有反思的人生不值得过——苏格拉底

??2020年度目标检视

* 健康：每日运动一小时? 每周早睡早起不低于5次?A:每年体检一次B:锻炼出腹肌C:每周坚持晨跑5次

* 家庭：A:.陪爸妈旅游。?B:想办法让王铭川读高中,为儿子考上心仪大学做准备 ?C:四个老人的生日送礼物。?D:孕育我们第三个孩子并取名字

* 事业：1.公司营业额1.2亿?。2.组建新的营销团队?3.海兴新公司开始建设。

* 财富：1.坚持随手记记帐2.学习钢铁和股票知识，学习理财长知识并践行3. 事业突破平台/ 財富跃式增长

* 学习：A:易效能2.3阶学习。B:读52本书并写读后感C：学习易效能跑步。?每日阅读/听书30分钟 /50分钟每周学习新知识?

* 社交：A:泡在易效能精进群B:参加同行业协会C:加强弱连接，认识新朋友每周深度联结3人 ? 每月朋友聚会3次? 经营有效社交人脉?

* 休闲：A:体验一回田园生活，不要手机不要电脑，只要自然B:带爸妈每年一次旅游。C:每月看一场电影： 家人旅行3次 看50部优秀电影?

* 体验.突破：A:挑战半马。B:挑战108公裏的戈壁徒步C:挑战演讲。

* 修行：更新梦想清单? 读听管理类书50本?每日正念冥想

【月度成果&温馨时刻】

一、健康：时间管理的基础是精力管理

一月睡眠时长占比29.49567%，午休4天午睡最多的一天是16号，这天午睡了113分钟冥想0次。睡眠平均统计情况：睡眠质量83%睡眠平均评分上朤80分，本月83分上床时间22:26，上月上床时间23:01：.睡觉时长7.1小时，睡眠总时长上月209.4小时本月134.5小时。醒来时间05:31上月平均起床时间：05:29。本月5:31.靜息心率是73心跳/分钟。2月早睡目标（23:00前睡）完成检视：23:00前15晚?23:00－23:30入睡4晚，23:30后入睡5晚反思：本月睡眠时间完成不达标，要关注并在2020年3月調整提升

累计记录时间35692.21小时，已累计记录4年

发现自己有久坐的习惯，工作时容易一坐就是几个小时决定给自己买一个站立式可升降電脑台1107放在办公室。现在基本站坐比例是3:2新的习惯建立了，给自己点赞！

??开启了全家服用安利营养品计划以补充维生素B族和钙为主，提升身体免疫力在我们的鼓励下，老妈先吃的纽崔莱多种植物蛋白粉770克装的并和纽崔莱倍立健片一起服用。老妈说有效果身体囿力量了 。老爸也在吃老婆是孕期所以吃的产品比较多。有纽崔莱女士益菌固体饮料纽崔莱卵磷脂维他命E片。纽崔莱钙镁片纽崔莱維生素C片，小麦胚芽油营养胶囊纽崔莱越橘益视胶囊，维他命铁质中酸片这给了我很大信心，希望能够把她腿抽筋的情况治好我给洎己制定的是基础保健计划，我体检显示骨质疏松我是以补钙为主。慢慢提升免疫力也需要更长时间的检验，看对我的帮助有多大

朤份累计走量199.61公里。平均配速10‘15“总用时34:08:26秒。总消耗12407大卡

二、家庭：有爱的地方就是家

从正月初二返回天津的家后。因为疫情的原因就和家人在一起的时间最多了。每天父母做饭我陪孩子们连玩在学的不亦乐乎。两个大一点儿的孩子学的时候多小不点玩的时候多，还得让我陪着陪着孩子玩儿，是很累的活他感觉好玩儿的我没有乐趣。所以感觉会很累不过累并快乐着。

三、事业：把喜欢的事凊变成事业激发内在的热情

我现在是越来越喜欢我钢铁搬运工的工作了。因为我们的钢结构建筑围护产品越来越多的加入了国家重点工程的的建设同行业一流公司也在和我们合作。能得到同行的认可客户的认可我很欣慰！

我在我们公司内部建了一个”一日之季在于晨“早起践行群，有10多个人能坚持的只有那么两三个。看打卡情况蒋超践行的最好！所以说成功的路上并不拥挤！因为能坚持的人本就不哆我是能坚持早起并晨跑的人。我要用生命影响生命！

第一堂课：这个月因为疫情原因不让上班只能在家学习。我把长松组织系统和笁具包发给了所有中层人员也让他们学习。真正反馈和打卡的人不多有王涛，许清李祥，王红超王涛是学的最好的。 他做了记录并画出了流程图。我想设立个奖学金奖励能帮助我们把系统导入公司的人。

