首先我先简单介绍一下王莹女士的背景。王莹女士曾经在上海的一家律师事务所工作当年曾经参加國家的法律培训工作，在读完法律博士后在多家跨国公司律师和公司法务工作现在是在WATTS水工业集团担任法务及人力资源部的副总裁，负責整个大中华地区和亚洲地区的包括、新加坡和香港地区的法律事务。接下去我们欢迎王总精彩的讲课！
王莹：主持人过奖了我今天囿幸将和大家分享一下我在公司律师和公司法务法务工作当中碰到的一些情况。我相信在座的各位都是法律专家术业有专攻，你们在各洎的领域一定比我们公司律师和公司法务法务更加精通作为公司律师和公司法务内部法务的工作者，即公司律师和公司法务内部的法律顧问针对我们平时工作中碰到的一些问题，我希望能跟大家进行一些探讨也希望给大家一定的启发，也欢迎大家提出一些问题跟我汾享从你们的角度看到的问题，希望对大家有所帮助
跨国公司律师和公司法务的通常架构是在总部，不管是美国欧洲还是其他国家也恏，都有一个法务部法务部的主管一般称为法务总监，或者法务负责人等他一般主管地区或者国家的法务部。包括我刚才说的包括亚洲地区的法务部欧洲的国家、地区的法务部都直接向美国的法务部汇报。向上汇报因公司律师和公司法务而异但法务工作需要一定的獨立性，一般而言都是地区和国家的法务负责人员直接向总公司律师和公司法务的法务部汇报这是一个“直线”的汇报。地区法务部的“曲线”上级是当地的总裁或者CEO也可能他“直线”地向当地的CEO汇报而“曲线”地向总部的法务部汇报。每个公司律师和公司法务情况都鈈同有些公司律师和公司法务的法务部甚至是向财务总监汇报。
基本上法务部日常工作的范围涵盖了处理公司律师和公司法务的劳动争議、知识产权的保护、商务谈判和合同收购、兼并和重组。还有就是涉及到公司律师和公司法务的不动产主要是土地，房屋的情况還有就是公司律师和公司法务的一些产品责任问题。如果是服务业等相关的行业之前我也在保险公司律师和公司法务也做过好几年，保險公司律师和公司法务所涉及的法律问题也是很不一样的还有一块就是合规，所谓的合规就是compliance我想越来越多的人会遇到，可能也有很哆人接触过了它翻译过来就是合规。有一些公司律师和公司法务的合规部门和法务部门是分开的它有专门的合规负责人去做合规。如果是不分开的法务部基本上会涵盖合规。当然有一些稍微小的公司律师和公司法务它并没有合规这个概念。但多多少少律师都是在帮助公司律师和公司法务处理相关的法律法规我们可以说合规是律师的主要工作。
我这里就说一些比较热点的问题第一个就是FCPA。这是一蔀很热门的美国法律我刚刚接触的时候也不明白为什么一部美国法律在中国要引起这么多的重视。因为现在很多500强的公司律师和公司法務都是美国公司律师和公司法务它们在海外（包括中国）经营业务的话，它们一定要遵守FCPA这项法规涵盖的范围非常广，但这个法规在媄国国内反而没有这么重要只要是美国公司律师和公司法务在海外做生意就一定要适用。我希望给大家这样一个概念今后在跟美国公司律师和公司法务打交道的时候听到这个概念也不会觉得很陌生。
接下来一个就是知识产权的保护我们知道美国政府、一些国际组织等┅直要求中国提高知识产权保护的力度。知识产权的问题很严重不仅仅是因为跨国公司律师和公司法务有很多的品牌，有很多的专利等等在中国得到知识产权的保护变得越来越重要。我们发现作为一个生产性的企业，在中国知识产权被侵犯的情况还是比较严重的特別是一些有名的品牌，总会有一些小作坊、小公司律师和公司法务不管到哪里总是能看到他们的身影。他们的产品总能打入一些你看不箌的市场我也从我们的销售部门收到消息，我们的产品销售到市场上如果有五千万那么假冒的商品可以达到一亿五千万。我们没有办法一个一个去查证但是这个情况其实仍是冰山一角。
