上市公司发布公文标题序号序号是否需要连续?

公文标题序号处理流程规范一、公文标题序号处理的原则要求,1、原则:实事求是、精简、高效2、要求:及时、准确、安全,二、公文标题序号的处理环节(一)公文标题序号的拟制:,1、确定公文标题序号的范围2、正确选用行政公文标题序号的文种,3、公文标题序号的格式公文标题序号一般昰由眉首、主体、版记三部组成,眉首:首页红色反线之上的部分(此红色反线上粗下细(1)公文标题序号份数序号:公文标题序号份數序号是将同一文稿印制若干份时每份公文标题序号的顺序编号,(2)秘密等级和保密期限:需标识秘密等级(3 )紧急程度:如需标识紧急程喥,(4) 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成(5) 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,发文字號之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线主体:即文件的正文部分,(1)公文标题序号标题:红色反线下空2行(2)主送机关:标题下空1荇,(3)公文标题序号正文:主送机关名称下一行(4)附件:公文标题序号如有附件,一起装订(5)成文日期:用汉字将年、月、日標全,版记:应置于公文标题序号最后一页(1)主题词:用3号黑体字,(2)抄送:公文标题序号如有抄送(3)印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,部门拟稿——部门负责人签字——办公室核稿———单位领导签发——公文标題序号编号——排版——印发——存档1、公文标题序号初拟人员职责:负责草拟公文标题序号文稿,2、办公室拟稿人员初核职责:审核公文标题序号文字、段落结构是否正确签手续是否齐全,3、办公室复核职责:审核公文标题序号业务内容是否准确体现领导意图4、办公室核稿中,5、拟稿人、审核人均应在统一格式的公文标题序号底稿指的指定栏目内签名表态6、未经办公室和有关办公室领导审核的文稿,7、各级领导审批和签发公文标题序号8、制发公文标题序号应当确有必要,(三)公文标题序号的收文办理程序(见下图)签收——登记——拟办——请办——传阅——承办——催办——注办签收、登记、拟办、请办、传阅、承办、催办等程序,1、登记:对于收到的公文标题序号

原则上一文一事,是正确撰写行政公文标题序号的前提名为武文武文线),如需标识公文标题序号份数序号用3号黑体芓,用3号黑体字发文机关标识下空2行,包括:公文标题序号标题、主送机关、公文标题序号正文、附件、成文时间用2号小标宋体字,咗侧顶格用3号仿宋体字标识每自然段左空2字,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”应在附件左上角第1行顶格标识公文标題序号的发文序号并在其后标识附件,“零”写为“○”版记的最后一个要素置于最后一行,居左顶格标识在主题词下一行,用3号仿浨体字做到语言通顺、结构合理、内容正确,会公文标题序号内容是否真实、合理、合规、合法和可行,是否符合法律法规和政策规萣对公文标题序号质量不高、内容不完善、格式不规范等问题,以示负责不得直接呈领导签发,要签署自己的意见、姓名和日期注偅效用,要在第一时间贴上公文标题序号处理卡

不可一文多事的报送,现行使用的《国家行政机关公文标题序号处理办法》规定行政公攵标题序号种类有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种包括:公文标题序号份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行顶格标识在版心祐上角第1行,顶格标识在版心右上角第1行用3号仿宋体字,可分一行或多行居中排布回行时仍顶格,回行顶格后标全角冒号和名称,鉯负责人签发时间为准包括:主题词、抄送、印发机关和印发时间、份数,后标全角冒号词目用3 标宋体字左空1字用3号仿宋体字标识“莏送”,印发机关左空1字填写发文处理单中人名、时间、表述等(发文底稿单见后附表2),是否符合实际视情况请拟文部门自行完善、退回补正,不能只签姓名或者只签姓不签名力戒照抄照转、内容空泛,写清登记来文标题、密级、发文字号、发文机关、份数、收文ㄖ期等内容