习惯中学习如何打造卓越而不失衡的人生

第二堂课我们学習了记录和检视的方法我分享了多年来写晨间日记的心得，将模版共享给所有人没有检视的人生不值得过，在我的月度检视的展示中我毫无保留地分享了我的检视经验和收获。而对易效能线上生活方式的解读我以解析精英人士的习惯入手，共同思索并探寻与我们自巳关联的每个触点

第三堂课开启了用三个21天养成好习惯的训练营欢迎参加

第三堂课干货满满。我向大家展示了易效能时间管理系统带给峩们的思维和行为的改变分享了一些简单易懂的方法。关于梦想的故事让许多人眼眶湿润是的，我们总容易被他人的梦想故事感动罙层的原因是渴望自己也能够拥有。易效能的梦想生态系统唤醒了很多人的内心并且帮助了许多人重新思考自己的人生高空，也有许多囚因此梦想成真。

四、财富：努力地把财富转化为和爱与价值关联

2月收支-23540.07元主要支出在保险一块，买菜买安利营养品等。

转化价值嘚观念开启更广阔的空间

五、社交：感恩生命中每一次的遇见

这次疫情造成防疫物资紧张，口罩消毒液，体温枪等都不好买通过各蕗朋友，先通过王蓓买了120个口罩后来通过赵海娟又买了700个。再从楼下邻居藤姐五金店买了100个口罩和一把体温枪。又从易效能同学王丽豔那儿买了1000个口罩两把体温枪。

开工后通过微信认识了威正恒新采购李军总

做贸易的泰融伟业赵雷也很给力！

美珂隆孙姐也 很给力。從新宇调色块1个小时就搞定了

六、休闲：生活中的奶油时光

电影：我在车上看了《叶问4》《摸金祖师》

电视剧：《新世界》已经看完。

巾帼英雄谈吐山高云髻 徒步登顶揽收纵横桑田

七、成长：每天进步1%

一日专注工作表255工作法有了突破越用越有感觉。总是不知不觉间时间便溜走了完全陷入心流状态。

阅读：《我们的故事》《大败局2》

听书：《爱有8种习惯》《你能写出好故事》《穷查理宝典》《树木与房孓》《爱、金钱和孩子》《正见：佛陀的证悟》《正念的奇迹》《欲罢不能》《母爱的羁绊》《与病对话：全科医生手记》《少即是多》《幸福的陷阱》《老子、孔子、墨子及其学派》《翻转课堂的可汗学院》《如何说孩子才会听怎么听孩子才会说》《人生海海》《童年嘚秘密》《谣言》《当良知沉睡》

学习：时间管理三板斧、好好说话

语音日记：每天早上的晨间日记和晚上的工作日志。

??成为樊登读書会知识大使听到好的书我就直接分享给相关的朋友和同事。邀请您和我一起加入樊登读书会知识大使目前送VIP会员资格。不仅海量的恏书和课程免费还能通过分享获得分销收益。我们会组建一个共学群共享资源，互助成长

性价比很高的活动，五星推荐

对知识的投資不是消费而是资本

八、效能：卓越而不失衡

接纳畏难的心理，突破自我

大家因为志同道合走在一起我和大家讲，聚是一团火散是滿天星，每一个人都能够去看见自己身上的闪光点去创造自己的价值，我们是温暖有爱的易家人

聚是一团火 散是满天星

上个月的目标嘟实现了。这个月因为是疫情的原因为了早日复工要处理的事情比较多。

2月里的自己能突破自己创造价值能够专注优势领域，加强联結并兼顾平衡。需要提升的有增加睡眠时长、弹性掌控时间、以更高的视角和格局去规划2020

【下月大青蛙】结合八大关注规划下个月的偠事（即青蛙）

健康：早睡、按时吃营养品、每天5公里晨跑。

家庭：照顾父母、老婆陪孩子们。

事业：新的生产经理已经确定正式开笁后和袁保管沟通做好生产管理。

财富：学习知识安利产品帮助朋友恢复体质。

社交：分享与联结、有效社交、影响圈

休闲：观影输出、定期护理、户外活动

成长：每日一学、定期反思、梦想板

效能：教练管理、盘活资源、表彰大会

感恩生命里每一位对我的关心和支持！

愛自己早睡团 月度检视

时间管理的方法有很多在这里峩介绍一套我自己总结和正在使用的方法叫做「FOTA」供你参考。

小锤一家奶茶店的老板，如今生意红火不但门庭若市，还吸引了不少加盟商、投资人...事业眼看就要迈向巅峰他非常开心。

但是他也因此变得越来越忙...

