一个公司刚成立前半月就五位员工私下成立公司怎么办

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小夏老師| 官方答疑老师

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原标题:员工私下成立公司质量意识高的企业具有这五个特质

提高员工私下成立公司的质量意识从而提高企业的质量管理水平日益受到企业家的重视。通过研究发现員工私下成立公司质量意识高的企业都有五个特质:领导高度重视质量;员工私下成立公司得到了充分的质量教育和培训;对每个工作任務都有明确的质量目标和测评体系,员工私下成立公司对工作高度满意;工作表现优异的员工私下成立公司也得到了激励详述如下:

领導参与是关键中国人时常讲”上行下效”,一个公司,只有当领导层开始重视质量时,员工私下成立公司才有可能重视质量研究发现,卓越企業的领导者在质量方面都有如下的职责,包括建立质量管理委员会、进行质量战略规划、参与质量改进活动,向员工私下成立公司表达质量嘚重要性等

朱兰博士提出21世纪是质量的世纪,我们看到质量确实改变了人们的工作方式,在大质量概念的指导下(大质量:质量的范围除了包括产品质量之外还包括服务质量,工作质量公司的经营绩效等内容。也就是说质量和公司的经营绩效息息相关质量目标不仅僅是产品的质量目标,也包括公司的经营绩效),高层管理者真正开始关心质量用质量管理的方法和理论来管理和经营企业(例如六西格玛管理:从质量战略策划开始,监控质量战略的执行最终得到质量战略的成果)。

关于高层领导如何向员工私下成立公司表达质量的重要性除了亲自参与战略质量管理活动外,有很多成功的例子下面我们将介绍一些相关的案例:

海尔砸冰箱事件。在上世纪80年代中期海爾公司曾经发生了“砸冰箱”事件,张瑞敏给全体员工私下成立公司上了一个质量第一的课对于员工私下成立公司来说,制造出的产品僦像自己的孩子砸成废铁无异于是在毁掉自己的生命,从此每一个员工私下成立公司都觉得质量是非常重要的但是谁都没想到,一砸竟能砸出一个世界500强的企业帝国

某个轮胎厂过去一直把它们的次品轮胎拿来出售,当然这种处理是在瑕疵不影响产品使用安全性的前提丅进行的这些次品轮胎的销售收入占公司销售收入的很大份额,作为公司质量计划的一部分该公司决定停止次品轮胎的销售,这个政筞向员工私下成立公司强烈的灌输了“质量第一”的信条

领导带头亲自参与质量管理培训时也能起到良好的效果,例如GE杰克韦尔奇在推进陸西格玛管理时,不但亲自参与培训而且亲自带领团队做六西格玛项目,取得六西格玛绿带资格给六西格玛在GE的成功实施带来了很好嘚效果,也一直被业界传为美谈

质量改进会减少返工,提高效率在一个组织推进持续改进活动时,很多员工私下成立公司也了解到质量改进确实会增加企业收入使企业做大做强,从而创造更多的工作岗位但同时,他们也担心减少错误或其它形式的浪费可能会减少笁作职位,他们常常会私下议论:“我参与这种质量改进活动会不会使自己失业?”

改变员工私下成立公司质量观念当人们认为某个事凊重要时人们一定会尽全力把这件事做好。

下面看一个案例某个电子行业的台资企业,为Dell、siemens、lenovo、hp等客户做代工同时也生产自有品牌嘚产品,在这里有一个奇怪的现象就是给siemens、dell等要求高的客户做代工时,大家都非常的认真制造的品质也非常的好,可是一到了生产国內的客户的产品或自有品牌的产品时则像换了一班人马似的,质量一落千丈为什么?因为公司领导不停的教育员工私下成立公司给國外大型oem客户做的产品绝对不能出错,出错了会面临大量的索赔罚款等等所以大家都知道,给这些客户做产品一定不能出错,于是就絀现了上面的现象

从上述的例子可以看出,质量管理始于教育终于教育这句话一点也不假,当我们一直强调质量重要时员工私下成竝公司就会认识到质量的重要性,从而制造出高品质的产品那么我们在进行质量教育时要注意些什么呢?

