原标题:这些excel中遇到哪些难题函數公式简单,却能解决大部分问题
小伙伴们好啊今天老祝和大家分享一组工作中常用的excel中遇到哪些难题函数公式,虽然简单却能解決工作中的大部分问题。
如下图所示要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为:
SUMIF函数常规用法为:
=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)
如果条件區域中的内容符合指定的求和条件就对对应的求和区域进行汇总。
如下图所示B列数据中有部分错误值,使用以下公式可以对B列数据進行求和。
9e307就是9*10^37,是一个非常大的数值
SUMIF函数省略求和区域时,会自动对求和区域进行汇总
本例的求和条件使用"<9e307",就是对条件区域中小于这个最大值的所有数值进行汇总,并且SUMIF函数会自动忽略错误值哦
像下图这样的表格形式,大家一定不陌生吧要在这样的表格中按指定条件进行汇总,需要什么公式呢
SUMIF函数的条件区域使用A:E的整列引用,求和区域使用B:F的整列引用如果A:E等于指定的店铺,就对B:F对应的內容进行求和
除了按精确条件进行求和汇总,还可以根据部分关键字进行汇总
如下图,要根据D列的商品名称关键字来统计对应的销售数量。
公式中的求和条件使用"*"&D2&"*"也就是在D列商品名称前后各连接上一个星号*。 星号在这里的作用是通配符就是A列中只要包含关键字,僦会对B列对应的数量进行汇总
如下图,要统计指定店铺的业务笔数也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
COUNTIF函数常规用法为:
统计條件区域中符合指定条件的单元格个数。
小于1000的业务笔数
如下图所示要统计销售额小于1000的业务笔数。
在指定条件中使用大于号、小于號等比较符号时需要使用在比较符号外层加上半角的双引号。
比如要统计大于C2单元格的业务笔数公式为:
IF函数是最常用的判断类函数の一,能完成非此即彼的判断
如下图,考核得分的标准为9分要判断B列的考核成绩是否合格。
IF相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
IF函数除了能进行简单的一次性判断而且还可以对同一个条件进行多重判断。
如下图要按照不同的区间范围,判断B列的成绩是否合格
低于9分是不合格,达到9分是合格达到9.5分是优秀。
公式先判断B5大于9.5的判断条件是否成竝如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。
如果条件不成立就继续判断下一个条件,看看B5>=9的条件是否成立如果成立就返回指定的內容“合格”。
如果条件仍然不成立就返回指定的内容“不合格”。
使用IF函数进行多个区间的判断时特别要注意一点:可以从最高开始,向最低依次判断也就是先判断如果比最高的条件还要高,是什么结果
也可以从最低开始向最高依次判断,也就是先判断如果比最低的条件还要低是什么结果。
使用VLOOKUP函数查询数据
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关鍵字的数据类型不一致会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列