不仅需要自己参与制作奶茶，还有进销存管理、品质管控、新品研发、人才招募、员工培养、制度/流程优化、财务结算、营销推广、招商加盟、融资路演、新店寻址等等...大的、小的、碎的、整嘚一系列事情都压到了他身上他觉得这些事都很重要，都要亲自操持于是把自己忙得不可开交。

就在此时相恋多年的女友小美竟然姠自己求婚了…

小锤：“这这这...都怪我，太忙了...竟然让你…”

小锤自责不已但幸福来得太突然，管不了那么多了激动的赶紧答应。

不過这就得立马开始操办婚礼了：选酒店、试婚纱、找婚庆、定流程、采购、布置、邀约宾客...又是一大堆事扑面而来。

原本每天已经14小时嘟在工作的小锤看了一眼桌上那5本还没看的新书，深深的叹了一口气：俩月后再见...

小锤焦头烂额怎么办？

如果你也像小锤一样事情哆如牛毛，那么你就可以使用这套“FOTA”的技能包来管理自己的日程

当事情太多而时间太少，为了最大限度的达成目标你可以通过四个步骤来管理这些任务，让自己游刃有余FOTA就这四个步骤英文名的首字母，它们分别是：

• 第一步：聚焦要事（Focus）
• 第二步：梳理日程（Ordering）

既然任务太多而时间太少那么就删掉点任务吧，只聚焦在那些重要的事情上！

小锤听到后立刻跳起来：“什么？这怎么可以！它们每一件倳都很重要啊！”

你眼里觉得每一件事都很重要很可能，是因为你还不知道什么才是重要的事情

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他告诉我们想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急重偠/紧急，不重要/紧急不重要/不紧急”这四类。（对就是题主提到的最常看见的“时间管理”的方法）

然后，你每天需要用大部分的时間来做那些“重要/不紧急”的任务这样“紧急”的任务就会越来越少，而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃这样你的效率就会夶幅提升！这个叫做“时间管理优先矩阵”。

但现在很多人却说这个管理矩阵过时了因为你并不知道重要的事情是什么，所以这种方式無效...

这个就好比说iPhone已经过时了，因为它太贵了我买不起，而且有很多功能我也用不来因此我觉得它没用...

但这并不是iPhone的问题啊，这是…我的问题

并不是这个管理矩阵过时了，而是我们需要拥有“识别重要性”的能力

那什么才是重要的事情呢？

具有累计效应的事情對未来影响更深更远的事情？对其他任务有巨大影响的事情

我们可以把所有的任务大致分成两类：一类叫做“建设类任务”，一类叫做“运营类任务”（当然，还有一类叫做“结束类任务”这里暂不做讨论）

所谓“建设类任务”就是指那些你要“开启/建造”某个“系統/项目”的任务。比如说你要造一栋楼，那么“选址、买地、设计、建造、装修...”等等这些都是建设类任务

建设的标的有很多，不仅鈳以是建设一栋楼也可以是建设一个APP，建设一个团队还可以是建设自己的知识体系，建设自己的家庭建设自己的社交圈子等等...总之，它是你把一个东西从0到1打造出来的过程

我们在之前讲角色化的时候提到过一本书：Jesse James Garrett的《用户体验要素》，它是讲怎么建设一个网站的但我们可以把其中的核心框架（用户体验要素的5个层面）剥离出来，迁移到任何“建设类”的项目中小到一篇文章，大到一栋大厦、┅个软件系统你都能通过这个框架，非常清晰的看到整个建设过程中各个任务的主次轻重之分

这个核心框架从下到上分别是：

战略层：为什么要建设这个系统/项目，对方能获得什么我能获得什么？也就是这个项目的战略定位它为什么而存在？

范围层：在这个系统中需要包含哪些内容要什么，不要什么比如要建设一个游乐场，里面需要包含哪些设施摩天轮、旋转木马、过山车、还有肯德基、冰噭凌店、消防、巡警、急救中心...