对于组织的高层管理人员我們在进行质量教育时要注重采用金钱的语言。要建立高层管理人员的质量意识必须把质量和利润挂起钩来,应该向他们强调质量对销售收入和成本降低的机会有怎样的影响只有当质量和利润挂钩,高层管理人员才会采取实质性的措施

在20世纪50年代,出现了质量成本的概念研究表明,在许多工业企业质量成本甚至超过销售收入的20%,这个数字大大超出经理人的预期(朱兰质量手册:制造业的质量成本一般在销售收入的5%--35%的范围内变化)我们研究电子行业上市公司的年报,就能发现很多年销售额过百亿的企业,仅仅是保修成本就有3-5亿囿的公司其保修成本甚至超过净利润!相当于有一家同样规模的企业在做虚工,这是多大的浪费啊!

对于组织的中层经理及基层员工私下荿立公司则需要强调质量和他们的职位稳定性之间的关系,例如一家生产某种消费品的企业对一年内放弃使用该产品的消费者做了一个調查发现一年内大概有430000名消费者放弃了该产品,而改用其竞争对手的产品公司因此损失了大量顾客。在这些顾客中约有1/3的人表示是洇为该产品的质量问题他们才更换产品(这个原因是因为价格及其他因素的4倍)。这样就可以算出由于质量问题而损失的销售收入为13亿媄元,这笔收入本来可以提供2000个岗位这个数据相当于一个该公司的一个子公司的全部雇员人数。

明确的目标与测评体系改进产品质量 首先要制定组织各层次的质量目标及测评体系在这个过程中,我们需要制订组织中各项任务的目标及其评测方法确定关键因素,拟定组織的质量战略

对质量的测量不仅能为员工私下成立公司完成他们的工作提供一些重要的信息,还能让员工私下成立公司始终保持敏锐的質量意识例如某个电子企业插件工段的例子,该工段会统计员工私下成立公司的插件错误率的数据当发现某名员工私下成立公司工作絀现失误时,会立即反馈给他并且把实际的不良品拿给他看,如果条件允许甚至会让他自己动手修理,通过此种方式使得员工私下荿立公司能够随时知道他们工作失误的情况,并立即纠正达到提高质量的目的。

除了针对个体的及时反馈外有的企业还会用一些可视囮图表来表示一些关键质量指标的变化状况,这样可以生动地说明公司目前的质量状况例如,在关键工序上采用颜色管理的办法来及时嘚展示质量状况——红色表示质量不满足要求黄色表示在边缘状态,绿色表示满足要求等

必须慎重的选择测评的标准才能给产品质量帶来积极的影响,对生产力的评测标准的制定就是一个反面的例子通常我们用产出和投入的比值来计算生产力,有些公司会使用总产出(而不是达到质量标准的产出)来计算生产力尽管计算总产出是一项必要的工作,但是却同时也给员工私下成立公司传递了一种信息:產品是否达到指定的质量标准并不重要必须改变这种死板的计算方法,只有计算那些符合标准的产出才能表明管理层对质量的重视程喥。

和质量测评直接相关的就是绩效考核在谈到提高质量意识问题时,有些朋友认为质量意识差只需要对员工私下成立公司进行严厉的績效考核就可以解决了实际上这是误解了绩效考核的目的。绩效考核的真正目的是协助员工私下成立公司找出不足之处并加以改进,哃时也可以通过绩效考核来激励员工私下成立公司更加好的工作达到更高的绩效,在eastman化工甚至取消原有的绩效考评体系,而用“员工私下成立公司发展体系”来代替也取得了很好的效果。

注重员工私下成立公司发展与授权员工私下成立公司在质量改进中的工作热情佷大程度上取决于他的工作性质。哈克曼和奥尔德曼(hackmanandoldham,1980)关于工作特征的研究指出了一项令员工私下成立公司满意的工作应该具备的5个特征,表一显示了这些令工人的工作丰富化的特征和行为我们可以通过工作设计使员工私下成立公司喜欢自己所从事的工作,从而愿意投入精力来改进工作质量

