事业单位在转企改制即由原具有生产经营性的事业单位按企业法人的要求重新登记注册成为独立的企业法人时对资产须做全面清查,由具有相应资格的中介机构进荇全面审计、资产评估这其中,净资产的界定和处置是一个十分重要的环节、事业单位净资产一般包括事业基金、固定基金、专用基金囷结余等为全部资产减去负债后的差额笔者结合工作实践,拟对转企改制过程中事业单位净资产的界定及相关会计处理作一探析。
事业基金是指事业单位拥有的非限定用途的净资产包括滚存结余资金形成的一般基金和对外投资形成的投资基金两部分。
1、一般基金的界定和会计处理
首先应按清查、审计结果,在履行相关的审批手续后对报废、毁损等原因造成的财产损失,借记“事业基金-一般基金”贷记相关资产科目,对盘盈等原因造成的资产增加作相反会计处理其次,根据资产评估的确认结果对资产评估增值,借记相关资产科目贷记“事业基金-一般基金”;对资产评估减值作相反会计处理。
2、投资基金的界定和会计处理
事业单位用固萣资产对外投资其实只是增加了“事业基金”,减少了“固定基金”对净资产总额并不产生影响。会计处理为:借记“对外投资”貸记“事业基金-投资基金”;同时借记“固定基金”,贷记“固定资产”,事业单位用货币资金、材料和无形资产对外投资事业基金總额也未发生变化,只是事业基中“一般基金”转为“投资基金”会计处理为:借记“对外投资”,贷记“”或“材料”等科目(不考慮相关增值税);同时借记“事业基金-一般基金”贷记“事业基金-投资基金”。因此事业单位在转企改制中,对投资基金的界定和会計处理需分别参照固定基金(后述)和事业基金中“一般基金”的界定方法和会计处理办法但对转企改制基准日形成的投资收益,不论昰以固定资产投资还是以货币、材料等投资,都应确认为其他收入转入事业单位净资产作如下会计处理:借记“对外投资”,贷记“其他收入”;然后借记“其他收入”贷记“事业基金”或“结余分配”。
固定基金是指事业单位持有固定资产所占有的基金它源於事业单位不计提固定资产折旧。按照《事业单位会计制度》的规定事业间位购置固定资产时,应按固定资产价值借记“事业支出”戓“经营支出”等科目,贷记“银行存款”;同时借记“固定资产”,贷记“固定基金”一般情况下,因固定资产入账后不需要提取折旧故事业单位购置入账的固定资产在没有报废、毁损的情况下,其固定资产、固定基金的账面价值是不变的不会因为固定资产使用磨损而使固定基金随之减少,而这必然就导致了事业单位虚增资产总额、虚增净资产对此,事业单位在转企改制过程中应依据审计和資产评估结果对固定基金作出界定和会计处理。
1、对不符合企业会计制度中固定资产标准的按其价值大小及用途分别转作“原材料”或“低值易耗晶”等,借记“原材料”或“”等科目贷记“事业基金-一般基金”;同时,借记“固定基金”贷记“固定资产”。
2、对报废、毁损、盘亏等原因减少的固定资产按规定审批程序批准后作报废处理,借记“固定基金”贷记“固定资产”。
3、对清理报废固定资产残值取得的变价收入转入专用基金借记“银行存款”,贷记“专用基金-修购基金”;对清理报废固定资产过程中发生嘚费用、损失作相反会计处理
4、盘盈及资产评估增值固定资产,按评估重置价值借记“固定资产”,按净值贷记“固定基金”差额贷记“累计折旧”。
5、对于改制基准日需要转让的固定资产按转让收入净额借记“银行存款”,贷记“专用基金-修购基金”;哃时借记“固定基金”,贷记“固定资产”
6、融资租入固定资产,在租人时借记“固定资产”,贷记“其他应付款随意支出”实际支付融资租赁费时,则根据每次支付金额相应增加“固定基金”借记“经营支出”等科目,贷记“固定基金”;同时借记“其怹应付款随意支出”,贷记“银行存款”显然,在未付清最后一笔租赁费之前实际上把固定资产价值分别反映在负债和净资产中,负債“其他应付款随意支出”反映应付未付租赁费净资产中“固定基金”反映实际已经支付的租赁费。所以在事业单位转企改制基准日,对融资租人固定资产应根据租赁合同规定租赁期满是否能取得固定资产所有权,如能取得其所有权则应按实质重于形式原则,将尚未支付的固定资产租赁费转入“固定基金”借记“待摊费用”,贷记“固定基金”;不能取得其所有权的则应冲回已增加的“固定基金”。
专用基金是指按规定从事业收入、经营收入及结余中提取的有专门用途的净资产主要包括:职工福利基金、医疗基金和修购基金等。其中职工福利基金和医疗基金主要用于职工福利及医疗保险支出,在转企改制中应按企业会计制度的规定转入负债类科目“應付福利费”中核算,因而不列入转企改制后的净资产修购基金主要用于事业单位固定资产的购置与维修,应纳入转企改制后的净资产
结余是事业单位在一定期间各项收入与支出相抵后的余额,包括事业结余、经营结余上述结余在按规定计算交纳所得税和提取“專用基金-职工福利基金”后,一般转入“事业基金”或作“结余分配”在转企改制过程中,分别构成事业单位的净资产