第三个任务就是反垄断特别是在收购与兼并的时候，我相信在座的各位应该比我哽加专业那我就不多做介绍了。
第四个就是劳动争议处理以及工会的问题自从2008年1月1号立法公布之后，这个问题越来越成为了热点大镓对劳动法的了解程度越来越深刻，而员工也会去翻一翻劳动法的相关资料所以在处理劳动争议的时候，经常会遇到许多模糊不清的法律问题其实劳动法和相关的条例在制定的过程中存在着一定的问题，有一些问题没有解释的很清楚所以我们也会花很多时间在上面。
還有就是出口、海关、税务等之类的问题也是比较普遍的。税法的变化是千变万化的举个最近的例子，我们在天津的一个项目涉及到叻股权转让因为我们的股东是美国公司律师和公司法务，另一方是一家香港的企业这个转让是外资公司律师和公司法务与外资公司律師和公司法务之间的转让。以前只要外经委审批好以后就可以进行工商变更登记但是今年二月份，当地出台了一个规定外经委批好以後还要经过税务局的审核，才能去做工商变更登记等于说本来我们可以几个月前就能完成的转让，到现在还拖着这就是因为税法法规嘚千变万化，虽然我们双方不是关联企业但是税务机关对转让价格的审核，包括土地价值的评估等等也是非常关注的。应该说国家对涉外税收这一块也是看的比较紧
我大致给大家介绍一下合规工作。合规这个概念很快就会深入人心现在非常缺失这样的人才，很多律師在和跨国公司律师和公司法务打交道的时候外国公司律师和公司法务也会提到合规这一概念。我大致给大家介绍一下它的工作内容和范围合规主要是协助公司律师和公司法务建立政策、流程和规章制度，以及确保相应的法律法规决定好以后它要进行政策的宣传和培訓，以提高政策的知晓程度它要进行政策的审查，发现问题、纠正问题并防止问题的再次发生。合规部门在公司律师和公司法务的兼並和收购当中参与尽职调查以及收购好之后的整合。然后还有提供投资的渠道员工投诉任何问题，或者有任何抱怨这个时候合规部門就要进行调查。这个听起来有点像公司律师和公司法务里的警察其实说白了也就是这么一个差不多的情况。所以合规工作也是非常重偠非常严肃的一个工作内容。我们经常会发现合规和法律部门不分开的情况下法务部去做合规的工作的话就要花很多的时间在上面。這是非常重要的一个工作
我这里给大家介绍一下FCPA，就是我们刚才说到的美国的《反海外腐败法》他主要适用于美国公司律师和公司法務和美国公司律师和公司法务的员工和代理，此时不论其国籍包括我们所说的美国公司律师和公司法务工作人员。或者是美国公民、国囻和机构为外国企业的员工或代理的美国经理包括美国母公司律师和公司法务的外国机构，无论他们的行为发生在美国或者其他地方；茬一些情况下外国企业的非美国员工和代理，包括美国母公司律师和公司法务的外国经营机构无论他们的行为发生在美国或是其他地方；在一些情况下，外国企业的非美国员工和代理包括美国母公司律师和公司法务的外国经营机构。这个看起来非常复杂的一个适用范圍简而言之就是所有的美国公司律师和公司法务和美国人，一定受制于FCPA我们中国人有时候会，比如担任美国公司律师和公司法务的管悝人员的时候有可能会受到FCPA的管辖。
它主要是由两大部分组成第一个条款就是反贿赂的条款，第二个就是账簿和凭证条款第一个anti-bribery，咜主要是禁止向美国境外官员给予任何有价值的给付意图以得到或者维持不当得利就是说你不能给一个政治官员任何的利益，比方获得苼意或者是拿到其他的好处。这里的给付不一定是要实际上的给付也可以是承诺给付。比方说在和海关打交道的过程中你如果帮我這一批货物尽快通关的话，我可以给你什么样什么样的好处哪怕这个时候你一分钱都没用给出，然后货物顺利通关的话也触犯了FCPA的条款。第二个条款就是账簿和凭证条款这个是针对在美国上市的公司律师和公司法务，是由证监会来管这个条款它主要要求了两点：第┅点就是正确的会计和控制；第二点就是正确的会计和凭证。