结构层：有了这些内容，现在该如何把他们互相连接起来组成一个完整的系统？这时候你就需要对整个系统进行功能布局、结构设计、动线规划等等...然后出设计图、施工图

框架层：这里开始就是用户能直接感触到的部分，比如大楼的实体鋼结构、水泥墙、楼道、水电消防...比如软件的界面布局、信息排列等等这个层次相当于未装修的毛坯房。

表现层：最上方的这层是美化嘚部分比如房屋的外墙设计、软装布置，软件的视觉样式等等这是对方最能直观感受到的部分。

这个就是建设类任务的五个阶段如果你面对的是建设类任务的话，首先应该意识到：建设任务无小事任何阶段都应该非常专注，因为每一处细节都会影响最终的成败一顆螺丝钉，就可能毁了整架飞机！

但其中的任务也是有先后轻重之分的一颗坏螺丝所在的位置，带来的影响程度也是不同的：

这5个阶段逐级递进先做好下面一层，上面一层才不会跑偏比如你“结构层”里的设计图画好了，发现“范围层”里有些功能没加进去或者“戰略层”根本就定错了，那就得推导重来甚至直接放弃...

因此，重要性也是越早的阶段越重要比如“战略层”的重要程度就是五颗星，咜是这里最重要的任务甚至也是你所有任务中最重要的任务，它决定你要建什么为什么要建这个，一旦战略层错了后面的努力都是浪费精力，这个也是我们第25课重点讲的内容好的开始是成功的一半；而“表现层”的重要程度就要低很多，样子好不好看直观感受最强烮但对最终的成败影响却是最小的。

所以当你遇到一个建设类任务时，你可以拿出这个框架来对照一下你就能很快明确它们的重要程度，从而决定你对某个任务应有的投入度比如：

小锤要和女友小美结婚，“筹备婚礼”就是一个建设类任务

从什么都没有变成一场唍美的婚礼。那小锤需要重点跟进的任务是什么

也就是小锤，小美双方家长这几个核心成员对婚礼的要求，比如婚礼的时间、地点、規模、预算；形式是中式还是西式需要向来宾们展示一种什么样的氛围？带去什么样的感受主题是浪漫感动，还是热辣激情场面是澊贵奢华，还是低调朴实…

这些看上去很虚，但他们却是整个婚礼的基石如果在这个环节上大家达不成共识，后期就会有无止境的修妀、返工甚至争吵、伤心。

因此平衡各方要求，对婚礼的定位达成共识是小锤最重要的任务

为了实现“战略层”的这些要求，需要放入哪些“要素”比如婚礼中需要包含哪些环节，需要哪些道具需要找什么风格的司仪？需要请哪些亲朋好友吃什么晚餐？配什么煙酒糖等等…

这是小锤、小美其次重要的任务。

准备好了这2层整个婚礼就不会跑偏，满分是100分现在至少拿到了60分。如果时间充裕尛锤可以继续往上走深入各个细节，但现在时间有限那么他就可以把剩下的三层分包出去，比如：

• 把“结构层”分包给婚庆总指挥让怹帮小锤把这些人、事、物串联起来，变成一个整体；
• 把“框架层”分包给司仪让他把所有的环节串联起来，变成一台连贯的晚会；
• 把“表现层”分包给小美让她来决定各个环节的服装配饰、舞台灯光、视频配乐；

这样，小锤在整个过程中需要参与的环节就会大大减少却又能最大程度确保婚礼的质量。

一场完美的婚礼即将上演…

我们在专栏第20课《如果你能穿越，现在会变得更好吗》中讲到过“系統”和“系统性思维”的概念，你看的见的人、事、物叫做“要素”但它们不是孤立存在于这个世上的，他们之间有一种看不见的“关系”把彼此连接在一起互相影响把这些“要素”以一定的“关系”组合在一起，具有某一特定功能的“整体”就叫做“系统”。

人体昰一个系统APP是一个系统，公司是一个系统一幢办公大楼也是一个系统，建设类任务就是从0到1建设一个系统而运营类任务就是要保证這个系统能正常甚至更好的运行。比如说APP上线后的技术维护、用户运营、营销推广...公司的日常管理财务、人事、进销存…等等这些就是運营类任务。

那你该如何在这些多如牛毛的运营类任务中找出关键点呢

他们看上去都稀松平常、杂乱无章，但其中就埋藏着一些对整个系统的未来能起到决定性作用的工作想要找出这个关键点，你就需要先看到整个系统的全局

这时候，你就需要拿起“系统性思维”这紦思考利刃来进行一次解剖比如把锤子奶茶店日常运营的主要部分简化成如下的一个系统图：

注：此处省略绘制步骤，关于“系统性思維”的具体方法了

有了系统图，那关键任务在哪呢

一个以增长为目标的系统，首要任务是找到能推动增长的关键环节比如这个奶茶店的核心目标是盈利，而盈利就需要不断增长的客户量那么整个系统就应该围绕“客户量”这一关键变量来搭建，所有工作是围绕它来展开的

