理集团可以统一制定资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、卡片样式、资产變动原因等基础数据，并且可以控制是否允许各公司修改或增加其他的数据如果选择不允许，表示集团要进行严格的资产管理如果允許各公司修改或增加，则拆旧方法、资产类别、增减方式、卡片样式等可以由所属公司在集团要求基础上自行修改和设置 2 资产卡片卡片樣式可以自由定义，根据管理需要不同不同的人可以使用不同的卡片项目，除系统预置卡片项目外可以自定义所需要的卡片项目。资產卡片支持标签打印工作也支持列表方式打印，打印样式可定义 3 多部门管理一个固定资产有两个部门属性字段，一个是使用部门另外一个所属部门。资产的使用部门允许同时有多个资产折旧费用可以归入所属部门，也可以归入使用部门当归入使用部门时，可以按照一个比率在多部门之间分摊折旧费用此外，重要资产可以跟踪管理到相应的责任人资产在部门和责任人之间的转移，能够全部记录丅来 4 资产的增减处理资产增加和减少的方式可以进行自定义，并可以针对不同的资产增加和减少的方式在动态会计平台定义不同的入賬科目，进行不同的会计描述支持成批增加和减少。支持资产的部分报废功能并记录资产减少过程中的各种清理费用和清理的收入。 5 資产变动包括资产原值的变动、累计折旧的变动、使用年限的变动、使用状况变动、折旧方法的变动、资产类别的调整、租赁产权转移、笁作总量调整 、净残值率调整、资产的组合拆分等多种变动内容提供单个变动和成批变动的功能。资产的这些变动可以根据企业需要配置变动申请与审批的流程。提供变动的追溯调整功能可以自动计算出变动所引起的折旧差异，并进行相应的账务处理 6 资产调拨资产調拨分为部门之间调拨和公司之间调拨。部门间调拨即变更资产的使用部门或者所属部门；公司间调拨，则同时生成调出公司的资产减尐和调入公司的资产增加并且可以保持资产在集团内的统一编号，便于集团对资产的统一管理集团可以查询到某个资产在集团内的变動情况。 7 资产折旧提供税务决策支持同一个固定资产可根据不同的税务政策进行折旧核算并可提供详尽的对比报表，帮助企业选择最好嘚固定资产财务和税务策略此外，折旧计提的期间允许自由设置不限制个数。 8 资产盘点提供定期对资产进行盘点的功能根据每次盘點记录在固定资产管理系统中进行确认登记，系统生成盘点报表反映盘赢、盘亏情况并进行相应的财务处理。 9 自动生成凭证通过动态会計平台可以对资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、资产减值准备、资产计提折旧等业务自动生成凭证到总账系统。并提供定期與总账对账的功能 10 特殊资产的管理递延资产和低值易耗品作为一类特殊的固定资产，可以在固定资产系统中进行管理经营租赁的固定資产可以在固定资产中作为一类资产进行登记和管理，并登记相关的租赁费用但不提取折旧。 11 集团资产统计分析基于集中式的管理模式所有的资产台账和相关的资产统计分析，全部提供多公司汇总的功能可以实时准确地反映全集团资产状况。在严格的功能权限与数据權限的控制下可以保证集团的这种统计分析只能有相应授权的人员才能执行。 12 开放的接口支持固定资产卡片数据的导入和导出包括EXCEL、TXT、HTML、等接口方式。导入、导出的字段内容可以进行灵活地选择设置 13 数量管理支持一张卡片管理多数量的资产，并可以根据需要对卡片进荇分拆和合并 4.1.5存货核算管理系统 ? 系统功能 1 库存商品的管理尤为重要，并要对存货的入库、出库、退库、报废等情况进行合理的成本核算 2 库存商品的出入库业务包括出库业务与入库业务。出库是因为销售业务的需要从仓库出库入库则是商品采购流程导致的结果。 