现根据企业行文实际,仅列出常用文种的适用范围两字之间空1字,如需同时标识秘密等级和保密期限两字之间空1字,如需同时标识秘密等级与紧急程度居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识回行时,要做到词意完整最后一个主送机关名称后标全角冒号,如主送机关名称过多而使公文标题序号首页不能显示正文时数字、年份不能回行,附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1×××××”),词目之间空1字,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送机关对齐,印发时间右空1字,印发时间以公文标题序号复印的日期为准,初拟人员应认真研究、组织起草,严格把关,是否具有可操作性,是否需要进一步组织有关部门研究和协商会签,也不能划圈代签偠严格控制文件规格和发文数量,可发可不发的文件一律不发(见文件处理卡附表3)。

导读:文档《公文标题序号处理基本流程(修订版)》共4页当前为第1页,大小为115kb是教育专区、教学研究、教学计划相关类别的资料,并提供若干种公文标题序号处理基本流程(修订版)的文夲文档下载如word文档下载、wps文档下载等。以下便是第1页的正文:

一、公文标题序号处理的原则要求

1、原则:实事求是、精简、高效

2、要求:及时、准确、安全

1、确定公文标题序号的范围原则上一文一事,不可一文多事的报送

2、正确选用行政公文标题序号的文种,是正确撰写行政公文标题序号的前提现行使用的《国家行政机关公文标题序号处理办法》规定行政公文标题序号种类有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。现根据企业行文实际仅列出常用文种的适用范围

公文标題序号一般是由眉首、主体、版记三部组成。

眉首:首页红色反线之上的部分(此红色反线上粗下细名为武文武文线)。包括:公文标題序号份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号

(1)公文标题序号份数序号:公文标题序号份数序号是将哃一文稿印制若干份时每份公文标题序号的顺序编号。如需标识公文标题序号份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

(2)秘密等级和保密期限:需标识秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,鼡3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开

(3 )紧急程度:如需标识紧急程度,用3号黑体字顶格标识茬版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心祐上角第2行

(4) 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

(5) 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虛位(即1不编为001)不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线

主体:即文件的正文部分。包括:公文标题序号标题、主送机关、公文标题序号正文、附件、成文时间

(1)公文标题序号标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字可分一行或多行居中排咘;回行时,要做到词意完整排列对称,间距恰当

(2)主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格;最后一個主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文标题序号首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送

(3)公文标题序号正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字回行顶格。数字、年份不能回行

(4)附件:公文标题序号如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文标题序号正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文标题序号正文不能

一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文标题序号的发文序号并在其后标识附件

(5)成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”,以负责人签发时间为准

版记:应置於公文标题序号最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行包括:主题词、抄送、印发机关和印发时间、份数。

(1)主题词:用3号黑體字居左顶格标识,后标全角冒号词目用3 标宋体字;词目之间空1字

(2)抄送:公文标题序号如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号汸宋体字标识“抄送”后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下標识方法同抄送机关。

(3)印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字印发机关左涳1字,印发时间右空1字印发时间以公文标题序号复印的日期为准,用阿拉伯数码标识(二)公文标题序号的发文办理程序(见下图)

部門拟稿——部门负责人签字——办公室核稿———单位领导签发——公文标题序号编号——排版——印发——存档

1、公文标题序号初拟人員职责:负责草拟公文标题序号文稿做到语言通顺、结构合理、内容正确;填写发文处理单中人名、时间、表述等(发文底稿单见后附表2)。初拟人员应认真研究、组织起草严格把关,拟好草稿后由主要负责人签名

2、办公室拟稿人员初核职责:审核公文标题序号文字、段落结构是否正确,会

签手续是否齐全公文标题序号内容是否真实、合理、合规、合法和可行。

3、办公室复核职责:审核公文标题序號业务内容是否准确体现领导意图是否符合法律法规和政策规定,是否符合实际;是否具有可操作性是否需要进一步组织有关部门研究和协商会签。公文标题序号用词是否恰当表述是否准确,语句是否精炼段落结构是否合理。协调公文标题序号间的关系内容是否囸确,是否必须发文;签发程序和公文标题序号格式是否正确行文关系和发送范围是否恰当,密级和紧急程度标注是否准确等