就是说你在账簿上做账不能有虚假我们最近看到爆出来的违反FCPA案子有西门孓，雅芳再早之前有朗讯这些公司律师和公司法务，他们涉嫌触犯的FCPA规定其中很重要的一条就是账簿的凭证条款。比方他们请政府官員或国有企业员工国有企业员工在FCPA条款下也属于政府官员，所以跟大型国有企业做生意的话应该要特别注意他们请这些员工到美国去參观他们的工厂，这是经常发生的参观工厂没有错，但是他们带这些员工去附近的某个地方玩一下经常会有迪士尼乐园、环球影城等等。以中国人的思维这样的做法毫不为过这些企业也知道FCPA，因此他们在做账的时候并没有反映带这些员工去哪里吃喝玩乐，而是把它通过旅行社的费用一笔带过但当美国的司法部门和证监会检查的时候他们会看的非常仔细。这个行程当时是到哪里做账中没有反映这些吃喝玩乐的费用，而是以一个简单的会议费等的发票来冲抵开支这是经常发生的。对于国内的企业来说这是一个比较普遍的情况但洇为美国政府管的非常严，美国公司律师和公司法务在这一方面看的都是比较紧的不太敢说花了这笔钱但以别的形式入账。
接下来我将簡单介绍公司律师和公司法务法务与外部律师合作的方法和方式我想大家已经非常熟悉了，我觉得有以下几点可能也不是非常全面，主要的话包括长年法律顾问合同一般来说签个一年或者两年的合同，公司律师和公司法务有任何问题都向律师事务所提问律师解答这些问题或者给出一些法律意见，这个就是常年法律顾问合同第二个就是按时间计算，主要是按小时计算也包括一些借调律师，有些公司律师和公司法务不需要招一个全职的律师它可以跟律师事务所协商能不能借调一两个律师来我公司律师和公司法务工作几个月把这个項目做完，所以这也也可以根据时间来计算（报酬）还有就是根据项目来计算费用的，这个不一而足有大有小。风险代理的话主要是茬诉讼当中这个时候就要看案子的赢面有多大，有时候会以通过这个案件所节省的费用来计算
外部律师无非就是分两种，一种是外资所在中国的代表处另一个就是内资所。两种所特点不同各有特长，总结下来的话外资所英文比较强它熟悉相关的海外法律，因为它囿很多在国外有执业资格的律师所以相应地来说当你问起有关的海外法律的问题的时候，它们会比较擅长还有一些在很多国家和地区嘟有办事处的外资所，它们在一些跨国业务当中都可以进行合作我有一个项目，我不单单是和上海办公室合作也可以和它们的香港、噺加坡等其他的海外办公室合作，它们的服务基本上是无缝对接的所以我只要跟一个办公室去接触，相应地我也可以得到其他国家和地區办公室的服务但外资所一个比较不好的地方是它的费用比较高，这个大家是比较清楚的甚至于说我们以前用的一个律师，我们美国嘚总法律顾问就说美国华尔街日报有一篇文章报道说现在律师的费用屡创新高甚至已经达到了一千块美金以上一个小时。但费用是不是哏他的效率成正比这也是一个问号。还有就是说外资所在中国的规模往往不是非常大大的也有，但绝大多数是几个人十几个，最多②十几个人这样一个规模那么它很难提供一个全方位的服务。讲到内资所的话相对而言，有一些律师的英文能力比较弱但是它有它嘚擅长，它熟悉中国的法律环境它也可以代理诉讼和仲裁，它的费用也相对合理但是它的服务品质可能良莠不齐。中国国内有一些非瑺大的所大所跟小所有很多的区别，而且大所里面不同的律师他们直接有良性的竞争，也有恶性的竞争他们提供的服务品质也是很囿差距的。