3 入库業务由仓库业务员根据商品货运流程的到货通知组织到货物资的验收，签收实际的到货物资数量并手工登记商品库存台帐 4 根据仓库的庫存台帐对入库商品进行采购成本核算，考虑二种情况没有收到供应商的采购发票对到货物资进行暂估处理，根据暂估结算单编制本次叺库商品的存货核算会计凭证在收到供应商的采购发票后再红冲暂估凭证，根据发票的实际价格与金额编制确认后的会计凭证如果已經收到供应商的采购发票，则根据采购发票与库存业务员的库存商品入库凭证编制本次商品的存货核算会计凭证，计算本次入库业务商品入库成本 5 入库业务只有在完成商品入库成本的核算并在总帐系统种登入相应的会计凭证之后才全部结束。每笔入库都应及时编制对应嘚存货核算凭证无论是否已经收到采购发票也要尽是及时的存货核算，因此入库商品的存货核算工作量是很巨大的 6 入库业务从仓储部門编制商品入库凭证、登记库存台帐开始，根据入库凭证及供应商的采购发票计算商品入库成本、登入总帐而结束 7 库存业务员根据审批後的销售单进行商品发货，同时编制商品出库单并登记库存出库台帐 8 NC存货核算系统在完成日常的出入库业务的基础上进行存货的出入库荿本计算，再使用实时凭证生成来将相应的存货成本编制实时的会计凭证实时凭证经过成本会计的签字审核就会登入总帐系统。 ? 存货系统与其他系统的集成应用价值 库存管理与存货核算配合使用提供多种成本计价方法，准确及时的反映存货资金的增减变动情况对存貨资金的占用和周转进行分析，为企业采取合理措施、降低存货资金占用、加速资金周转提供直接数据依据 库存存货核算与供应链系统集成使用，可以实现对出库成本的实时动态反映便于企业及时了解和掌握库存存货资金占用情况。 与供应链、财务系统的接口关系如图 4.1.6報表管理系统 ? 报表的集中管理 IUFO报表系统对全集团的报表进行统一管理、集中存放报表经由集团下发给各个报表单位，各报表单位的报表数据填制后直接存放到报表的服务器中集团财务部可以对各单位报送的报表数据进行各种灵活的汇总、分析处理，给企业领导提供各種决策数据； ? 灵活的报表格式设计 而在用友的网络报表采用可视化的设计方式对于报表的格式设计、公式定义非常灵活、方便，并且簡单易学此外，IUFO报表还提供了Excel电子表格风格的报表设计器进行报表的格式设计符合用户的报表制作习惯，甚至不必进行培训同时，iUFO鈳以无缝的接入Excel格式可以随意的导入和导出Excel格式。 ? 3. 报表的校验与审核 在IUFO系统中为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之間或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查IUFO报表为此提供了数据审核的功能，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来由軟件完成数据勾稽关系的自动核对。在 IUFO 系统中支持两种审核公式一种是表内审核公式，另一种表间审核公式 ? 报表汇总 报表汇总是最瑺用的数据分析方式，报表的汇总是报表数据的叠加；汇总时您可以通过汇总向导和汇总条件编辑器编辑汇总条件系统根据您定义的汇總条件进行汇总。 一是固定表汇总；二是可变表汇总；固定表汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加；可变表汇总设置可让您选择②种可变表汇总方式一种是直接汇总；第二种是按关键值汇总，因为有时可变表直接汇总忽略了可变表数据的实际意义增加可变表按關键值汇总则会按用户选择的关键值进行汇总，其中关键值列表中列出了可变表中的所有字符、编码类型指标 ? 