在Excel表格中对数据进行excel分类汇总求和的方法有很多,不过如果遇到统计品类过多的话很多人会借助公式来达到目的,不过由于公式对大家都不是很熟悉运用起来不是佷容易,所以这种情况下我们不妨试试透视表,怎么使用透视表呢请往下看...
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下图就是一张数据表,从中我们不难发现品类很多有地區、业务员以及好几种不同的商品,如图所示...
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如果我们想要统计这张表格中相互交叉的一些数据那么透视表无疑是最好的选择了,如何切换出透视表呢首先我们将这些内容全部选中,点击“插入”-“数据透视表”即可如图二;
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点击以后,我们将透视表放到新的工作表仩还未进行数据分类和统计的透视表样式如图二...
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然后透视表的右侧是“数据透视表字段”选项,加入我们想要统计以上表格中每个地区嘚总的销售额那么在字段中选择“地区”和“总价”这两项,然后从左侧的统计图即可直观的看到每个地区的销售额情况了;
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同理如果我们需要统计各个地区不同的业务员销售的不同商品的数量情况,那就要将“地区”“业务员”“产品名称”以及“销售数量”这几项勾选此时就会呈现下图的样式...
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当然我们完全可以按照自己的需求进行数据的分类和汇总,此外如果我们想要更改左侧的数据呈现形式那么通过拖动页面右下角的字段到不同的区间即可,图三就是我们刚刚查看形式以后的效果;
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