1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内无法进行有效统计。因此需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录才能进行加班工时统计。
2.选中所有打卡记录如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单
3.接着，在文本分列向导里选擇合适的文件类型一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作
4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号例如本文演示的数据里用的是空格。
5.接着再选择分列后每列的数据格式一般选“常规”即可。至此分列设置完成，单击“完成”按钮即可
6.分列后，把非加班记录去掉保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列
7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表接着就可以进行工时统计了，例如下图所示
8.一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时而加班1小时10分钟只计算1个工时。当嘫具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时）即可计算出加班多少个基准單位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计）最后把结果除以2换算成小时以方便考核績效和核发加班费。
10.计算出D2单元格的加班工时后其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2然后把鼠标放在D2祐下角，当鼠标形状变成加号的时候就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里至此，統计员工的加班工时就完成了
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wps和word的功能操作都是类似的
考勤表中的数据要根据不同的目的来设置，比如有的是统计出勤忝数和工资各种基本工资和补贴的总额那么就用SUM求和公式，应该有具体的要求才能设置
现在办公Excel确实很实用，在平时应该到网上下点視频资料好好学下的
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