如果有一张上千行的销售表像丅图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月每个地区的数据,当看到上千行的数据是不是发愁无从下手呢,利用数據透视表轻松搞定。
1、选中数据表中任意单元格点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框点击确定。
2、在右边数据透视表字段对话框添加字段这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选
勾选后,左边单元格會生成下图所示数据表
3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计选中行标签统计的某一天的单元格,例如右键创建组,在組合对话框中选择月,确定
4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润这里我们为了说明问题,我们简单统计利潤
5、增加字段,统计利润假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项
6、点击字段、项目和集——计算字段。
7、在插入计算字段对话框中名称填写利润,公式填写=销售额-利润确定。
8、则上千行的数据按月份统计完成
这里只是数据透视表的基夲用法,数据透视表还可以排序、筛选还可以转换称图表,还有很多更强大用途