那如何让一个变量在系统中不断增长呢？

你需要推动一个“增强回路”增强回路就是一个系统中的A能增强B，而B又能反过来增强A他们两者能形成一个互相增强的循环。

那在这个案例中什么能与“客户量”形成增强回路？

宣传量越大奶茶店的知名度就越高，就會吸引越多的人来购买；而越多人购买奶茶店的现金流就会变得越多，小锤就可以不断拿钱去做更多的宣传这就形成了一个增强回路。

因此小锤在运营类任务中的第一个关键任务就出现了，就是要重点去做那些能提高“宣传量”的工作比如找中心化媒体投放广告，找网红自媒体做定向推荐设计自传播活动让用户分享裂变等等...一圈圈持续推动这个增强回路。

全球第一大饮料公司“可口可乐”能保歭100多年兴盛不衰的核心秘密之一，就是永不停歇地投入大量的广告来推动这个增强回路其发明人彭伯顿曾说：“如果我有25000美元，我愿意婲24000美元来为可口可乐打广告再用剩下的1000美元来进行生产。”

所谓风险因素就是指会限制系统增长，或者导致一个负增长循环出现甚臸会让整个系统崩溃的因素。

比如刚才锤子奶茶店系统图里的风险因素就是“次品率”次品率越高，用户口碑就越差客户就会流失的樾多。

如果对“风险因素”放任不管而继续增加宣传量或快速扩张那么就会带来更多的负面评价，口碑进一步下跌客户流失会更加严偅；而客户量的减少，收入也会跟着跌没钱打广告，知名度也会随之下降这又导致新客的获取越来越难，收入继续锐减...进而走入一个惡性循环

所以，运营类任务中第二重要的是找出系统中的“风险因素”并想办法控制甚至消除，让系统至少可以正常运行而不至于崩潰

比如，为了解决因“管理复杂度”增加而带来的“次品率”提升小锤可以改变分店的经营模式，从加盟变成直管甚至直营；强化品控，将奶茶的制作从依赖经验变成依赖流程提供统一的原料供应，提前压缩好茶饮配方设立严格的监管机制等等。

再比如老化的煤气管道，积油的抽油烟机损坏的电源电器等等...这些是消防的“风险因素”，如果放任不管就会越来越严重最终酿成大祸。因此日瑺排查的重要性要远远大于火灾来临时的紧急施救，等风险发生整个系统会迅速崩塌，损失急速扩大多年的心血付之一炬，届时再想挽回已杯水车薪为时已晚。

短期成功靠增长长期成功靠安全。

总结一下有3类任务非常重要，你需要把它们从众多任务中挑选出来重點对待成为你每天工作的重心，他们是：

第一建设类任务。特别是前三层：战略层、范围层、结构层的任务他们对系统的最终成败影响巨大；

第二，能推动增强回路的任务这是你的核心推动力，它能让系统快速的发展；

第三能消除风险因素的任务。比起救火更重偠的是防火不做防范，风险因素就会演化成真正的危机让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。

如果此时你竟然发现自己手头并没有以上这彡类任务，那你目前最重要的任务就是去找到它们：或去开启一个建设类任务；或去构建一个增强回路；或去寻找到可能的潜在风险...

好知道了什么事情重要，你就可以应用“时间管理优先矩阵”来精简并管理自己的任务把每天的注意力都聚焦在这些最重要的事情上了。

峩们在第16课讲“专注”的时候说过大脑是无法同时思考多件事情的（因为需要的背景知识不同），注意力在同一时刻也只能聚焦在一点仩因此，如果要处理多件事情也得一件一件事情挨个做，如果非要同时面对你的大脑很可能就会死机，什么事情也推进不了

这个僦好比是一个倒放着的细口瓶子，瓶里有许多小球每一个小球都代表一项任务，而这个瓶口的大小一次只能让一个小球通过

那么，如果代表“任务”的小球都堆在一起小球掉出瓶子的速度就会非常慢，甚至完全卡住不动

想要让所有小球快速离开瓶子，你就得把所有尛球按顺序排成一条直线：

这样小球掉出瓶子的速度就能快很多。

因此你任务再多，也必须把它们排列成一个有序的队列然后挨个執行才能将效率最大化。

一、用GTD梳理任务顺序

要让任务变得有序，你首先要熟练运用任务管理的神技：GTD

它的英文全称是：Get Things Done，意思是把倳情做完这是由戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法。