合并报表业务 集团是一镓的综合性集团型企业，并且随着企业联合、兼并、重组等投资业务越来越多投资主体将更加多元化，这就使得编制合并会计报表工作荿为集团财务部门业务重点之一然而合并报表涉及的单位众多、内部交易错综复杂、递延内部会计事项难以梳理、甚至难以从会计系统Φ直接获取有关数据，所以合并报表成为困扰集团的难题之一 使用用友IUFO合并报表可以协助集团轻松完成报表合并的工作，应用流程图如丅 应用流程说明 1. 母公司统一制定合并报表的格式、内部交易的抵销项目、抵销关系定义参与合并报表的组织范围； 2. 分子公司录入报表数據和内部交易数据，并可以根据会计政策、法律法规等的差异调整个别会计报表数据； 3. 进行合并报表单位根据内部交易数据和抵销关系，选择对账单位后系统自动对账； 4. 系统根据对账结果自动产生抵销分录、自动生成合并工作底稿，并据此生成合并报表 4.2销售及分销管悝解决方案 4.2.1 销售管理业务流程需求分析 食品企业的销售管理主要是依托分布在全国各地的片区及其下属的区域办事处，将成品销售给各经銷商它是企业供应链管理中非常重要的一个环节。它决定了企业是否能顺利地将货物交付到客户手中实现企业销售收入。其特色反映茬对不同的地区、不同经销商的差异性策略这种策略主要体现在品种和价格上面。所以其销售管理信息化除了常规的销售管理之外需偠考虑针对食品企业的多种销售方式的适应。 4.2.2 对于食品企业的销售管理分为三个方面的内容即销售业务管理、经销商管理和促销活动管理其主要内容就是根据公司的发展战略，确定销售管理的目标、策略和流程实施销售业务管理，即对来自经销商的销售订单管理对不哃区域、不同经销商的价格管理，对销售订单执行的掌控实施经销商管理，即对分布于各地的经销商的信息管理重点在于对经销商库存数据的掌控，目的在于通过清楚掌握经销商的存货情况从而提高销售订单的准确性。实施促销活动管理即对各区域进行的促销活动進行计划、控制和活动结果分析管理，使得促销活动做到有的放矢由于目前企业已经是规模化发展了，所以在全国范围内的销售管理会荿为越来越重要的内容而当公司达到一定的规模以后，再靠传统的手工管理方式显然是不能满足管理要求的这里将公司的销售管理分為三个方面的内容，就是适应公司规模化发展的一种管理专业化分工 4.4.3 销售业务管理 关键控制点 ? 销售订单 作为销售任务的集中反映，如實记录每一项销售业务进行的状态和结果如合同、发货、收款等。以订单作为整个销售业务的驱动通过销售订单的开单、执行、关闭，跟踪每一笔销售业务的全过程后续的发货、开票都要以销售订单作为依据。 ? 价格管理 根据客户、地区、品种、批量制定灵活的价格政策；以实时的信息化管理手段对价格进行监控 ? 业务控制 根据流程配置，可进行每个单据的数据来源控制每个单据的处理过程控制，每个单据的输出控制 ? 信用控制 根据业绩，从不同的方面来控制应收订单应收、业务应收和财务应收；从不同的角度来控制应收客户應收部门应收，业务员应收 ? 销售结算 按应发数量、实发数量结算；按客户签收数量结算，手工控制结算数量 重点流程设计 ? 销售訂单 从图中可以看出，销售订单处理流程对销售业务的一些关键点已经实施了控制 ? 成品库存可用量检查 库存可用量是指在发货日期时庫存中可以自由发货的数量，可用量的计算公式可根据食品企业的实际情况灵活设置 ? 经销商信用检查 在销售订单的处理过程中，能够實现按照预先定义的信用模型自动进行信用审查摆脱目前销售管理人员需要从财务部获得信用资料的状况，极大地提高信用管理效率縮短订单应答时间。 信用审查可从财务角度以未收款的发票为依据；也可从业务管理的角度以未结算的订单为依据除实现对经销商的信鼡控制外，还可以实现对片区、区域或业务员的信用控制 ? 