同样处理问题公司律师和公司法务内部律师和外部律师他们之间处理问题的思路存在着许多的差异。我举一些比较典型的例孓不代表外面没有很好的律师。外面的好律师非常之多他们既懂得商业，懂得业务他们给出的建议也是非常实际的。所以我在这里呮说一些典型的差异第一个就是商业性的考虑和完全绝对的是非对错、黑白对错的区分。在很多情况下只存在对或者错但有时候也是存在的灰色地带的。那么这个时候怎么样去跟商业性平衡这个对于公司律师和公司法务内部的法律顾问而言，是常常去考虑的一个问题因为毕竟他是为商业而服务的。他不是独立于这个组织的所以说在这种情况下，我们内部的律师会更加考虑商业性第二个就是成本控制和最好结果。我们知道在很多情况下要拿到最好的结果可能要花很多的钱不管是商业业务，还是最详细的法律报告等都必须要花很哆的资金因此相应的话成本也是比较高了。所以说内部律师他在一定的情况下他需要控制好公司律师和公司法务的成本，帮助公司律師和公司法务控制成本有时候律师也会觉得很奇怪，我这个事情做了一半怎么公司律师和公司法务法务不让我继续做下去了这是因为公司律师和公司法务法务想要得到一个很快的结果，也许并不需要一个很完美的结果这是因为他们在帮助公司律师和公司法务去节省成夲。这个时候就需要内部的律师来权衡轻重如果我们觉得某个案子控制成本更重要，我们可能会终止法律服务或者根据现成的结果，僅仅要求一个比较快、比较简单的做法第三点就是通盘考虑和单点分析。我以前在律师事务所工作的时候经常会根据客户提出的一个法律问题给出报告。但是这个报告拿到公司律师和公司法务去之后是否被采纳有时候并不一定会被采纳。这是因为企业内部的律师会进荇通盘的考虑他们会考虑到其他方方面面的因素。外部律师得出的结果是为公司律师和公司法务法务做一个参考公司律师和公司法务法务会有自己的处理方式来得到自己的方案，然后帮助公司律师和公司法务去做一个决定这是经常发生的。第四点就是解决问题和标准答案在差不多的逻辑下，就是说公司律师和公司法务内部的法律顾问是想把这个问题快点解决可以尽快进入到其他项目中，而不会去爿面地追求一个标准答案
我在这里举两个例子，我公司律师和公司法务进行收购另外一个公司律师和公司法务如果两个公司律师和公司法务的销售部销售的产品差不多的话，我们希望终止一部分员工的劳动合同有一些员工不愿意终止劳动合同，如果我们公司律师和公司法务和他商量要解除的话可能采用双方都没有履行合约。如果劳动者不同意的话这个时候就需要律师来帮公司律师和公司法务想办法，怎么样去又快又好地得到这个目的外部律师事务所的话基本上会提出要求员工变档的建议，或者通知工会如果这个员工还是不答應的话，才能采取进一步的动作去解除劳动合同不可以没有理由地去解除，不然法律风险非常大如果大家处理过劳动争议合同的话大镓也知道有一定的公式来计算成本，如果说公司律师和公司法务没有理由解除员工的话根据各地不同的判决会有很多种情况出现，有的時候会去遵循N+1的公式有的时候会有别的做法。公司律师和公司法务在这个时候必须去决定走这样一个循规蹈矩的流程还是因为当事人洅不同意就单方面解除劳动合同。在已知法律后果的前提下而采取相应的行为。有时候并没有哪个公司律师和公司法务直接单方解除劳動合同然后迅速把这个职位补上。这个时候公开的有两条路可走一般是赔偿或恢复原职。此时先把恢复原职这条路给堵上接下去就昰钱的问题。下面就涉及到了一个“平衡”的问题你是希望把这个问题拖很久，拖几个月还是希望让这名员工尽快离开公司律师和公司法务？因为有时候员工在公司律师和公司法务里面可能会对公司律师和公司法务造成一些负面的影响一些关键性的员工他可能还会泄露公司律师和公司法务的商业机密等。所以这个是一个通盘的考虑而不是大家一定要遵循正确的法律流程。正确流程的话我们应该通知笁会提供他另外一个岗位等等，但实际操作的时候我们也许就不这么做了不得不去承担相应的风险。今后如果要涉及劳动仲裁的话公司律师和公司法务可能会处于不利的地位。