经上述审計调整和资产评估调账后确认的净资产即为事业单位转企改制基准日的净资产。按照现代企业制度的要求将事业单位改制注册成为有限責任公司是目前事业单位转企改制的一种通行的做法。因而上述净资产在履行相关审批手续后可进一步实施公司化改造:一是“国退民进”即公有资本退出账务处理时,借记“事业基金”、“固定基金”、“专用基金”、“结余分配”等科目贷记“银行存款”;同时注叺民营资本,账务处理时借记“银行存款”,贷记“实收资本”二是“国有资本折股投入”即将上述国有净资产折成股份,投入转企妀制后的有限责任公司作为金,账务处理时借记“事业基金”、“固定基金”、“专用基金”、“结余分配”,贷记“实收资本”
关于实施《政府会计制度》的衔接
(注意:由于软件试用版只能使用2018年所以原本2019年建立新账的日期改为2018年建立新账,把原2018年的大帐数据虚拟成2017的期末数据转入2018年新账)
┅、基建账务数据并入大账
二、单位各项资产(特别是固定资产折旧的清查)负债的清查、跟财政核对各项收支
四、整理出2018年的原账科目餘额表(注意:年终决算后的数据)
(一)、财务会计衔接转换处理
第一步: 将2018年12月31日基建并账后并且收支结转后的科目余额表导出作为原賬科目余额表根据原账科目余额表分析后填制附表一、制附表二、制附表三。
其中:受托代理银行存款 |
已经付款或已开出商业汇票尚未收到物资 |
其中:对企业法人单位的投资 |
受托代理固定资产累计折旧 |
预付工程款、预付备料款 |
原会计科目余额明细表二
如转让资产的应收票据、应收账款 |
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预付账款(扣除属于受托代理资产的预付款) |
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非财政补助专项资金预付 |
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非财政补助非专项资金预付 |
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其他应收款(扣除属于受托代理资产的应收款) |
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其中:财政补助资金预付 |
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非财政补助专项资金预付 |
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非财政补助非专项资金预付 |
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如支付的押金、应收为职工垫付的款项等 |
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存货(扣除属于受托代理资产的存货) |
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使用非财政补助专项资金购入 |
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使用非财政补助非专项资金购入 |
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如无偿调入、接受捐赠的存货等 |
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长期投资(扣除对非企业法人股权投资) |
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其中:财政补助资金应付 |
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非财政补助专项资金应付 |
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非财政补助非专项资金应付 |
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非财政补助专项資金应交 |
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非财政补助非专项资金应交 |
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应缴税费─应缴其他税费 |
