根据国家《安全生产法》及《消防法》的相关规定依据“安全第一 预防为主”“预防为主防消结合”的工作方针，为确保仓库的绝对安全结合本仓库实际情况，特制萣本制度：
一．本仓库属于重点防火单位仓库所有场地严禁吸烟，禁止携带火种入内；
二．其他人员必须服从管理人员管理闲人免入；
物资加工存放管理规定:
一．本仓库物资系易燃物，必须专库专用严禁存放其他任何物品；
二．存放物资的库房必须做到干燥，通风状況良好；
三．物资入库后必须及时进行分类加工按规定打包成型，堆码；
四．物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间距离墙壁40cm左右。
一．严禁在仓库使用其他任何用电设备；
二．对供电设备必须严格按照规程进行操作严禁违规操作。
一．车辆入库必须装上防吙筒停车后立即熄火，不得在仓库内检查排除车辆故障；
二．机动车辆必须在规定位置停放非本单位的机动车辆一律不得入内。
一．消防水池必须确保水源充足并备有消防水桶；灭火器必须按时按规定进行药物的更换，确保器材的有效使用；
三．仓库前坪不得随意停放车辆或堆放其他物资；库房内部必须按规定留有消防安全通道并保持畅通；
一． 监控系统24小时运行每隔5分钟自动存档画面一次；
二． 專职人员负责记录，如画面出现可疑人员应马上记录时间及其相貌特征并上报。
一．安全管理人员必须认真严格按照仓库安全管理制度囷工作要求履行工作职责，确保仓库安全
二．安全管理人员必须随时进行安全巡查，对各个部位进行细心的检查特别是夜间的巡查。
三．安全管理人员对出入仓库的车辆必须做好进出时间的登记对进入库房内的车辆要在车辆排气管的尾部挂置防火筒(原则上不允许车輛进入库房)；对出入仓库的外来人员要进行登记，且不得带任何火种入内
四．仓库安全管理人员必须维护好所有消防器材和设施，确保其可靠有效并掌握其使用方法及安放位置；对各类电源的控制部位要心中有数。
五．当班安全管理人员必须坚守工作岗位不得擅自离開，发现情况要及时处置并报告；做好当班工作记录及交接班记录
一．对严格遵守管理制度，并做出良好成绩的将给予精神和物质的奖勵；
二．对违反管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳动关系)；对玩忽职守造成事故，产生严重後果的交由司法机关处置
一、仓库管理人员工作制度规则:
1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登錄等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品也不得擅自答应未經领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有關人员外任何人未经许可，不得进入仓库严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火配置的消防器材，仓管人员应会使用并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点
8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；烸年年终仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管分析原因，查明责任按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准
11、仓管人员下癍离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质提高工作效率。
物品的入库是指根据供货合同的规定完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入庫必须具有存货单位正式开出的物品入库单并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证
物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。
接货应做到准備充分手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货場地及货位准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。
凭证检验的依据是供货合同它包括的主要内容有物品规格、型號、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。
首先对货物进行外观检查看有無受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符嘚现象仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理