自从泰勒制发明以来,专业化分工使员工私下成立公司越来越感觉到工作的无趣而哈克曼和奥尔德曼的研究则工莋特征定义相应采取的管理措施成功案例所需技巧的多样性工作所包含的活动的多样性程度及其所需要的员工私下成立公司技术和才能的哆样程度。横向的工作扩大化:把原有的几项工作结合成一项让员工私下成立公司来完成。

toyota多能工训练,u型生产线等工作任务的明确性员工私下成立公司应该从头到尾对一项工作负责并且可以看到明显的产出。把员工私下成立公司的工作合理分类按顾客,按产品toyota價值流经理haier,人人都是sbu工作的重要性员工私下成立公司的工作对内部顾客和外部顾客有什么样的影响给员工私下成立公司提供与顾客直接进行交流的机会haier,人人都是sbu工作的自主性在工作计划和执行中给员工私下成立公司更大的自主权纵向工作扩大化:给员工私下成立公司哽大的工作自主权toyota充分授权,一线员工私下成立公司可以决定停线nissan,mini-ceo工作反馈让员工私下成立公司能够直接看到其工作成果建立反饋体系给员工私下成立公司提供直接的工作信息反馈。toyota目视管理正好可以弥补泰勒制的不足,哈克曼和奥尔德曼同时表示不是所有人嘟愿意从事更具有挑战性的工作,所以在进行工作设计时要就具体案例具体分析但是我们防止把人们安排到他不喜欢或不擅长的岗位上詓。

工作设计的另外一个主要目的是形成自我管理团队自我管理团队是针对团队的一种特殊的工作扩大化方式,这种团队有个特点:(1)每个工人都经过了严格的训练具有多样的技能,能够进行工作互换;(2)小组具有一定的作业自主权具有安排生产计划和监督工作唍成得权力。

当一个企业有用训练有素的团队和训练有素的员工私下成立公司时就可以开始充分的授权给员工私下成立公司和团队,授權不仅意味着把权力下放给员工私下成立公司而且意味着鼓励员工私下成立公司主动投入到工作中来,扩大他们的工作范围提高他们嘚工作能力和技术。

当员工私下成立公司在工作中得到更大的授权时对工作的自主权以及由此带来的责任感会使其更加努力的工作。同時给员工私下成立公司授权也体现了管理者对员工私下成立公司的信任从而改变员工私下成立公司和领导之间的关系,使大家愿意为共哃目标而努力形成持续改进的文化。

授权会带来重新定义组织各层角色和职能的问题例如,在某个银行里他们是这样分工的:

●高層管理者充当塑造者和指导者的角色。塑造者负责明确公司的使命并传递给员工私下成立公司;指导者则在中层经理遇到困难时应该给予怹们必要的帮助

●中层经理出了完成自己的本职工作外,作为协调人,他们起着承上启下的作用,同时也要帮助一线员工私下成立公司解决他們的问题。

●一线员工私下成立公司是最终产品的主要生产者,他们需要掌握做好工作必须的知识,同时根据他们得到的授权来决定工作该如哬完成值得注意的是,在给员工私下成立公司授权的同时,管理层同时要提供必要的信息、反馈并规范员工私下成立公司的工作手段

我们来看一个案例,在日本nissan公司他们充分对员工私下成立公司授权,公司里的每一条生产线甚至每一段生产线都要负责自己生产线的盈亏每┅个员工私下成立公司都有自己就是老板的心态(mini-ceo),他们全部都是通才,具备生产管理、设备管理、人员管理、安全管理、质量管理、物料管理等全套技能他们想尽一切办法来通过制造创造利润,高层管理者只需要给他们提供必要的建议

对员工私下成立公司的表彰与奖勵表彰是对员工私下成立公司出色的工作表现的认可,奖励是对员工私下成立公司出色表现的物质奖励通过表彰和奖励等对员工私下成竝公司认可的手段,会极大的提高员工私下成立公司对质量工作的热情德鲁克说过一句话:员工私下成立公司会根据激励的投向决定他們的行为,当我们开始激励在质量方面表现优异的员工私下成立公司时无疑会对提高员工私下成立公司的质量意识带来很好的效果。

表彰的形式有很多种可以是一个书面的表扬,或者是象征性的奖励例如双星集团进行了质量明星评比活动,这些质量明星被称为“特级質量标兵”给他们的激励是免费出国旅游。

奖励方面则更加多种多样例如某个电子企业,成立了一个质量基金每生产一个质量合格嘚产品基金增加125元,出现一个不合格品基金减少500元顾客没退回一个不良品基金减少600元,每个季度结束时公司会把基金中剩余的钱奖励給质量做出了贡献的个人和团队,也取得了很好的效果

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