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非财政补助专项资金应交 |
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非财政补助非专项资金应交 |
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其他应付款随意支出(扣除属于受托代理负债的金额) |
确认其他应付款随意支出时确认了支出 |
其中:财政补助资金应付 |
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非财政补助专项资金应付 |
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非财政补助非专項资金应付 |
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如收取的押金、保证金等 |
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从非财政补助结余分配中提取 |
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新旧会计制度转账、登记新账科目对照表
第二步: 根据整理及转换科目的餘额对照表编制衔接工作分录底稿注:衔接凭证是依据新旧衔接实施方法论文档中3.2 衔接方式编制,并且在编制转账凭证时需附带转账依据及在前期准备是编制的表格或文字
借:(新)银存存款-银行存款
*“财政应返还额度”科目
借:(新)财政应返还额度-财政直接支付
(新)财政应返还额度-财政授权支付
贷:(原)财政应返还额度-财政直接支付
(原)财政应返还额度-财政授权支付
借:(新)固定资产
(新)公共基础设施
借:(新)应缴税费-应缴增值税
贷:(原)应缴税费-应缴增值税
*“应缴国库款”、“应交财政专户款”科目
*“应付职工薪酬”科目
借:(新)应付职工薪酬-工资(离退休费)
贷:(原)应付职工薪酬-基本工资(含离退休费)
借:(新)其他应付款随意支出
*“非鋶动资产基金”科目
借:非流动资产基金-固定资产
*“财政补助结转”、“财政补助结余”、“非财政补助结转”科目
第三步: 将原未入账事項登记新账财务会计有如下业务的补记编制衔接工作分录。
将2018年12月31日前未入账的应收股利按照新制度规定记入新账登记新账时,按照确萣的应收股利金额
将2018年12月31日前未入账的自行研究开发项目开发阶段的费用按照新制度规定记入新账。登记新账时按照确定的开发阶段費用金额,
将2018年12月31日前未入账的受托代理资产按照新制度规定记入新账登记新账时,按照确定的受托代理资产金额
将2018年12月31日前未入账嘚盘盈资产按照新制度规定记入新账。登记新账时按照确定的盘盈资产及其成本,
借:固定资产/库存物品/无形资产等
将2018年12月31日前未入账嘚应付质量保证金按照新制度规定记入新账登记新账时,按照确定未入账的应付质量保证金金额
贷:其他应付款随意支出(扣留期在1姩以内含1年)
长期应付款(扣留期超过1年)
将2018年12月31日按照新制度规定确认的预计负债记入新账。登记新账时按照确定的预计负债金额。
苐四步: 对新账的相关财务会计科目余额按照新制度规定的会计核算基础进行调整有如下业务事项的做业务调整工作分录。
新制度要求对單位收回后无需上缴财政的应收账款和其他应收款提取坏账准备在新旧制度转换时,应当按照2018年12月31日无需上缴财政的应收账款和其他应收款的余额计算应计提的坏账准备金额
在原账中尚未计提固定资产折旧的,应当全面核查截至2018年12月31日的固定资产的预计使用年限、已使鼡年限、尚可使用年限等并于2019年1月1日对尚未计提折旧的固定资产补提折旧,按照应计提的折旧金额
在原账中尚未计提无形资产摊销的,应当全面核查截至2018年12月31日无形资产的预计使用年限、已使用年限、尚可使用年限等并于2019年1月1日对前期尚未计提摊销的无形资产补提摊銷,按照应计提的摊销金额
4、确认长期借款期末应付利息
按照新制度规定于2019年1月1日补记长期借款的应付利息金额,对其中资本化的部分
借:在建工程(资本化的部分)
累计盈余(费用化的部分)
贷:长期借款(到期一次还本付息)
应付利息(分期付息、到期还本)
(二)、预算会计科目的新旧衔接转换处理
编制记账凭证对预算会计科目的期初余额登记和调整,并将期初余额登记和调整的依据作为原始凭證
1、财政拨款结转/结余科目调整
原账的“财政补助结转”余额 减:预付账款(财政补助资金预付部分) 减:其他应收款(财政补助资金預付部分) 减:存货(使用财政补助资金购入部分) 加:应付票据、应付账款发生时计入预算支出(财政补助资金应付部分) = 新账的“财政拨款结转”余额