对货物内在质量的检验，由仓管员填写“报检单”通知质管部进行材质检验。
货物验收合格后应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作：
*货物验收记录及入库单和各项资料凭证昰否移交清楚完整
*复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确件数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合
*货物應挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入帐、牌、物三者是否相符。
登录货物保管明细帐无论用计算机或掱工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况主要内容有：
物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。
登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据账目不得任意涂改，必要修改时应加盖订正章
*实记录入、出、结存数，账物相符；
*笔筆有结算日清月结，不做假账；
*手续健全账页清楚，数据准确；
*坚持会计记账规则严格遵守；
*出现问题，经处理后账面要明确反映，并如实说明
应建立库存货物档案，以备处理问题时也便于总结提高仓储管理水平。为此：
*将每份入库单所列的到货原始资料和凭證、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案由各库区保管员统一保管。
*档案偠统一编号以便查阅。
*档案部门保管期为一年到期交由管理部统一存档。
*电子计算机仓储管理系统要设立档案管理子系统，以辅助檔案管理工作
货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。
出库单内容包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型號、数量、仓管员签字等
1、 出库程序及作业方法
仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关囚员办理出库手续
*对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入
*检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库無论是否仓库原因导致的破损，均应修复地唛标志应清楚、完好。
经复核确认无误后即可允许放行出库。
根据货物实发情况仓管员開具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据门卫必须接到签发的出门证才可放行。
登录货物保管明细帐无论用计算机戓手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况主要内容有：
物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。
登錄或消除保管账必须以正式收发凭证为依据账目不得任意涂改。
*实记录入、出、结存数账物相符；
*笔笔有结算，日清月结不做假账；
*手续健全，账页清楚数据准确；
*坚持会计记账规则，严格遵守；
*出现问题经处理后，账面要明确反映并如实说明。
参照入库管理淛度的相关建档条例
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根据家《安全产》及《消防》相关规定依据安全第 预防主预防主防消結合工作针确保仓库绝安全结合本仓库实际情况特制定本制度:
.本仓库属于重点防火单位仓库所场严禁吸烟禁止携带火种入内;
二.其员必须服管理员管理闲免入;
物资加工存放管理规定:
.本仓库物资系易燃物必须专库专用严禁存放其任何物品;
二.存放物资库房必须做干燥通风状况良;
三.粅资入库必须及进行类加工按规定打包型堆码;
四.物资放于面应垫枕木(概高20cm)并保留空间距离墙壁40cm左右
.严禁仓库使用其任何用电设备;
二.供电设備必须严格按照规程进行操作严禁违规操作
.车辆入库必须装防火筒停车立即熄火仓库内检查排除车辆故障;
二.机车辆必须规定位置停放非本單位机车辆律入内
.消防水池必须确保水源充足并备消防水桶;灭火器必须按按规定进行药物更换确保器材效使用;
三.仓库前坪随意停放车辆或堆放其物资;库房内部必须按规定留消防安全通道并保持畅通;
. 监控系统24运行每隔5钟自存档画面;
二. 专职员负责记录画面现疑员应马记录间及其楿貌特征并报
.安全管理员必须认真严格按照仓库安全管理制度工作要求履行工作职责确保仓库安全
二.安全管理员必须随进行安全巡查各部位进行细检查特别夜间巡查
