Word文档怎样默认关闭突出显示可允许编辑区域域?每次重新保存,再打开还是有默认的“突出显示可允许编辑区域域”


Word 2013的文档保护功能的最大改进是对攵档的部分保护并且某些文档可以指定为无限制。具体方法是: 1.选择需要编辑的(不受限制的)文本按住Ctrl键选择不连续的内容; 2.在编輯

  Word 2013的文档保护功能的最大改进是对文档的部分保护,并且某些文档可以指定为无限制具体方法是:

  1.选择需要编辑的(不受限制嘚)文本,按住Ctrl键选择不连续的内容;

  2.在“编辑限制”中的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选择“未进行任何更改(只读)”以防止用户更改文档。

  3.在“例外”中选择可以编辑的用户

  如果允许任何打开文档的人编辑所选部分,请在“组”框中选中“每个人”复选框;

  如果允许特定个人编辑所选部分请单击“更多用户”并输入用分号分隔的用户名(可以是Microsoft Windows用户帐户或电子邮件哋址),然后单击“确定”

  4.对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名称旁边的复选框最后单击是,激活强制保护并输入保护密碼

  提示:要为文档指定密码以便知道密码的用户可以不受保护,请选择“密码”单选按钮在“新密码”中键入密码?可选框然後确认密码。要加密文档以便只允许文档的授权所有者不受保护请单击“用户身份验证”。

  这样只能编辑(突出显示)所选区域嘚文本,而不能编辑未选择的其他区域

  如果要停止保护,请单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮

  我们知道word里面可以利用查找替换功能来查找和替换特定的文字其实word的查找还有其他非常实用的功能,那就是查找、替换特定文字的格式、样式以及突出显示今天,学习啦小编就教大家在Word中批量修改特定文字样式及突出显示的技巧

  Word中批量修改特定文字样式及突出显示的步骤如下:

  打开拟編辑的word文档,点击“替换”工具

  弹出“查找替换”工具对话框,点击“更多”按钮

  对话框扩展显示更多搜索选项和替换选项。

  准备将文档中所有的“房间”两个字突出显示执行以下操作步骤:

  1、在“查找内容”栏目输入“房间”二字;

  2、将光标点“替换”栏目的输入框。(由于只是进行文本格式替换因此不需输入内容);(一定要现将光标点到替换输入框里,再进行下一步否则设置的昰查找内容的格式。)

  3、点击“更多”——>“格式”——>“突出显示”(此处注意:点一次“突出显示”为“突出显示”点2次为“非突絀显示”,点3次为“无格式”设置替换格式时,要注意看替换输入框下面的格式显示(设置查找格式同理)

  4、点击“全部替换”。

  替换后的效果如下图这里面还有很多有趣的功能,自己慢慢研究吧

  注意步骤3中加黑的地方。

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