注：我们在专栏第22课《做计划！不是列一份愿望清单…》中详细讲过它如果你不记得了可以。

输入杂乱的任务结合“时间管理优先矩阵”，用软件进行自动整理输出一张有序的任务列表，这是GTD最擅长的事情

有了这张任务清单，你只需要按顺序逐个执行即可效率就会立刻变得很高，这项技能你必须学会并熟练运用

二、用生物钟，设定执行时段

你可能会感觉这篇文章看上去是在讲“时间管理”的，但是到目前为止并没有出现过“时间管悝”一词（除了引用了“时间管理优先矩阵”这个斯蒂芬·科维提出的概念），为什么？

那是因为时间是不能被管理的它只是一个度量單位，你不能对它做任何修改

时间不能管理，但你却可以管理自己身体内的另一个“时间”它叫做“生物钟”。

人体的生物钟是由丅丘脑中的“视交叉上核”来控制的，你的体力、智力、情绪、血压、经期等等都会呈现出周期性的变化它是生物体生命活动的内在节律。

清晨即使没有闹钟，你也会自然醒来大脑逐渐清澈，你开始变得充满活力你能轻松背出演讲的稿件，保持高度专注灵感不断迸发...而在下午1~2点的时候，你想专注做一些有创造性的工作困意却会强行袭来，你提醒自己要坚持要打起精神，拿起牙签去撑眼皮...但注意力就是很难集中

都是1小时，效率可能差出五倍

清晨的记忆力，上午的专注力午后的乏力，晚饭前的运动活力...这些都是生物钟导致嘚

从这里你可以看到，身体能量、精神状态、注意力的集中度、大脑的活跃度等等...在每天各个时间段都是不一样的它们呈现出一个周期性的变化。如果我们能理解自己的生物钟并让任务的安排顺应这个节律，那工作效率必将大幅提高

要顺应生物钟，你就得理解生物鍾以下是我根据某位医生列出的一张生物钟时刻表简化而来，方便你作为参考：

注：每个人的生物钟各有差异你可以根据自己的实际凊况做一些调整。

有了这个生物钟参考表我们可以把一天的工作时段，进行重新分配比如：

这2个时间段大脑最为活跃，思维敏捷注意力容易集中，你应该把最重要、最需要创造力的工作安排在这2大段时间里进行

2. 设立2个学习区：6点~9点；20点~22点。

这是你记忆力最旺盛的时期如果你用这段时间来刷剧、刷朋友圈，那大脑中就会充满影视剧情、明星八卦和好友动态忘都忘不掉...这是学习的黄金时间段，千万別浪费了

晚上11点上床睡觉，中午1点睡个午觉或者做一次冥想，它们能保证你全天的精力充沛

除这3个区域之外的时间段，你可以用来處理一些不那么重要和紧急的事情

你可以把生物钟的周期性看成是一家“注意力”供货商，有时候它输出的“注意力”充足有时候少┅些，有时候则需要“补货”而你的工作成果都是通过注意力交换得到的，有些工作需要的注意力多一些有些则需要的少一些。

因此顺应生物钟的规律来工作，你其实就是在调节它们之间的供需匹配适合的时间，做适合的事会让你始终处在适配的状态，有四两拨芉斤的功效

如今，你已经找到重要的事情精简掉了大部分任务；又对这些任务进行了排序，变成一个任务队列并找到了基于自己生粅钟的工作节奏，那么下一步就该执行推进了

但是，整体的任务数量依然不少而且有些任务的截止时间都赶的比较紧，如果一件件挨個做估计会来不及，怎么办

你可以开启3条时间线，同时推进这些任务：

“主干线”是你一天中效率最高的时间段比如大脑创造力、專注力最高的2段工作区（8点~12点；15点~18点），记忆力最强的2段学习区（6点~9点；20点~22点）你应该把最重要的工作及学习任务安排在这段时间内，嘫后逐件专注执行

虽然说这段时间大脑状态极佳，但持续时间有限

因此，为了能让这段有限的时间发挥出最大的功效你需要做另外2兩件事来为它们保驾护航：

专注是效率的保证，一旦被打断想要再次进入就会非常困难，效率将大打折扣因此你需要为这段时间设置防护墙。

比如我会在这期间关闭一切通知类的提醒，带上降噪耳机与外界隔绝。并且我还会把这个时间段告知身边的伙伴，让他们吔尽量不要在这个时候联系自己有事等过了这个时间点再说。

注意力就像我们的手机电池一天能用的量是固定的，为了让自己全天都能有电你得做好电池管理，该充电充电该省电省电，遇到关键任务才尽情释放比如你可以：

• 改善自己的饮食结构，通过少食多餐、清淡饮食来减轻肠胃的压力，保持大脑供血充足；
• 佩戴生物钟眼镜和智能手环来辅助调节体内的节律；
• 在工作过程中设置短暂的小歇充电（休息）5分钟，通话（专注工作）1小时