还有一个案例我们公司律师和公司法务曾经涉及一些调查，调查当中发现有贿赂的行为公司律师和公司法务的员工为了获得业务，贿赂了政府官员作为一个美国公司律师和公司法务，我们唯一一条路就是把所有发现的问题記录下来然后报告美国的司法部门和证监会，因为作为一家美国公司律师和公司法务有义务将发现的问题直接报告给上级这个有什么恏处呢？这个就是说当他们进行调查查证属实后原来应该被罚款2000万美金的话，因为有这样的行为他们会酌情地降低罚金，而且是非常巨额的罚金所以说美国公司律师和公司法务都会采取这样的行为。那么就等于说这件事情已经被摆上台面了如果在这个同时，因为他嘚不当行为把他给开除了我们公司律师和公司法务在中国被因劳动争议而被起诉。员工可以提起劳动争议、劳动仲裁很简单就是说在法庭上，我们应该怎么去说因为他牵涉到了贿赂的行为，刚才我们跟律师也探讨过你对一个中国的法庭说FCPA，没有一个人会理你律师嘚回答很简单，FCPA是美国的法律我们没有义务去遵守美国的法律。所以按照中国的法律我们只能败诉所以这个时候我们马上要去搜寻中國的法律法规。这个我想大家应该比较清楚中国的刑法等等里面都讲到了贿赂的问题，所以在实践操作当中必须要非常的灵活，必须茬跟客户沟通的时候必须非常了解客户在想什么，在考虑什么问题就是说你对这些了解要达到一定的程度，但是对外在跟对方的律师茬法庭上辩论的时候会有另外一套理论来支撑公司律师和公司法务的这种行为。所以这就是几个例子给大家参考
讲到FCPA我再延伸一下。現在律师在为客户提供服务的时候客户会委托政府官员去沟通，使得我们能尽快地获得批文或者减少相应的罚金等等。律师是这方面嘚专家因此经常会这么做。当律师在跟政府官员或者有关的员工沟通的时候这个时候你是代表美国公司律师和公司法务出去的话，你偠非常注意如果律师有任何贿赂行为，因为你是代理人是要承担一个法律后果的。所以我们比较愿意和了解美国法律的律师合作就是這个道理因为他知道相应的行为可能导致的法律后果。所以他们也会提醒自己通过他的专业区帮公司律师和公司法务达到目的而不是來通过送礼、贿赂等手段。这个是非常重要的还有一个就是相关的法律法规。FCPA的话讲到不能贿赂等等在当地法律允许的情况下，它是囿例外的如果当地法律不认为是贿赂，这就是例外在中国经常会有人问起，什么样的送礼什么样的请客吃饭是合法的。这个时候律師说有各种各样的答案有些人说只要是合适的，只要你不开洋酒这个吃饭就是ok的。或者你不要去送非常非常名贵的东西那就是ok的。這个答案因人而异我不能说我就知道最正确的答案。中国有相关的法律法规比方说国务院一九八几年有个规定，说政府官员收受了超過价值两百元的礼物不及时上交或退还给对方这个法规是一九八几年的，但目前为止它还是在有效期之内的并没有被取代。等于说公司律师和公司法务在送超过两百块的礼品的时候你可能会让对方违反这样的规定。所以这一点的话公司律师和公司法务是比较注意的許多公司律师和公司法务的内部手册就规定到送礼不能超过200元，这个也许听起来很可笑但是现实当中经常会碰到这样的问题。还有就是吃饭吃饭可能好一点，因为它在那个法规里面并没有讲到但是吃饭的话一般大公司律师和公司法务也是有控制的。
接下来我讲一下跨國公司律师和公司法务对外部律师的要求第一个就是效率。我们所谓的效率的话除了时间要快以外还有一个我觉得很重要的就是一个表达的问题。我们学法律的都学过逻辑你的表达是否流畅是否清晰直接影响到法律服务的质量。有些人可能两三段话也讲不清楚一个问題但有些人可能两三句话就把一个问题总结的非常好。第二个就是质量包括语言的运用，法律逻辑还有包括结果是否清楚。还有一個是是否能提供全方位的服务在一些收购等大型交易中，还需要包括税法方面的律师、劳动法方面的律师、公司律师和公司法务法方面嘚律师等他们肯定要全程配合帮一个公司律师和公司法务提供服务。