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淘宝新版子账号系统对之前旧版作出很多更新对员工实名认证等的加强。
淘宝卖家开通子账号可以方便主号空出更多时间运营其它重要事务更重要的昰对于生意好,接待顾客人数较多时可以分流到更多的子客服上,让买家等待时间缩短提高服务效率及质量、转化率;对店铺的整体權重亦有帮助。
登陆子账号时要输入子账号的全名,全名是”主账号:子账号名“中间的【:】是英文格式。
如何为员子新建一个子賬号
如何为子账号设置权限?
这些都是要根据你的实际情况进行设置
(二)子账号权限修改;
(三)添加子账号分流;
(五)子账号咹全设置;
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登击你的PC千牛,进入卖家中心左侧栏的店铺管理,点击子账号管理
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在首页,你可以看到自已现时可创建的子账号数及已创建的数量
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子号基本信息是必填项,其它项是选填可不填,根据自已的实际情况操作即可
岗位:你员工所在的职位,不同岗位有不同嘚权限;如果你没有自定义一个岗位的在此选择的都是官方默认岗位(有多个选择),权限也是官方默认的新建完成后,你可以对权限进行修改也可自建一个岗位之后,再对此员工修改岗位即可
账号名:为子号设置名称,名称组合是“主账登陆名:子号名”;这是孓号登陆账号名登陆时,中间的【:】是英文格式不要错,否则登不了
部门:此子号所在部门;
手机:输入你的安全手机号,用于對子账号安全之用;
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填写完成所有内容后点击确认;会自动跳出要求子账号进行实名认证,你可以根据自已的实际情况暂时未认证,泹必须在7天内完成对这个员工的实名认证否则,子账号禁言
在电脑端登陆子账号管理,在员工管量页面内员工使用子账号登陆手机芉牛,扫描二维码即可进入员工的身份认证页员工完成实名认证后,即可使用子账号工作
(二)子账号权限修改;
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进行员工管理页面,你可以看到刚才新建的子账号光标称到对应子号明细,即可出现设置功能
删除子账号:删除后,子号会自动转移到离职员工明细内;
修改基本信息:可对子号岗位、密码、等信息修改就是刚才新建时的页面,但子号名是不能修改的
认证二维码:就是子号员工进行實名身份认证。
修改权限:对此子号所在岗位进行权限的修改
状态:你可以停止使用这个子账号,员工离职后应第一时间停止账号使鼡,对于保护店铺非常重要
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你可以重新修改岗位,或选择自已创建的自宝义岗位;在右边“修改权限”即可对此子号在淘宝后台中设置能使用的权限,只需勾选或取消勾选对应项即可
完成所有权限项后,确定即可
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在员工管理,点击岗位管理中即查看到你现在所有岗位明细也可查看对应岗位的权限情况,但官方岗位你是不可以在此修改权限
你也可在此新建一个岗位,只要对此岗位的权限设置以適应员工所在职位的权限。
(三)添加子账号分流;
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当你的生意很好时要接待的顾客实在多时,分流功能就能有效地将顾客分配给不同嘚客服账号接待服客
当然,你也可不设置不添加此子账号到分流上,而是在装修店铺页面时将子账号装修到店页内,顾客直接点击孓账号员工即可接待此顾客。
客服分流点击分组设置,将光标移到如图的设置图标就会出现各选项,点击管理客服就能对各子账號进行分流管理。
或点击“工作中"栏查看、添加或设置各账号的分流设置。
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在上面的设置图标中点击管理客服或在”工作中“栏内添加愙服都能添加刚才新建的子号到分流;如图,会跳出一个对话框把刚才的新建客服添加到列表中即可。
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返回”工作中“栏你可以看箌分流明细已有这个子账号,要对各账号权重设置目的是顾客会首选被按排到权重大的账号上接待,之后才会被其它账号接待如果没囿多个顾客同时咨询的情况下,权重大的会一直首选接待顾客,如果同时多个顾客将会分流到其它客服接待。
你也可对账号移出分流
设置分流时,要特别注意如果子号的权重大于主账号时,顾客是会首选被子账号接待;子号不用后要及时移出分流。
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设置顾客在哪此页面点击旺旺时才会分流到对应接待分组。
那么顾客只在这些页面点击旺旺才会分流到指定分组的客服
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凡删除的子账号都会进入到離职员工列表中,但删除子账号前请认真看清楚系统提示,根据自已的实际情况是否删除
如果不想删除子账号,但又不使用子号的情況你可以设置停止使用。
(五)子账号安全设置;
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在上面标题中点击【安全设置】,即可看到子账号明细你可以对子账号进行登陆密码更改,修改你的安全手机号管理证书。
特别注意:员工离职应及时更改子账号登陆密码,并停用或删除此子账号(删除时要注意系统提示)以保护淘宝店铺安全。
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岗位权限要根据自已的实际情况设置设置后此子号使用人就能进行或操作对应页面及功能。
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分流设置注意权重权重大的会首选接待,全部一样权重系统会自动平均分配(同时多个顾客)
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员工离职后,应第一时间停用账号或删除以保护店铺信息等安全
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删除子账号前,要认真看清楚系统提示以免误删,导致对应功能或信息被一同删除
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子账号不用后,及时移出分流
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