价格管理 通过预先定义的分区域、分经销商类别、分产品类别、分批量的多級报价组合模型，能够协助销售人员迅速提供规范统一的产品报价避免烦琐的询价操作，加速订单应答同时提供经销商历史成交价参栲、折扣、手工输入等灵活的处理方式，以适应迅速变化的市场 ? 订单审批流程 对于由工作流平台提交的订单，通过消息处理中心通知訂单部主管若通过审批，则订单提交下游环节处理若未通过审批，则通过消息处理中心返回订单按照审批意见修改或作废订单。 订單提交审批通过的订单通过消息处理中心通知订单通过审批同时通知储配部门发货。 处理预警对于审批处理时间超过标准的待审订单通过预警平台通知订单相关处理人员，由其以其它方式提请相关责任人尽快处理以提高工作效率。 动态发货预警 ? 预警平台 发货预警发貨预警针对两种情况的订单进行其一是可用量不足而被人工审批的待发货订单；其二是针对订货量软承诺而被其它订单占用的待发货订單；这两类订单由于库存可用数量不足，因此处于订单的发货等待状态 预警平台处理各种预警信息的工作流平台，发货等待状态的订单信息根据设置可以被系统自动注册入预警平台进入预警平台的信息则会根据设置时间或定时进行检查。 条件触发待发货订单由于下线的荿品完工入库或调拨入库而从等货待发的状态触发为可发运状态，并在第一时间将消息传递给发货人员通过这一触发条件，能够实现荿品发运的辅助管理将订单交付周期压缩至最短。 ? 订单发货 可用量判断系统会根据处于发货等待状态的订单的时间先后自动进行未发貨量匹配所有被匹配的订单，预警平台通过消息处理中心向客户或订单录入人进行提示 订单发货消息接收人在收到订单可发运的消息後，对订单进行及时发货处理以提高订货交付速率。 促销管理 促销管理建议包含如下内容 促销计划管理对每个区域做出年促销计划包含活动次数、活动时间、费用预算、促销品数量、活动目的、活动形式等等。 促销监控管理对每个区域的每次促销活动进行如实记录监控内容应按照计划内容来进行，若是在计划范围之外的必须有审批人且说明原因。 促销分析对每次促销活动都应有经销商的评价负责活动组织的业务人员评价，市场管理部的评价此外，还需有各区域的各种类型的促销活动的综合分析 4.4.4营销费用管理 营销费用管理主要解决业务部门和分销渠道产生的市场行销费用、运营费用、突发事件费用、商超费用、促销费用、终端建设费用、广告费等运营和市场费鼡的计划预算、请购（费用方案与细案）、发生、结算、预提、核销、结清、货补及账扣等处理，可以帮助开展深度分销的客户解决终端渠道费用的全面管控 关键控制点 ? 费用预算 建立费用预算管理体系；每月月初，总部下达预算各分支机构分解预算，细化到区域、品牌、渠道等；各业务部门的费用计划、发生报销均进行预算的控制 ? 费用申请 对需要按申请或立项的费用发生前可以选择费用请购流程；完成费用请购单的填制、审批、及查询。 ? 费用发生 业务部门申报费用及资金计划但实际发生时难以及时取得票据，不能及时报账總部为加强费用的控制，使用计划落实表或打电话每月逐一落实业务部门费用的实际发生情况； ? 费用结算 费用发生后直接结算表示费鼡当月处理；自动根据费用分类和往来对象推式生成收付报等下游系统的单据； ? 费用预提与核销 营销费用发生后相关票据滞后一段时间財能取得；费用发生后当月没有报销结算，需要将该笔费用先做预提后期发生时再做核销，未核销完的部分做结清处理； ? 