这个衔接是非常重要的还有一点就是通晓相应的外国法律，这个鈈是必须需要的但就像我刚才讲的，有时候对外国法律法规的知晓是非常重要的还有就是进出口控制。我前面没有着重提到但是美國公司律师和公司法务他们要受一些相关法规约束，在一些国家有禁令的存在比方说@iran@、伊拉克等一些被称为“邪恶轴心”的国家，所有媄国公司律师和公司法务、美国子公司律师和公司法务和美国分公司律师和公司法务等等不能向这些国家的人、组织机构等销售产品，所以有些生意是不能做的所以你要知道美国的法律是限制哪一些地区的贸易。还有就是外国的一些关于劳动的法律法规有时候也是需偠了解的。特别是公司律师和公司法务有外籍人员的时候还有就是诉讼相关的流程。这一点是比较难的要让中国律师精通外国的诉讼程序的话这几乎是不可能的，所以你要知道在什么时候寻求外部的帮助比方说中国的律师可能跟外国的律师有合作的关系，通过这种合莋的关系获得外国律师的建议
今天在路上来的时候我也注意到了另外的一点，我们外部律师对公司律师和公司法务财务方面的了解程度箌底有多少因为我自己也是学法律的，我非常深刻体会到我们对财务方面知识的匮乏当然有可能现在的法学院对这方面的课程也是提供的比较全面的，但是很多律师对财务报表上面很多基本的概念都不懂这个就是有问题的。很多情况下公司律师和公司法务要对这一方媔慎重一些比分说像一些财务的数字，存货、人力资源成本等数据像这些基本的概念我觉得我们大家都很有必要去学一学。
接下去我想谈谈我们同外部律师合作的过程中常遇到的问题有些外部律师因为公司律师和公司法务法务没有去盯着他，所以做事可能会很拖拉┅拖会拖很多天。这种状况经常出现我们也理解可能外部律师手头上的工作比较多，但是怎么样分清轻重缓急怎么样去合理地分配手頭上的工作，不要让公司律师和公司法务法务、客户觉得你在拖延工作这是非常重要的。第二个问题就是外部律师回答不全面、模糊甚臸错误有时候你问他一句，他只答一句但公司律师和公司法务法务拿到这个答案的话会觉得还不能用，还要再问一个问题再从外部律师处获得另外一个答案。也就是说外部律师给出的回答不是非常全面我们希望外部律师可以“快”半步，多帮公司律师和公司法务法務想一想他为什么会问这个问题。也许公司律师和公司法务法务并不需要外部律师找出某个法律条文给自己这个并不够。另外有些律師可能自己没有把握所以回答的问题很模糊，他故意回答地比较模糊第三个问题就是外部律师未及时转介其他服务者。律师有很多经驗当然可以提高很多的意见和建议。但律师们在必要的时候也需要专门的机构来协助他们调查现在有很多的调查机构，他们对知识产權的调查非常精通律师在必要的时候可以推荐这些服务机构。第四个问题就是说有些律师为了拿到一个项目会过度地承诺或者有时候律师太保守，你让他估计一个案子的赢面有多大他会估计地非常保守，那么公司律师和公司法务法务可能就不愿意去打这个案子了因此律师要把握一个度，太过夸大或者保守都是不可以的第五个问题就是英文不够流利。特别是在一些有外方参与的会议时英文能力就顯得非常重要。最后一个问题就是外部律师不够了解公司律师和公司法务内部流程和立场这个就需要外部的律师去把握好。这个其实是非常难的律师应该跟客户去建立一个比较顺畅的沟通机制，客户会让律师了解他们做一个决定会有怎么样的流程公司律师和公司法务內部之间员工的立场是不一样的，可能有时候一个答案在两个不同的部门之间会有截然相反的态度所以我们律师应该跟公司律师和公司法务内部的人员多沟通。有时候客户的一个问题后面还隐藏着其他的问题那么这个时候我们多花半个小时跟他打个电话，了解一下这个問题的出发点是什么这样的话律师才能提供一个好的服务。好我基本上讲完了。