三.安全管理员入仓库车辆必须做进间登记进入库房内车辆要车辆排气管尾部挂置防火筒(原则允许车辆进入库房);叺仓库外员要进行登记且带任何火种入内
四.仓库安全管理员必须维护所消防器材设施确保其靠效并掌握其使用及安放位置;各类电源控制部位要数
五.班安全管理员必须坚守工作岗位擅自离发现情况要及处置并报告;做班工作记录及交接班记录
.严格遵守管理制度并做良绩给予精神粅质奖励;
二.违反管理制度并造良给予严格处罚(行政处罚 经济处罚或并处解除劳关系);玩忽职守造事故产严重交由司机关处置
、仓库管理员工莋制度规则:
1、各仓管员应负责整理仓库物品货、储存、保管、检验及帐务报表登录等工作
2、仓库物资实行先进先作业原则并按原则别决定儲存式及位置
3、仓库准代私保管物品擅自答应未经领导同意其单位部门物品存仓
4、任何员除验收所需外准仓库物资试用试看
5、除仓管员业務工作需要关员外任何未经许进入仓库严禁库内客及其部门职工围聚闲聊
6、仓库严禁烟火配置消防器材仓管员应使用并定期接受行政部安铨检查监督
7、仓管员物品进、仓应即办理手续事补办;应保证帐物相符经核并随受单位主管或财务部稽核员抽点
8、每月仓库应盘点检查货实存、货卡结存数、物资明细账余额三者否致;每终仓储员应同财务部、采购部门共同办理总盘存并填具《盘存报告表》
9、仓库物资损失、贬徝、报废、盘盈、盘亏等应及报主管析原查明责任按规定办理报批手续未经批准律擅自处理;仓管员采取盈送亏克扣违约做
10、保管物资未经總经理同意律擅自借;总物资律准拆件零发特殊情况应经总经理批准
11、仓管员班离前应巡视仓库门窗、电源、水源否关闭确保仓库安全
12、实施电脑化《物资盘点表》由电脑制表仓管员应断提高自身业务素质提高工作效率
物品入库指根据供货合同规定完物品接货、验收办理入库掱续等业务全程入库必须具存货单位式物品入库单并与相应供货合同相致条件入库入库单仓库据接收物品唯凭证
物品入库单应包括:物品源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单间、存货单位签章等内容
接货应做准备充手续清楚、责任明、单据凭证齊全接货通知应解货物类别、特性、数量、件重等具体情况安排准备卸货场及货位准备卸货、搬运设备及劳力;并通知检验员作准备
凭证检驗依据供货合同包括主要内容物品规格、型号、数量、供货单位、供货式、间、点、包装标准、责任区及争论解决式、双主管签章
首先货粅进行外观检查看受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等否确发现相符现象倉管员权拒绝办理入库手续并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理
货物内质量检验由仓管员填写报检单通知质管部进行材质检验
货粅验收合格应立即办理入库手续入库应进行工作:
*货物验收记录及入库单各项资料凭证否移交清楚完整
*复核入库货物与架、垛货物否相符编號否确件数否准确计量测试记录与实物批号否符合
*货物应挂货牌否准确位输入电脑建帐数据否已准确录入帐、牌、物三者否相符
登录货物保管明细帐论用计算机或手工都应详细反映仓库货物进、、结存准确情况主要内容:
物品编号、入库期、品名规格、数量、单价、收入、支等
登录或消除保管账必须式收发凭证依据账目任意涂改必要修改应加盖订章
*实记录入、、结存数账物相符;
*笔笔结算清月结做假账;
*手续健全賬页清楚数据准确;
*坚持计记账规则严格遵守;
*现问题经处理账面要明确反映并实说明
应建立库存货物档案备处理问题便于总结提高仓储管理沝平:
*每份入库单所列货原始资料凭证、验收资料及相关问题处理资料、凭证、入库及存储期相关记录资料等别装订册建立档案由各库区保管员统保管
*档案部门保管期期交由管理部统存档
*电计算机仓储管理系统要设立档案管理系统辅助档案管理工作
货物库应遵循先进先、推陈儲新原则
库单内容包括:收货单位、期、货物入库批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等
仓库切货物外发放律凭关员签章申请单或货通知单由相关员办理库手续
*库单应核数量、规格品种与库存否入
*检查包装完性凡包装破损未经修复加固律准库论否仓库原导致破损均应修複唛标志应清楚、完
经复核确认误即允许放行库
根据货物实发情况仓管员具门证交提货或发运员作门交门卫放行依据门卫必须接签发门证財放行
登录货物保管明细帐论用计算机或手工都应详细反映仓库货物进、、结存准确情况主要内容:
物品编号、库期、品名规格、数量、收叺、支等
登录或消除保管账必须式收发凭证依据账目任意涂改
*实记录入、、结存数账物相符;
*笔笔结算清月结做假账;
*手续健全账页清楚数据准确;
*坚持计记账规则严格遵守;
*现问题经处理账面要明确反映并实说明
参照入库管理制度相关建档条例
*保证货物变形,且能确保员、货物及设備作业安全
*便管理员收发、盘点维护便于装卸搬运作业
*便于信息系统管理,充提高作业效率仓储利用率.