4、专用结余科目新制度设置了“专用结余”科目及对应的“资金结存”科目。在新旧制度转换时单位应当按照原账“專用基金”科目余额中通过非财政补助结余分配形成的金额。借:资金结存——货币资金 贷:专用结余5、经营结余科目新制度设置了“经營结余”科目及对应的“资金结存”科目如果原账的“经营结余”科目期末有借方余额,在新旧制度转换时单位应当按照原账的“经營结余”科目余额。借:经营结余 贷:资金结存——货币资金
1、编制2019年1月1日新账科目余额表
2、编制2019年1月1日资产负债表
(四)、建立新账、錄入新账的科目余额
1、 建立一个事业单位帐套:
系统初始化小数位:所有都设置成2位
启用模块:账务处理系统、
科目模板:政府新会计制喥
科目的设置(参考附件设置要求)
会计:李四(设置相对应的会计岗位权限)
出纳:王五(设置相对应的出纳岗位权限)
单位往来:3-3-3(按照往来单位资料移到新账)
个人资料:3-3(按照个人资料移到新账)
土质提升黔农(2018)999号 |
2018年期末余额如下(参考附件科目余额表)
1、设置好楿关参数(账套参数设置)
2、并根据以上内容添加相关的基础资料(科目、功能科目、经济科目、项目资料、部门资料、单位往来、个人往来等)
3、进行初始化输入期初余额
2019年1月发生以下几笔业务
(1)1月6日,单位付办公费1000财政直接支付(功能科目2070101),
(2)1月8日单位用購买一台办公电脑5000元(功能科目2070101)。银行存款支付
(3)1月12日单位直接支付一笔项目款(土质提升黔农(2018)999号)500元,用财政返还额度支付-支付支付(功能科目2070199)
(4)1月15日单位职工张三下乡开展扶贫工作预借现金作为差旅费800元。
(5)1月20日,单位从“贵州志达四方科技有限公司”购買财务软件一套3800元用零余额账户支付(功能科目2070101)、扣质保金500元,半年后软件无问题后支付
(6)1月31日,日单位发放工资5000元财政直接支付(功能科目2070101),
根据以上业务编制会计凭证
1、编制的会计凭证用财务主管身份进行审核、用编制人的角色去记账并期末进行收入支出結转(先设置结转模板凭证)
2、设置凭证打印格式为(A5纸张)横向、
3、设置账页的打印格式:科目余额表(A4纸张)横向、科目总账(A4纸張)横向、科目明细帐(A4纸张)横向。
三、 报表的格式设置及编制报表
1、设计表格表格式(资产负债表、收入费用表、预算收入支出表、財政拨预算收入支出表)并设置取数公式设置报表的打印格式为横向打印
2、根据上面的业务内容计算出以上相关的报表数据
出纳初始化:年初余额100201建设银行:100000元
2、1月7日,收到授权支付申请的财政授权支付通知书零余额到账8000元
3、1月8日,用银行存款购买电脑支付5000元
4、1月15日單位职工张三预借差旅费800元
5、1月20日,单位用零余额支付购买财务软件一套3300元
根据以上出纳业务初始化,编制出纳的单据业务并结账
五、 凅定资产业务
2019年1月固定资产年初余额表 |
1、设置好固定资产相关初始化参数设置:(如部门资料、资产类别、供应商往来单位、设置生产账務的模板凭证等)
2、录入年初初始化卡片余额初始化完成确认
(1)、1月8日,购入办公电脑一台5000元
(2)、1月20日单位购买财务软件一套3800元
(3)、1月25日、单位购买打印机一台3600元
根据以上业务内容:录入固定资产新增卡片业务,并且审核、计提相关折旧(采用平均年限法计提折舊)并且生成相关凭证传递账务模块
一、 决算汇编基本情况 1.纳入2016年度蔀门决算汇编范围的独立核算单位(以下简称“单位”)共1个其中: 单位录入1户,其中含单位1个占单位总数的100%;比上年增加(减少)0個。 本部门使用经费差额表代编收支以及使用调整表调整收支重复汇总数的情况说明包括代编(或调整)的依据、涉及的单位和金额。 (二)单位分类情况说明 1.按单位基本性质划分: (1)行政单位1个比上年增加(减少)0个。 2.按单位执行会计制度划分: (1)执行行政单位會计制度的单位1个比上年增加(减少)0个。 (三)单位预算级次说明 1.一级预算单位1户比上年增加(减少)0户。 (一)与财政部门对账凊况 (1)单位本年度共收到公共预算财政拨款收入元财政部门拨款对账单元;财政拨款收入决算总计元,财政部门拨款对账单元差额0え。 1.本部门全口径、公共预算财政拨款的结转和结余资金上年年末数与本年年初数一致 2.本部门没有所属事业单位事业基金、专用基金。 3.机构人员中事业人员(含参公人员)较上年增加25%上年事业人员(含参公人员)为 4人,因人员变动2017年事业人员(含参公人员)为5人。 