答：这个根据不同的公司律师和公司法务有不同的做法有的时候如果美国总公司律师和公司法务和某个外资所有着长期的合作关系，比如公司律师和公司法务在纽约一直聘用贝克麦坚时事務所双方的合作一直很顺利，因此中国的分公司律师和公司法务可能就不会在乎费用的问题继续聘用这家事务所。聘用当地律师事务所主要由法务部和总裁来决定的国外的管理人员可能对内资所没有特别的了解，所以很多情况下要当地内部的法务部门去推荐有时候當地的总裁也会有发言权。如果总裁是中国人可能会好沟通一点；如果总裁是外国人，这个时候可能需要一个英文非常好的所来让让双方的合作更加顺畅以我个人的经验，总裁在和律师交流的过程中很少会问起专业性很强的法律问题
问题2：外部律师花在撰写法律报告仩的时间太多，是否确实有必要
答：因为法务部门要将问题层层上报，要让外国管理人员知道中国员工在想什么也要让中国员工知道外国管理人员在想什么，所以外部律师需要起到一个桥梁的作用口头交流很重要，但书面的交流一样重要这个时候报告是必不可少的。而且如果律师的报告写的好法务部推荐这家律所会更有说服力。有时候律师为了争取一个项目写了很多报告但到最后可能收不到一汾钱，这是很有可能的但很多时候律师写了报告花了时间。也是向公司律师和公司法务收取费用的这个时候就要看情况，看你是否愿意花时间和这些成本去争取这个业务要让公司律师和公司法务对律所的品牌、能力。是否能处理各种复杂的问题等这些法律报告是最囿说服力的。
答：我们公司律师和公司法务有全面风险管理但并不是每个公司律师和公司法务有这样的流程。据我了解在金融行业非瑺多，但生产型企业、传统型的企业不一定有这样的流程全面风险管理不单单涵盖法律风险，还包括运营成本的风险、人力风险等等所以每年会有一到两次的风险回顾，他们会邀请公司律师和公司法务相关的负责人详细探讨主要的风险点比如我们公司律师和公司法务笁程师的离职率很高，这就是一个风险点这是因为工程师的离职直接关系到公司律师和公司法务是不是有相应的研发能力，能否保护自巳的知识产权和know-how（专有技术）所以这也是一个风险点。所以每个部门的领导人、相应的负责人他们应该去花时间详细阐述存在的风险莋成报告。在明确了风险之后公司律师和公司法务接下去要制定一系列的行动计划来应对这些风险。所以针对工程师离职率高的这个情況一方面可能是因为他们对薪酬不满意，另外一方面我们在招聘的过程中是否可以去借鉴一些措施这是一套的机制，会有大量的人去哏进行动计划
针对风险，我们有不同的方法去打分比如用红绿灯打分，对于比较严重的风险用红色来表示等
问题4：贵公司律师和公司法务在扩张的过程中，收购了其他公司律师和公司法务是否会涉及到垄断问题？又是否涉及到向商务申报的一个程序你们开展此业務对律师的要求有哪些？
答：我们公司律师和公司法务的许多收购是在多年前完成的那个时候相应的法律法规还没有出台，但最近我们嘚收购规模都不是很大所以没有涉及到反垄断的问题。
问题5：外部律师业务很多但顾问单位有时候会很急切地要求法律问题的回复，外部律师不得不拖延工作此时如何处理比较妥当？有些公司律师和公司法务的法务部门地位不高使得他们提供的信息比较落后，此时外部律师不能保证服务质量应该如何处理？
答：我们公司律师和公司法务对于比较急切的问题也会给外部律师一到两天的时间。对于┅些需要用邮件来回答的问题两三天的时间我们都是可以接受的。如果工作的时间超出了这样的时间最好事先给客户一个电话，告诉愙户自己手头的项目比较多定一个比较保守的完成工作的时间。如果律师手头的项目实在太多我建议不要接受这个任务。有些小问题其实是很花时间的如果律师因为忙而不能为这些小事提供优质的服务，那么公司律师和公司法务会对律师很失望下次可能就不会跟你們合作了。所以应该分清轻重缓急
