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本例主要介绍如何在excel中合并同类项数据也就是去除某字段数据的重复值，然后将对应的数据求和

1. 首先来看一下原始数据：

   A列是姓名，有重复的项目B列是数量。要求求得A列每个人的数量合计

2. 首先，复制A列数据粘贴到C列。

3. 选中C列數据选择【数据】-【删除重复项】。

4. 选择【以当前选定区域排序】然后点击【删除重复项】。

5. 因为C列包含数据表头“姓名”因此选擇【数据包含标题】。

6. 点击【确定】按钮后将删除C列数据的重复项留下不重复结果如下图：

7. SUMIF函数的用法简介：

   SUMIF函数的语法是这样的：=SUMIF(条件区域，条件求和数据区域)

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不知大家有没有发现当我们对Excel數值用sum求和后，发现筛选的数值跟没有筛选的数值求和是一样没有变也就是说当我们筛选内容后，sum的求和把隐藏的内容也求和了这样對于我们来讲是很不好的。那该怎么办呢下面小编来讲解一下

1. 如图所示，这是一个学生成绩统计表合计处统计了所有学生的分数总和997

2. 當我用筛选工具筛选出李明的成绩时发现他的成绩汇总还是997，这是怎么回事呢因为sum的求和它不会对数据进行筛选，还是会把隐藏的值给算进来

3. 这时候我们就不能用sum的求和公式而是要用subtotal函数进行求和

4. 输入公式后在跳出来的选项中双击“9  sum”，也即是加总求和的意思

5. 然后在括號的9后面加上逗号再选择求和区域C2:C12，然后按键盘回车键

6. 此时我们看到求和跟sum求和的结果一样也是997

7. 当我们筛选出李明的成绩后发现他的汾数合计不再是997了，而是279这就说明SUBTOTAL函数没有把隐藏的值加进来，而只是对筛选的值进行求和

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Excel具有强大的数据处理功能在财务、税务、商业计算中有很大作用。我们在利用Excel对单元格进行计算时有时会出现单元格显示“ #VALUE! ”的情况。

接下来就分析原因并进行处理

1. 打开几个Excel表格，如图所示输入数据这是一个建筑面积统计的简单表格。

2. 接下来我们在“合计”单元格右边单元格输入：

3. 输入完成后按回车键确定输入发现该单元格显示：“ #VALUE! ”。

   这是Excel中的错误提示

4. 是鈈是我们求和公式用错了呐？接下来换一种求和公式输入方法

   也可以将公式中的"B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8"删除，然后用鼠标将参与计算的区域拖动选择这时公式自动识别单元格区域，变成B2:B8

5. 回车后，单元格变为0结果也不对。

6. 遇到问题按下F1键，打开Excel的帮助文件在搜索框中输入SUM回车，相关帮助就出来了接着仔细查看帮助。

   帮助文件是最好也最权威的学习工具

   发现SUM函数，对单元格中的数字、文本显示的数字以及逻辑值进行計算并不对文字符号进行计算，出现“ #VALUE! ”错误正是因为单元格键入了㎡

   计算结果为0，是因为如果SUM函数的参数是一个数组或引用则只計算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略值都没忽略，结果自然为0.

7. 接下来将单元格中的“㎡”去掉然后進行计算，就可以正常计算出结果了

• 出现“ #VALUE! ”的原因：运算的时候使用了非数值的单元格。

• SUM函数：返回某一单元格区域中所有数字之和注意参与计算的是数字。