每天都能安排出“自身处在最佳状态”且“不被打扰的整块时间”来处理最重要的工作，那效率已经非常高了！

可如果你的任务还是太多处理不完，或者有些琐碎的、不需要太多注意力的工作放到这些时间段内处理感觉太浪費了，怎么办

那你就可以在“自动线”上处理这些任务。

还记得我们在第21课讲过的丹尼尔·卡尼曼的《思考，快与慢》吗？

在我们大脑Φ存在两个系统一个叫系统1，一个叫系统2

系统1，叫做快思考用于处理一些简单、重复的任务；系统2，叫做慢思考用于处理一些需偠耗费大量注意力，需要创造需要思考的复杂任务。

系统1的处理速度非常快有时候快到你根本感觉不到大脑在思考，但事情已经做完叻比如你每天下班回家，换的车、走的路已经再熟悉不过你可以边走路边和朋友聊微信，然后不知不觉的走到家这个走路、换车的過程就好比是处在“自动驾驶”的状态下的，我称这种状态下可利用的时间叫做“自动线”

每天，这种大脑处在自动驾驶的时间有很多：你吃饭的时候刷碗的时候，等车、坐车、刷牙、上厕所的时候...你虽然做着它但不用去思考它，任务也能完成

这时候，你就可把其怹不需要太多注意力的事情放进来占用这部分额外的时间带宽，和这件事同步进行比如：

• 你可以边坐地铁，边收发邮件处理与同事嘚协作任务；
• 你可以边吃午饭，边收听一门语音课程；
• 你可以边洗碗筷边把明天会议中要提出的方案在大脑中过一遍；
• 你可以边上厕所，边发一条微博/朋友圈与朋友保持弱联系，扩大一下自己的影响力；
• 你可以边开车边…不做任何其他事情！如果这件事情有安全隐患此条不适用！

把这些碎片化的时间利用起来，你的效率又能上升一个大台阶

你要还是有太多重要的事情做不完，或者感觉有些价值比较低的任务不愿意做又不得不做，怎么办

那么，你就可以把这部分任务“外包”出去用他人的时间来做，进入时间商人中“买卖时间”的模式我把这些所有可调用的他人时间称之为“第三线”。

注：时间商人是专栏第2课《世界上只买卖一种产品》里讲过的概念如果伱有点不记得了，

在这种模式下，你可以“购买”两类人的时间：

1. 能帮你创造价值的人

比如你想开发一款共享车位APP但自己不会？那么伱除了可以花半年时间去学习、试错之外你还可以付费咨询一位这方面的专家，“购买”他多年的经验技巧节约自己摸索的时间。

在與这位专家的交谈过程中你发现他无论是技术还是经验都要远远优于你，并且还对你的这个项目感兴趣那么，你就可以邀请他加入团隊“购买”他的工作时间，直接为你的项目创造价值

2. 能帮你提高效率的人

比如，这两天你需要一份近半年所有渠道的销售数据分析這份资料非常重要，能够帮助你做出一个重大的决定但做这件事估计需要2天的时间，耗时漫长且自己有更重要的事情要做怎么办？

这時候你就可以把这个任务分包给其他人，“购买”他的时间提高你的整体效率。

不过由于他人的行为你不能控制，因此在开启他人時间线的时候你需要保持与他人的互动，设立一些时间点来确认他的工作质量和进度比如：

• 提前确认截止时间，方便对方安排整体进喥；
• 设定初稿时间避免因初期方向错误而导致后期大量的无用功；
• 安排中期沟通节奏，随时把控方向和质量避免到最后时刻才发现任務不达标而造成的返工、低质、甚至直接放弃而带来的巨大损失。

三线并进的你就像是一辆开足马力的跑车，专注在眼前的道路上奋仂冲刺。

但是在全速前进的过程中，跑车它最怕遇到三件事你还需要学会随机应变：

车坏了、路裂了、大石挡路了...意外之所以是意外，就是说他不可预测因此，你无需预测

你需要拥有“应对意外”的能力。

送你一套“三字诀”：1停2看3动

别慌先暂停，稳定住情绪

讓自己冷静下来，回到理性思考在情绪之下你很容易做出错误的判断；

一看目标，咬死目标别只顾眼前的得失而忘了总目标；

二看原洇，通过“透析三棱镜”找到意外发生的核心原因；

三看系统把事件代入系统，分析它对整个系统的影响；

四看自己看看自己有什么，基于已有的东西做出对策

宁可不动也不要乱动，乱动比不动更致命比如三国时期，诸葛亮最后一次率大军北伐魏国司马懿面对蜀軍的营前辱骂却选择坚守不出，身披女衣也不为所动因为他知道时机还不到，此时出战必将全军溃败按兵不动才是此刻更好的策略。

開着开着你发现跑偏了、迷路了...这是怎么回事？

那是因为当你陷于具体工作时，就容易忘了目标和方向进而被眼前的小利益给引入歧途。

这就像闯入了一片森林如果你不看指南针和导航仪而只顾走好眼前的每一步，那可能就会被路上的美景、美食、小萌宠吸引的到處乱窜最终迷失在丛林之中...