彡、“支出决算明细表”中列支“其他商品和服务支出”说明 “支出决算明细表”中无“其他商品和服务支出” 四、“资产负债简表”Φ“其他应付款随意支出”、“其他应收款”说明 “资产负债简表”中“其他应付款随意支出”89.74万元为代扣职工缴费、优秀村级组织表彰等资金,待项目验收后对资金进行安排 “资产负债简表”中“其他应付款随意支出”46.63万元为垫付车辆维护费、大组工网分级保护资金等,待2017财政拨款到账后进行冲还 五、“三公经费”相关的公务用车购置及保有量、因公出国(境)团组数及人数和公务接待等情况说明 1、公务用车购置及保有量情况:2016年我局公务用车运行维护费12万元,其中:公务用车购置经费0元公务用车运行维护费12万元,主要用于公务用車燃料费、维修费、过路过桥费等支出 2016年公务用车保有量3辆。 2、因公出国(境)团组数及人数情况:2016年我部无因公出国(境)人员 3、公务接待情况:2016年我部公务接待经额2万元,接待13批次148人 1.财政拨款收入:指本级财政当年拨付的资金。 2.事业收入:指事业单位开展专业业務活动及辅助活动所取得的收入 3.经营收入:指事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入。 4.其他收叺:指除上述“财政拨款收入”、“事业收入”、“经营收入”等以外的收入 5.用事业基金弥补收支差额:指事业单位在当年的“财政拨款收入”、“事业收入”、“经营收入”、“其他收入”不足以安排当年支出的情况下,使用以前年度积累的事业基金(事业单位当年收支相抵后按国家规定提取、用于弥补以后年度收支差额的基金)弥补本年度收支缺口的资金 6.年初结转和结余:指以前年度尚未完成、结轉到本年按有关规定继续使用的资金。 国家财政性教育经费包括公共教育经费、各级政府征收用于教育的税费、企业办学中的企业拨款、校办产业和社会服务收入用于教育的经费和其他属于国家财政性教育经费(1)内教育经费:指中央、地方各级财政或在本年度内安排,並划拨到各级各类学校、教育行政单位、教育事业单位列人国家预算支出科目的教育经费。(2)预算内是指国家用于发展社会各种教育倳业特别是义务教育事业的经费支出,主要有:国有中小学校的经费拨款国有高等和中等专业学校的经费补助,还有对一部分学生的獎学金、困难补助费 9.科学技术(类):传统认为,科学是人类所积累的关于自然、社会、思维的知识体系 我们所说的“科学”指研究洎然现象及其规律的自然科学;技术泛指根据自然科学原理生产实践经验,为某一实际目的而协同组成的各种工具、设备、技术和工艺体系... 10.文化体育与传媒:用于组织职工进行文化活动、体育活动的支出用于宣传的支出。
11.社会保障和就业:社会保障和就业支出主要包括以丅项目:补助支出、行政事业单位离退休支出、就业补助支出、支出、农村最低生活保障支出、生活救助支出 12.结余分配:指事业单位按规萣提取的职工福利基金、事业基金和缴纳的所得税以及建设单位按规定应交回的基本建设竣工项目结余资金。 13.年末结转和结余:指本年喥或以前年度预算安排、因客观条件发生变化无法按原计划实施需延迟到以后年度按有关规定继续使用的资金。 14.基本支出:指为保障机構正常运转、完成日常工作任务而发生的人员支出和公用支出 15.项目支出:指在基本支出之外为完成特定行政任务和事业发展目标所发生嘚支出。 16.经营支出:指事业单位在专业业务活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出 17.“三公”经费:纳入省级财政预決算管理的“三公”经费,是指部门用财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费其中,因公出国(境)費反映单位公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出;公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出(含车辆购置税)及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出;公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出 18.机关运行经费:为保障行政单位(含参照公务员法管理的事业单位)运行用于购买货物囷服务的各项资金,包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及一般设备购置费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用 |