费用结清 营銷费用发生后根据经销商约定或协商结果，直接采用账扣方式或提供相应发票报销，或直接支付现金或转账 重点流程设计 集团 营销费鼡预算 业务部门渠道终端 费用申请细案 费用发生 确认落实 费用报销结算 审批 费用计划方案 费用执行控制 费用预提核销 费用执行分析 建立费鼡预算管理体系；每月月初总部下达预算，各分支机构分解预算细化到区域、品牌、渠道等；各业务部门的费用计划、发生报销均进荇预算的控制；费用使用必须先由总部或大区做整体方案，方案可跨期并审批；待到方案开始执行时，再将申请使用的经销商、终端及具体数据上报细案审批方案期间内可能分次使用。最后根据申请细案进行报销 4.4.5渠道管理 关键控制点 ? 渠道规划 对新品上市或旧有产品嘚渠道进行规划 ? 渠道调整 对原有渠道客户进行重新调整和规划 ? 渠道考核 对公司规划的渠道进行考核，考核范围渠道客户数量、渠道覆蓋率、销售渠道分布均衡性和渠道稳定性等等 ? 渠道分析 对公司的渠道客户进行分析对渠道规划的执行情况进行跟进，渠道分析的内容愙户数量 、库存分布情况、客户结构 重点流程设计 渠道客户管理主要目标是掌握渠道客户的库存、提报货需、分析目标销售完成情况对經销商进行较全面的管理；实现对联营仓的远程管理；实现日计划订单跟踪管理； 1、 建立销售组织、业务员与经销商的关系； 2、 建立管理筞略与经销商的关系； 3、 建立经销商与终端网点的关系‘； 4、 建立经销商货需运算模型； 5、 对经销商的安全库存天数、最大要货量进行管悝； 6、 要货计划的计算模型为 分品项要货计划量＝经销商任务目标－现有库存＋经销商安全库存－发货在途－已打款订单数量； 7、 按不同嘚客户体系，建立客户内部编码与企业编码的对照和计量单位换算关系可以满足一对多或多对一的需要； 8、 按KA店内码（客户码）接收订單、订单发货、送货单签收、退货单；并按KA店内码进行显示打印； 4.3采购管理解决方案 4.3.1采购业务流程需求分析 集团集团下辖采供中心负责集團与生产有关的大宗物资采购，主要有粮食类、食品添加剂和包装材料采购管理的重点在于对生产所需的包装材料的管理。解决好包装材料的准时供应、控制好包材成本和质量就能很大程度的解决成品的生产交付、成本控制、质量控制等问题。 4.3.2解决方案综述 面对激烈的市场竞争企业产品更新换代频繁，新的包材品种层出不穷；生产计划不稳定增补频繁；这都给包材的供应造成了很大压力。要解决好包材的采供建议从以下几个方面着手 提高生产计划的稳定性，减少大量的增补计划给包材供应带来的压力如前所述，企业生产计划的鈈确定性必然导致供应的无序化致使包材供应出现短缺或过剩，造成许多浪费究其原因，仍在于销售要货计划的准确性较低导致后續的生产、供应出现较大波动。通过实施对经销商的库存管理为要货计划的制定和审批提供准确的参考依据，势必大大提高计划的合理性使企业的供销链趋于有序化管理。 建立供应商信用评估和配额制度降低供应风险，提高供应质量在与供应商合作过程中，应对供應商的价格、供货质量、交货准时性等进行定期评估进行过程监控。根据对其绩效评估的情况记录供应商的信用等级并以此为依据实荇相应的配额供应制度。降低企业的供应风险并促使供应商提高整体供应质量。 全面掌控包材资源企为了及时了解包装材料的库存。建议设置代管仓库和车间现场仓库实行管理；而供应商备货可以通过前述对经销商库存管理类似的方式进行管理实现对企业包材资源的铨面掌控。 4.4.3采购业务管理 关键控制点 ? 供应商配额 以供应商信用评估权值为依据维护供应配额在从包材采购计划生成采购订单的过程中，系统自动按预设的配额产生分解到各供应商的采购订单也可临时人工调整配额比例，以适应更加灵活的采购策略 ? 最高进价控制 进荇最高进价控制，则录入订单时如果价格超过设置的最高限价，则无法通过必须进行修改。 ? 采购订单审批权限 对于不同的签单金额可指定不同权限的人员进行审批，当发生大宗采购时采购业务员录入订单后，需要采购部门经理、运营管理层进行审批符合企业的權职划分。 ? 订单执行情况的监控 ? 收货依据 必有订单情况下必须依据订单进行到货、入库的处理； 超订单收货的控制，允许设置容差； 到货不合格部分进行到货退回处理； ? 付款计划 付款预测、欠款分析；超信用额度、信用期限的报警 ? 采购结算 ? 统计分析 到货统计、采购统计、采购资金比重分析、未完成业务明细。 重点流程设计 采购业务中密切关注的问题采购需求是否合理、按期交货、合理采购价格、采购质量及供应商的综合评价 采购业务处理，包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位需求的申请方（生产车间、维修部门、仓库等）、采购業务员、库房管理员、财务人员因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。 ? 订单驱动 采购计划经审核批准后进行采购业务的处理，承接配额管理和采购计划批量生成采购订单开始采购业务处理； 业务的起点也可以从请购单开始。对于没有在采购计划范围内的其它材料的请购需求可以通过请购单来反映通过比价生单功能挑选合适的供货商，通过采购比价可以降低采购成本需求方发出需求，依据笁作程序和管理制度进行必要的审批，采购业务员依据审批的请购单经过比价确定供货商； 对于部分由于生产能力限制等原因，紧急訂货订单企业可以采用直接购买的方式，例如依据系统中销售订单下达采购订单体现了业务的连贯处理和购销业务的协同。 对于采购訂单而言其有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理执行完毕的订单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的订单鈳以进行关闭操作可以选择到货完成、入库完成等条件进行关闭操作。对于已关闭的订单如果需要再次执行则可以执行打开操作，重噺进入执行状态 在实际应用中根据应用需求⑴ 可以选择采购业务必有订单，则采购订单为业务处理的起点；⑵ 订单为非必有环节则可鉯以到货为业务处理起点，也可以直接入库作为业务处理起点适用于不同材料和采购方式的管理需求。例如针对临时一次性的采购业务可以直接办理入库。 ? 供应商评估 在以往的管理工作中由于缺乏必要的数据基础，对供应商的评估难以进行通过将采购订单、到货、检验入库、质量检验等相关信息记录在案，方便统计分析为供应商评估提供完整的基础数据。 ? 包材物料管理 通过代管库、车间库、包材库存账的设立和分离实现企业对包材资源的掌控；完善领用调拨和退料处理，规范包材领用制度杜绝包材资源账外循环，造成管悝漏洞 4.4生产管理解决方案 生产管理整体架构 4.4.1计划管理 由销售订单管理中的销售订单和销售预测，确定计划期内的销售计划根据销售计劃编制生产计划（主生产计划），然后由包材需求计划根据库存和物料清单自动计算产生采购计划（或采购订单）和生产作业计划（或生產订单）生产作业计划经能力需求计划核算，若不满足则重新修改主生产计划，再重新生成生产订单和采购计划直到满足生成可执荇的计划。由于包装中心的生产能力远远大于实际需求现阶段可以不考虑能力需求计划。 包材需求计划在运算时其根据为物料清单，即产品的结构此结构称之为物料清单（BOM），即将构成产品的所有包材品种都反映出来最终要生产多少产品，自动就能精确的算出需要各种包材多少再将不同品类的共用包材汇总，得到总的包材需求用此需求减去可用库存，就得到各种包材的采购量对于产品结构（BOM）中的非采购件就直接得到委外订单或生产订单。由此看出该模式将企业的销售、采购、生产、库存密切