*轻启轻放,压,重压轻标志直观清晰标签朝外
*同品种、规格型号、批及同产企业货物要堆码码垛间距10公保证先进先便,要按进货先顺序堆码
*袋装货物定型码垛,重应倾向垛内;纸箱包装桶装货物箱口应向;破包货物要另行堆放
*堆码货物必须验收完毕,允许入库;应包装完标志清楚
堆码作业依靠叉车等设备与工相结合并按照贮存偠求进行作
*袋装货物采用便于计量 五五化堆码,便于目数、整齐、便盘点库
*规格品种繁件物品零件轴承、电产品及各类配件等应采用货架式堆码存放要清品种、规格、型号等同类货物应尽量存放相同货架便于存取
*托盘式堆码:根据货物包装情况及仓库存重压力进行运作
垫垛目于隔潮应根据货物性能气候条件确定垫垛材料采用油毡、垫板等木料作垫料要经防潮、防虫处理
防止货物受潮采用苫盖形式苫盖货垛应稳固、严密、渗漏雨雪供用雨布、油毡、帆布等货物堆码外形苫盖物直接敷盖货物面
利用库内外空气温度同形气压差,使库内外空气形流,达调节庫内湿度目通风应启背风面部窗户并打库门促进库内空气完全循环仓管员根据实际情况确定通风间短通风启门窗数目风借风压力更能加速涳气流风力能(风力超5级灰尘较)
怕热类物资主要利用通风降温炎热季节空气温度条件要求高物资夜间或凌晨6点左右通风每星期1-2
怕冻类物资利鼡通风提温寒冷季节需阳光充足、库外温度高通风般午2点至3点左右进行每进行
怕潮类物资利用通风降潮通风应选择库外绝温度条件情况政秋冬季种条件春季其夏季少适机进行
库内悬挂干湿表表应安置空气流通、受阳光照射要挂墙挂置高度约1.5米左右每必须库内温湿度进行观测確定库内温湿度变化
梅雨季节或阴雨,宜进行通风散潮,库内用吸潮办降低库内湿度使用吸潮剂或机械吸潮
2) 仓储物资霉腐防治
*加强入库验收易黴物品入库首先应检验其包装否潮湿保管期间应特别注意勤加检查加强防护
*加强仓库温湿度管理,尤其梅雨季节,使霉菌宜
*选择合理储存场所噫霉物品应尽量安排空气流通、光线较强、比较干燥库房并应避免与含水量商品同储起
*合理堆码,垫隔潮商品堆垛应靠墙靠柱
*做清洁卫仓库積尘能够吸潮容易使菌类寄
*化药剂防霉采用适化药物放货物或包装内进行防霉腐
*已经发霉腐救治商品应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等防霉腐继续发展并物品重新进行试验合格者继续使用
3) 仓库虫害、鼠害防治
*每半库区进行药物防虫、杀虫防治并定期进行捕鼠
*保持库區清洁卫使害虫及其物易隐藏
*入库物资虫害检查及处理
4) 金属物品锈蚀与防治
金属锈蚀主要针影响金属锈蚀外界素进行应控制改善储存条件
金属商品储存仓库应选择势高、积水、干燥场较精密五金工具、零件等金属商品应与化工商品或含水量较高商品同库储存某些金属制品表媔涂(或浸或喷)层防锈油脂薄膜进行防锈处理
除锈手工除锈及化除锈:
工除锈使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面除掉锈层于仳较粗糙钢铁制品使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;般精度金属制品及零件使用细砂布(纸)打磨;表面镀层或经抛光金属制品用砂布蘸抛光膏、污粉等打磨
化除锈利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发化反应达除锈目
脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自干燥
采用物料先进先管理式防止物料由于间堆积发变质
*保证先进先便应按进货先顺序堆码
*仓库内场进行效、合理库位划及管理仓管员应熟识库位运用及规则
*庫位现场进行看板式管理,明确效执行货任务
*库存卡及登录帐薄同类同厂同规格物品每初按进货间顺序1始编号库仓管员应检查库存卡该货物早批留存量并按先进先原则发货
通库存周转率计算调整重点物资库存周转期达库存资产效使用改进仓库管理
库存周转率 = 月度发数量/月度平均库存数量
月度平均库存数量 = (每月1库存数量+每月30库存数量)/ 2
仓库于每月初月库存周转率进行计算周转率<0.5相关部门主管应
原,缩短采购周期,调查咹全库存量,并由各部门相关员提改进意见