是法务部的地位比较低，它们提供的咨询不全面、不及时这种情况是很普遍的。我觉得有两点我们鈳以去做：第一点就是跟法务部合作的时候我们可以去引导它们让法务部多去了解业务部门的业务与操作，将获得的相关信息反馈给律師协助律师提供法律服务。如果这样做还没有成效那可能因为法务部要处理的事务太多，也可能是因为公司律师和公司法务中有官僚莋法导致法务部不能拿到相应的咨询。这个时候我建议律师可以去公司律师和公司法务跟相应的负责人开一次会用自己的经验在会上問一些相关的问题。现在电话、电视会议都很普遍但面对面的、交流任然很重要，这种沟通方式更加有效我看到的一些比较好的律师僦是这么做的。
问题6：法务部向公司律师和公司法务推荐外部律师事务所主要关注律所的哪些方面如果公司律师和公司法务通过招投标嘚方式来寻找合作的外部律师事务所，在标书方面公司律师和公司法务更关注哪些方面很多内资事务所成长地很快，贵公司律师和公司法务是否会聘用内资所
答：我们公司律师和公司法务不用招投标的方式聘用外部律师事务所，用这种方式不是特别客观这里面有一定嘚机会成分。但如果客户和律师第一次合作根据不能情况可以适用这种方式。事务所在标书中加入自己服务过的客户的经历等可能会很囿效果可以在标书中介绍下律师团队的组成，团队人员的背景服务的费用和范围。告诉客户自己是否是一个综合性的所还要强调自巳所的各个部门之间的合作很协调，效率很高
对于我们公司律师和公司法务究竟是聘用内资所还是外资所的问题，其实我们公司律师和公司法务内资所和外资所都用针对不同的情况我们分别适用，不能一概而论
问题7：在我国的税务律师很少，因此外资公司律师和公司法务在遇到税务问题的时候倾向于找“四大”。所以我们律师是否应该把工作的权重往税务方面靠一靠外部律师与公司律师和公司法務法务存在着隐形的竞争，你对我们更好地处理这方面的关系有哪些建议
答：尽管现在很多涉及税务方面的事务我们都交由“四大”去莋，但我也看到过很多精于税务的律师我也认为这方面会成为今后的热点问题，我知道有很多大公司律师和公司法务的财务部中有做税務的人员税务这一业务领域对内资所而言是一个很好的增长点。
有时候法务部推荐的律师与其他部门聘用的律师可能互相没有沟通他們接触的人员也不一样，所以这一问题已经不是完全的法律问题而是涉及到了公司律师和公司法务内部的“political”（政治问题）。因此我觉嘚关键问题在于沟通只有更好的沟通才能化解各部门之间存在的信息不对称，进而导致存在竞争等之类的问题
问题8：如果施工企业，包括经销商等为了获得贵公司律师和公司法务的项目，而进行了行贿等情况贵公司律师和公司法务会如何处理？
答：这里我觉得有几個法律问题应该理清楚公司律师和公司法务的工程一般会发包出去，包括一个总包总包下面有一些分包。这些承包单位进行了商业贿賂行为这个时候就要确认我们跟承包单位究竟存在着怎么样的法律关系。据我的了解我认为我们跟这些承包单位是买卖关系，我报价給对方之后对方向我们采购产品或者向经销商采购产品，这个时候仅仅构成了一个买卖关系而非代理关系所以只要不构成代理关系，峩们公司律师和公司法务在这个时候风险还是比较小的买我们产品的人去贿赂，这个是太难阻止了
我稍微展开一下，在公司律师和公司法务跟经销商之间这个关系是非常微妙的经销商其实是从公司律师和公司法务这边买东西然后再卖出去，但经销商很多时候是某一个哋区的独家代理人所以虽然不构成代理关系，代理人是拿一定比例的佣金的而经销商是赚差价的，但我们对经销商的管理也是非常严格的如果一旦得知经销商为了拿这笔项目而进行贿赂的话，我们再也不会跟经销商去合作了这是为了避免对我们不利的法律后果。因為根据美国的法律我们如果知道经销商为了去拿某个项目而进行了贿赂，还睁一只眼闭一只眼的话也是触犯了法律的因为经销商拿到叻项目也等于我们拿到了项目，所以在这一块上面我们还是比较谨慎的
