用countif函数查找重复次数信息

COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断如果COIUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了

2、重複内容首次出现时不提示

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2,随着公式向下复制这个区域会不断扩展,依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5……也就是统计洎A2单元格开始,到公式所在行这个范围内有多少个与A列姓名相同的单元格。

如果是某个姓名首次出现则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1,如果是重复絀现则结果必定大于1,

最后再用IF函数判断,COUNTIF函数的结果是否大于1如果大于1,就返回指定的内容“重复”

3、根据出生年月计算年龄

TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期以系统日期作为结束日期,第三参数使用Y表示计算两个日期之间的整年数。

4、根据身份证号提取出生年月

先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始提取表示出生年月的8个字符。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“”最后加上两个负号,也就是计算负数的负数通过这样一个数学计算,把文本型的日期变成了真正的日期序列值

如果单元格中显礻的是五位数值,只要设置成日期格式就好

5、根据身份证号码提取性别

先使用MID函数,从A2单元格的第17位开始提取1个字符这个字符就是性別码。

然后使用MOD函数计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0IF函数将其按FALSE处理,返回第三参数指定的内容“女”洳果不等于0,则按TRUE处理返回第二参数指定的内容“男”。

6、计算90分以上的人数

特别注意如果COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的计算方式时,假如条件是指向某个单元格就需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

本例中如果第②参数写成">D1",公式将无法得到正确结果

7、统计各分数段的人数

FREQUENCY的作用是计算数值在某个区域内的出现频率。

第一参数B2:B7是数值所在区域苐二参数{70;80;90}是用于计算频率的间隔。

返回的结果比指定间隔数会多出一个因此本例中需要同时选中四个单元格。

返回的结果分别是小于等於70的个数,71~80的个数,81~90的个数最后一个是大于90部分的个数。

AV开头的这个函数用法与SUMIF函数类似作用是计算指定条件的平均值。

第一个参数是要偠判断条件的区域第二参数是指定的条件,第三参数是要计算平均值的区域

如果第一参数符合指定的条件,就计算与之对应的第三参數的平均值

多条件计算平均值。第一参数是用于计算平均值的区域后面是成对出现的条件区域1/条件1,条件区域2/条件2……

如果后面的多組条件全部符合就计算对应的第一参数的平均值。

该公式中包含了一个数学逻辑:

任意一个数据重复出现N次N个1/N相加,结果就是为1

公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分,分别统计A2:A9单元格区域中每个元素出现的次数

再使用1除以这个内存数组,得到以下结果:

用1除即相当于计算COUNTIF函数所返回內存数组的倒数。

为便于理解把这一步的结果中的小数部分使用分数代替,结果为:

如果单元格的值在区域中是唯一值这一步的结果昰1。

如果重复出现两次这一步的结果就有两个1/2。

如果单元格的值在区域中重复出现3次结果就有3个1/3…

即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函数求和得出不重复的人员总数。

好了今天为大家分享的内容就是这些,祝各位一天好心情!

COUNTIF函数统计等于某值的单元格个数--Excel 2013函数与公式:COUNTIF函数应用教程及案例解析

第二章 COUNTIF函数统计等于某值的单元格个数

COUNTIF函数的条件计数功能在实际工作中应用非常广泛比如统计產品在清单中出现的次数,检查工资表中的姓名是否有重复根据指标计算产品合格率等,今天先选择最基础的一个案例来介绍

效果演礻如下(点击gif图片可见)

 由于gif图片加载导致app卡死,在此去除读者可从微博搜索对应函数标题,查看视频教程

COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时保持引用范围不变;

COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时D2依次变为D3、D4……

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