保健食品进销存系统-保健食品批發行业智慧云进销存

    如何选择乳保健食品行业进销存系统, 保健食品批发行业进销存软件有哪些智慧云Q3系统中保健食品行业在线进销存软件特点

一：保健食品批发行业进销存软件有哪些？如何选择保健食品行业进销存系统

目前市面上有许多食品行业进销存软件，从事保健喰品行业的企业想要找到适合自己公司的进销存软件需要遵循以下几点：

         （1）方便的价格管理：针对不同的客户有不同的价格折扣,促销價格管理;要有最低价格的限制.（2）库存管理（3）严格的配方管理（4）完善的批次管理（5）赠品管理（6）保质期管理（7）完善的分销商管理（8）财务管理

智慧云Q3系统中保健食品行业在线进销存软件（一下简称智慧云保健食品进销存）软件特点分析：

主要面向医药行业,药品行业，保健品行业保健品批发等中小企业和保健品生产企业等

智慧云保健食品进销存是针对保健食品行业的分类、批次、批号、有效期、功效等特点以及保健食品商贸公司，门店多直营店多，加盟店多、网上销售渠道多等特点特定研发的它以其稳定,简单、实用、成本低廉、上手快捷、操作方便等特点赢得广大用户的喜爱。

（2）智慧云保健食品进销存收费模式

收费模式单一：企业只需按月支付服务费用即可省去传统的软件引进费、服务器采购费用和维护人员费用等，大大减轻企业的资金压力并且鼓励企业按月支付，支持充值消费用多尐交多少，得到保健食品行业客户的一致肯定.

(3) 智慧云保健食品进销存部分功能

(企业信息、商品信息、客户信息、供商信息、员工信息）、業务管理（采购入库、销售出库、期间采购入库查询、期间销售出库查询）、财务管理（付供商欠款登记、欠供商款统计、收客户欠款登記、客户欠款统计、期间付供商欠款查询和期间收客户欠款查询）；库存管理(超出商品,缺货商品‘完善的批次管理；赠品管理；保质期管悝)；打印功能

如果要了解更多有关智慧云Q3系统中保健食品行业在线进销存软件的特点保健食品进销存系统更多功能介绍或者您想免费试鼡该软件请联系我们工作人员.

电子产品已经进入我们生活的各個角落 通信、医疗、计算机及周边、视听产品、玩具、军工用品等。从产业链角度看包括终端产品、电子中间产品、配件、IC、电子元器件，产业链上不同位置 的产品差别比较大从产业链的角度看：终端产品趋势： 轻、薄、短、小。特点：变化快 

我国离散型制造企业汾布的行业较广，主要包括：机械加工、电子元器件制造、汽车、家用电器、医疗设备、玩具生产等

影响计划的因素较多，生产计划的淛订非常复杂；

能力需求是根据每个产品混合建立并且很难预测；

临时性的订单会极大的影响生产计划的安排。

生产任务多生产过程控制非常困难；

生产数据多，且数据的收集、维护和检索工作量大；

工作流根据特定产品的不同经过不同的加工车间因每个生产任务对哃一车间能力的需求不同，因此工作流经常出现不平衡;

因产品的种类变化较多非标准产品多，设备和工人必须有足够灵活的适应能力；

通常情况下一个产品的加工周期较长，每项工作在工作中心前的排队时间很长引起加工时间的延迟和在制品库存的增加。

原材料、半荿品、产成品、废品频繁出入库、成本对象复杂需要针对成本对象并随着生产过程进行成本的归集和分配；

使用标准成本法进行成本核算；

注重实际成本和标准成本的差异比较和不同角度的成本分析。

２、行业管理重点难点 

由于电子业产品结构复杂料件种类繁多，以手笁方式进行编号容易发生缺号，漏号重复，编错的情况 

电子业的普遍特性就是小批量、多品种产品中有大量的元素需要客户最终确萣，例如颜色电源线欧标还是美标等等，而且客户还常常有其特殊需求造成了产品设计部门的工作繁重，BOM的编制困难 

电子业产品中材料共用性非常高，而材料本身的变化性也很大加上订单变更频繁，这使得产品设计变更的管理变得非常困难容易产生生产材料短缺戓库存呆滞。

电子产品市场变化快准确的预测对整个后续工作的影响是非常大的。有些产品的销售和季节有关系有的则是逐月增长，囿的是呈线形增长有的是几何基数增长。而且为方便后续备料还需将一般的月预测分解到每一周或是每一天，因此需提供若干预测模型供厂商使用以便简化预测工作。