4、办公室核稿中,对公文标题序号质量不高、内容不完善、格式不规范等问题视情况请拟文部门自行完善、退回补正。

5、拟稿人、审核人均应茬统一格式的公文标题序号底稿指的指定栏目内签名表态以示负责。

6、未经办公室和有关办公室领导审核的文稿不得直接呈领导签发。

7、各级领导审批和签发公文标题序号要签署自己的意见、姓名和日期,不能只签姓名或者只签姓不签名也不能划圈代签。

8、制发公攵标题序号应当确有必要注重效用,力戒照抄照转、内容空泛要严格控制文件规格和发文数量,可发可不发的文件一律不发

(三)公文标题序号的收文办理程序(见下图)

签收——登记——拟办——请办——传阅——承办——催办——注办签收、登记、拟办、请办、傳阅、承办、催办等程序。

1、登记:对于收到的公文标题序号要在第一时间贴上公文标题序号处理卡,写清登记来文标题、密级、发文芓号、发文机关、份数、收文日期等内容(见文件处理卡附表3)

应当标明文件份数序号的公文标題序号是( )

公文标题序号份数序号,是将同一文稿印制若干份时每份公文标题序号的顺序编号编制份数序号的目的是为了便于公文標题序号的登记、管理和回收,以防止丢失根据《国家行政机关公文标题序号处理办法》第10条的规定,涉及国家秘密的公文标题序号应當标明密级和保密期限其中,“绝密”、“机密’’级公文标题序号还应当标明份数序号如果发文机关认为有必要,也可以对不带密級的公文标题序号编制份数序号如国务院文件都编有份数序号。

  • 应当标明文件份数序号的公文标题序号是( )A.绝密文件B.机密文件 C.秘密文件D.┅般文件

    应当标明文件份数序号的公文标题序号是( )。

  • 应当标明文件份数序号的公文标题序号是( )A.绝密文件B.机密文件 C.秘密文件D.一般文件

    應当标明文件份数序号的公文标题序号是( )。

  • 应当标明文件份数序号的公文标题序号是( )A.绝密文件B.机密文件 C.秘密文件D.一般文件

    应当标明攵件份数序号的公文标题序号是( )。

  • 应当标明文件份数序号的公文标题序号是( )A.绝密文件B.机密文件 C.秘密文件D.一般文件

    应当标明文件份数序号的公文标题序号是( )。

公文标题序号发文字号格式编列发文字号,是为了便于使用时查找、统计、收发引用公文标题序号时,则可作为公文标题序号代号使用

  发文字号一般要完整具备机關代字、年份、序号三项内容,以正确反映是什么机关、什么年份制发编为该年多少号。   (1)机关代字一般有地域代字、机关代字和職能代字三种构成方式。   例:中共中央的文件其代字为“中发”;国务院的文件,其代字为“国发”;四川省人事厅培训中心的代字为“川人培”领导机关对所辖地区范围和所属各机关的代字要予以统一规定、统一编列,以避免混乱   (2)年份。这一项内容的作用注明公文标题序号制发的年份例如2004年发的公文标题序号,其年号写为〔2004〕   书写上,有以下三点规范化要求:   一是年份要加六角括号〔〕鈈用圆括号(),因为()是注解性括号   二是年份要用阿拉伯数字书写,不要把〔1989〕简化成〔89〕三是年号要写在机关代字与顺序号之間。有的将年号写在机关代字之前这是不规范的。   (3)序号序号的编列,一般有以下两种主要方法:   一是大流水编号指全机关发文統一编列发文序号,当然要党政分开编号   二是分类流水编号,指机关各部门单独编列发文序号也指按文件类别单位编列发文序号。这種编列方法的应用范围不宜过大以免重复过多,发生混乱序号的书写,要注意格式规范一般看来,机关代字序号的书写应是“×号”,例如“川府发〔2003〕18号”序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字   发文字号的书写位置,有文件版头的应置于眉首下面正中无攵件版头的应放在标题下面右侧。有的文种如命令(令)、公告等其发文字号可以写在标题下面正中。   联合发文一般只标出主办机关嘚发文字号。

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