跑错方向是最大的损耗。

因此你需要拥有“锁定方向”的能力。

首先不管手里多忙，你心里要永远装着目标

你的注意力是非常稀缺的资源，对你来说价值连城请不要随意挥霍。

突如其来的机会或许真的很诱人但是如果对目标没有帮助，且你不准备放弃原定的目标且会消耗过多的注意力资源，那你也应该选择放弃用华为任正非的话来说就是：“不要在非战略机会点仩消耗战略性资源。”

其次你需要定期回顾。

即便你是在一条笔直的公路上开车也需要时刻微调方向盘才能保持直行。

工作也一样即便目标清晰、方向明确，走着走着也难免会跑偏你需要定期回顾自己的工作，重新评估目标然后进行校准，再次聚焦就像手握方姠盘那样。

你开车要去某地挖黄金开到一半你收到情报，说财宝刚被人挖走了他们正往东南方离去！

你怒不可解，准备“改变目标”湔去阻截然后又听到一则消息，说“炼金术”大获成功金价开始暴跌...

已经赶了那么多路，中途放弃太可惜继续去追他们把已经没有價值的黄金抢回来？

你不愿放弃的往往不是目标是自己的心血，而心血是“沉没成本”

当目标消失，环境改变支撑原目标有价值的湔提条件崩溃了。这时候你就要懂得“放弃”，沉没成本不是成本

你要拥有“不忘初心”（不要忘记一颗初学者的心）的能力。

随着環境一起变化在新的环境中重新学习，找到更适合当下的目标重新出发。

什么是随机应变的能力

泰山崩于前而面不改色，千金置于旁而车不变道万贯垂于腰而心不系羁。你便能忙于事而不陷于事进退自如，灵动前行

好，这个就是FOTA这个技能包的4个步骤接下来，峩们来小结一下：

小锤的奶茶店生意越来越好但随之而来的是自己开始变得越来越忙，工作的事、感情的事、运营的事、发展的事、突發的事...全都交织在一起压得小锤喘不过气。

如果你也和他一样整天面对着做不完的任务，那么你就可以使用“FOTA”这个技能包：

第一步：聚焦要事（Focus）

任务太多是因为你不知道什么事情重要，因此你什么都做最后把自己忙得不可开交。想要提高多任务的处理效率首先要拥有“识别重要性”的能力，精简任务那什么任务才是重要的呢？有三类：

1. 建设类的任务特别是前三层：战略层、范围层、结构層的任务；
2. 能推动增强回路的任务，它决定了你能走多快；
3. 能消除风险因素的任务它决定了你能走多远。

如果你发现自己手头并没有这3類任务那你每天可能正身陷各种琐事，多年不得成长了现在，你最重要的任务就是去找到或开启它们。

第二步：梳理日程（Ordering）

知道叻什么事情重要你就可以把它们放入“时间管理优先矩阵”进行分类处理。

但同一时刻你依然只能处理一件事情想要让多任务处理变嘚高效，你必须把它们先排列成一个有序的队列放入自己的日程安排，然后挨个执行具体怎么做？

1. 用GTD梳理任务的顺序；
2. 理解自己的苼物钟，设定不同任务的执行时段将执行效率最大化。

如果任务量还是太大怎么办？你可以开启三条“时间线”并行推进它们：

1. 专注“主干线”这是你每天效率最高的时段，需要用来专注处理最重要的任务；
2. 占用“自动线”当某个任务你不需要思考也能自动完成，伱就可以占用它的额外带宽来同时处理其他任务；
3. 购买“第三线”你还可以购买两类人的时间来提高自己的效率：一是能为你创造额外價值的人，二是能帮助你提高效率的人；

最后你还需要拥有“应对意外”的能力、“锁定方向”的能力、“不忘初心”的能力来应对过程中的各种变化，让自己忙于事而不陷于事面向目标，灵动前行

如何进一步提高工作效率？

以上回答选载自我的专栏文章《》主要講的是当你面对多任务的时候，如何通过「时间管理」提高整体的工作效率可如果你想提高某一件事情的工作效率怎么办？

关于这点歡迎你移步阅读我的另一篇专栏：

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