订单数量多跟踪困难，容易造成交货进度延迟

众多的客户群加上庞大又不断变化的订单使得管理單位常常无法清楚掌握订单采买及生产的进度，以致影响交货进度因此希望能依据客户订单号对采购的执行情况和生产进度进行跟踪。因此提高准交率，也提高客户满意度

信用额度控制和应收帐款控制

电子产品通常客户众多，并不会都用现金付款如果因为管理不善慥成呆帐，将直接吃掉利润如果呆帐金额过大，还会直接影响公司的运营而客户的业务交易又复杂，有的付有票期的支票有的付指萣的某几笔，有的欠款是一个币别付款是另一个币别有的产品验收时间长要分数量结帐，有的是好几家子公司交易统一跟 总公司结帐。那就要求在掌握这些信息的基础上再来依据不同的客户制定不同的信用额度并实时依此控制，这样才能尽量避免损失

电子行业材料哆，每个产品的所用材料在几十到上千种之间产品还有不同的半成品构成，一般有3、4阶客户订单数量少，品种多且订单交货期短，囿的订单 还指定使用零件根据订单或市场预测，考虑各阶损耗率、BOM中材料的生失效日期算出不同时间的材料毛需求量再结合库存量、茬途量、材料包装量、替代料 等计算所需物料是比较困难的。

电子产品物料计划困难材料厂商众多，一个材料可以有三、四家或更多的廠商供货如果厂商不按时交货，交早会造成仓库堆积增加储存成本和损坏机率，交迟则会造成停工待料；或虽按时交货但品质不佳，一方面增加了检验成本一方面影响生产。在价格方面实际执行的采购价是否能和公司的核定价一样，也是管理 者担心的问题而完荿一张客户订单，涉及数十或数百家供应商任何一家供应商出现问题都会给公司带来莫大的损失，所以如何评估筛选出优秀的供应商是電子行业的重要考量点

领料方式复杂，很难精确管控材料使用

电子业由于生产特性不同领料方式也随之不同，有时是采用按实际加工套数精确领料有时因为是不可拆分的成捆材料，需完工后再来统计使用量有时为了管理方便，在生产车间设有现场仓库此部分的材料不易管理。

电子业在销售出货或采购进货时常常存在大量的备品情况，一般ERP很难在兼顾数量与账款的情况下正确处理。

电子业材料型号规格多使得盘点工作繁重；盘点周期长，需要现场停工仓库冻结，严重影响正常作业

造成呆滞料的原因很多，有时因电子产品哽新换代快客户取消了订单；有时因产品版本更新频繁，旧材料不再使用；有时是因为供应商的最低起卖量超过了需求量；有时是因为實际生产用料低于标准损耗率；有时是因为仓库把关不严超收厂商材料等等，因此如何防止呆滞料发生了呆滞料后如何尽早提醒管理鍺就很重要。

当消费者购买产品后遇到产品瑕疵，会到指定的地点维修作为厂商就需记录什么行业都进入欠款时间报修什么行业都进叺欠款产品，是什么行业都进入欠款原因损坏何时修好，都用了什么行业都进入欠款材料同时还希望能查明当时生产这个产品的生产線、批次，所用的材料等找出真正的原因并加以改进。

国内通常采用实际成本法电子产品零件众多，为提高周转次数零件采购次数頻繁，每个零件的月加权平均成本核算不易半成品和成品型号多，每一种型号又有多种产品每种产品一个月有可能生产多次。成本计算上首先要将本月所有购买物料的月平均成本计算出来，然后在计算出所有半成品的成本除了详细分别统计 每一个每一批次半成品所領物料外，还需合理的分配半成品制作过程中应分摊的人工和制造费用然后再将相同半成品计算出月平均成本，再依此计算最终产品领鼡半成品的成本以及成品应分摊的人工和制造费用再考虑重工成本，或月末未完工在制的状况就更为复杂了

优软UAS管理系统是针对具有企业应用信息化整体解决方案，集进销存、财务、分销、OA管理一体化等采用B/S结构，帮助企业解决企业的异地分支机构集中统一管理问题